Aviso por el cual, se da a Conocer el Manual Específico de Operación del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos a cargo de la Agencia de Gestión Urbana de la Ciudad de México, con Número de Registro MEO-148/070918-OD-SOBSE-AGU-6/010417
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MTRO. JOSÉ JAIME SLOMIANSKI, TITULAR DE LA AGENCIA DE GESGTIÓN URBANA DE LA CIUDAD DE MÉXICO, con fundamento en los artículos 16 fracción IV de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal; 1°, 3° fracción IV, 7° fracción V, 18, 194, 195, 196 fracción XII, 207 Ter fracciones XXVI y XXXIII Y Noveno Transitorio del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal; artículo Cuarto del DECRETO POR EL QUE SE CREA EL ÓRGANO DESCONCENTRADO DENOMINADO AGENCIA DE GESTIÓN URBANA DE LA CIUDAD DE MÉXICO, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 12 de febrero de 2013; Primero y Cuarto del DECRETO POR EL QUE SE MODIFICA EL DIVERSO QUE CREA EL ÓRGANO DESCONCENTRADO AGENCIA DE GESTIÓN URBANA DE LA CIUDAD DE MÉXICO, publicado en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México el 21 de febrero de 2017; numeral 2.4.6.7 de la Circular Contraloría General para el Control y Evaluación de la Gestión Pública; el Desarrollo, Modernización, Innovación y Simplificación Administrativa, y la Atención Ciudadana en la Administración Pública del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 25 de enero 2011; de conformidad con el registro número MEO-148/070918-OD-SOBSE-AGU-6/010417 otorgado por la Coordinación General de Modernización Administrativa, emito el siguiente:
AVISO POR EL CUAL SE DA A CONOCER EL MANUAL ESPECÍFICO DE OPERACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS A CARGO DE LA AGENCIA DE GESTIÓN URBANA DE LA CIUDAD DE MÉXICO, CON NÚMERO DE REGISTRO MEO-148/070918-OD-SOBSE-AGU-6/010417
CONTENIDO
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MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO DE ACTUACIÓN
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OBJETIVO GENERAL
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INTEGRACIÓN
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ATRIBUCIONES
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FUNCIONES
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CRITERIOS DE OPERACIÓN
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PROCEDIMIENTO
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GLOSARIO
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VALIDACIÓN DEL MANUAL
I. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO DE ACTUACIÓN
LEYES
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Ley Orgánica de la Administración Pública de la Ciudad de México, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el
29 de diciembre de 1998 y su última reforma publicada el 01 de septiembre de 2017.
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Ley de Archivos del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 8 de octubre de 2008 y su última reforma publicada el 28 de noviembre de 2014.
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Ley de Responsabilidades Administrativas de la Ciudad de México, publicada en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México el 01 de septiembre de 2017.
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Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, publicada en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México el 06 de mayo de 2016 y su última reforma, publicada el 1º de septiembre de 2017.
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Ley de Protección de Datos Personales en posesión de sujetos obligados de la Ciudad de México, publicada en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México el 10 de abril de 2018.
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Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente de la Ciudad de México, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 31 de diciembre de 2009 y su última reforma publicada en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México el 23 de febrero de 2018.
REGLAMENTOS
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Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 28 de diciembre de 2000, y su última reforma, publicada en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México el 23 de marzo de 2018.
CIRCULARES
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Circular Uno 2015, Normatividad en Materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 18 de septiembre de 2015.
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Circular por medio de la cual se racionaliza la generación y entrega de copias de conocimiento, derivadas de la actuación de los Servidores Públicos de la Administración Pública del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 01 de octubre de 2015.
II. OBJETIVO GENERAL
Establecer las directrices organizacionales y operativas para el funcionamiento del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos mediante la descripción detallada de sus atribuciones, funciones y procedimientos, en apego a lo establecido en la Ley de Archivos del Distrito Federal y demás normatividad aplicable en materia archivística.
