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Reglamento de Proteccion de Datos Personales para el Municipio de Coroneo Guanajuato

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Vincent

REGLAMENTO DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES PARA EL MUNICIPIO DE CORONEO GUANAJUATO

TEXTO ORIGINAL.

Reglamento publicado en la Tercera Parte del Periódico Oficial del Estado de Guanajuato, el martes 13 de marzo de 2007.

CARLOS LÓPEZ RUIZ, PRESIDENTE MUNICIPAL DE CORONEO, GTO., A LOS HABITANTES DEL MISMO HACE SABER: QUE EL H. AYUNTAMIENTO QUE PRESIDE, CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 115 FRACCIÓN 11 (SIC) DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS; 117 FRACCIÓN 11 (SIC) DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE GUANAJUATO; 2 FRACCIÓN IV Y TERCERO TRANSITORIO DE LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES PARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GUANAJUATO Y 202, 203, 204 Y 205 DE LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL PARA EL ESTADO DE GUANAJUATO, EN SESIÓN DE AYUNTAMIENTO DE FECHA 23 DE NOVIEMBRE DE 2006 SE APROBÓ EL SIGUIENTE:

REGLAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES PARA El MUNICIPIO DE CORONEO GUANAJUATO.

CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES Artículos 1 a 66
Artículo 1 El presente reglamento tiene por objeto establecer y regular los procedimientos para el trámite de las solicitudes de informes, corrección, y cancelación de datos personales, así como el procedimiento relativo para la cesión de datos personales

El Ayuntamiento de Coroneo, Gto. para ese efecto contará con el consentimiento del titular para la obtención de sus datos personales, informándole previamente sobre la existencia y finalidad del archivo o banco de datos, así como el carácter obligatorio u optativo de proporcionarlos y las consecuencias de ello.

Artículo 2 Para los efectos del presente reglamento se entenderá por:

l. Archivo, registro, base o banco de datos personales: indistintamente, designan al conjunto organizado de datos personales que sean objeto de tratamiento o procesamiento, electrónico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formación, almacenamiento, organización o acceso";

  1. Archivo o Banco de datos personales físicos: Conjunto ordenado de datos que para su tratamiento están contenidos en registros manuales, impresos;

  2. Archivo o Banco de datos personales automatizados: Conjunto ordenado de datos que para su manejo requieren de una herramienta tecnológica específica que permita su acceso, recuperación o tratamiento. Como son sonoros, " magnéticos, visuales, holográficos u otro que la ciencia y la tecnología reconozca como tal;

  3. Archivo o banco de datos personales mixtos: Conjunto ordenado de datos que para su tratamiento se encuentran contenidos tanto en registros manuales como en aquellos en que se requiera una herramienta tecnológica que permita su acceso;

  4. Cesión de datos: Es toda revelación de datos personales realizada a una persona u organismo distinta del interesado, por parte de las Dependencias o entidades, en los términos de Ley de protección de datos personales;

  5. Consentimiento del Titular de los datos personales: se entenderá como aquél dado para la posible cesión de sus datos, y podrá ser por escrito o por medios electrónicos;

  6. Domicilio: Se entenderá por este, el domicilio en donde habita la persona Titular de los datos personales;

  7. Informes de datos personales: Relación de Archivo o Banco de datos en que se contiene información del titular, tipo de información contenida, naturaleza de la información y status de la misma, precisándose si se han cancelado, corregido, modificado o cedido, proporcionando la información completa de la misma, y; (sic)

  8. Procedimiento de desvinculación. Todo tratamiento de datos personales, de modo que la información que se obtenga no pueda atribuirse al titular de éstos, ni permitir por su estructura, contenido o grado de desagregación, la identificación individual del mismo.

  9. Ley. La ley de Protección de Datos Personales para el Estado y los Municipios de Guanajuato.

Artículo 3 Los datos personales no podrán tratarse automática ni manualmente en Archivo o bases de datos accesibles al público, con las excepciones previstas en la ley.
Artículo 4 Los datos personales no serán conservados en forma que permitan la identificación del interesado durante un periodo superior al necesario para la finalidad por la que fueron recabados.
Artículo 5 La excepción para la cancelación del Archivo o base de datos y la decisión del mantenimiento de los datos, será atendiendo a su valor histórico, estadístico o científico de acuerdo con la Ley.
Artículo 6 No se considera prohibido dar otra finalidad para la cual fueron recabados los datos personales en relación con el tratamiento posterior de éstos con fines históricos, estadísticos o científicos.
Artículo 7 En la integración del Banco de datos personales del Ayuntamiento de Coroneo, Gto. se deberá indicar la siguiente información:

