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Datos de los empleados

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Vincent
AutorLuis Angel Orozco Collín
Páginas45-51
ESTUDIO INTEGRAL DE LA NOMINA 45
CAPITULO 3
DATOS DE LOS EMPLEADOS
3.1. INFORMACION BASICA
Los datos que debemos conocer de cada empleado para manejar ade-
cuadamente una nómina y para la correcta presentación de declaraciones,
los podemos clasifi car en cinco grandes grupos: datos de identifi cación,
datos para pago, datos de ubicación, fechas y otros. Detallamos cada uno
de ellos.
3.1.1. Datos de Identifi cación
Número del empleado. Siempre será más fácil uniformar la información
a través de un número común para cada empleado: tarjetas de tiempo,
credenciales, códigos de acceso, estados de cuenta, etc., inclusive puede
consignarse en los avisos ABC ante el SS.
Nombre del empleado. Evidentemente, este dato es básico. Es conve-
niente registrarlo tal y como aparece en el acta de nacimiento del trabaja-
dor empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre porque
así lo solicitarán dependencias ofi ciales como el IMSS (Incluidos Infonavit
y SAR) y la SHCP y será el orden más práctico para la empresa para hacer
sus catálogos y facilitar su búsqueda.
Clave Unica de Registro de Población (CURP). Esta clave es un ins-
trumento de registro que se asigna a todas las personas que viven en el
territorio nacional, así como a los mexicanos que residen en el extranjero.
Este número es muy importante ya que será la clave de identifi cación indis-
pensable para cualquier trámite que se realice ante las dependencias del
sector público. Desde julio de 1999, todas aquellas personas que se dan
de alta ante autoridades federales, excepto las que sólo perciben sueldos
y salarios, están obligadas a presentar la forma denominada “Solicitud
de Cédula de Identifi cación con CURP”, la Ley del Infonavit (artículo 29-I
Linfonavit) señala que los patrones están obligados a solicitar a cada em-
pleado que entre a su servicio su número del CURP y el RLSS (artículo 47
del RLSSA) señala que el Instituto verifi cará que el aviso de inscripción
contenga la CURP, y en el caso del SS será la llave de acceso para todos
los servicios que éste brinda.
Usaremos los siguientes datos para ejemplifi car como se forma:

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