Manual de Procedimientos de la Unidad Jurídica del Colegio de Bachilleres del Estado de México
COCC.0
•.C1.111.LICISCS OCL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA UNIDAD JURÍDICA DEL
COLEGIO DE BACHILLERES DEL
ESTADO DE MÉXICO
CETA
DEL GOBIERNO
ESTADO DE MÉXICO
--- ---
Periódico Oficial del Gobierno del Estado Libre y Soberano de México
REGISTRO DGC NUM. 001 1021 CARACTERISTICAS 113282801
Director: Lic. Aarón Navas Alvarez
Mariano Matamoros Sur No. 308 C.P. 50130
Tomo CXCIX
A:202/3/001/02
Número de ejemplares impresos: 300
SUMARIO:
Toluca de Lerdo, Méx., lunes 12 de enero de 2015
No. 5
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD JURÍDICA DEL
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE MÉXICO.
"2015. Año del Bicentenario Luctuoso de José María Morelos y Pavón"
SECCIÓN CUARTA
PODER EJECUTIVO DEL ESTADO
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
DICIEMBRE DE 2014
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE MÉXICO
INDICE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
UNIDAD JURÍDICA
Edición:
Cuarta
Fecha:
Diciembre de 2014
Código:
205N10001
Página:
III
Página
AC ETA
CD E L G06 II E IFIL
12 de enero de 2015
Derecho.
Cuarta E
Gobiern
Secretar
Subsecr
Colegio
Unidad
2° Priva
C.P. 50
Impreso
reservados
ición Diciembre de 2014.
del Estado de México.
a de Educación.
taría de Educación Media Superior y Superior.
e Bachilleres del Estado de México.
irídica.
a de Libertad No. 102, Col. La Merced y Alameda.
0, Toluca, Estado de México
hecho en Toluca, México.
La repro•ucción total o, parcial de este documento
podrá ef ctuarse mediante la autorización exprofeso
de la fu te y dándole el crédito correspondiente.
P
r entación
O jetivo General
IV
Id • ntificación e interacción de procesos
V
R ación de procesos y procedimientos
VI
D scripción de los procedimientos
VII
Unidad Jurídica
Desarrollo de proyectos de los ordenamientos jurídicos
205N10001/01
del Colegio de Bachilleres del Estado de México.
Revisión y propuesta de reforma de los ordenamientos
jurídicos vigentes del Colegio de Bachilleres del Estado
de México.
3 Gestión de aprobación del proyecto de nuevos
ordenamientos legales, o de las reformas que se
pretenden aplicar a uno ya existente, del Colegio de
Bachilleres del Estado de México.
205N10001/02
205N10001/03
Gestión de publicación de los ordenamientos jurídicos del
Colegio de Bachilleres del Estado de México o de las
reformas aplicadas a estos.
205N10001/04
12 de enero de 2015
G 4C ETA
Página 3
IIDEL G
OES I E Ft F•11 417
5.
Aprobación y suscripción de convenios, contratos y
205N10001/05
acuerdos que celebre o en los que sea parte el Colegio
de Bachilleres del Estado de México, con instituciones del
sector público federa!, estatal o municipal.
6.
Aprobación y suscripción de convenios, contratos y
205N10001/06
acuerdos que celebre o en los que sea parte el Colegio
de Bachilleres del Estado de México, con personas físicas
o morales del sector privado y/o social.
Simbología
VIII
Registro de Ediciones
IX
Distribución
X
Validación
XI
111.
PRESENTACIÓN
La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones,
mejorar condiciones de vida y constante prosperidad.
Por ello, se impulsa la construcción de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de
acuerdos y consensos para la solución de las demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en una administración pública más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en el logro
de sus propósitos. El ciudadano, el factor principal de su atención y la solución de sus problemas públicos su prioridad.
En este contexto la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión orientado a la generación de
resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las Instituciones que han
demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas
administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de
trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y dei establecimiento de sistemas de gestión de la calidad.
El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión del Colegio de
Bachilleres del Estado de México. La estructura organizativa, la división del trabajo, los mecanismos de coordinación y
comunicación, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralización o descentralización, los procesos claves
de la organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión administrativa de
este organismo auxiliar del Ejecutivo Estatal.
Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto
impostergable es la transformación de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de
responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.
IV. OBJETIVO CENTRAL
Incrementar la eficiencia y eficacia de los trámites y servicios que proporciona la Unidad Jurídica mediante la formalización y
estandarización de los métodos y procedimientos de trabajo.
GACE
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12 de enero de 2015
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0 EL I E Ft IV
Página
V. IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS
Comunicación con el usuario
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l Programa
DEMANDA DE
1
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trabajo
SERVICia Of
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Matriculación
1
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EurcAooN
I
MEDIA 5i,PERIOR
1
CHUFE" GENERAL)
Planeación
Inscripción
institucional
L
P •cesas
5
itantivos
Cubrir el programa
de estudio
Acreditación
Certificado
(aprobación de
de escudios
matricula)
Alumnos
—J
Enseñanaa-
aprendizaje
—e- Evaluación
Certificación
Procesos adjetivos
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de
Administración y
AdminIttración de
AdimmstracIón de
Administración de
la gestión y atenclan
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bienes y serwicios
recursos financearcrs
las tecnologías de
adminiscraciva
:eterna humano
la información
VI. RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Proces
Desarr
como l
de los
aproba
Proced
llo y actualización de los ordenamientos jurídicos, contractuales del Colegio de Bachilleres del Estado de México, así
publicación de aquellos que por su naturaleza lo requieran: De la solicitud de elaboración, revisión y actualización
rdenamientos jurídicos, contratos, convenios y/o acuerdos, a la entrega de los mismos una vez publicados y/o
os.
mientos:
Desarrollo de proyectos de los ordenamientos jurídicos del Colegio de Bachilleres del Estado de México.
Revisión y propuesta de reforma de los ordenamientos jurídicos vigentes del Colegio de Bachilleres del Estado de
México.
Gestión de aprobación del proyecto de nuevos ordenamientos legales, o de las reformas que se pretenden aplicar a
uno ya existente, del Colegio de Bachilleres del Estado de México.
Gestión de publicación de los ordenamientos jurídicos del Colegio de Bachilleres del Estado de México o de las
reformas aplicadas a estos.
Diseño, aprobación y suscripción de convenios, contratos y acuerdos que celebre o en los que sea parte el Colegio
de Bachilleres del Estado de México, con instituciones del sector público federal, estatal o municipal.
Diseño, aprobación y suscripción de convenios, contratos y acuerdos que celebre o en los que sea parte el Colegio
de Bachilleres del Estado de México, con personas físicas o morales del sector privado y/o social.
Edición:
Cuarta
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
UNIDAD JURÍDICA
Fecha:
Diciembre de 2014
Código:
205N10001/01
Página:
VII DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
._i
PROCEDIMIENTO
Desarrollo de proyectos de los ordenamientos jurídicos del Colegio de Bachilleres del Estado de México.
OBJETIVO
Mantenerl actualizadas las normas legales que pueden regular las actividades que se desarrollan en las diferentes unidades
administrativas, planteles educativos y centros de educación media superior a distancia, del Colegio de Bachilleres del
Estado de México (COBAEM), mediante el desarrollo de proyectos de ordenamientos jurídicos, que ayuden a normar las
situacic nes y/o actividades que hasta el momento no se encuentran reguladas.
12 de enero de 2015
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Página 5
ALCANCE
Aplica al personal adscrito a la Unidad Jurídica del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), al personal
adscrito al mismo encargado de desarrollar proyectos de ordenamientos jurídicos.
