Reglamento del Archivo Municipal del Honorable Ayuntamiento de Tarimbaro Michoacan
REGLAMENTO DEL ARCHIVO MUNICIPAL DEL HONORABLE AYUNTAMIENTO DE TARIMBARO MICHOACAN
TEXTO ORIGINAL.
Reglamento publicado en la Tercera Sección del Periódico Oficial del Estado de Michoacán, el miércoles 14 de abril de 2010.
ACTA DE H. AYUNTAMIENTO
No. 85
ACTA QUE SE FÓRMULA CON MOTIVO DE SESIÓN ORDINARIA DE H. AYUNTAMIENTO SIENDO ESTA LA NÚMERO OCHENTA Y CINCO.
SIENDO LAS 11:00 HRS. DEL DÍA VIERNES 19 DE MARZO DEL 2010, REUNIDOS EN LA SALA DE JUNTAS DEL PALACIO MUNICIPAL DE TARÍMBARO, MICHOACÁN, CON DOMICILIO BIEN CONOCIDO EN LA CALLE HIDALGO, NÚMERO 11 DE LA POBLACIÓN DE TARÍMBARO, LOS CC. BALTAZAR GAONA SÁNCHEZ, EN SU CALIDAD DE PRESIDENTE MUNICIPAL, JOAQUÍN BAZÁN CASTRO, SÍNDICO MUNICIPAL, ASÍ COMO LOS C.C. REGIDORES, JUAN MANUEL CHÁVEZ QUINTANA, OLIVIA HERREJÓN CHÁVEZ, JUAN CARLOS GOÑI AYALA, ADOLFO CALDERÓN GUZMÁN, ING. EDGAR VELÁZQUEZ SÁNCHEZ, FERNANDO ESPINOZA PARÁMO Y VERÓNICA MONTOYA AYALA, ACTO SEGUIDO EL C. BALTAZAR GAONA SÁNCHEZ, PRESIDENTE MUNICIPAL, DA A CONOCER EL ORDEN DEL DÍA PARA DESARROLLAR LOS TRABAJOS DE SESIÓN EL CUAL ES EL SIGUIENTE:
Orden del día
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- PRESENTACIÓN PARA SU ANÁLISIS Y APROBACIÓN DE LA CREACIÓN DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Y ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL Y SU REGLAMENTO.
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PUNTO SIETE.- ANÁLISIS Y APROBACIÓN DE LA CREACIÓN DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Y ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL
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EN EL ACTO EL C. PRESIDENTE MUNICIPAL SOLICITA DEL PLENO SE PASE A VOTACIÓN LA PROPUESTA DEL REGLAMENTO DEL ARCHIVO MUNICIPAL, SIENDO APROBADO DE MANERA UNÁNIME POR TODOS Y CADA UNO DE LOS INTEGRANTES. EN EL ACTO SE INSTRUYE A LA SECRETARÍA DEL H. AYUNTAMIENTO PARA QUE EFECTÚE LOS TRÁMITES CORRESPONDIENTES Y SE HAGA LA PUBLICACIÓN EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN DE OCAMPO, PARA SU DEBIDA OBSERVANCIA.
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NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR, SE DA POR TERMINADA LA SESIÓN, SIENDO LAS 14:45 HRS. P.M. Y FIRMANDO LA MISMA TODOS LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON.
BALTAZAR GAONA SÁNCHEZ, PRESIDENTE MUNICIPAL, JOAQUÍN BAZÁN CASTRO, SÍNDICO MUNICIPAL, ASÍ COMO LOS CC. REGIDORES: JUAN MANUEL CHÁVEZ QUINTANA, OLIVIA HERREJÓN CHÁVEZ, JUAN CARLOS GOÑI AYALA, ADOLFO CALDERÓN GUZMÁN, ING. EDGAR VELÁZQUEZ SÁNCHEZ, FERNANDO ESPINOZA PARÁMO Y VERÓNICA MONTOYA AYALA, SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO, C. PROFR. MANUEL OJEDA ZAMUDIO. (FIRMADOS).
TARÍMBARO, MICHOACÁN, A 7 DE ABRIL DEL 2010.
C E R T I F I C A C I Ó N
EL QUE SUSCRIBE, PROFR. MANUEL OJEDA ZAMUDIO, SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO DE TARÍMBARO, MICHOACÁN, POR EL PERIODO COMPRENDIDO 2008-2011, EN LOS TERMINOS DE LA FRACC. VIII DEL ART. 53, DE LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN DE OCAMPO, CERTIFICO QUE LAS PRESENTES COPIAS FOTOSTÁTICAS 12 CONCUERDAN FIELMENTE EN TODAS Y CADA UNA DE SUS PARTES, CON SU ORIGINAL QUE TUVE A LA VISTA. DOY FE.
