Periódico Oficial del Estado de México de 2018-05-30 - Sección Tercera
miércoles 30 de mayo de 2018
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
DEL CECYTEM.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES
DEL CECYTEM.
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SECCIÓN TERCERA
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CCV
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Página 2 30 de mayo de 2018
PODER EJECUTIVO DEL ESTADO
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO
DE SERVICIOS GENERALES DEL CECYTEM
FEBRERO DE 2018
ÍNDICE
PRESENTACIÓN
I. OBJETIVO GENERAL
II. IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS
III. RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
IV. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
1. Programación y Asignación de Vehículos Oficiales del CECyTEM
2. Realización de Mantenimiento a Vehículos Oficiales del CECyTEM
205G14103/01
205G14103/02
V. SIMBOLOGÍA
VI. REGISTRO DE EDICIONES
VII. DISTRIBUCIÓN
VIII. VALIDACIÓN
PRESENTACIÓN
La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones,
mejores condiciones de vida y constante prosperidad.
Por ello, se impulsa la construcción de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de
acuerdos y consensos para la solución de las demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en una administración pública más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en el logro
de sus propósitos. Las ciudadanas y los ciudadanos son el factor principal de su atención y la solución de los problemas
públicos su prioridad.
En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de
resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han
mostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas
administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de
trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión de la calidad.
El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión del Colegio de
Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México. La estructura organizativa, la división del trabajo, los mecanismos
de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralización o descentralización,
los procesos clave de la organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión
administrativa de este organismo descentralizado del Ejecutivo Estatal.
Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto
impostergable es la transformación de la cultura hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización,
liderazgo y productividad.
I. OBJETIVO GENERAL
Incrementar la calidad, eficiencia y eficacia de los trámites y servicios que proporciona el Departamento de Servicios
Generales perteneciente al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México, mediante la formulación y
estandarización de los formatos, métodos y procedimientos de trabajo.
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II. IDENTIFICACION E INTERACCION DE PROCESOS
III. RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Proceso:
Administración de Servicios Generales: De la programación y asignación de vehículos al mantenimiento del parque vehicular
en el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México.
Procedimientos:
Programación y Asignación de Vehículos Oficiales del CECYTEM.
Realización de Mantenimiento a Vehículos Oficiales del CECYTEM.
IV. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
PROGRAMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE VEHÍCULO OFICIAL DEL CECyTEM
OBJETIVO:
Regular el uso y control de los vehículos oficiales para el desempeño de las funciones sustantivas asignadas a las diferentes
unidades administrativas y/o planteles del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México, mediante la
programación y asignación correspondiente.
ALCANCE:
Su aplicación y funcionamiento depende de la o del responsable del Área de Transportes y las o los usuarios del parque
vehicular adscritos al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México.
REFERENCIAS:
Acuerdo por el que se establecen las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Enajenaciones,
Arrendamientos y Servicios de las Dependencias, Organismos Auxiliares y Tribunales Administrativos del Poder
Ejecutivo del Estado de México. (Publicado en la Gaceta del Gobierno el 9 de diciembre de 2013), Pobalin-027, Pobalin-
028, Pobalin-047, Pobalin-050, Pobalin-051, Pobalin-052, Pobalin-053
Acuerdo por el cual se modifican las Pobalines 50 y 51 (Publicado en la Gaceta del Gobierno el 8 de agosto de 2017).
Manual General de Organización del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México, Objetivo y
Funciones segundo párrafo y cuarto párrafo del Departamento de Servicios Generales. (Publicado en la Gaceta del
Gobierno el 08 de septiembre de 2017).
RESPONSABILIDADES:
El Departamento de Servicios Generales, a través de la o del responsable del Área de Transportes; tendrá bajo su
responsabilidad el control y asignación de vehículos utilitarios propiedad del Colegio; así como establecer las medidas de
cuidado, uso racional y economía de los vehículos; procurando salvaguardar los intereses del Colegio.
El Departamento de Servicios Generales deberá:
Dar atención a las Solicitudes de vehículos para comisión 205G14103/SVC/001.
Verificar que se cumplan los lineamientos y solicitudes de vehículos oficiales para comisión.
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