REFERENCIAS
Ley que crea el Organismo Público Descentralizado denominado Colegio de Bachilleres del Estado de México.
Capítulo Primero, Artículos 5 fracciones III y X, y 16 fracciones I y XIII. ("Gaceta del Gobierno" del Estado de México,
No.125 del 28 de junio de 1996).
Reglamento Interior del Colegio de Bachilleres del Estado de México. Capítulo V, Artículo 16 fracciones IX y X.
("Gaceta del Gobierno" del Estado de México, No. 04 del 09 de enero de 2014).
Manual General de Organización del Colegio de Bachilleres del Estado de México. Código 205N10001. Referente a
la Unidad Jurídica. Punto 2. ("Gaceta del Gobierno" del Estado de México, No. 44 dei 29 de agosto de 2014).
RESPONSABILIDADES
La Unidad Jurídica es la encargada de elaborar los proyectos de los ordenamientos jurídicos que soliciten las Unidades
Administrativas dei Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), para normar y regular aquellas actividades que
hasta el momento no están considerados en la normatividad jurídica ya existente en dicho Organismo Público
Descentralizado.
El Director General del Colegio de Bachilleres dei Estado de México (COBAEM), deberá:
•
Autorizar o no, según lo considere, la elaboración los proyectos de ordenamientos jurídicos, propuestos por el
Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM).
•
Revisar los proyectos de los ordenamientos jurídicos, que
le
presente el Abogado General del Colegio de Bachilleres
de! Estado de México (COBAEM) y emitir las observaciones que considere necesarias.
•
Emitir la aprobación de los proyectos de ordenamientos jurídicos del Colegio de Bachilleres del Estado de México.
El Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), debela:
•
Atender las solicitudes de elaboración de ordenamientos jurídicos de! Colegio de BAuliilleres del Estado de México
(COBAEM).
•
Instruir al analista jurídico para que elabore el proyecto del o los ordenamientos jurídicos.
•
Instruir al analista jurídico para que aplique las modificaciones que se le indiquen, en el proyecto del o los
ordenamientos jurídicos.
•
Presentar ante la unidad solicitante el proyecto de los ordenamientos jurídicos correspondientes, para su análisis y en
su caso observaciones.
•
Presentar ante el Director General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), el proyecto de los
ordenamientos jurídicos respectivos, para su autorización y aprobación
•
Instruir al analista jurídico para que en el momento oportuno archive el proyecto de los ordenamientos jurídicos que
se elaboren en la Unidad Jurídica, asi como la documentación que se haya generado con motivo del mismo.
La Unidad Administrativa Interesada, deberá:
•
Solicitar al Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM) el desarrollo o elaboración
de ordenamientos jurídicos que normen aquellas situaciones o actividades que hasta el momento no se encuentren
reguladas en la normatividad jurídica interna del COBAEM.
•
Revisar el proyecto de los ordenamientos jurídicos respectivos y emitir las observaciones que considere necesarias.
Las Unidades Administrativas Involucradas, deberán:
•
Revisar el proyecto de los ordenamientos jurídicos respectivos y emitir las observaciones que considere necesarias.
GAC ETA
Página •
0E1
GOIELIIIERP,10
12
de enero de 2015
El Anali ta Jurídico de la Unidad Jurídica del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), deberá:
•
E =borar el proyecto del o los ordenamientos jurídicos solicitados, sobre la materia que instruya el Abogado General
d I Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM).
•
R alizar las modificaciones que sean necesarias en el proyecto de los ordenamientos jurídicos, que sean instruidas
pllr el Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM).
•
A chivar en el momento oportuno el proyecto de los ordenamientos legales emitidos en la Unidad Jurídica, así como
lo- oficios y demás documentación que se haya generado con dicho motivo.
DEFINI •IONES
Anal sta Jurídico:
Servidor Público profesionista en Derecho, adscrito a la Unidad Jurídica Colegio de
Bachilleres del Estado de México (COBAEM) y que colabora de manera directa con el
titular de dicha Unidad.
COB EM:
Pro cto de
Regle mento:
Ord namiento
Jurí
a
ico:
Colegio de Bachilleres del Estado de México.
Documento que contiene la propuesta del nuevo ordenamiento jurídico, mismo que
aún no ha sido aprobado y firmado por las autoridades correspondientes y en
consecuencia no ha sido y publicado.
Conjunto de normas legales que regulan las actividades, derechos y obligaciones de
las diferentes Unidades Administrativas, Planteles Educativos y Centros de
Educación Media Superior a Distancia, del personal administrativo, docentes y
alumnos, del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM); autorizado y
firmado por las autoridades competentes y publicado en el periódico oficial "Gaceta
del Gobierno" del Gobierno del Estado de México, por lo que su observancia es
obligatoria en aquellas actividades que el mismo regula.
Uni ad
Es cualquier área administrativa que forma parte de la organización del Colegio de
Ad inistrativa
Bachilleres del Estado de México, como lo son las Direcciones de Área,
Inte esada:
Coordinaciones, Unidades, Departamentos, Planteles Educativos y Centros de
Educación Media Superior a Distancia y que solicita la elaboración de algún o algunos
Reglamentos.
ades
Son todas aquellas áreas administrativas que forman parte de la organización del
inistrativas
Colegio de Bachilleres del Estado de México, que no solicitaron la elaboración del o
lucradas:
los Reglamentos, pero que regula algunas actividades en las que ellas intervienen o
bien, es a ellas, a quienes les corresponderá la aplicación del nuevo Reglamento.
INSUM •S
•
oficio dirigido al Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), en donde la Unidad
fiel
COBAEM Interesada, le solicita la elaboración de los ordenamientos jurídicos correspondientes, señalando los
onceptos que se deben regular.
RESU ADOS
•
royecto de los ordenamientos jurídicos, que pretenden normar las situaciones y/o actividades que hasta el momento
o se encuentran reguladas.
INTER CCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS
•
estión de aprobación del proyecto nuevos ordenamientos legales, o de las reformas que se pretenden aplicar a uno
a existente, del Colegio de Bachilleres del Estado de México.
•
evisión y propuesta de reforma de los ordenamientos jurídicos vigentes del Colegio de Bachilleres del Estado de
éxico.
•
estión de publicación de los ordenamientos jurídicos del Colegio de Bachilleres del Estado de México o de las
eformas aplicadas a este.
Uni
Ad
Inv
12 de enero de 2015
G A 4C ETA
f7 f
.L G
OBIERNO
Página 7
POLÍTICAS
•
La elaboración de ordenamientos jurídicos también podrá ser a iniciativa de la propia Unidad Jurídica
•
No se requiere la solicitud de la Unidad del COBAEM Interesada, cuando el proyecto sea a iniciativa del Abogado
General.
•
No se agota este procedimiento tratándose de aquellos ordenamientos legales en donde interviene para su
elaboración y firma la Asociación de Trabajadores Académicos y Administrativos del Colegio de Bachilleres del
Estado de México (COBAEM), esto con fundamento en lo establecido por el artículo 23 de la Ley de Creación del
Colegio de Bachilleres del Estado de México, de fecha 28 de junio de 1996.
DESARROLLO
2.-
Abogado General del COBAEM
3.-
Director General del COBAEM
4.-
Abogado General del COBAEM
5.-
6.-
Unidad Administrativa Interesada
9.-
Abogado General del COBAEM
10.-
Analista Jurídico
ACTIVIDAD
Solicita mediante oficio original al Abogado General del COBAEM, la
elaboración del proyecto de los ordenamientos jurídicos necesarios,
especificando la materia a regular.
Recibe el oficio original emitido por la Unidad del COBAEM Interesada,
analiza la viabilidad de la elaboración del proyecto y las situaciones que
deben regularse en el mismo. Informa verbalmente al Director General
del COBAEM. sobre la petición realizada y acuerda con él sobre la
procedencia o no de su elaboración.
