Reglamento Interno de la Oficina de Informacion Publica de la Caja de Prevision de la Policia Preventiva del Distrito Federal

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ARTÍCULO 1. Para los efectos de este Reglamento se entenderá por:
ARTÍCULO 2
ARTÍCULO 3. La OIP es la unidad administrativa encargada de recibir, capturar, ordenar y procesar las solicitudes de información y de derechos ARCO que ingresen a la Caja, darles seguimiento hasta la entrega de la respuesta correspondiente
ARTÍCULO 4. La OIP deberá contar con el personal capacitado tanto en materia de Acceso de Información como en Derechos ARCO y serán responsables de cumplir las atribuciones de dicha Oficina.
ARTÍCULO 5. El personal de la OIP, deberá acatar e implementar los Lineamientos, Políticas y Procedimientos que establezca el Comité de Transparencia de la Caja con la finalidad de que se apliquen en la Entidad.
ARTÍCULO 6. Las unidades administrativas son aquellas áreas que están dotadas de atribuciones de decisión y ejecución.
ARTÍCULO 7. Los titulares de las unidades administrativas de la Caja, designarán mediante escrito dirigido al titular de la OIP, al servidor público que fungirá como Enlace de esa unidad administrativa con la OIP.
ARTÍCULO 8. Así mismo, los titulares de las unidades administrativas deberán hacer del conocimiento de manera oficial, al Enlace de todas y cada una de las obligaciones que tiene encomendadas en el ejercicio de su función, destacando, de manera enunciativa principalmente las siguientes:
ARTÍCULO 9. La integración y funcionamiento del Comité de Transparencia se apegará a lo establecido en el Manual de Integración y funcionamiento aprobado por el órgano colegiado y registrado ante la Coordinación General de Modernización Administrativa de la Contraloría General.
ARTÍCULO 10. Toda persona por sí o por medio de representante legal, tiene derecho a presentar una solicitud de acceso a la información, sin necesidad de sustentar justificación o motivación alguna
ARTÍCULO 11. Las unidades administrativas a la recepción de la solicitud de información pública deberán analizar y determinar lo conducente para que la respuesta sea enviada a la OIP en tiempo y forma.
ARTÍCULO 12. Las unidades administrativas de la Caja darán respuesta a las solicitudes de información de su competencia en un máximo de siete días hábiles contados a partir de la recepción de la misma
ARTÍCULO 13. En caso de que el particular haya presentado vía solicitud de acceso a la información una relativa al ejercicio de derechos ARCO, la OIP deberá prevenirlo sobre el alcance de la vía elegida y los requisitos exigidos por la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal.
ARTÍCULO 14
ARTÍCULO 15. Si la información solicitada no es competencia de la Caja por no ser parte de sus atribuciones, la OIP lo hará del conocimiento del particular mediante un Acuerdo de Improcedencia y lo orientará
ARTÍCULO 16. La unidad administrativa que reciba una solicitud de información pública y no sea competente para la entrega de la misma, deberá comunicarlos a la OIP en un plazo máximo de dos días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud.
ARTÍCULO 17. En el caso de que el área sea parcialmente competente para atender la solicitud, emitirá una respuesta en lo relativo a sus atribuciones debidamente motivada y fundamentada y orientará al solicitante, señalando los datos de la Oficina de Información Pública del Ente competente para atender la otra parte de la solicitud.
ARTÍCULO 18. Con base en la normatividad aplicable, toda la información en poder de las unidades administrativas deberá estar a disposición de los solicitantes, salvo aquella que se considere como información de acceso restringido en su modalidad de reservada o confidencial
ARTÍCULO 19
ARTÍCULO 20
ARTÍCULO 21
ARTÍCULO 22. La Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal contempla en su artículo 32, que la información señalada en el Capítulo II De la Transparencia y Publicidad de los Actos de los Entes Públicos el (sic) Distrito Federal, es considerada como información pública de oficio
ARTÍCULO 23. En el caso de las solicitudes de información pública de oficio, las unidades administrativas deberán entregar a la OIP las respuestas debidamente motivadas y fundamentadas en un plazo máximo de tres días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud.
ARTÍCULO 24. Las unidades administrativas al dar respuesta a las solicitudes de información pública de oficio, deberán indicar con precisión la dirección electrónica completa del sitio donde se localiza la información requerida, así como anexar la información en el medio y forma en que se solicite.
