Manual de Organización Específico de la Coordinación de Protección Institucional

Fecha de disposición27 Junio 2011
Fecha de publicación27 Junio 2011
EmisorTRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACION
SecciónPRIMERA. Poder Judicial

Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.- Comisión de Administración.- Secretaría.- Secretaría Administrativa.- Coordinación de Protección Institucional. MANUAL DE ORGANIZACION ESPECIFICO DE LA COORDINACION DE PROTECCION INSTITUCIONAL

INDICE

  1. ANTECEDENTES

  2. MARCO LEGAL

  3. DIAGRAMA DE ORGANIZACION

  4. OBJETIVO Y FUNCIONES

    · COORDINACION DE PROTECCION INSTITUCIONAL

    · DIRECCION DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL

    · DEPARTAMENTO DE CENTRO DE MANDO OPERATIVO

    · SUBDIRECCION DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

    · SUBDIRECCION DE EJECUCION Y REACCION INMEDIATA

    · DIRECCION DE PROTECCION CIVIL

    · SUBDIRECCION DE PLANEACION Y PREVENCION DE SINIESTROS

  5. ANTECEDENTES

    Desde el inicio de su funcionamiento este órgano jurisdiccional, contó con servicios de seguridad intra y extramuros, previa celebración de contratos con empresas privadas, así como con la Policía Auxiliar del Distrito Federal. Durante su operación se han presentado contingencias, sucesos y eventualidades en detrimento de la seguridad de este Organo Jurisdiccional Electoral.

    Al respecto, se observó que en el desarrollo de las actividades de la entonces Coordinación de Seguridad y Protección Civil, para la toma de decisiones, era necesaria la directa y estrecha vinculación a la esfera de acción y adopción de criterios de la Secretaría Administrativa, por lo que, mediante Acuerdo de fecha 23 de enero de 2008, la Presidencia del Tribunal Electoral, autorizó reintegrar las funciones, recursos y responsabilidades de la Coordinación de Seguridad y Protección Civil a la Secretaría Administrativa del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

    Por otro lado, mediante Acuerdo número 021/S1(21-I-2009) la Comisión de Administración autorizó, entre otros, la estructura organizacional del Tribunal Electoral, los diagramas de organización y de puestos de todas las áreas que conformaban al órgano jurisdiccional electoral, entre ellos el correspondiente a la Dirección General de Seguridad y Protección Civil, con adscripción a la Coordinación de Adquisiciones, Servicios y Obra Pública.

    Atendiendo a requerimientos puntuales, la Comisión de Administración mediante Acuerdo 229/S8(19-VIII-2009) autorizó la readscripción de la entonces Dirección General de Seguridad y Protección Civil, al mando directo de la Secretaría Administrativa, ahora con la denominación de Coordinación de Protección Institucional. Asimismo, se hace referencia al Acuerdo 021/S1(21-I-2009) por el que se emite el diagrama de organización respectivo.

  6. MARCO LEGAL

    1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

    2. Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.

    3. Ley Federal de Armas de Fuego y Explosivos.

    4. Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública.

    5. Ley de la Policía Federal.

    6. Ley de Seguridad Pública del Distrito Federal.

    7. Ley General de Protección Civil.

    8. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

    9. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

    10. Ley de Protección Civil para el Distrito Federal.

    11. Reglamento de la Ley Federal de Armas de Fuego y Explosivos.

    12. Reglamento de la Ley de Protección Civil para el Distrito Federal.

    13. Reglamento interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

    14. Acuerdo 229/S8(19-VIII-2009). mediante el cual la Coordinación de Administración autoriza, a partir del primero de septiembre de dos mil nueve, la readscripción de la Dirección General de Seguridad y Protección Civil. Adscrita a la Coordinación de Adquisiciones, Servicios y Obra Pública, al mando directo de la Secretaría Administrativa, con la Denominación de Coordinación de Protección Institucional.

  7. DIAGRAMA DE ORGANIZACION

  8. OBJETIVO Y FUNCIONES

    COORDINACION DE PROTECCION INSTITUCIONAL

    1. OBJETIVO:

      Garantizar y supervisar la protección de integridad física del personal que labora en las instalaciones del Tribunal Electoral, salas regionales y oficinas alternas, así como preservar la información y los bienes institucionales de algún daño o amenaza, sea ésta proveniente de la acción humana o fuerzas de la naturaleza, a través de conjugar la prevención mediante labores de análisis y procesamiento de información así como el desarrollo de procedimientos y políticas claras.

