Anexos del dictamen del IMSS por un registro

AutorComisión de Seguridad Social Colegio de Contadores Públicos de México
Páginas277-309

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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL ANEXO l

(Para dictámenes presentados por un registro patronal)

INFORME DE LA SITUACIÓN DEL PATRÓN DICTAMINADO

INSTRUCCIONES:

  1. Características generales del patrón.

    Con base en la escritura constitutiva, sus reformas y demás documentos oficiales, anotar los siguientes datos:

    · Nombre, Denominación o Razón Social

    · Domicilio Fiscal

    · Registro Patronal

    · Ejercicio o Periodo dictaminado (DíaMesAño de inicio y término)

    · Nombre del Patrón o Representante Legal

  2. Clasificación de la Empresa.

    Con base en el aviso de inscripción patronal y demás documentos oficiales, anotar:

    · Fecha de inicio de actividades, correspondiente al centro de trabajo.

    · Periodo de duración, indicando inicio y término de la Clase, Fracción y Prima, considerando las modificaciones al Grado de Riesgo del periodo dictaminado.

  3. Cuotas pagadas en el periodo.

    Con base en las cédulas de determinación, sin incluir las derivadas de la revisión practicada, anotar los importes de las cuotas obrero patronales pagadas durante el ejercicio, incluyendo las de SIVEPA antes de la presentación del dictamen, por las diferentes ramas de seguro, así como el total de las mismas, incluyendo los pagos complementarios.

    Tratándose de patrones de la industria de la construcción que dictaminen por obra, las cuotas deberán corresponder únicamente al periodo de la obra dictaminada.

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  4. Marque con una “X” en el espacio correspondiente para indicar si en el periodo sujeto a dictamen se adquirió la calidad de patrón sustituto, en caso afirmativo anote la fecha.

  5. Marque con una “X”?en?el?espacio?correspondiente?para?indicar?si? se?tienen?bases?de?cotización?especiales,?explicando?éstas,?en?caso? afirmativo.

    6. clases y características de los contratos de trabajo. (Hoja 2)

    Anotar en la parte superior de esta hoja:

    · nombre, Denominación o Razón Social.

    · Registro patronal.

    · Ejercicio o periodo dictaminado (Día-Mes-Año de inicio y término).

    Con base en los contratos de trabajo vigentes en el periodo dictaminado, por cada grupo de trabajadores o categorías de éstos, con iguales condiciones de trabajo y prestaciones deberá requisitar un recuadro por cada uno de ellos, anotar en el formato lo siguiente:

    · Marque una “X” en el espacio correspondiente para indicar si se trató de contrato Colectivo o Individual.

    · Sindicato. El nombre de la agrupación.

    · Vigencia del C ontrato. La fecha de inicio y término del Contrato.

    · Tipos de contratación. Marque una “X” en el espacio correspondiente para indicar si la contratación fue de planta, eventual, o a obra determinada, en caso de otros especificar.

    · Grupo o categoría de trabajadores. El nombre del grupo correspondiente. (Sindicalizado, obreros, empleados de confianza, etc.)

  6. Notas Relevantes. En caso de existir alguna aclaración a este Anexo, anotar los puntos relevantes.

  7. Nombre, firma y número de registro para dictaminar ante el Instituto Mexicano del Seguro Social del Contador Público autorizado.

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    INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL ANEXO II

    "CUADRO ANALÍTICO DE LAS CUOTAS OBRERO PATRONALES OMITIDAS Y DETERMINADAS EN EL DICTAMEN”

    INSTRUCCIONES:

  8. Anotar en cada una de las hojas de este anexo:

    · Nombre, Denominación o Razón Social

    · Registro Patronal

    · Ejercicio o Periodo dictaminado (DíaMesAño de inicio y término)

  9. Con base en las cédulas de determinación resultantes de la revisión practicada y cuando éstas se hayan pagado en una sola exhibición, anotar los importes de las cuotas obrero patronales, por las diferentes ramas de seguro, subtotal, actualización, recargos, así como por el total de las mismas, cuando el pago sea en parcialidades, no se anotarán importes en estas columnas (actualización, recargos y total).

    Tratándose de patrones de la industria de la construcción que dictaminen por obra, las cuotas determinadas deberán corresponder únicamente al periodo de la obra dictaminada.

    Cuando no se determinen diferencias anotar ceros o N/A (No Aplica).

  10. Conceptos u omisiones determinados en el Dictamen.

    Anotar los conceptos (tiempo extra, bono de productividad, excedente de despensa, aplicación de factor de integración incorrecto, revisión del grado de riesgo, etc.) u otras causas de omisión determinadas en la revisión. (Hoja 2)

  11. Notas Relevantes.

    Anotar los puntos relevantes.

    Ejemplo:

    Cuando el resultado de la revisión no genere avisos afiliatorios (ejemplo modificación grado de riesgo), pero sí cuotas a cargo, deberá aclarar los motivos en este espacio.

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  12. Nombre y firma del patrón o representante legal y del Contador Público autorizado, así como número de registro para dictaminar ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.

  13. Constancia de presentación de avisos afiliatorios elaborados con motivo del dictamen. (Hoja 3)

    Anotar en el margen superior de esta hoja:

    · Fecha de presentación del aviso de dictamen.

    · Marcar con una “X” en el espacio que corresponda para indicar si tiene o no prórroga, y en su caso la fecha de vencimiento de la misma.

    Con base en los avisos generados correspondientes a las irregularidades detectadas determinar el número de casos por:

    · Avisos de trabajadores no inscritos.

    (Avisos de Inscripción)

    · Avisos de Trabajadores inscritos en fecha posterior y/o con salario inferior.

    · Avisos de modificación de salario con fecha posterior y/o salario inferior.

    · Avisos de inscripción por bajas improcedentes.

    · Avisos de baja no presentados, incluyendo los generados por omisión.

    · Avisos de modificación de salario por el primer día siguiente al ejercicio dictaminado en caso de ser descendente.

    · Total.

    En cada uno de los avisos, deberá anotar la leyenda “Dictamen”en el ángulo superior izquierdo, el número de guía, la clave de la Unidad Administrativa (Subdelegación), ésta se puede obtener en la Unidad Administrativa que corresponda al domicilio del centro de trabajo.

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    Número de Guía

    374 Para formatos tradicionales:

    Afil-02 Aviso de inscripción del trabajador

    Afil-03 Aviso de modificación de salario del trabajador

    Afil-04 Aviso de baja del trabajador o asegurado

    406 Para dispositivo magnético.

    806 Para patrones con Registro Patronal Único.

    Conforme concluya la revisión, los medios magnéticos se presentarán con la Constancia de Presentación de Avisos Afiliatorios de este Anexo, en original y tres copias en el Área de Auditoría a Patrones de la Unidad Administrativa (Subdelegación) que corresponda al domicilio del centro de trabajo...

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