Aviso por el que se da a conocer el Manual Específico de Operación del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Secretaría del Medio Ambiente del Distrito Federal, con número de Registro MEO-03/240415-D-SEDEMA-3/2014
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL SECRETARÍA DEL MEDIO AMBIENTE
C.P. Martha Leticia Cortés Genesta, Directora Ejecutiva de Administración y Presidenta del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Secretaría del Medio Ambiente, con fundamento en los artículos 19, 101-G del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal; 17 de la Ley de Archivos del Distrito Federal; Quinto fracción XII y Trigésimo Octavo de los Lineamientos Generales para el Registro de Manuales Administrativos y Específicos de Operación de la Administración Pública del Distrito Federal, y el numeral 7 de la Circular Uno 2014 "Normatividad en Materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal", publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 30 de diciembre y el 28 de mayo de 2014, respectivamente, y
C O N S I D E R A N D O
Que el Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Secretaría del Medio Ambiente del Distrito Federal (COTECIAD-SEDEMA), tienen entre sus funciones la de emitir su Manual Específico de Operación, remitiéndolo a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales y a la Coordinación General de Modernización Administrativa para su registro, de conformidad con el numeral 7.4.14, de la Circular Uno 2014 "Normatividad en Materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal" a fin de ponderar la integración de la estructura normativa que lo regule y consolidar las bases para la coordinación, organización y operación de los sistemas archivísticos institucionales en la Secretaría del Medio Ambiente del Distrito Federal.
Que en su Primera Sesión Ordinaria de 2015, celebrada el día 25 de febrero del mismo año, el COTECIAD-SEDEMA, mediante Acuerdo SO/01/03/2015 aprobó que el Manual Específico de Operación del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Secretaría del Medio Ambiente, fuera reenviado a la Coordinación General de Modernización Administrativa para su registro.
Que con fecha 24 de abril de 2015, mediante oficio OM/CGMA/0725/2015, el Maestro Oliver Castañeda Correa, Coordinador General de Modernización Administrativa y titular de la Unidad de Mejora Regulatoria del Distrito Federal, consideró procedente otorgar el registro correspondiente al Manual Específico de Operación del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Secretaría del Medio Ambiente, asignándole el número MEO-03/240415-DSEDEMA-3/2014, por lo que he tenido a bien emitir el siguiente:
AVISO POR EL QUE SE DA A CONOCER EL MANUAL ESPECÍFICO DE OPERACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA SECRETARÍA DEL MEDIO AMBIENTE DEL DISTRITO FEDERAL, CON NÚMERO DE REGISTRO MEO-03/240415-D-SEDEMA-3/2014.
CONTENIDO
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Marco Jurídico-Administrativo de Actuación
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Objetivo General
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Integración
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Atribuciones
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Funciones
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Criterios de Operación
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Procedimiento (s)
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Glosario
I.- MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO DE ACTUACIÓN
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 5 de febrero de 1917, última reforma 7 de julio de 2014.
ESTATUTOS
Estatuto de Gobierno del Distrito Federal.
Publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 26 de julio de 1994, última reforma el 27 de junio de 2014.
LEYES FEDERALES
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
Publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 31 de diciembre de 1982, última reforma el 24 de diciembre de 2013.
LEYES LOCALES
Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal.
Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el día 29 de diciembre de 1998, última reforma el 29 de enero de 2015.
Ley de Responsabilidad Patrimonial del Distrito Federal.
Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el día 21 de octubre de 2008, última reforma el 28 de noviembre de 2014.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal.
Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el día 28 de marzo de 2008, última reforma el 18 de diciembre de 2014.
Ley de Protección de Datos Personales del Distrito Federal.
Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el día 3 de octubre de 2008, última reforma el 18 de diciembre de 2014.
Ley de Archivos del Distrito Federal.
Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el día 8 de octubre de 2008, última reforma el 28 de noviembre de 2014.
CÓDIGOS LOCALES
Código Penal para el Distrito Federal,
Publicado en la Gaceta Oficial el Distrito Federal el día 16 de julio de 2002, última reforma el 18 de diciembre de 2014.
REGLAMENTOS LOCALES
Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal.
Publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el día 28 de diciembre de 2000, última reforma el 19 de noviembre de 2014.
OTROS
Circular Uno 2014, Normatividad en Materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal.
Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el día 28 de mayo de 2014.
II.- OBJETIVO GENERAL
Establecer los lineamientos, políticas y procedimientos que regulen la integración, funcionamiento y los procesos de operación del COTECIAD-SEDEMA para garantizar la adecuada organización de los documentos, en sus diferentes fases: de trámite, de concentración e histórico.
Por lo anterior, el objetivo es facilitar a los integrantes del COTECIAD-SEDEMA, la observancia de las normas y disposiciones aplicables en materia de archivos, de administración y resguardo de documentos y de custodia de datos personales, para hacer posible la creación del sistema de archivos en la SEDEMA, y con ello, facilitar la localización oportuna de la información y los documentos, así como garantizar su conservación.
III.- INTEGRACIÓN
En concordancia con lo que dispone el numeral 7.4.6 de la CIRCULAR UNO 2014, para el debido cumplimiento de sus objetivos, funciones y atribuciones, el COTECIAD-SEDEMA estará integrado de la siguiente forma:
Presidente.- Director Ejecutivo de Administración en la SEDEMA.
Secretario Ejecutivo.- Responsable de la Oficina de Información Pública en la SEDEMA. Secretario Técnico.- Director de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Vocales:
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- Directores Generales y Ejecutivos de la SEDEMA o sus representantes.
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- La Unidad responsable de la atención a los trámites y/o archivo de trámite de las áreas administrativas.
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- Del archivo de concentración.
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- Del Archivo histórico.
Asesores.- Titulares o representantes de las siguientes áreas:
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- Jurídica.
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- Financiera.
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- Informática o sistemas y
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- Órgano de Control Interno en la SEDEMA
Invitados.- Funcionarios que participan en razón de su experiencia sobre los temas a tratar.
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- Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales
IV.-...
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