¿Qué documentación debe exhibir y conservar el patrón y por cuánto tiempo, ante un conflicto laboral?
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Desafortunadamente, el conflicto con el trabajador no se ha resuelto, pues aunque la JCA dictaminó que, en efecto, la rescisión fue por causa injustificada, no ha podido determinar el salario que debe considerarse para el cálculo de la indemnización, ya que el trabajador asegura que tenía un salario superior al que se asienta en sus recibos de nómina.
Derivado de esto, la JCA pidió a
la empresa la exhibición de varios documentos relacionados con el trabajador; sin embargo, consideramos que diversa documentación que nos solicita la junta no es necesaria para determinar el salario para el pago de la indemnización, además de que se pide información desde el año 2005 y, por normas administrativas de la empresa, los documentos referidos no se conservan durante tanto tiempo.
Al comentar esta situación con las autoridades, me indicaron que yo estaba obligado a conservar la documentación relativa a los trabajadores, pero no me indicaron por cuánto tiempo.
Por ello, deseo saber qué información debo presentar a la JCA y cuánto tiempo debe conservarse la misma.
Lector de Guadalajara, Jalisco
¿Qué documentación debe exhibir y conservar el patrón y por cuánto tiempo, ante un conflicto laboral?
Conforme al artículo 804 de la LFT, el patrón está obligado a conservar y exhibir en juicio los documentos siguientes:
1. Contratos individuales de trabajo que se celebren, cuando no exista contrato colectivo o contrato-ley.
2. Listas de raya o nómina de personal, cuando se lleven en el centro de trabajo; o recibos de pagos de salarios.
3. Controles de asistencia, cuando se lleven en el centro de trabajo.
4. Comprobantes de pago de participación de utilidades, de vacaciones, de aguinaldos, así como las primas vacacional y dominical.
5. Los demás que señalen las leyes, como pueden ser: el aviso de inscripción de los trabajadores al IMSS o los de modificaciones en su salario, las constancias de aportaciones de retiro y vivienda, la constancia de remuneraciones y retenciones, etcétera.
Los documentos mencionados en
el numeral 1...
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