¿Otorgó a sus trabajadores prestaciones superiores durante la temporada decembrina? No olvide integrarlas al SBC del trabajador
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Durante la temporada decembrina muchos patrones otorgan a sus trabajadores prestaciones superiores a las de la ley, tales como bonos de fin de año, vales de despensa adicionales, aguinaldo superior a lo establecido o gratificaciones de productividad. Estos pagos adicionales tienen el carácter de salario variable, debido a que por su naturaleza no pueden ser previamente conocidos, pues es decisión del patrón entregarlos o no. Brindar este tipo de prestaciones genera satisfacción entre los trabajadores y compromiso hacia la empresa; sin embargo, el patrón no debe olvidar que estas percepciones forman parte del salario base de cotización (SBC) que sirve de base para el cálculo, retención y entero de las cuotas obrero-patronales al IMSS y aportaciones al Infonavit.
Dada la importancia de la integración de las prestaciones adicionales otorgadas durante la temporada decembrina al salario que se reporta al IMSS, comentamos las disposiciones que establece la LSS en la integración del SBC, a fin de que los patrones determinen correctamente las cuotas obrero-patronales al IMSS y aportaciones al Infonavit.
En términos del artículo 15, fracción I, de la LSS, los patrones están obligados a registrarse e inscribir a sus trabajadores ante el IMSS, comunicar sus altas y sus bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos, dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles y enterar las cuotas obrero-patronales correspondientes.
El objetivo de esta obligación es proporcionar a los trabajadores asegurados y a sus beneficiarios las prestaciones de seguridad social que otorga el IMSS al amparo de los cinco seguros de protección que comprende el régimen obligatorio, consignados en el artículo 11 de la LSS, y que son los siguientes:
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Para que el instituto provea las prestaciones de cada uno de los seguros es necesario que el patrón entere las cuotas obrero-patronales, calculadas sobre el SBC de cada uno de sus trabajadores.
Además, respecto a las aportaciones de vivienda que se realizan al Infonavit, el artículo 29, fracción II, de la Ley del Infonavit establece que en lo correspondiente a la integración y cálculo de la base y límite superior salarial para el pago de aportaciones, se aplicará lo contenido en la LSS.
Por lo anterior, es necesario que el patrón determine correctamente el SBC y considere las disposiciones señaladas en la LSS y en la Ley del Infonavit, pues el cálculo, la retención y el entero de las cuotas y aportaciones al IMSS y al Infonavit se llevan a cabo con base en ese elemento, por lo que la precisión en su cálculo es de suma importancia para el empleador, ya que le permitirá hacer sus pagos correctamente y así evitar sanciones por el incumplimiento de dichas leyes y la posibilidad de que el IMSS imponga un capital constitutivo por la afectación de las prestaciones en dinero de los trabajadores.
Existen tres características esenciales por considerar para determinar de manera correcta el SBC, a saber:
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El punto de partida es el salario que percibe el trabajador, mismo que conforme al artículo 82 de la LFT, es la retribución que deberá pagar el patrón al empleado por su trabajo.
Al respecto, la retribución relacionada con el trabajo se divide en dos tipos de prestaciones:
1. Legales: son las que se otorgan a los trabajadores de acuerdo con lo dispuesto en la LFT, y también se conocen como mínimas de ley.
2. Extralegales: son aquellas que concede el patrón a los empleados que laboran para él, por iniciativa propia o de común acuerdo con los representantes del sindicato. Se denominan prestaciones extralegales porque son siempre superiores a las previstas en la LFT; en este supuesto se ubican todas las prestaciones adicionales que se otorgaron en la pasada temporada decembrina.
Una vez que se tenga perfectamente identificado el salario, habrá que conocer los conceptos que forman parte del SBC y aquellos que por su naturaleza no se integrarán a éste.
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Conceptos que forman parte del SBC
En términos del artículo 27 de...
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