Guía para la instalación, el llenado y el envío por Internet del programa para presentar la declaración anual 2006 de las personas físicas (DeclaraSAT)

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Introducción

El próximo 30 de abril vence el plazo para que las personas físicas cumplan con la obligación de presentar la declaración anual correspondiente al ejercicio fiscal de 2006, del ISR e IA, así como en algunos casos, la de proporcionar la información que del IVA se les solicite en las declaraciones del ISR.

Considerando que para muchas personas físicas ya es obligatorio enviar la declaración anual del ejercicio de 2006 por Internet, e incluso, los contribuyentes que están obligados a presentarla mediante formatos oficiales podrán optar por hacerlo también por este medio, se ha elaborado una guía que sirva de apoyo para la instalación, el llenado y el envío de la declaración anual por Internet.

Programa para presentar la declaración anual

De acuerdo con la regla 2.17.1 de la RMF para 2006-2007, las personas físicas obligadas o que opten por enviar la declaración anual por Internet, podrán obtener el Programa para presentación de declaraciones anuales (DeclaraSAT), correspondiente al ejercicio de 2006, en la dirección electrónica del SAT, www.sat.gob.mx, o en dispositivos ópticos (CD) en las administraciones locales de asistencia al contribuyente.

Así, según la regla antes indicada, la versión 2007 del DeclaraSAT cuenta con dos opciones:

  1. Captura de datos con cálculo automático de impuestos (ejercicio 2006). Con esta opción, una vez que se efectúe la captura de la información, el programa hará el cálculo del impuesto de cualquier régimen fiscal, en forma independiente por régimen o acumulando dos o más ingresos, así como el llenado y la impresión en la forma fiscal, y a su vez generará un archivo para que en su caso se haga el envío de la declaración vía Internet.

  2. Captura de datos sin cálculo de impuestos (ejercicios 1997 a 2006). Cuando se utilice esta opción, antes de la captura de datos se deberá realizar el cálculo del impuesto a que se esté obligado, ya que con esta opción sólo se captura la información de la declaración, para enviarla posteriormente por Internet, o bien, imprimirla en la forma fiscal.

Adicionalmente, las personas físicas que obtengan ingresos por salarios y conceptos asimilados, actividades empresariales y servicios profesionales, intereses, por el otorgamiento del uso o goce temporal de inmuebles, así como los contribuyentes del régimen intermedio, ya sea por un solo concepto o acumulando dos o más de los ingresos señalados, podrán utilizar, según corresponda, el Programa para presentación de declaraciones anuales de las personas físicas 2006 en línea (DeclaraSAT en Línea), disponible en la dirección electrónica www.sat.gob.mx, y que permite la captura de datos con cálculo automático de impuestos, desde la página de Internet del SAT.

En esta edición se incluye una guía para la instalación, el llenado y el envío por Internet del DeclaraSAT.

DeclaraSAT tradicional versión 2007
Definición

El programa DeclaraSAT tradicional es una ayuda de cómputo accesible y de fácil manejo creada por el SAT que permite a las personas físicas elaborar la declaración, enviarla vía Internet y a la vez imprimirla en la forma fiscal utilizando hojas blancas.

El DeclaraSAT tradicional permite presentar todo tipo de declaraciones (normal, complementaria, complementaria por dictamen, de corrección fiscal y de crédito parcialmente impugnado). Funciona instalado en la computadora, es decir, no requiere conexión a Internet para utilizarlo, por lo que se puede entrar y salir de la aplicación las veces que sea necesario y sin límite de tiempo hasta concluir la declaración, conservando la información capturada.

Al entrar al sistema, mediante ventanas dinámicas, se podrán capturar los datos que solicite la ayuda de cómputo, navegando por sus diferentes opciones hasta llegar a lo que será la declaración final.

Características de requerimiento del equipo

Para instalar el DeclaraSAT se debe tener una PC con las características mínimas siguientes:

  1. Equipo PC compatible.

  2. Sistema operativo Windows 95.

  3. Unidad de CD-ROM.

  4. 64 MB de memoria RAM, aunque se recomiendan 128 MB para un mejor funcionamiento.

