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Vincent
AutorLuis Angel Orozco Collín
Páginas371-375
ESTUDIO INTEGRAL DE LA NOMINA 371
CAPITULO 18
INFORMACION A TERCEROS
18.1. POR PAGO DE NOMINA A TRAVES DE INSTITUCIONES BANCA-
RIAS
Una de las opciones que ahora son más comunes es el pago de la nó-
mina a través de instituciones bancarias.
Actualmente la mayoría de los bancos ofrecen este servicio el cual
consiste en que la empresa comunica al banco el importe neto a pagar al
empleado y el banco la pone a disposición de los trabajadores a través de
sucursales o cajeros automáticos.
Para iniciar el servicio la empresa debe fi rmar un contrato con la institu-
ción bancaria y tener una cuenta de cheques con ella. Asimismo, la empre-
sa proporcionará al banco un archivo para la apertura de las cuentas de los
empleados y un calendario de programa de acreditaciones o pagos.
De acuerdo con el programa de acreditaciones o pagos (que se deri-
van de los calendarios de pago que vimos en el tema 2.4. Ejemplos de
Calendario de Pagos), la empresa deberá entregar al banco el archivo con
los importes a acreditar con varios días de anticipación (regularmente dos
días hábiles son sufi cientes) para que el banco registre, valide y acredite el
importe en las cuentas individuales de los empleados, previo depósito del
importe total de la nómina a pagar por parte de la empresa. Las nóminas a
pagar pueden ser regulares o especiales como aguinaldos o gratifi cacio-
nes o PTU.
El envío de la información será mediante disquete a la sucursal o por
envío electrónico al sistema de cómputo del banco, utilizando un software
que el mismo banco proporciona. El archivo o información que se transmite
debe reunir ciertas características que serán acordadas entre el banco y
la empresa. Este archivo puede variar de banco a banco. Regularmente
contendrá el código de identifi cación de la empresa, el número de la
cuenta bancaria asignada a cada empleado, el importe a pagar, el número
de empleado, el nombre y la fecha. El archivo que se envía en disquete o
electrónicamente debe estar identifi cado con un nombre de archivo y con
un número de secuencia para la bitácora (que puede ser el número progre-
sivo del envío, independientemente de la nómina que se está pagando). El
banco entregará una fi cha de depósito o el sistema emitirá un comprobante
de transferencia por el importe total de la nómina a pagar.
Como lo decíamos anteriormente, el empleado podrá disponer de sus
sueldo a través de la sucursal bancaria o de cajeros automáticos distribui-
dos por toda la República e inclusive, con frecuencia, dentro de las insta-
laciones de la misma empresa. Para efectuar los retiros, dispondrá de una
tarjeta plástica con un número de identifi cación personal (NIP). Con ésta
podrá consultar saldos, hacer varias disposiciones en el mes conforme lo
requiera e inclusive podrá hacer consultas por Internet. Cuando los retiros
son en cajeros del mismo banco, no pagará comisión, cuando sean de

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