Manual para El Uso y Control de Los Vehículos.
Tomo 105, Colima, Col., sábado 18 de julio de 2020; Núm. 50 pág. 9 EL ESTADO DE COLIMA
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COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE COLIMA MANUAL PARA EL USO Y CONTROL DE LOS VEHÍCULOS. PRESENTACIÓN La Comisión de Derechos Humanos del Estado de Colima (la Comisión), en el cumplimiento de sus funciones, debe apegarse a principios de legalidad, honestidad, honradez, eficiencia, eficacia, economía, racionalidad y austeridad en el uso de los recursos, por ello surge la necesidad de implementar nuevos sistemas que unifiquen la ejecución de procesos y que brinden una herramienta de control para elevar la productividad y eficiencia del quehacer diario. La Comisión, en apego a los principios antes mencionados, emite este Manual para el Uso y Control de los Vehículos, el cual está orientado a describir los procedimientos de cada concepto que deberán ser aplicados en el uso y control de los vehículos propios, arrendados o en comodato con los que cuenta la Comisión, buscando siempre la optimización de sus servicios y operaciones diarias.
MARCO NORMATIVO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima Ley General de Contabilidad Gubernamental Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios Ley General de Responsabilidades Administrativas Ley de Austeridad del Estado de Colima Ley Orgánica de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de Colima Reglamento de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de Colima.
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EL ESTADO DE COLIMA
I.
OBJETIVOS a) Disponer de lineamientos aplicables al uso y control de los vehículos propiedad de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de Colima, arrendados o cedido en comodato; con el propósito de resguardar y proteger sus bienes patrimoniales directa e indirectamente; b) Servir como instrumento técnico normativo en el uso y control de las unidades, así como proporcionar a los usuarios el procedimiento de la utilización de los vehículos asignados, propiedad de la Comisión, arrendados o cedidos de comodato; c) Establecer mecanismos de control sobre el uso de los vehículos asignados. DISPOSICIONES GENERALES 1. 2. Las disposiciones contenidas en este lineamiento, son de interés general y de observancia obligatoria para los servidores públicos que utilizan los vehículos propiedad de la Comisión, arrendados o cedidos en comodato. Regulan el uso y control de los vehículos asignados al personal y que son utilizados para realizar las actividades de carácter oficial y de las operaciones sustantivas de esta Comisión de Derechos Humanos del Estado de Colima. Todos los vehículos propiedad de la Comisión, arrendados o cedidos en comodato, deberán destinarse al uso oficial exclusivamente, por lo que la no observancia de estas disposiciones, serán motivo para el inicio del procedimiento de responsabilidad administrativa, en contra del infractor de estas disposiciones. Para el debido control, operación y conservación de los vehículos al servicio de la Comisión, la Coordinación Administrativa, es el área facultada de acuerdo al artículo 28 del Reglamento Interno de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de Colima, para proporcionar los servicios de mantenimiento y reparación de los vehículos propiedad, arrendados o cedidos en comodato a la Comisión, previa solicitud del(la) servidor(a) titular del área a la que le fue asignado cada vehículo. ASIGNACIÓN Y RESGUARDO Corresponde a la Coordinación Administrativa, como responsable de la administración y control de recursos humanos, financieros y materiales de la Comisión, vigilar, proteger y resguardar los bienes patrimoniales, propiedad de la misma, arrendados y los cedidos en calidad de comodato. Es facultad del Presidente autorizar la asignación de vehículos oficiales a las áreas para el adecuado cumplimiento de las funciones, previa justificación y motivos inherentes a las de su encargo dentro de la Institución. Las asignaciones de vehículos, se harán directamente a los titulares de áreas de Visitaduría y Secretaría Ejecutiva. La Coordinación Administrativa procederá al trámite de requisición del resguardo de la unidad asignada, junto con el servidor público al que se le asignó la unidad. El resguardo deberá contener específicamente las características del vehículo, estado físico y operativo, herramientas y documentación en regla, los cuales se detallan en el resguardo permanente e inventario físico general de vehículos. En los casos de cancelación de resguardo por reasignación o separación laboral del servidor público, la Coordinación Administrativa, será la responsable de verificar que la unidad se reciba en las condiciones que se entregó. Se deberá tomar en cuenta, el desgaste normal del vehículo por el uso. En caso de existir faltantes de herramientas, accesorios, refacciones...
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