Conoce a través del Abogado General del COBAEM, la solicitud hecha
por la Unidad Administrativa Interesada, los motivos para la procedencia
o no del proyecto solicitado y acuerda lo conducente con el Abogado
General del COBAEM.
Recibe instrucciones y determina, el proyecto del nuevo ordenamiento
jurídico procede?
No procede el proyecto solicitado, elabora, firma y entrega oficio original
dirigido a la Unidad Administrativa Interesada, exponiéndole los motivos
por los que no procede su petición.
Recibe oficio original por parte del Abogado General del COBAEM, y
determina, replantea su solicitud?
No la replantea, cancela y se retira el procedimiento.
Si replantea la solicitud, por ello realiza adecuaciones a su petición y se
conecta con el paso 2.
Si procede la elaboración del proyecto solicitado, instruye verbalmente al
Analista Jurídico para que elabore el proyecto del o los ordenamientos
jurídicos correspondientes.
Recibe instrucción del Abogado General del COBAEM, elabora el
proyecto del o los ordenamientos jurídicos correspondientes y se lo
presenta para su revisión.
No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO
1.-
Unidad Administrativa Interesada
7.-
8.-
11.-
Abogado General del COBAEM
Revisa el proyecto y determina, esta ajustado a las necesidades jurídicas
del COBAEM?
Página
12 de enero de 2015
G 4C ETA
DEL GO EL 11 IE Ft N I:=S
ACTIVIDAD
No está ajustado a las necesidades jurídicas del COBAEM, instruye
verbalmente al Analista Jurídico aplique las modificaciones necesarias y
se lo presente nuevamente para revisión.
Recibe la instrucción verbal, aplica las modificaciones que le indica el
Abogado General del COBAEM y se lo presenta nuevamente para su
revisión, conectándose con el paso 11.
Si esta ajustado, elabora, firma y entrega oficio original dirigido a la
Unidad Administrativa del COBAEM Interesada, donde le remite el o los
proyectos correspondientes para su análisis.
Recibe el oficio original y el proyecto del o los ordenamientos jurídicos
respectivos, lo analiza y determina; emite observaciones o su visto
bueno?
Si emite observaciones, integra oficio original y proyecto y turna al
Abogado General del COBAEM, donde le señala cuales son.
Recibe oficio original e instruye al Analista Jurídico para que aplique las
observaciones necesarias en el proyecto correspondiente.
Recibe instrucción verbal del Abogado General del COBAEM, aplica las
modificaciones que le indique y se lo presenta nuevamente para su
revisión.
Revisa el proyecto, y se conecta con el paso 15.
No emite observaciones, por lo tanto, mediante oficio original, dirigido al
Abogado General del COBAEM, otorga su visto bueno sobre el proyecto
correspondiente.
Recibe oficio original de la Unidad Administrativa Interesada, elabora,
firma y entrega oficio original dirigido a las Unidades Administrativas
Involucradas en la posible aplicación del ordenamiento jurídico, donde
les remite el proyecto correspondiente para su análisis.
Reciben oficio original y proyecto del o los ordenamientos jurídicos
correspondientes, lo analizan y determinan; emiten observaciones o su
visto bueno?.
Sí emiten observaciones, elaboran, firman y entregan oficio original, al
Abogado General del COBAEM, señalándole cuales son las
observaciones correspondientes.
Recibe oficio original que contiene las observaciones e instruye al
Analista Jurídico
para que las aplique en el proyecto correspondiente.
Recibe la instrucción verbal del Abogado General del COBAEM, aplica
las modificaciones que le indique y lo regresa a este.
Recibe el proyecto correspondiente, elabora, firma y entrega oficio
original dirigido a las Unidades Administrativas del COBAEM
Involucradas en la posible aplicación del ordenamiento jurídico,
presentándoles nuevamente el proyecto, conectándose con
el
paso 22.
18.-
Irknalista Jurídico
19.-
Abogado General del
COBAEM
20.-
Unidad Administrativa
interesada
21.-
Abogado General del
COBAEM
22.-
Unidades
Administrativas
Involucradas
23.-
24.-
Abogado General del
COBAEM
25.-
Analista Jurídico
26.-
Abogado General del
COBAEM
No. '
ADMINISTRATIVA/ PUESTO
12.-
13.-
nalista Jurídico
14.-
bogado General del COBAEM
15.-
Unidad Administrativa Interesada
16.-
17.-
Abogado General del COBAEM
12 de enero de 2015
GACETA
WEL GO
BO E Ft NI 0
Página 9
No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO
27.-
Unidades
Administrativas
Involucradas
28.-
Abogado General del
COBAEM
29.-
Director General del
COBAEM
30.-
31.-
Abogado General del
COBAEM
32.-
Analista Jurídico
33.-
Abogado General del
COBAEM
34.-
Director General del
COBAEM
35.-
Abogado General del
COBAEM
36.-
Director General del
COBAEM
37.-
Abogado General del COBAEM
38.-
Analista Jurídico
ACTIVIDAD
No emiten observaciones, elaboran, firman y entregan oficio original
dirigido al Abogado General del COBAEM, donde señalan su visto
bueno sobre el proyecto correspondiente.
Recibe oficio original que contiene el visto bueno de las Unidades del
COBAEM Involucradas, elabora, firma y entrega oficio original dirigido al
Director General del COBAEM, donde le remite el proyecto del o los
ordenamientos jurídicos para su análisis.
Recibe oficio original junto con el proyecto del o los ordenamientos
jurídicos, lo analiza y determina; existen observaciones?
Si existen observaciones,
mediante oficio original, las hace del
conocimiento al Abogado Genera! del COBAEM.
Recibe oficio original que contiene las observaciones e instruye al
Analista Jurídico para que !as aplique en el proyecto correspondiente.
Recibe la instrucción verbal del Abogado General del COBAEM, aplica
las modificaciones que le indique y lo regresa a este.
Recibe el proyecto correspondiente, elabora, firma y entrega oficio
original dirigido al Director General del COBAEM, anexando
nuevamente el proyecto, conectándose con el paso 29.
No existen observaciones, mediante oficio original dirigido al Abogado
Genera!, otorga su visto bueno al proyect ) correspondiente.
Recibe oficio original, que contiene el visto bueno, elabora, firma y
entrega oficio dirigido al Director General del COBAEM, donde le
señala la necesidad de gestionar la autorización del proyecto respectivo
ante las autoridades competentes.
Recibe oficio original e instruye mediante oficio original al Abogado
General del COBAEM, el momento en el que se debe solicitar la
aprobación del proyecto correspondiente.
Recibe oficio original. que contiene la indicación del Director General
del COBAEM y solicita verbalmente al Analista Jurídico archive el
proyecto del o los ordenamientos jurídicos que ya han sido aprobados
por las Unidades Administrativas y el Director General del COBAEM,
así como los oficios que se hubieran generado con este motivo.
Recibe el proyecto del o los ordenamientos jurídicos y forma el
expediente correspondiente integrándolo al archivo de la Unidad
Jurídica, junto con los oficios que se hubieran generado ere este
motivo, terminado con ello éste procedimiento.
Fin del Procedimiento.
ET
I "G
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jalik
12 de enero de 2015
Página 10
D1AGRAMACIÓN
PROCEDIMIENTO:
Desarrollo de Proyectos de los Ordenamientos Jurídicos del Colegio de Bachilleres del
Estado de México.
Unidad Administrativa
Interesada
Director General del COBAEM
I
Abogado
General del COBAEM
Analista Jurídico
•
C INICIO
)
ED
Solicita la elaboración de
uno
o
diversos
Reglamentos.
I
Recibe
oficio,
analiza,
informa y acuerda con el
Director General
la
sobre
C
i
1
procedencia o no de su
elaboración.
Conoce sobre la solicitud y
acuerda con el Abogado
General lo conducente.
O
Recibe
Instrucciones
determina:
El proyecto
S
I
procede?
N
o
O
Elabora,
firma
y entrega
oficio,
exponiendo
los
motivos por los que no
procede su petición.
Recibe
oficio
y
determina:
O
1
SI
¿Replanteo s
solicitud?
No
Recibe
Instrucciones
y
determina:
r
0:i
0
Recibe instrucción, elabora
el proyecto de Reglamento
y
lo presenta al Abogado
General.
Recibe
instrucciones
y
determina:
No la replantee, cancela y
se retira el procedimiento.
Si
ajusta
necesidades
CP
egales'?
N
o
Si replantee su solicitud, la
adecua y se conecta con el
poso
2.
Instruye
verbalmente
modificaciones al
Analista
Jurídico.
e
0
I
14
Recibe
instrucción,
aplica
las
modificaciones
correspondientes y regresa
al paso 11
Elabora,
firma
y
entrega
oficio dirigido a la Unidad
,--
--,
i
11
)
.__../
Administrativa
Interesada,
remitiendo el proyecto para
su análisis
A
N .
12 de enero de 2015
G
ACETA
WEL GO
BIERN
O
Página 11
PROCEDIMIENTO:
Desarrollo de Proyectos de los Ordenamientos Jurídicos del Colegio de Bachilleres del
Estado
de
México.
Unidad Administrativa
Interesada
Director General del COBAEM
I
Abogado General del COBAEM
Analista Jurídico
15
A
77
1
Recibe
oficio
original
y
proyecto.
analiza
y
determina:
N
o
¿Tiene
servaciones
9
SI
o
Integra y turna al Abogado
General
del
COBAEM,
señalándole cuales son.
Recibe oficio e instruye
al
analista jurídico para
que
aplique las observaciones.
®
O
Recibe
instrucción,
modifica el Reglamento
y
turna al Abogado General
para revisión.
Revisa
el
proyecto
y
regresa al paso 15.
CR
CD
Elabora,
firma
y
entrega
oficio original al Abogado
General emitiendo su visto
bueno.
Unidades Administrativas
Involucradas
Recibe
oficio
original.
elabora,
firma
y
entrega
oficio original dirigido a las
Unidades
Administrativas
Involucradas, remitiendo el
proyecto correspondiente.
®
Reciben oficio Junto con el
proyecto
respectivo,
lo
analizan y determinan:
1
3
4, IC ETA
C>EL Ca013I 10 R
NO
Página 1
12 de enero de 2015
PROCEDIMIENTO: Desarrollo de Proyectos de los Ordenamientos Jurídicos del Colegio de Bachilleres del
Estado de México.
Unidades Administrativas
Involucradas
Director General del COBAEM
Abogado General del COBAEM
Analista Jurídico
No
¿Tiene
•
servaclone
SI
Elabora,
firma
y
entrega
Oficio original al Abogado
General
señalándole
cuales son.
24
Recibe oficio e instruye al
Analista Jurídico para que
aplique las observaciones.
i ®
®
1
Recibe instrucción verbal y
modifica
el
Reglamento,
turna al Abogado General
para revisión.
Elabora,
firma
y
entrega
oficio original al Abogado
General emitiendo su visto
bueno.
Revisa
el
proyecto
y
regresa al paso 22.
22
28
N
o
.
8
I
Recibe
oficio
elabora,
firma
original,
y entrega
Junto con el
Recibe oficio original junto
con el
proyecto, analiza y
determina:
oficio original
proyecto correspondiente.
SI
o
Mediante oficio original las
hace del conocimiento al
Abogado General.
31
Recibe oficio
e instruye al
Analista
Jurídico
que
aplique las
observaciones.
34
Recibe instrucción
verbal,
modifica el Reglamento y
Mediante
oficio
original
dirigido
al
Abogado
General, otorga visto bueno
al proyecto correspondiente
CD
i
turna al Abogado General
para revisión.
Revisa
el
proyecto
y
regresa al paso 29.
2
-5
i
ss \
C)
12 de enero
de 2015
GAC E
TA
ID EL. GO EL I E Ft IV
•=1
,
Página 13
PROCEDIMIENTO:
Desarrollo de Proyectos de los Ordenamientos Jurídicos del Colegio de Bachilleres del
Estado de México.
Unidades Administrativas
Involucradas
Director General del COBAEM
Abogado General del
COBAEM
Analista Jurídico
' c
I
C353
Recibe oficio original,
elabora, firma y entrega
oficio dirigido al Director
General.
Recibe oficio orioinal
e
instruye mediante oficio al
Abogado General, el
momento en el que debe
solicitar la aprobación del
proyecto.
Recibe oficio original y
solicita al Analista Juddico
archive el proyecto del
ordenamiento jundico, asi
come. los oficios que se
hubieran generado con
este motivo.
[
Recibe el proyecto y forma
-1
el
expediente
correspondiente,
integrándolo al archivo de
L_
la Unidad Juridica.
FIN
Edición:
Cuarta
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
UNIDAD JURÍDICA
Fecha:
Diciembre de 2014
Código:
205N10001/02
Página:
Página
GAC E
TA
12 de enero de 2015
E I_ GOBIERNO
MEDICI I N
Indicad c res para medir la satisfacción de las unidades:
Número de Proyectos de aprobados
por el Director General
X 100 % = Capacidad de respuesta de la
Unidad Jurídica del COBAEM o
eficiencia.
Número de solicitudes de
desarrollo de proyectos
REGIST • O DE EVIDENCIAS
Se e cuentra en el proyecto original del ordenamiento jurídico correspondiente y en el oficio de aprobación del mismo,
emiti o por el Director General del COBAEM.
FORMA OS E INSTRUCTIVOS
En e te procedimiento no se utilizan formatos ya que toda la tramitación del mismo, es a base de oficios e instrucciones
verb les, en consecuencia no existe por el momento ningún tipo de oficio y por ello instructivo de llenado.
PROCE
c
IMIENTO
Revi ion y propuesta de reforma de los ordenamientos jurídicos vigentes del Colegio de Bachilleres del Estado de
Méxi o.
OBJETI O
Mej ar la regulación de las actividades que se desarrollan en las diferentes Unidades Administrativas, Planteles
Edu ativos y Centros de Educación Media Superior a Distancia del Colegio de Bachilleres del Estado de México
(CO AEM), mediante la revisión y propuesta de reforma de los ordenamientos jurídicos vigentes del Colegio de
Bac illeres del Estado de México, con la finalidad de actualizar los mismos y ajustarlos a las necesidades imperantes del
CO EM.
ALCAN E
Aplica al personal adscrito a la Unidad Jurídica del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), al personal
adscrito al mismo encargado de desarrollar proyectos de ordenamientos jurídicos.
REFER NCIAS
•
Ley que crea el Organismo Público Descentralizado denominado Colegio de Bachilleres del Estado de México.
Capítulo Primero, Artículos 5 fracciones III y X, y 16 fracciones I y XIII. ("Gaceta del Gobierno" del Estado de
México, No.125 del 28 de junio de 1996).
•
Reglamento Interior del Colegio de Bachilleres del Estado de México. Capítulo V, Artículo 16 fracciones IX y X.
("Gaceta del Gobierno" del Estado de México, No. 04 del 09 de enero de 2014).