A T E N T A M E N T E
PROFR. MANUEL OJEDA ZAMUDIO
SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO
(FIRMADOS)
REGLAMENTO DEL ARCHIVO MUNICIPAL DEL HONORABLE AYUNTAMIENTO DE TARIMBARO MICHOACÁN
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
Para los efectos del presente Reglamento se entiende por:
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ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS: Son las acciones que intervienen en la generación, adquisición, recepción, control, distribución, producción, organización, conservación, custodia, restauración, valoración y depuración de los documentos; así como de las actividades enfocadas a regular, coordinar y dinamizar su uso y divulgación;
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ARCHIVO: Lugar donde se custodia o se resguardan los documentos importantes, ya sean públicos o privados;
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ARCHIVO ADMINISTRATIVO: Esta integrado por documentos en su fase activa, es decir, de consulta frecuente por quien los genera. Son los archivos en las oficinas de las dependencias;
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ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN: Es aquel que reúne los documentos en su fase semi-activa, es decir, aquellos que su consulta es ya poco frecuente por quien los genera. Este tipo de archivo ayuda a descongestionar los documentos en escritorios y gavetas de las oficinas de las dependencias;
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ARCHIVO HISTÓRICO: Constituido por los documentos cuyo valor e importancia son el conocimiento para investigación de la realidad histórica, política, económica, social y cultural del Municipio y sus habitantes. Forma parte de la memoria histórica documental del Municipio; por lo cual no podrán ser prestados;
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ARCHIVO MUNICIPAL: Lugar donde se resguardan todos los documentos generados por diversas dependencias de la administración municipal, para constituir la información de tipo oficial, desde la instauración del Municipio hasta nuestros días;
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AUDIOVISUALES: Área que concentra, ordena, cataloga y conserva materiales como filmes, microfirmes, (sic) casetes, fono casetes, películas, diapositivas, negativos, acetatos, filminas, discos compactos, cintas magnéticas, diskettes, discos ópticos y todo aquel material audiovisual producido o adquirido por la Unidad Orgánica Municipal;
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BIBLIOTECA: Área del archivo que concentra, ordena, conserva y cataloga los libros que fueron producidos o adquiridos por los ayuntamientos, como apoyo bibliográfico a sus funciones;
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DEPURACIÓN: Proceso de eliminación de la información que no representa ningún valor. Estará sujeto a la Normalidad Nacional del Archivo General de la Nación;
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DOCUMENTO: Toda representación material generada como consecuencia de un hecho o acta emanado del ayuntamiento en el desarrollo de sus atribuciones en el ejercicio de sus funciones, y/o de la actividad de una persona física o moral que de constancia de un hecho o acto presente o pasado, que por la importancia de su contenido e información sea de interés público;
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FOTOTECA: Área del archivo que concentra, ordena, conserva y cataloga el material fotográfico existente de las diferentes administraciones municipales y de la vida cotidiana;
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HEMEROTECA: Área que concentra, ordena, cataloga y conserva los periódicos, revistas, boletines y toda publicación periódica prelucida o adquirida por la Unidad Orgánica Municipal;
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MAPOTECA: Área que concentra, ordena, cataloga y conserva los mapas, planos, croquis y cualquier otro material cartográfico generado o adquirido por la Unidad Orgánica Municipal;
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MEDIDAS DE PRESERVACIÓN: Medidas y normas técnicas aplicadas al acervo documental tendientes a prevenir su destrucción causadas por los factores de deterioro;
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MEDIDAS DE CONSERVACIÓN: Procesos técnicos tendientes a detectar y detener las condiciones que afectan materialmente a los documentos del archivo, evitando con estas su degradación y destrucción;
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UNIDADES DOCUMENTALES: Son las áreas en donde se encuentran documentos para su gestión, custodia, organización y consulta; y,
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DEPENDENCIA: Son las áreas u órganos que integran las distintas dependencias e instituciones del Ayuntamiento.
El objetivo de este Reglamento es la estructuración y conformación de un lugar donde se custodien y resguarden todos los documentos de cualquier fecha o importancia, así como las fotografías, planos, libros, proyectos, etc., generados por las diversas administraciones, debidamente organizadas y clasificadas para su conservación y preservación, y que pueden ser utilizados como fuente de información por la institución que los produjo o por la persona, así como por la ciudadanía en general.
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