Importancia de los estados de cuenta en el ámbito empresarial
| Páginas | B1-B3 |
Para las empresas de cualquier giro el respaldo documental de cada una de las operaciones que realizan es importante, pues además de que en muchos casos es obligatoria su conservación, es un instrumento indispensable para mantener la eficacia en el control interno.
Así, en la actualidad, las operaciones más recurridas en cualquier organización tienen que ver con el sector financiero, por lo que hay que tener cuidado de documentar cada uno de estos movimientos, que tienen gran influencia en las decisiones económicas que se tomen en la empresa.
Entre las operaciones más comunes que determina el artículo 46 de la Ley de Instituciones de Crédito (LIC), para esta clase de organizaciones, se encuentran las siguientes:
-
Recibir depósitos bancarios de dinero;
-
Otorgar préstamos o créditos; y
-
Expedir tarjetas de crédito con base en contratos de apertura de crédito en cuenta corriente.
De dichas operaciones la institución financiera emite por lo general un "estado de cuenta", cuyas características e importancia se comentan a continuación.
Un estado de cuenta es el documento que registra la situación en que se ubica una cuenta de inversión o crédito en un periodo determinado, y en el cual se detalla lo siguiente:
-
Movimientos realizados;
-
Importes de cada operación;
-
Tasas aplicadas;
-
Comisiones cobradas;
-
Saldos; y
-
Intereses ordinarios y moratorios.
Tratándose de tarjetas de crédito, el banco envía por correo al usuario el desglose detallado de las operaciones realizadas en su cuenta durante el último mes, y le informa la fecha límite que tiene para liquidar su saldo; o por lo menos, el pago mínimo.
Cabe mencionar que la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (Condusef) señala que es obligación de los bancos (instituciones de crédito) entregar a sus clientes estados de cuenta aunque no existe alguna norma legal que lo establezca de manera específica, o imponga una sanción por incumplimiento.
De la lectura minuciosa a los estados de cuenta de tarjetas de crédito, puede depender el buen uso que se haga de ella, respecto a plazos de vencimiento y corte, y de esta manera evitar que se afecten las finanzas de la empresa por el exceso de endeudamiento. Por supuesto, esto también es aplicable tratándose de cualquier cuenta bancaria.
Por ello, hay que considerar los elementos que conforman el estado de cuenta, para estar en posibilidad de entender mejor este documento.
En la parte superior de su estado de cuenta aparecen los datos generales del usuario, a saber:
-
Número de cuenta;
-
Fecha de corte (último día que considera el banco para cerrar el balance de cada uno de los usuarios de servicios);
-
Límite de crédito (cantidad de dinero que le otorga la institución de acuerdo con su capacidad de pago); y
-
Crédito disponible (cantidad que el cuentahabiente aún tiene disponible).
El estado de cuenta incluye también un desglose por fecha de las operaciones realizadas durante el mes referido, tales como compras en diversos...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba