Elabora tu Aviso de Privacidad
| Autor | Lic. Carlos Eduardo Castillejos Avendaño/Lic. Juan de Dios Hernández Hernández |
| Cargo | Especialistas en Protección de Datos Personales, Transparencia y Rendición de Cuentas |
| Páginas | 54-58 |
Page 54
Actualmente las normas de Protección de Datos Personales (pdp) obligan a todas aquellas personas que obtienen, usan, tratan, disponen o resguardan datos de terceros, a protegerlos. Sobre todo, a hacer del conocimiento del titular sus derechos y sus obligaciones; también a contar con las características, los elementos formales y materiales que debe contener todo el aviso de privacidad (ap). Este trabajo es necesario para materializar el cumplimiento de la obligación del poseedor de los datos personales a fin de estar en la posibilidad de disponerlos para los fines que fueron recolectados.
Mucha gente piensa que solamente las grandes compañías deben de tener aviso de privacidad. Pero la realidad es que toda empresa que cuente con una base de datos de sus clientes, por muy pequeño que sea el negocio, debe contar con él.
La elaboración de un ap, a pesar de que debe incluir las características técnicas que requiere la norma, tiene que ser sencillo en su lectura para los usuarios. En este periodo, nos hemos percatado de la diversidad que existe en los avisos, algunos son demasiado breves y no incluyen los elementos necesarios, y otros llegan a ser tan complejos que hacen imposible su lectura y comprensión ya que agregan términos jurídicos poco usados que generan confusión e inseguridad a los titulares de los datos personales.
Por eso, debemos, como poseedores de esta información, contar con un ap que no genere inseguridad, confusión o duda. Incluso garantizar que el titular tenga el acceso a sus datos personales como lo menciona la Constitución mexicana. Por ello, en este artículo les ofrecemos a los lectores de Foro Jurídico algunas recomendaciones para su ap de acuerdo con la norma mexicana, con la finalidad de generar seguridad para ambas partes, y así evitar sanciones económicas o comisión de algún ilícito.
La obligación de los poseedores de datos personales consiste en elaborar y poner a disposición el aviso de privacidad a los titulares tal y como lo menciona la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares: "Artículo 15- El responsable tendrá la obligación de informar a los titulares de los datos, la información que se recaba de ellos y con qué fines, a través del aviso de privacidad." De no hacerlo, incurriría en una infracción, como se indica en el artículo 63, fracción v de la misma norma que señala: "Artículo 63- Constituyen infracciones a esta Ley, las siguientes conductas llevadas a cabo por el responsable: Fracción V. omitir en el aviso de privacidad, alguno o todos los elementos [...]" Esta omisión tiene una sanción con multa de 100 a 160 mil días de Salario Mínimo Vigente en el Distrito Federal, que cuantificando van desde la cantidad 7 mil pesos, hasta 11 millones 216 mil pesos de acuerdo con el artículo 64 de esta misma norma.
Tomando en cuenta lo anterior, es importante conocer los elementos formales y materiales que debe cumplir el aviso de privacidad. No basta con elaborarlo como lo mencionaremos a continuación, sino también el modo y los medios para ponerlo a disposición, dependiendo de la forma de obtención de datos personales y el tipo de información que se obtiene. Esto para evitar sorpresas cuando la autoridad nos requiera demostrar el cumplimiento de la norma en cuanto a la pdp, particularmente en cuanto a la puesta a disposición del aviso de privacidad.
Para tales efectos señalamos, a forma de cita, el siguiente lineamiento: "Décimo Séptimo-En términos del artículo 31 del Reglamento de la Ley -para efectos de demostrar la puesta a disposición del aviso de privacidad en cumplimiento del principio de información, la carga de
Page 55
la prueba recaerá, en todos los casos, en el responsable.-, para efectos de demostrar la puesta a disposición del aviso de privacidad en cumplimiento del principio de información, la carga de la prueba recaerá, en todos los caso, en el...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba