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Archivo obligado del agente aduanal

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Vincent
AutorFelipe Acosta Roca
Páginas99-105
TRAMITES Y DOCUMENTOS EN MATERIA ADUANERA 99
CAPITULO X
ARCHIVO OBLIGADO DEL AGENTE ADUANAL
El Agente Aduanal tiene la obligación por mandato de Ley Aduanera de
formar un archivo con los documentos necesarios para el despacho adua-
nero de las mercancías, así como la copia de cada uno de los pedimentos
tramitados.
Los documentos que debe contener el archivo son:
• Copia de la factura comercial.
La regla 2.6.1 de Carácter General en Materia de Comercio Exterior de-
termina que para los efectos del artículo 36, fracción I, inciso a) de la Ley, la
obligación de presentar facturas, se deberá cumplir cuando las mercancías
tengan un valor comercial en moneda nacional o extranjera superior a 300
dólares que éstas podrán ser expedidas por proveedores nacionales o ex-
tranjeros y presentarse en original o copia.
Es importante señalar que la regla sólo aplica respecto a la fracción I
inciso a) del artículo 36, refiriéndose a la importacion de mercancías, no a
la exportación.
La factura comercial deberá contener los siguientes datos:
1. Lugar y fecha de expedición.
2. Nombre y domicilio del destinatario de la mercancía.
(Circular T-570/2000 de la CAAAREM. Conforme a lo señalado en la Re-
gla de la Resolución Miscelánea de Comercio Exterior, la factura comercial
debe contener entre otros datos, el nombre y domicilio del destinatario de
la mercancía, sin que en ningún momento se haga referencia al domicilio
fiscal; en cambio, en el artículo 36, fracción I de la Ley Aduanera y en el
instructivo de llenado del pedimento, se señala que en el campo del domi-
cilio se debe señalar el domicilio fiscal, en virtud de ello no necesariamente
deberá coincidir con el anotado en la factura, por lo que no existe infrac-
ción alguna y en consecuencia no se deben levantar incidencias por tal
motivo).
En los casos de cambio de destinatario, la persona que asuma este ca-
rácter anotará dicha circunstancia bajo protesta de decir verdad en todos
los tantos de la factura.
3. La descripción comercial detallada de las mercancías y la especifica-
ción de ellas en cuanto a clase, cantidad de unidades, números de
identificación, cuando éstos existan, así como los valores unitario y
total.

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