Reglamento de Operacion del Comite Tecnico Interno de Administracion de Documentos \( Coteciad \) del Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de Mexico
REGLAMENTO DE OPERACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS (COTECIAD)
TEXTO ORIGINAL.
Reglamento publicado en el No.85 de la Gaceta Oficial de la Ciudad de México el martes 7 de mayo de 2019.
TRIBUNAL DE JUSTICIA ADMINISTRATIVA DE LA CIUDAD DE MÉXICO
LIC. MARCELA QUIÑONES CALZADA, Secretaria Técnica de la Junta de Gobierno y Administración, con fundamento en los artículos 10, 28 y 37 fracciones VI y XVI del Reglamento Interior del Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México, emito el siguiente:
AVISO POR EL CUAL SE DA A CONOCER EL "REGLAMENTO DE OPERACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ( COTECIAD ) DEL TRIBUNAL DE JUSTICIA ADMINISTRATIVA DE LA CIUDAD DE MÉXICO", A TRAVÉS DE LA PÁGINA ELECTRÓNICA QUE SE ESPECIFICA.
La Unidad de Transparencia del Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México, da a conocer el "Reglamento de Operación del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos ( COTECIAD ) del Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México", el cual se encuentra visible en la página electrónica de internet http://www.tjacdmx.gob.mx/images/Transparencia_UT/Articulo_121/Fraccion_I/Reglamento_del_COTECIAD_TJACDMX.pdf del Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México.
RESPONSABLE DE FUNCIONALIDAD: Misael Nodimax Tejeda García, Director del Área de Informática, Teléfono: 5002 0100, Extensión: 3336.
Ciudad de México, a 25 de abril de 2019
(Firma)
LIC. MARCELA QUIÑONES CALZADA
SECRETARIA TÉCNICA DE LA JUNTA DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN
ÍNDICE
DEL COTECIAD
DE LAS FUNCIONES DEL COTECIAD
DE LA ESTRUCTURA DEL COTECIAD
DE LAS ATRIBUCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COTECIAD
TIPOS DE SESIONES
CONVOCATORIA A LAS SESIONES
INSTALACIÓN Y DESARROLLO DE LA SESIÓN
VOTACIONES
ACTAS DE SESIONES
El presente Reglamento es de observancia obligatoria para los integrantes del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos y para los servidores públicos que laboran en el Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México; tiene por objeto establecer las disposiciones, políticas y procedimientos generales para regular la integración, funcionamiento y operación del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD) del Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México (TJACDMX).
- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos,
- Constitución Política de la Ciudad de México,
- Ley Orgánica del Tribunal de Justicia de la Ciudad de México,
- Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México,
- Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública,
- Ley de Protección de Datos Personales en posesión de sujetos obligados de la Ciudad de México,
- Ley General de Protección de Datos Personales en posesión de sujetos obligados de la Ciudad de México,
- Ley de Archivos de la Ciudad de México,
- Reglamento Interior del Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México,
- Reglamento de Operación de los Archivos de la Sala Superior y General de este Tribunal,
- Reglamento de Operación del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD) del Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México,
- Manual de Procedimientos del Sistema Institucional de Archivos,
- Manual de Organización del Sistema Institucional de Archivos,
- Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos,
- Lineamientos Generales en Materia de Clasificación y Desclasificación de la Información, así como para la Elaboración de versiones públicas,
- Lineamientos Generales para la Elaboración de los Inventarios de Expedientes susceptibles de eliminación e inventarios de baja documental,
- Catálogo de Disposición Documental.
COTECIAD: Comité Técnico Interno de Administración de Documentos del Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México.
DGA: Dirección General de Administración del Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México.
Junta de Gobierno y Administración: Junta de Gobierno y Administración del Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México.
Presidente: Presidente del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD) del Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México.
Reglamento: El Reglamento de Operación del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos del Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México.
SGAII: Secretaría General de Acuerdos "II" del Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México.
SGCD: Secretaría General de Compilación y Difusión del Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México.
TJACDMX: Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México, ente público obligado conforme a lo dispuesto por el artículo 3 fracción III de la Ley de Archivos del Distrito Federal (actualmente Ciudad de México).
UCA: Unidad Coordinadora de Archivos, unidad designada para dar cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 14, fracción I, 15 y 16 de la Ley de Archivos del Distrito Federal (actualmente Ciudad de México).
UT: Unidad de Transparencia del Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México.
DEL COTECIAD
DE LAS FUNCIONES DEL COTECIAD
-
Constituirse como el órgano técnico consultivo, de instrumentación y retroalimentación de la normatividad aplicable en la materia dentro de los archivos del TJACDMX;
-
Realizar los programas de valoración documental;
-
Efectuar la valoración documental del acervo susceptible de eliminación propuesta para dar de baja, conforme lo establezca el catálogo de Disposición Documental, de los expedientes total y definitivamente concluidos para el TJACDMX;
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Analizar, valorar y aprobar los instrumentos de control archivístico;
-
Emitir la Declaratoria de Inexistencia de Valores Primarios y Secundarios, de los expedientes susceptible (sic) de eliminación totalmente concluidos para el TJACDMX para la depuración de los mismos;
-
Emitir el Programa Anual del COTECIAD, el cual se remitirá al Consejo General de Archivos de la Ciudad de México o a la Institución que en su caso lo represente, a más tardar el 31 de enero de cada año en formato impreso y electrónico para su registro;
-
Participar en el proceso de depuración y baja documental en la eliminación de expedientes y otros documentos, conforme a los Lineamientos Generales emitidos por el TJACDMX para tal efecto;
-
Aprobar acciones de difusión, divulgación y promoción sobre la importancia de los archivos como fuente de información esencial como parte de la memoria del TJACDMX;
-
Propiciar el desarrollo de medidas y acciones permanentes de coordinación y concertación entre sus miembros que favorezcan la implantación de las normas archivísticas para el mejoramiento integral de los archivos;
-
Participar en los eventos técnicos y académicos que en la materia se efectúen en el TJACDMX, en los que sean convocados por el Consejo General de Archivos del Distrito Federal y los que lleven a cabo otras instituciones nacionales o internacionales;
-
Representar al TJACDMX, en eventos técnicos y académicos que en materia de Archivos se realicen tanto a nivel Nacional como Internacional;
-
Emitir y actualizar en lo conducente el Reglamento de conformidad con la normatividad aplicable y vigente;
-
Vigilar los requerimientos técnicos, de mobiliario, de conservación y seguridad e instalaciones apropiadas para los Archivos del TJACDMX y promover la adquisición de los mismos;
-
Fomentar la capacitación del personal que laboral (sic) y/o es responsable de los archivos del TJACDMX, con el fin de mantenerlos actualizados.
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