•
Manual General de Organización del Colegio de Bachilleres del Estado de México. Código 205N10001. Referente
a la Unidad Jurídica. Punto 2. ("Gaceta del Gobierno" del Estado de México, No. 44 del 29 de agosto de 2014).
RESPO SABILIDADES
La nidad Jurídica es la encargada de revisar y elaborar la propuesta de reformas a los ordenamientos jurídicos
vige tes en el Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM) mismos que no cubren todas las necesidades
de te Organismo Público Descentralizado y en consecuencia requieren su reforma, pudiendo ser en la modalidad de
adic ón, supresión y abrogación del ordenamiento jurídico.
El Dire
1
tor General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), deberá:
•
Autorizar o no, según
lo
considere, la propuesta del Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de
México (COBAEM), sobre la revisión y modificación de los ordenamientos jurídicos vigentes en el COBAEM.
•
Revisar la propuesta de reformas que se pretende aplicar a los ordenamientos jurídicos vigentes en el COBAEM.
•
Emitir las observaciones que considere necesarias sobre la propuesta de reformas correspondiente.
•
Emitir la aprobación del proyecto de reformas que se pretende aplicar los ordenamientos jurídicos vigentes en el
COBAEM.
El Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM) deberá:
•
Atender la solicitud de revisión y propuesta de reforma de los ordenamientos jurídicos vigentes en el Colegio de
Bachilleres del Estado de México (COBAEM).
•
Instruir al Analista Jurídico para que elabore la propuesta de reformas a los ordenamientos jurídicos vigentes en
el Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM).
•
Presentar ante el Director General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM) y las unidades
administrativas que tengan relación con la materia que regula el o los ordenamientos jurídicos a reformar, la
propuesta de adición, supresión o abrogación del mismo, según sea el caso.
•
Instruir al Analista Jurídico para que forme el expediente correspondiente y se integre al Archivo de la Unidad
jurídica del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM).
La Unidad Administrativa Interesada, deberá:
•
Solicitar al Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), la revisión y
propuesta de reforma de los ordenamientos jurídicos vigentes en el COBAEM, especificando el Ordenamiento
Legal que se propone reformar y las consideraciones que se deben tomar en cuenta para cubrir las necesidades
legales del COBAEM.
•
Revisar la propuesta de reformas a los ordenamientos jurídicos vigentes en el COBAEM, que le presente el
Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM) y emitir las observaciones que
considere necesarias.
El Analista Jurídico de la Unidad Jurídica del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), deberá:
•
Elaborar la propuesta de reformas que se pretenden aplicar a los ordenamientos jurídicos vigentes en el
COBAEM, sobre la materia que instruya el Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México
(COBAEM).
Realizar los cambios que sean necesarios en el proyecto correspondiente, indicados por el Abogado General del
Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM).
•
Formar el expediente correspondiente e integrarlo al archivo de la Unidad Jurídica del Colegio de Bachilleres del
Estado de México (COBAEM).
DEFINICIONES:
Analista Jurídico:
Servidor Público profesionista en Derecho, adscrito a la Unidad Jurídica del Colegio
de Bachilleres del Estado de México (COBAEM) y que colabora de manera directa
con el titular de dicha Unidad, independientemente de la plaza administrativa que
tenga asignada.
COBAEM:
CEMSAD:
Ordenamiento Legal
vigente del COBAEM:
Proyecto
Modificaciones:
Colegio de Bachilleres del Estado de México.
Centros de Educación Media Superior a Distancia.
Conjunto de normas jurídicas que regulan las actividades, derechos y obligaciones
de las diferentes unidades administrativas, Planteles Educativos y Centros EMSAD
del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), así como de los
servidores públicos y población estudiantil adscritos a cada uno de ellos.
de
Propuesta de adición, supresión o abrogación, que se pretenda efectuar en la
normatividad jurídica interna vigente en el Colegio de Bachilleres del Estado de
México (COBAEM).
Unidad
AdministrativaEs
cualquier área administrativa que forma parte de la organización del Colegio de
Interesada:
Bachilleres del Estado de México, como lo son las Direcciones de Área,
Coordinaciones, Unidades, Departamentos, Planteles Educativos y Centros de
Educación Media Superior a Distancia y que solicita la revisión y/o actualización de la
normatividad jurídica interna del COBAEM.
12 de enero de 2015
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113 I IE R
NO
Página I5
G sek 4C E 'FA
12 de enero de 2015
Página 6.
DEL
G 0 EL Il E Ft IN 0
INSUMO
l
•
Oficio dirigido al Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), en donde le
olicitan la revisión y propuesta de reformas de los ordenamientos jurídicos vigentes del Colegio de Bachilleres
el COBAEM.
RESULT .DO
•
La revisión y propuesta de reformas,
en
su modalidad de adición, supresión o abrogación de los ordenamientos
jurídicos del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), debidamente autorizada y firmada por las
autoridades competentes.
CIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS
Desarrollo de proyectos de los ordenamientos jurídicos del Colegio de Bachilleres del Estado de México.
Gestión de aprobación del proyecto de nuevos ordenamientos legales, o de ias reformas que se pretenden
aplicar a uno ya existente, del Colegio de Bachilleres del Estado de México.
Gestión de publicacIón de los ordenamientos jurídicos del Colegio de Bachilleres del Estado de México o de las
reformas aplicadas a estos.
S
No se requiere la solicitud de la parte interesada, cuando la revisión y propuesta de reforma de los
ordenamientos jurídicos vigentes del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), sea a iniciativa de
la propia Unidad Jurídica del COBAEM.
No aplica este procedimiento cuando se trata de ordenamientos legales en donde interviene para su elaboración
la Asociación de Trabajadores Académicos y Administrativos del Colegio de Bachilleres del Estado de México
(COBAEM), esto con fundamento en lo establecido por el artículo 23 de la Ley de Creación del Colegio de
Bachilleres del Estado de México, de fecha 28 de junio de 1996.
OLLO
UNIDAD
ADMINISTRATIVA/
ACTIVIDAD
PUESTO
Unidad Administrativa
Interesada
Abogado General del
COBAEM
Director General del
COBAEM
Solicita por oficio original al Abogado General del COBAEM,
elaborar la propuesta de reforma de los ordenamientos jurídicos
vigentes en el COBAEM, especificando las consideraciones que se
deben tomar en cuenta para cubrir las necesidades legales que en
ese momento se presenten en el COBAEM.
Recibe
el oficio original de solicitud de revisar y elaborar la
propuesta de reforma de los ordenamientos jurídicos vigentes del
COBAEM. Informa verbalmente al Director General del COBAEM
sobre la petición y acuerda con él sobre la procedencia o no de lo
solicitado.
Conoce a través
del
Abogado General del COBAEM, sobre la
solicitud hecha por la Unidad Administrativa del COBAEM
Interesada, los motivos para la procedencia o no de la revisión o
modificación de los ordenamientos jurídicos vigentes del COBAEM y
acuerda lo conducente con el Abogado General del COBAEM.
INTERA
•
•
•
POLITIC
•
•
BESAR
No
Abogado General del COBAEM
Recibe instrucciones y determina; procede la revisión y elaboración
de propuesta de reforma a los ordenamientos jurídicos vigentes en
el COBAEM?.
12 de enero de 2015
" •C E lrA
Página 17
LDE C-OB11ER
rmt
UNIDAD
No.
ADMINISTRATIVA/
PUESTO
ACTIVIDAD
5.-
No procede la revisión y elaboración de propuesta de reforma a los
ordenamientos jurídicos vigentes en el COBAEM, elabora, firma y
entrega oficio original a la Unidad Administrativa del COBAEM
Interesada, señalando los motivos por ios que no procede su
solicitud.
6.-
Unidad
Administrativa
Recibe oficio original por parte del Abogado General del COBAEM y
interesada
determina; replantea su solicitud?