  1. Finalidad del archivo o banco de datos personales y el uso previsto para el mismo;

  2. Personas sobre las que se pretende obtener datos personales o que resulten obligados a suministrarlos;

  3. Procedimiento para la obtención de datos;

  4. Estructura básica del archivo;

  5. Cesiones de datos personales, y en su caso, las cesiones de datos que se prevean;

  6. Los órganos de las administraciones responsables de los ficheros; y

  7. Las medidas de seguridad.

CAPÍTULO II Artículos 8 a 10

SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Artículo 8 Cuando el servicio de tratamiento de datos personales es prestado por un tercero que ha sido contratado para tal fin, éstos no podrán utilizarse con un fin distinto al que figure en el contrato de servicios.
Artículo 9 Una vez que haya concluido la relación contractual, los datos personales deberán ser entregados al Ayuntamiento de Coroneo, Gto. por conducto de la persona que se designe para ello.
Artículo 10 Los datos personales que hayan sido tratados y no contengan valor histórico, científico o contable, deben ser cancelados teniendo en consideración los criterios que para la organización y conservación de Archivo se hayan adoptando (sic)

Los que contengan esas características deberán atender a la desvinculación de los mismos.

CAPÍTULO III Artículos 11 a 17

DEL PROCEDIMIENTO

Artículo 11 El trámite de las solicitudes de informes, corrección y cancelación de datos personales, así como la cesión de datos, se regirá por lo previsto en el presente reglamento, en los plazos y procedimientos establecidos en el mismo.
Artículo 12 Las Solicitudes y los trámites para la obtención de informes, corrección o cancelación de datos personales contenidos en Archivo o banco de datos del Ayuntamiento de Coroneo, Gto. estarán exentos de pago de acuerdo a lo establecido en la fracción 1 (sic) del artículo 9 de la Ley.
Artículo 13 Si el Titular de los datos personales o su Representante, desea solicitar informes, corrección o cancelación de sus datos vía electrónica deberá hacerlo mediante el uso de firma electrónica certificada en los términos de la Ley sobre el uso de Medios Electrónicos y Firma Electrónica para el Estado de Guanajuato y sus Municipios.
Artículo 14 Para este caso la Unidad de Acceso a la Información Pública como responsable del banco de datos personales deberá dar entrada y trámite a las solicitudes mediante el mismo sistema.
Artículo 15 Para la acreditación del titular o de su representante, ante la Unidad de Acceso a la Información Pública se deberán adjuntar los documentos que acrediten su personalidad.
Artículo 16 En la Unidad de Acceso a la Información Pública se deberá elaborar un registro en formato libre, mediante el cual se relacione la solicitud de corrección o cancelación con los datos del documento oficial con el que se acredita la personalidad, los cuales podrán ser: pasaporte, cartilla de servicio militar, cédula profesional o credencial de elector.
Artículo 17 En todos los casos la Unidad de Acceso a la Información Pública deberá corroborar la personalidad de los solicitantes para proceder a realizar, en definitiva, la corrección o cancelación de datos personales.
CAPÍTULO IV Artículos 18 a 25

DE LAS SOLICITUDES DE INFORMES

Artículo 18 Es derecho de todo titular de datos personales el solicitar y obtener informes ante la Unidad de Acceso a la Información Pública sobre sus datos personales que obren en Archivo o banco de datos del Ayuntamiento de Coroneo, Gto.
Artículo 19 Los datos mínimos que deberán contener las solicitudes, son:

l. Nombre del solicitante (titular o representante legal);

  1. Domicilio para recibir notificaciones;

  2. Descripción clara y precisa de los datos personales solicitados;

  3. Cualquier otro dato que facilite la localización de la información;

  4. Modalidad en que el solicitante desee le sean entregados los informes.

Artículo 20 El plazo para entregar los informes de datos personales se hará dentro de los veinte días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud, los cuales deberán formularse de manera clara y precisa, conteniendo de manera completa la información concerniente al titular, debiendo obtenerla en las diversas dependencias y/o entidades del Ayuntamiento.
Artículo 21 la (sic) notificación correspondiente será enviada al solicitante por correo certificado con acuse de recibo, dentro de los diez días...

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