ARTÍCULO 28
ARTÍCULO 29. Cuando derivado del volumen de la información solicitada y la entrega o reproducción de la información obstaculice el buen desempeño de la unidad administrativa, derivado del volumen que representa, se dará el acceso a la información mediante consulta directa en el sitio en que se encuentra
ARTÍCULO 30. La unidad administrativa que responda favorablemente la solicitud de información y en caso de reproducción de la información deberá notificar al interesado de manera previa a su entrega, sobre el pago de derechos, los cuales están previstos en el Código Fiscal del Distrito Federal.
ARTÍCULO 31. Transcurridos treinta días hábiles de haberse emitido la respuesta, operará la caducidad del trámite y la notificación del Acuerdo correspondiente se efectuará por listas fijadas en los Estrados de la OIP.
ARTÍCULO 32. En caso de que las unidades administrativas remitan una respuesta a la OIP fuera de los plazos establecidos en el presente Reglamento, pero dentro del plazo establecido en la Ley, se informará al Comité de Transparencia para que adopte las medidas que considere pertinentes.
ARTÍCULO 33. Si una respuesta es entregada a la OIP fuera del plazo conferido por la Ley, la OIP podrá gestionar la respuesta y la entregará de forma extemporánea al solicitante
ARTÍCULO 34. Cuando se advierta que el solicitante pretende desahogar trámites o servicios prestados por la Caja, se le orientará sobre los procedimientos establecidos para acceder a dichos trámites y servicios.
ARTÍCULO 35. Sólo los interesados, por sí mismos o por medio de los representantes legales, previa acreditación de su identidad, tendrán derecho a solicitar a través de la OIP, que le permita el Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición respecto de los datos personales que le conciernen y que obren en un Sistema de Datos Personales de la Caja.
ARTÍCULO 36. La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales, se deberá presentar ante la OIP que el interesado considere que está procesando información de su persona.
ARTÍCULO 37. El procedimiento de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales, iniciará con la presentación de una solicitud en cualquiera de las siguientes modalidades:
ARTÍCULO 38. La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los datos personales deberá contener, cuando menos, los requisitos siguientes:
ARTÍCULO 39. Presentada la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales, la OIP, observará el siguiente procedimiento:
ARTÍCULO 40. Las unidades administrativas a la recepción de la solicitud de derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, deberán analizar y determinar lo conducente para que la respuesta sea enviada a la OIP en tiempo y forma.
ARTÍCULO 41. Las unidades administrativas de la Caja darán respuesta a las solicitudes de derecho ARCO en un máximo de diez días hábiles contados a partir de la recepción de la misma
ARTÍCULO 42
ARTÍCULO 43. En caso de que el ente público determine que es procedente la rectificación o cancelación de los datos personales, deberá notificar al interesado la procedencia de su petición, para que, dentro de los diez días hábiles siguientes, el interesado o su representante legal acrediten fehacientemente su identidad ante la OIP y se proceda a la rectificación o cancelación de los datos personales.
ARTÍCULO 44. El plazo de quince días, referido en el artículo 35 de la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal, podrá ser ampliado una única vez, por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso
ARTÍCULO 45. En el supuesto que los datos personales a que se refiere la solicitud obren en los sistemas de datos personales de la Caja y ésta considere improcedente la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, se deberá emitir una resolución fundada y motivada al respecto
ARTÍCULO 46. Cuando los datos personales respecto de los cuales se ejerciten los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, no sean localizados en los sistemas de datos de la Caja, se hará del conocimiento del interesado a través de Acta Circunstanciada, en la que se indiquen los sistemas de datos personales en los que se realizó la búsqueda.
ARTÍCULO 47. En caso de que la unidad administrativa determine que no procede la solicitud, deberá emitir la respuesta en la que funde y motive las razones por las cuales no procedió su petición, la cual deberá estar firmada por la titular de la OIP y por el responsable del Sistema de Datos Personales.
ARTÍCULO 48. Los medios por los cuales el solicitante podrá recibir notificaciones y acuerdos de trámite serán: correo electrónico, notificación personal en su domicilio o en la propia OIP
ARTÍCULO 49. El trámite de solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos de carácter personal es gratuito
ARTÍCULO 50. En caso de que las unidades administrativas remitan una respuesta a la OIP fuera de los plazos establecidos en el presente Reglamento, pero dentro del plazo establecido en la Ley, se informará al Comité de Transparencia para que adopte las medidas que considere pertinentes.
ARTÍCULO 51. Si una respuesta es entregada a la OIP fuera del plazo conferido por la Ley, la OIP podrá gestionar la...

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