7.-
No replantea su solicitud, cancela y se retira el procedimiento.
8.-
Si replantea la solicitud, gira oficio original al Abogado General del
COBAEM, adecuando su petición, regresa al paso 2.
9.-
Abogado General del COBAEM
Si procede la revisión y elaboración de propuesta de reforma a los
ordenamientos jurídicos vigentes en el COBAEtvl, instruye al
Analista Jurídico para que elabore el proyecto de reformas o
modificaciones de la normatividad jurídica interna del COBAEM
correspondiente.
10.-
Analista Jurídico
Recibe la instrucción verbal del Abogado General del COBAEM,
elabora el proyecto de reformas o modificaciones al ordenamiento
legal que éste determine, lo presenta al Abogado General del
COBAEM, para su revisión y visto bueno,
11.-
Abogado General del COBAEM
Revisa el proyecto y determina; esta ajustado a las nuevas
condiciones subsistentes en el COBAEM y que son necesarias
regular?.
12.-
No está ajustado a las nuevas condiciones subsistentes, instruye
verbalmente al Analista Jurídico para que lleve a cabo las
modificaciones necesarias y se lo are .ente., nuevamente para
revisión.
13.-
Analista Jurídico
Recibe la instrucción verbal del Abogado General del COBAEM,
aplica las modificaciones que le indique y regresa al paso 11.
14.-
Abogado General del COBAEM
Si esta ajustado a las necesidades jurídicas, elabora, firma y
entrega oficio original dirigido a la Unidad Administrativa Interesada,
donde le remite el o los proyectos correspondientes para su
análisis.
15.-
Unidad
Interesada
Administrativa
Recibe el oficio original junto con la propuesta de reformas
correspondiente y la analiza; emite observaciones o su visto bueno
sobre el proyecto correspondiente?
16.-
Sí emite observaciones, mediante oficio original dirigido al Abogado
General del COBAEM, señala cuales son.
17.-
Abogado General del COBAEM
Recibe oficio original que contiene las observaciones e instruye al
Analista Jurídico para que las aplique
en el proyecto
correspondiente.
18.-
Analista Jurídico
Recibe la instrucción verbal del Abogado General del COBAEM,
aplica las modificaciones que le indique y regresa al paso 11.
G 4C
ETA
BEL
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El E Ft. N 11:›
12 de enero de 20I 5
Página 18
No
UNIDAD
ADMINISTRATIVA/
PUESTO
19
Unidad Administrativa
Interesada
20
Abogado General del COBAEM
21
Director General del COBAEM
22
23
Abogado General del COBAEM
24
Analista Jurídico
251
1
- Abogado General del COBAEM
Director General del COBAEM
ACTIVIDAD
No emite observaciones, en consecuencia mediante oficio original
dirigido al Abogado General del COBAEM, señala su visto bueno
sobre el proyecto correspondiente.
Recibe oficio original de la Unidad Administrativa Interesada.
Elabora, firma y entrega oficio original dirigido al Director General
del COBAEM, donde le remite el proyecto correspondiente para su
análisis.
Recibe oficio original junto con la propuesta de reformas que se
pretenden aplicar al o los ordenamientos jurídicos correspondientes,
lo analiza y determina, existen observaciones?.
Si existen observaciones, mediante oficio original o de forma verbal,
las hace del conocimiento al Abogado General del COBAEM.
Recibe oficio original o indicación verbal, e instruye al Analista
Jurídico para que aplique las observaciones señaladas en el
proyecto correspondiente.
Recibe la instrucción verbal del Abogado General del COBAEM,
aplica las modificaciones que le indique y lo regresa a este.
Recibe el proyecto correspondiente, elabora, firma y entrega oficio
original dirigido al Director General del COBAEM, y regresa al paso
21.
No existen observaciones, de forma verbal o mediante oficio
original, dirigido al Abogado General del COBAEM, emite su visto
bueno sobre el proyecto correspondiente.
Abogado General del COBAEM
Recibe indicación verbal o el oficio original que contiene el visto
bueno del Director General del COBAEM. Elabora, firma y entrega
oficio original dirigido al Director General del COBAEM, donde le
señala la necesidad de gestionar la autorización del proyecto
respectivo ante las autoridades competentes,
Director General del COBAEM
Recibe oficio original e indica al Abogado General del COBAEM
mediante oficio original o de forma verbal, el momento en el que
debe solicitar la aprobación de la propuesta de reformas
correspondiente.
Abogado General del COBAEM
Recibe indicación verbal o el oficio original con la instrucción del
Director General del COBAEM y solicita verbalmente al Analista
Jurídico, archive el proyecto de reformas al o los ordenamientos
jurídicos correspondientes, que han sido aprobados por el Director
General del COBAEM, así como los oficios que generados con este
motivo.
Analista Jurídico
Recibe el proyecto de reformas o los ordenamientos jurídicos
correspondientes y forma el expediente correspondiente, lo integra
al archivo de la Unidad Jurídica, junto con los oficios que generados
con este motivo, terminado con ello éste procedimiento.
Fin del Procedimiento.
PROCEDIMIENTO:
Revisión y Propuesta de Reformas de los Ordenamientos Juridicos Vigentes del Colegio
de Bachilleres del Estado de México.
Unidad Administrativa
Interesada
Director General del COBAEM Abogado General
del COBAEM
Analista Jurídico
Si
¿Replantee s
solicitud?
No
7
Cancele y se retira el
procedimiento.
12 de enero de 2015
GAC
ETA
11) E L GO EL 11 E r2 1
,
4 t=.
Página I9
DIAGRAMACIÓN
INICIO
Solicita la revisión y
elaboración de propuesta
de reformas.
Conoce sobre
la solicitud,
los motivos para la
procedencia
o no de la
petición y acuerda con el
Abogado
General del
COBAEM lo conducente.
Recibe solicitud, revisa,
analiza, informa al Director
General.
4
Recibe instrucciones
determina:
El proyecto
Si
procede?
o
Elabora, firma y entrega
oficio, exponiendo los
motivos por los que no
procede su petición.
Recibe oficio original y
determina:
Gira oficio Original al
Abogado
General
adecuando su petición,
regresa al paso 2.
Instruye elabore el proyecto
de
reformas
o
modificaciones
a
la
normatividad
jurídica
correspondiente.
O
Recibe instrucción, elabora
el
proyecto
correspondiente y presenta
al Abogado General.
G IC ETA
C3 E L G4
111% N
O
,
12 de enero de 2015
PROCEDIMIENTO:
Revisión y Propuesta de Reformas de los Ordenamientos Jurídicos Vigentes del Colegio
de Bachilleres del Estado de México.
Unidad Administrativa
Interesada
Director General del COBAEM
Abogado General del COBAEM
Analista Jurídico
1 Ci)
1
1
11
1
Revisa
elproyecto
correspondiente
y
determina:
Si
= a
j
usta
necesidades
e
g
ales,
No
ell
Instruye para
q
ue modifi
q
ue
el proyecto y presente para
su revisión.
14
Recibe
instrucción
del
Abogado
General,
aplica
modificaciones y re
g
resa al
paso 11.
Elabora, firma y entrega
oficio ori
g
inal diri
g
ido a la
Unidad
Administrativa
Interesada.
(
\,
1\.:
1 1
,
Recibe oficio
original con
propuesta
de
reformas,
analiza y determina:
1
17
7
N.
_---
¿
Tiene
—observacione
s
Si
O
Integra y turna al
Abogado
General
señalándole
cuales son.
Recibe
oficio
ori
g
inal
e
instruye al analista jurídico
para
q
ue
apli
q
ue
las
observaciones.