  5. 50 MB de espacio libre en disco duro.

  6. Monitor VGA o superior (configurado a 800 x 600 pixeles).

  7. Mouse o dispositivo de señalamiento indispensable.

Características del equipo de impresión

Además, se deberá contar con una impresora láser o impresora de inyección de tinta color negro que cuenten con sus controladores originales (proporcionados con el equipo), ya que de lo contrario, las impresiones no se obtendrán en forma correcta; la impresora antes descrita se utilizará únicamente para los formatos; si no se desea imprimir éstos, se podrá utilizar cualquier otra para imprimir el detalle del cálculo y la guía del llenado de los formatos.

Asimismo, si se cuenta con más de una impresora instalada, la que se elija para imprimir desde el programa será la que quede como predeterminada en la PC.

Requisitos del tipo de hojas

En caso de que se desee imprimir la declaración anual mediante el DeclaraSAT, se hará utilizando hojas blancas tamaño carta e imprimir sólo por uno de los lados; no se deben utilizar ambos lados de las hojas.

Recomendaciones para el buen funcionamiento del programa
  1. No mover, eliminar o cambiar el nombre de los archivos de la ruta de instalación.

  2. Revisar la configuración para los siguientes puntos:

    1. Hacer clic en "Inicio".

    2. Seleccionar "Configuración".

    3. Abrir el "Panel de control".

    4. Seleccionar "Configuración regional".

    5. Seleccionar cada uno de los folders para verificar:

    * El idioma: en la pestaña "Configuración regional" seleccionar "Español (México)".

    * La moneda:

    - En la pestaña "Moneda" el símbolo de moneda debe ser "$".

    - Tanto en números como en moneda, el símbolo de separación de miles de pesos debe ser una coma.

    - El símbolo de separación de decimales debe ser un punto.

    - El número de decimales debe ser 2.

    - El número de datos en grupo debe ser 3; por ejemplo: 100,000.00.

    * La fecha:

    - En la pestaña "Fecha" en "Formato de fecha corta" deberá tener "dd/MM/aaaa".

    - El separador de fecha debe ser "/".

    - El formato de fecha larga deberá ser "dddd d' de 'MMMM' de 'aaaa".

    Es importante que la fecha del sistema esté acorde con la fecha de captura.

  3. Resolución del monitor: se recomienda configurar el monitor a resolución de 800 x 600 pixeles.

  4. Ocultar la barra de herramientas; al respecto, se deberá:

    1. Dar un clic con el botón derecho en la "Barra de tareas".

    2. Seleccionar "Propiedades".

    3. Activar la casilla "Ocultar automáticamente".

    4. Dar un clic en "Aceptar".

  5. Vista apropiada de gráficos.

    Para que los gráficos que aparecen en el sistema se vean de una manera correcta, es importante revisar en "Propiedades de pantalla" dentro de la pestaña "Apariencia", sección "Combinación", que esté seleccionada la opción "Estándar de Windows".

    Finalmente, se recomienda que para un mejor rendimiento durante la operación del programa se cierren todas las aplicaciones posibles.

Otros elementos que contiene el DeclaraSAT

Integran el DeclaraSAT los siguientes elementos:

  1. Calculadora; permite acceder a la calculadora de Microsoft Windows para ayuda inmediata en los cálculos.

  2. Calendario fiscal; permite conocer los plazos de cumplimiento de las obligaciones fiscales.

  3. Directorio fiscal; permite conocer los domicilios, horarios y teléfonos de las áreas y los módulos de atención al contribuyente en todo el país.

  4. Sección de preguntas y respuestas más comunes recibidas en el SAT, respecto a la presentación de la declaración anual de las personas físicas para el ejercicio de 2006.

  5. Ayuda del sistema.

  6. Consulta de las leyes del ISR, IVA e IA.

Asimismo, incluye tablas y tarifas de los artículos 177 y 178 de la Ley del ISR, INPC, recargos y salario mínimo general; sin embargo, para mantener actualizada la herramienta, el usuario deberá capturar la información que se ha ido publicando de manera oficial durante 2007, para generar, en su caso, los recargos y la actualización correspondientes cuando se realice el pago extemporáneo...

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