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Generalidades

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Vincent
AutorLuis Angel Orozco Collín
Páginas25-29
ESTUDIO INTEGRAL DE LA NOMINA 25
CAPITULO 1
GENERALIDADES
1.1. CONCEPTO DE NOMINA
Llamamos nómina al documento en el que se consignan los días traba-
jados y los sueldos percibidos por los trabajadores y se asientan los demás
conceptos de percepción o deducción para cada uno de ellos, en un perío-
do determinado. Este documento es el que estamos obligados a guardar
durante el último año y un año después de que se extinguió la relación para
efectos laborales (artículo 804 LFT), y por 5 años siguientes al de su fecha
para efectos fi scales de ISR (artículo 67 CFF) y SS (artículo 15-II LSS).
Vale decir que por este motivo, cualquier pago o descuento que se efec-
túe a los empleados debe estar refl ejado en una nómina y debe seguir
un proceso de nómina. Si por cualquier circunstancia, se efectúa algún
pago fuera de nómina, éste debe incorporarse después a la misma. Con
frecuencia, ésta es una condición señalada como obligatoria en el contrato
colectivo de trabajo.
Llamamos proceso de nómina al proceso, periódico o esporádico, que
necesitamos hacer para determinar las percepciones (netas) que tenemos
que pagar a un empleado por sus servicios, para cubrirle prestaciones,
para cubrirle indemnizaciones o para modifi car sus registros acumulados
derivados de los conceptos anteriores.
1.2. TIPOS DE NOMINA
En atención a lo anterior, podemos decir que tendremos los siguientes
tipos de nómina:
Regulares:
Semanal
Quincenal
Mensual
Confi dencial
Estas son las nóminas en las que se consignan los pagos regulares. En
la semanal se incluyen los empleados que desempeñen un trabajo material
y en la quincenal los demás empleados (artículo 88 LFT). En la mensual
se paga regularmente a altos ejecutivos cuando en su contrato se señala
este plazo.
Normalmente, la mensual se identifi ca como la confi dencial, pero real-
mente, la idea de la nómina confi dencial, se estableció para cubrir el suel-
do de aquellas personas que, por su importancia en la empresa, deseaba
mantenerse reservado. De tal suerte, en la nómina confi dencial puede estar
incluido un obrero califi cado (o más de uno) que cobra su sueldo por se-
mana, o toda la nómina confi dencial puede ser quincenal. O bien puede
seguirse el sano criterio de que todas las nóminas son confi denciales y que

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