¿Qué documentación debe exhibir y conservar el patrón ante un conflicto laboral, y por cuánto tiempo?
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¿Qué documentación debe exhi-
bir y conservar el patrón ante un
conflicto laboral, y por cuánto
tiempo?
Soy administrador de una
empresa que se dedica a la
fabricación de chocolates. Hace
ocho meses, despedimos a un
trabajador que colaboraba con
nosotros desde hace diez años,
el cual demandó ante el tribunal
laboral una indemnización por
despido injustificado. Derivado
de la demanda, el tribunal solici-
tó a la empresa la exhibición de
varios documentos relacionados
con el trabajador; sin embargo,
consideramos que parte de la
documentación que se solicita
no es necesaria para determi-
nar el salario para el pago de la
indemnización, además de que
se pide información desde 2005
y, por normas de la empresa,
los documentos referidos no se
conservan durante tanto tiempo.
Al comentar esta situación con
las autoridades, me indicaron
que es obligatorio conservar
la documentación relativa a
los trabajadores, pero no me
indicaron por cuánto tiempo.
Por ello, ignoro qué información
debo presentar al tribunal y
cuánto tiempo debe conservarse
la misma.
Lector de Guadalajara, Jalisco
¿Qué documentación debe exhibir y
conservar el patrón ante un conflicto
laboral, y por cuánto tiempo?
Conforme al artículo 804 de la LFT,
el patrón está obligado a conservar
y exhibir en juicio los documentos
siguientes:
1. Contratos individuales de tra-
bajo que se celebren, cuando
no exista contrato colectivo o
contrato-ley.
2. Listas de raya o nómina de per-
sonal, si se llevan en el centro
de trabajo; o recibos de pagos
de salarios.
3. Controles de asistencia, cuando
se lleven en el centro de trabajo.
4. Comprobantes de pago de
participación de utilidades, de
vacaciones, de aguinaldos, así
como las primas vacacional y
dominical.
5. Los demás que señalen las
leyes, como el aviso de inscrip-
ción de los trabajadores al IMSS
o los de modificaciones en su
salario, las constancias de apor-
taciones de retiro y vivienda, la
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2a. quincena
septiembre 2021
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