18
0
Recibe
instrucción
del
Abo
g
ado
General,
aplica
modificaciones y re
g
resa al
paso 11.
O
En consecuencia mediante
oficio
ori
g
inal
diri
g
ido
al
Abogado General, señala
su visto bueno sobre el
proyecto.
11
Recibe
oficio
ori
g
inal,
se
entera,
elabora,
firma
y
entre
g
a
o
fi
cio
ori
g
inal
diri
g
ido al Director General,
j
unto con el proyecto para
su análisis.
Página 2
PROCEDIMIENTO:
Desarrollo de Proyectos de los Ordenamientos Jurídicos
del Colegio de Bachilleres del
Estado de México.
Unidad Administrativa
Interesada
Director General del COBAEM 'Abogado General del COBAEM
B
Analista Jurídico
21
Recibe oficio original junto
con la propuesta de
reformas que se pretenden
aplicar al ordenamiento
jurídico.
y
analiza
determina:
No ----
¿
T
iene
Si
22
Mediante
oficio original o
de forma verbal, las hace
del
conocimiento
al
Abogado General.
26
.
1
Mediante &fofo original,
dirigido al Abogado
General, o de
forma
verbal.
emite su visto bueno sobre
el proyecto
correspondiente.
23
Re he oficio original o 1
l indicación verbal, e instruye
para que aplique las 1
—
i
obse,vaciones señaladas
I
e:: el proyecto.
J
25 )
Recibe proyecto. elabora, 1
firma y entrega oficio
original dirigido al Director
General y regresa al paso
21.
_J
<24
Recibe la instrucción dí1
-
1
Abogado General, aplica
i
las modificaciones y
L
regresa.
F
Recibe oficio original e
indica al Abogado General,
mediante oficio original o
de forma verbal, el
momento en el que debe
solicitar la aprobación de la
propuesta correspondiente.
( 21
Recibe oficio original,
elabora, firma y entrega
oficio original dirigido a'
Director General. donde
f—f señala
la
necesidad de
gestionar la autorización
del proyecto ante
loa
autoridades competentes.
29 ')
Recibe oficio original con
instrucción del Director
General y solicita al
Analista Juridico, archive el
proyecto de reformas al o
los ordenamientos jurídicos
correspondientes.
Recibe el proyecto de
reformaso
los
ordenamientos jurídicos y
junto con los oficios
generados con este motivo
forma el expediente
correspondiente.
FIN
■
12 de enero de 2015
GACETA
C
■
EL
IGSTESIIIEFLP.1«:.
Página 21
Página 2
MEDICIÓ
Indicado
GACETA
QEL GO
BIERNO
es para medir la satisfacción de las unidades:
Número de propuestas de reformas a los
ordenamientos jurídicos vigentes del COBAEM
aprobados por el Director General
Número de solicitudes de revisión y propuesta de
reformas a los ordenamientos jurídicos vigentes
en el COBAEM
12 de enero de 2015
X 100% = Capacidad de
respuesta de la Unidad
Jurídica del COBAEM o
eficiencia.
REGIST O DE EVIDENCIAS
Se en uentra en el original de la propuesta de reformas aprobada por el Director General del COBAEM, así como en el
oficio :xpedido por éste y dirigido al Abogado General del COBAEM.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
En ese procedimiento no se utilizan formatos ya que toda la tramitación del mismo, es a base de oficios e instrucciones
verba es, en consecuencia no existe por el momento ningún tipo de oficio y por ello instructivo de llenado.
Edición:
Cuarta
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
UNIDAD JURÍDICA
Fecha:
Diciembre de 2014
Código:
205N10001/03
Página:
PROCE P IMIENTO
Gestion de aprobación del proyecto de nuevos ordenamientos legales, o de las reformas que se pretenden aplicar a uno
ya ex stente, del Colegio de Bachilleres del Estado de México.
OBJETI O
Mant ner actualizadas y vigentes las normas que rigen las actividades que se desarrollan en las diferentes unidades
admi istrativas, planteles educativos y centros de educación media superior a distancia, que hasta ese momento no
encuentran reguladas, mediante la gestión de la aprobación del proyecto de nuevos ordenamientos legales, o de las
refor as que se pretenden aplicar a uno ya existente del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), que
coad uven a garantizar el óptimo funcionamiento del Organismo Público.
ALCAN•E
Aplic al personal adscrito de la Unidad Jurídica del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), encargado
de g tionar la aprobación del proyecto de nuevos ordenamientos legales.
REFER CIAS
•
ey que crea el Organismo Público Descentralizado denominado Colegio de Bachilleres del Estado de México.
apítulo Primero, Artículos 5 fracciones III y X, y 16 fracciones I y XIII. ("Gaceta del Gobierno" del Estado de
éxico, No.125 del 28 de junio de 1996).
•
eglamento Interior del Colegio de Bachilleres del Estado de México. Capítulo V, Artículo 16 fracciones IX y X.
"Gaceta del Gobierno" del Estado de México, No. 04 del 09 de enero de 2014).
•
anual General de Organización del Colegio de Bachilleres del Estado de México. Código 205N10001. Referente a
a Unidad Jurídica. Punto 2. ("Gaceta del Gobierno" del Estado de México, No. 44 del 29 de agosto de 2014).
RESPO SABILIDADES
La nidad Jurídica es la encargada de gestionar la aprobación del proyecto de nuevos ordenamientos legales, o de las
ref rmas que se pretenden aplicar a uno ya existente, del Colegio de Bachilleres del Estado de México, para actualizar,
nor ar y regular aquellas actividades que hasta el momento no se encuentren reglamentadas en la normatividad
jurí )ica ya existente en dicho Organismo Público Descentralizado.
El Presiente de la H. Junta Directiva del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), deberá:
•
Firmar los ordenamientos jurídicos del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM).
Los Inte rantes de la H. Junta Directiva, deberán:
•
Recibir y aprobar los proyectos de ordenamientos jurídicos que emita el Colegio de Bachilleres del Estado de
México (COBAEM).
12 de enero de 2015
G
ACETA
n'EL
■
G
O t3t E Ft Ft 0
Página 23
El Director General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), deberá:
•
Solicitar al Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), gestione la
aprobación de los respectivos proyectos, ante las unidades administrativas del gobierno estatal,
correspondientes.
•
Presentar a los integrantes de la H. Junta Directiva del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM),
los respectivos proyectos para su aprobación.
•
Firmar los ordenamientos jurídicos o las reformas que se van a aplicar a los ordenamientos jurídicos vigentes,
una vez aprobados por las instancias correspondientes.
•
Remitir los ordenamientos jurídicos aprobados al Presidente de la
H.
Junta Directiva del Colegio de Bachilleres
del Estado de México (COBAEM), para la firma de los mismos.
El Director General de Innovación de la Secretaria de Finanzas del Gobierno del Estado de México, deberá:
•
Revisar los proyectos de ordenamientos jurídicos del Colegio de Bachilleres del Estado de México o de reformas
a los ya vigentes, cuando la naturaleza de los mismos, requiera su revisión.
•
Emitir las observaciones que considere pertinentes, así como la aprobación sobre los proyectos de
ordenamientos jurídicos correspondientes.
El Coordinador Jurídico y de Legislación de la Secretaria de Educación del Gobierno del Estado de México, deberá:
•
Revisar los proyectos de ordenamientos jurídicos del Colegio de Bachilleres del Estado de México o de reformas
a los ya vigentes.
•
Emitir las observaciones que considere pertinentes, así como la aprobación sobre los proyectos
correspondientes.
El Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM) deberá:
•
Atender las solicitudes de gestionar la aprobación de los respectivos proyectos, ante las unidades
administrativas del gobierno estatal, correspondientes.
