Contabilidad electrónica: aspectos administrativos obligatorios para las PYMES dedicadas al comercio en Puebla
| Autor | José María Ruiz Rendón, Estefanía Lozano Yécora, Teresa Lozano Yécora, Areli Crescencio Ahuactzi |
| Páginas | 25-39 |
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Contabilidad electrónica: aspectos administrativos obligatorios para las PYMES dedicadas al
comercio en Puebla
Ruiz Rendón, José María; Lozano Yécora, Estefanía; Lozano Yécora, Teresa; Crescencio Ahuactzi,
Areli
Resumen
Ante las consecuentes reformas legislativas y cambios fiscales, es importante actualizarse para cumplir
con las nuevas obligaciones; en este sentido, las Pequeñas y Medianas Empresas, PYMES, son retadas a
adaptarse a la utilización de herramientas que les faciliten cumplir con sus obligaciones fiscales, tales
como la Contabilidad Electrónica (CE). Este trabajo presenta una guía para que las PYMES conozcan
dichas obligaciones y elijan el programa contable
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que mejor se adapte a sus necesidades administrativas,
contables y fiscales, dependiendo del tamaño y de la esencia de la mismas.
Palabra clave
Contabilidad Electrónica, Programa Contable y PYMES.
Introducción
La contabilidad, herramienta administrativa vital para las PYMES, es una técnica que es considerada
como punto de apoyo en su quehacer cotidiano, es decir, una herramienta que permite mejorar el manejo
de los recursos con los que se cuenta para seguir operando. A partir del 2014, la contabilidad en términos
fiscales tuvo un cambio significativo en el país, derivándose en su presentación en formato digital o
electrónico; esta situación implicó, a su vez, que las PYMES se vieran en la imperiosa necesidad de
cambiar sus controles y herramientas administrativas, ya limitadas de por si por la naturaleza de su
capacidad. La perspectiva para PYMES en términos administrativos es positiva ya que en su mayoría
son de tipo familiar y generan dependencia para lograr el bienestar económico, aspecto que motiva en
los empresarios una apertura en la búsqueda de mejores herramientas que le permitan mantenerse a la
vanguardia en su administración, impactando positivamente en las mismas empresas.
Revisión de la Literatura
En 2014, se vuelve obligatorio el uso de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC´S)
para dar cumplimiento a la CE, obligación fiscal vigente desde dicho año; de esta manera las PYMES
tuvieron que enfrentar serios problemas, debido a que la población aún no estaba preparada para utilizar
las TIC´S con el rigor que requieren las autoridades hacendarias, cerca de 4 años desde la reforma fiscal
se observa que los contribuyentes, especialmente las PYMES aun cuentan con problemas para migrar a
la tecnología.
(Castro Valdez, 2015) Recomienda que se implementen mejoras a los programas contables, para
que de ser posible carguen los archivos que integran la CE, de tal manera que se ahorre tiempo en la
captura, sin embargo, a pesar de la valiosa contribución sobre preguntas y respuestas, respecto de la
contabilidad electrónica, no se hace alguna recomendación acerca los programas contables, solo
menciona experimentar para poder encontrar el que mejor se adapte a las necesidades.
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Programa informático destinado a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad de una organización (Elizondo López, 2003)
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