    2. FUNCIONES:

      1. Asegurar y difundir el cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección Institucional, así como promover el desarrollo de programas y acciones que la garanticen la protección.

      2. Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar los programas de Protección de la integridad física de los Servidores Públicos del Tribunal Electoral, así como para la preservación de los bienes institucionales en situaciones de peligro cuando se vean amenazados por disturbios u otras situaciones que impliquen violencia o riesgo inminente.

      3. Planear, dirigir, coordinar y evaluar las acciones preventivas en materia de protección civil en el Tribunal Electoral y coordinarse con las autoridades locales y federales responsables en la materia, a efecto de obtener el apoyo en situaciones de desastre o riesgo inminentes.

      4. Conformar la agenda de riesgos de la institución, basados en la recopilación y análisis de la información generada por las diversas áreas que conforman el Tribunal Electoral, así como por las autoridades e instancias externas relacionadas con la protección y seguridad.

      5. Dirigir y asegurar que se apliquen las estrategias y medidas operativas que garanticen el normal funcionamiento de las actividades del Tribunal Electoral, a través de los operativos implementados encaminados a preservar la tranquilidad y seguridad de los servidores públicos del Tribunal Electoral.

      6. Establecer las políticas y estrategias que sirvan para prevenir y combatir la comisión de delitos en las instalaciones del Tribunal Electoral, previa autorización de la Comisión de Administración.

      7. Establecer y asegurar que los elementos responsables de la seguridad y protección civil reciban la formación, capacitación y desarrollo técnico operativo adecuado para el fortalecimiento de las habilidades y capacidades requeridas para el desempeño de sus funciones.

      8. Establecer la infraestructura de telecomunicaciones básica que permita el intercambio de voz, datos e imágenes con y entre los elementos de la Coordinación de Protección Institucional, en el Tribunal Electoral, para la coordinación y articulación de sus acciones en sus respectivas materias.

      9. Definir criterios para resguardar y garantizar la seguridad de la información y documentación oficial e institucional.

      10. Determinar metodologías para la identificación de activos que necesitan ser protegidos, para la clasificación de tipo de riesgos o peligros; para la determinación de probabilidad de ocurrencia del riesgo; para la investigación del impacto o efecto en términos de daños o dinero a perder si un riesgo se materializara.

      11. Establecer vinculación estrecha con la Dirección General de Mantenimiento y Servicios Generales a efecto de conocer y evaluar el adecuado funcionamiento del sistema de circuito cerrado, así como de los sistemas electromagnéticos de acceso a la institución.

      12. Atender las solicitudes de acceso a la información, en el ámbito de su competencia, en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y del Acuerdo General que establece los Organos, Criterios y Procedimientos Institucionales para la Transparencia

        y Acceso a la Información Pública del Tribunal Electoral.

      13. Validar la integración y contenido del informe mensual de actividades realizadas por las áreas que conforman la Coordinación de Protección Institucional para su envío a la Presidencia del Tribunal Electoral, así como elaborar los reportes adicionales que le sean requeridos, en el ámbito de su competencia.

      14. Presentar mensualmente al Magistrado Presidente, un informe sobre las actividades realizadas en el mes, así como los avances del programa en materia de Protección institucional.

      15. Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le atribuyan las disposiciones aplicables, y las que le confiera el Secretario Administrativo o el Presidente del Tribunal Electoral.

        DIRECCION DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

    3. OBJETIVO:

      Supervisar el adecuado funcionamiento de las medidas, sistemas y operativos de seguridad institucional, con el objeto de proporcionar protección a las personas, bienes muebles e inmuebles, así como elaborar los programas, planes y dispositivos de seguridad institucional para su aplicación y ejecución tanto en las actividades ordinarias como extraordinarias del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

    4. FUNCIONES:

      1. Proponer al Coordinador las políticas, estrategias y acciones necesarias para prevenir y combatir los actos o delitos que pongan en riesgo el orden laboral o la integridad física del personal, información, bienes e inmuebles de la Institución.

      2. Formular el Anteproyecto de Presupuesto Anual, el Programa Anual de Trabajo y el Programa Anual de Ejecución, respecto de las medidas y acciones a desarrollar para llevar a cabo los servicios de seguridad institucional en el Tribunal Electoral.

      3. Elaborar, difundir, aplicar, supervisar y evaluar la observancia de las disposiciones y normas en materia de seguridad institucional.

      4. ...

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