III. INTEGRACIÓN
De conformidad con el artículo 17 de la Ley de Archivos del Distrito Federal y el numeral 8.4.6 de la Circular Uno, para el debido cumplimiento de sus atribuciones, objetivos y funciones, el Comité Técnico Interno de Administración de Documentos, estará integrado de la siguiente forma:
Integrante Puesto de Estructura Orgánica
Presidencia Dirección General de Administración en la Agencia de Gestión Urbana de la Ciudad de México
Secretaría Técnica Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales en la Agencia de Gestión
Urbana
Secretaría Ejecutiva Subdirección de la Unidad de Transparencia
Dirección General de Imagen, Alumbrado Público y Gestión de los Residuos Sólidos Urbanos
Dirección General de Infraestructura Vial
Dirección General de Planeación y Atención Ciudadana
Dirección General de Creatividad
Dirección de Atención a Órganos de Fiscalización
Dirección de Seguimiento de la Gestión Institucional
Dirección de Comunicación Social
Dirección de Asuntos Jurídicos
Dirección de Procedimientos de Contratación de Obra Pública
Dirección de Mejoramiento de la Infraestructura Vial
Dirección de Banquetas y Mobiliario Urbano
Dirección Técnica
Dirección de Limpia e Imagen Urbana
Dirección de Alumbrado Público
Dirección de Transferencia y Disposición Final de los Residuos Sólidos Urbanos Dirección de Innovación Tecnológica para la Gestión de los Residuos Sólidos Urbanos
Dirección de Planeación y Estrategia
Dirección de Atención Ciudadana
Vocales
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Dirección de Intervenciones de Obra en Vía Pública y Servicios Urbanos Dirección Ejecutiva de Planeación y Proyectos Creativos
Dirección de Centros Interactivos
Dirección de la Unidad de Igualdad Sustantiva
Dirección de Recursos Financieros en la Agencia de Gestión Urbana
Subdirección de lo Consultivo
Contraloría Interna en la Secretaria de Obras y Servicios
Subdirección de Sistemas de Información
Dirección de Recursos Humanos en la Agencia de Gestión Urbana
Oficialía Mayor
Jefe de la Unidad Departamental de Recursos Materiales
IV. ATRIBUCIONES
De conformidad con el artículo 21 de la Ley de Archivos del Distrito Federal, las funciones del COTECIAD son:
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Constituirse como el órgano técnico consultivo, de instrumentación y retroalimentación de la normatividad aplicable en la materia dentro de los archivos del ente público;
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Realizar los programas de valoración documental del ente público;
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Propiciar el desarrollo de medidas y acciones permanentes de coordinación y concertación entre sus miembros que favorezcan la implantación de las normas archivísticas para el mejoramiento integral de los archivos del ente público;
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Participar en los eventos técnicos y académicos que en la materia se efectúen en el ente público, en los que sean convocados por el Consejo General de Archivos de la Ciudad de México y los que lleven a cabo otras instituciones nacionales o internacionales;
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Emitir su reglamento de operación y su programa anual de trabajo; y
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Aprobar los instrumentos de control archivístico, establecidos en el artículo 35 de la presente Ley;
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Las demás que establezcan las disposiciones aplicables.
De conformidad con el Numeral 8.4.14 de la Circular Uno, las funciones del COTECIAD son:
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Constituirse como el órgano técnico consultivo, de instrumentación y retroalimentación de la normatividad interna en la materia de archivos de la Dependencia, Órgano Desconcentrado o Entidad.
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Propiciar el desarrollo de medidas y acciones permanentes de coordinación y concertación entre sus miembros, que favorezcan la implantación de las normas archivísticas institucionales a partir de las contenidas en este apartado, para el mejoramiento integral de los archivos; y
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Emitir su Manual Específico de Operación, remitiéndolo a la DGRMSG y a la CGMA para su registro, así como su Programa Institucional de Desarrollo Archivístico y el Informe de su cumplimiento, el cual deberá enviarse también a la DGRMSG dentro de los primeros treinta días del mes de enero del año que corresponda para su registro y seguimiento.
Representantes
Asesoras/es (opcional)
V. FUNCIONES
DE LA PRESIDENCIA
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Presidir las sesiones del Comité, con derecho a voz y voto y emitir el voto de calidad en caso de empate;
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Autorizar la convocatoria a las sesiones ordinarias y cuando sea necesario a sesiones extraordinarias;
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Analizar y autorizar el orden del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias;
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Asegurar que las resoluciones y acciones del COTECIAD, se apeguen a las disposiciones jurídicas, técnicas y administrativas que regulan la materia de archivos;
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Aplicar criterios de economía y gasto eficiente que deben concurrir para la utilización óptima de los recursos en el tratamiento de archivos, de conformidad con la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal y demás normas aplicables;
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Presentar a consideración del Comité, para su aprobación, el Calendario Anual de Sesiones Ordinarias y el Programa Institucional de Desarrollo Archivístico y el Informe Anual de Cumplimiento del ejercicio anterior;
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Instrumentar las...
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