Ventajas y obligaciones a cumplir por el uso de la factura electronica
| Autor | Jesús Hernández Rodríguez/Mónica Isela Galindo Cosme |
| Cargo del Autor | Contador publico egresado de la Escuela Superior de Comercio y Administración, del IPN/Contador publico egresado de la Escuela Superior de Comercio y Administración, del IPN |
| Páginas | 59-74 |
COMPROBANTES DIGITALES 59
CAPITULO VII
VENTAJAS Y OBLIGACIONES A CUMPLIR
POR EL USO DE LA FACTURA ELECTRONICA
1. VENTAJAS ADMINISTRATIVAS DE LA FACTURA ELEC-
TRONICA
Las empresas requieren implantar la tecnología de la infor-
mación, para eficientar sus procesos, disminuir costos e ir a
la vanguardia frente a la competencia.
Cada vez se incrementan con mayor velocidad las tran-
sacciones vía Internet, por ello los empresarios deben tener
ventajas competitivas.
Debido a los fraudes y virus informáticos que a diario se
conocen por el uso de Internet, gran cantidad de usuarios se
preocupan por la fiabilidad de la información de intercambio,
así, surge la necesidad de contar con transferencias de datos
fiables para las transacciones electrónicas.
Para trabajar con firmas digitales que cumplan con los es-
tándares definidos por la legislación Mexicana.
La factura electrónica conocida también con la denomina-
ción de comprobante fiscal digital tiene las mismas funciones
de las facturas impresas. Las ventajas empresariales son:
a) Permiten hacer transacciones en forma virtual entre
empresas cumpliendo con las disposiciones emitidas
por el SAT.
b) Ahorro de costos.
c) Ahorro de espacio físico.
d) Facilidad de envío.
EDICIONES FISCALES ISEF 60
e) Eliminación de errores en el registro.
f) Control de inventarios al día.
g) Determinación oportuna de impuestos.
h) Integración de todos los procesos administrativos con
los fiscales.
i) Manejo de datos confiable al momento mismo de la
transacción.
j) Registro directo en la contabilidad.
k) Reducir el uso del papel, creando así una cultura ecoló-
gica.
l) Respaldo de información en medios electrónicos.
m) Disminuir tiempos de entrega.
n) Disminución del proceso de registro de facturación.
o) Permite incorporar y autentificar la Fiel y el Sello Digital
en mensajes.
p) Incremento en las ventas.
q) Eliminar procesos necesarios al elaborar facturas en
papel, tales como emitir, imprimir, cancelar, rehacer,
enviar, recuperar, revisar.
r) Agilizar el proceso de cobranza.
s) Evitar el trámite engorroso de revisión de facturas.
El ahorro aproximado de emitir facturas electrónicas es del
59%, de acuerdo con los especialistas.
2. NECESIDAD DEL USO DE LA FACTURA ELECTRO-
NICA
Las reformas al Código Fiscal de la Federación incluyen ya
las disposiciones relativas a “La factura electrónica y la firma
digital en las transacciones comerciales”.
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