•
Presentar ante la unidad administrativa del sector central del Gobierno del Estado de México, el o los proyectos
correspondientes, para su análisis, en su caso observaciones y aprobación de los mismos.
Instruir al analista jurídico para que en el momento oportuno archive el nuevo ordenamiento jurídico o las
reformas aprobadas a uno vigente del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), así como la
documentación que se haya generado con motivo del mismo.
El Analista Jurídico de la Unidad Jurídica del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM) deberá:
•
Archivar en el momento oportuno el nuevo ordenamiento jurídico o las reformas aprobadas a uno vigente del
Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), así como la documentación que se haya generado con
motivo del mismo.
DEFINICIONES:
Analista Jurídico:
Servidor Público profesionista en Derecho, adscrito a la Unidad Jurídica Colegio de
Bachilleres del Estado de México (COBAEM) y que colabora de manera directa con el
titular de dicha Unidad.
COBAEM:
Colegio de Bachilleres del Estado de México.
GEM:
Gobierno del Estado de México.
Ordenamiento Jurídico:
Conjunto de normas legales que regulan las actividades, derechos y obligaciones de
las diferentes Unidades Administrativas, Planteles Educativos
y Centros de
Educación Media Superior a Distancia, así como del personal administrativo,
docentes y alumnos, que integran la comunidad del Colegio de Bachilleres del
Estado de México (COBAEM), mismo que ha sido autorizado y firmado por las
Página 2
c
JILAC E lrAek,
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1EC IE R9.11 •=1
12 de enero de 2015
autoridades competentes y en consecuencia publicado en el periódico oficial
"Gaceta del Gobierno" del Gobierno del Estado de México, por lo que su
observancia es obligatoria en aquellas actividades que el mismo regula.
Presi ente de la H. Junta Al Secretario de Educación del Gobierno del Estado de México.
Dire • Iva del COBAEM:
Proy 'oto de ordenamiento Documento que contiene la propuesta del nuevo ordenamiento jurídico, mismo que
Wad o:
aún no ha sido aprobado y firmado por las autoridades correspondientes y en
consecuencia no ha sido y publicado.
Prop esta de reformas al Documento que contiene la propuesta de reformas, en su modalidad de adición,
o
os
ordenamientos supresión, modificación o abrogación, que se pretende aplicar a uno o varios
juríd cos vigentes: ordenamientos jurídicos vigentes en e! COBAEM, mismas que aún no han sido
aprobadas y firmadas por las autoridades correspondientes y en consecuencia no
han sido y publicadas.
INSUMO
•
Oficie o instrucción verbal dirigida al Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), en
dond el Director General del COBAEM, le solicita gestionar la aprobación del proyecto de nuevos ordenamientos
legales, o de las reformas que se pretenden aplicar a uno ya existente, del Colegio de Bachilleres del Estado de
Méxi o.
RESULT DOS
•
Nue os ordenamientos jurídicos o reformas a los ordenamientos jurídicos vigentes del Colegio de Bachilleres del
Estado de México (COBAEM), debidamente autorizados y firmados por las autoridades competentes, que norman
aqu
-
Ilas actividades, derechos, obligaciones, etc., que hasta ese momento no se encontraban regulados.
INTERAC ION CON OTROS PROCEDIMIENTOS
•
Des rrollo de proyectos de los ordenamientos jurídicos del Colegio de Bachilleres del Estado de México.
•
Revi 'ión y propuesta de reforma de los ordenamientos jurídicos vigentes del Colegio de Bachilleres del Estado de
Méx o.
•
Ges ón de publicación de los ordenamientos jurídicos de! Colegio de Bachilleres del Estado de México o de las
refo as aplicadas a estos.
POLIT1C S
•
S enviará el proyecto del ordenamiento jurídico correspondiente o de las reformas que se pretenden aplicar a uno
nte, a la Dirección General de Innovación de la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de México, para
su revisión y aprobación, cuando la materia a regular sea sobre la organización del Colegio de Bachilleres del Estado
de México.
•
S= remitirá el proyecto de los ordenamientos jurídicos respectivos o de las reformas que se pretenden aplicar a uno
vi ente, a la misma Dependencia, tantas veces como sea necesario hasta obtener su aprobación.
podrán realizarse modificaciones al proyecto, una vez autorizado el mismo, por la Coordinación Jurídica y de
islación de la Secretaria de Educación y la Dirección General de Innovación de la Secretaria de Finanzas, ambas
Gobierno del Estado de México.
•
N se agota este procedimiento tratándose de aquellos ordenamientos legales en donde intervenga para su
el boración y firma la Asociación de Trabajadores Académicos y Administrativos del Colegio de Bachilleres del
E ado de México (COBAEM), esto con fundamento en lo establecido por el artículo 23 de la Ley de Creación del
Colegio de Bachilleres del Estado de México, de fecha 28 de junio de 1996.
•
N
Le
de
12 de enero de 2015
DESARROLLO
G
ACETA
F., I I GOBIERNO
Página 25
No.
1.-
UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO
ACTIVIDAD
Director General del COBAEM
Instruye mediante oficio original o verbalmente
al Abogado
General,
la
gestión
de
la
aprobación
del
proyecto
del
ordenamiento jurídico o de las reformas que se pretenden aplicar,
ante la Dirección General de Innovación de la Secretaria de
Finanzas del GEM.
2.-
Abogado General del COBAEM
Recibe el oficio original o la instrucción verbal del Director General
del
COBAEM,
de
gestionar
la
aprobación
del
proyecto
correspondiente,
elabora el
oficio
respectivo y lo presenta al
Director General del COBAEM para su firma.
3.-
Director General del COBAEM
Recibe,
revisa,
firma oficio original y lo
regresa al
Abogado
General del COBAEM, para que lo entregue a la Dirección
General de Innovación de la Secretaria de Finanzas del GEM.
4.-
Abogado
General
del
Recibe oficio original firmado y gestiona la entrega del oficio junto con
COBAEM
el proyecto respectivo a
la Dirección General de Innovación de la
Secretaria de Finanzas del GEM.
5.-
Dirección
General
de
Recibe oficio original y el o los proyectos correspondiente, analiza y
Innovación de la Secretaria de
emite observaciones o visto bueno? .
Finanzas del GEM
6.-
Si emite observaciones, mediante oficio original dirigido al Director
General del COBAEM, señala cuales son y turna oficio.
7.-
Director General del COBAEM
Recibe oficio original e instruye verbalmente al Abogado General
del
COBAEM,
aplique
las
observaciones
indicadas
por
la
Dirección General de Innovación de la Secretaria de Finanzas del
GEM.
8.-
Abogado
General
del
Recibe instrucción, aplica las observaciones necesarias en el
COBAEM
proyecto correspondiente y regresa al paso 3.
9.-
Dirección
General
de
No emite observaciones,
por lo tanto mediante oficio original
Innovación de la Secretaria de
dirigido al Director General del COBAEM, otorga su visto bueno al
Finanzas del GEM
proyecto correspondiente.
10.-
Director General del COBAEM
Recibe
oficio
original,
lo
entrega
al
Abogado
General
del
COBAEM y lo instruye por oficio o de manera verbal, para que
gestione la aprobación del proyecto del ordenamiento jurídico o
de las reformas que se pretenden aplicar,
ante la Coordinación
Jurídica y de Legislación de la Secretaria de Educación del GEM.
11.-
Abogado
General
del
Recibe el oficio original o la instrucción verbal del Director General
COBAEM
del
COBAEM,
de
gestionar
la
aprobación
del
proyecto
correspondiente, así como el oficio de visto bueno emitido por la
Dirección General de Innovación. Elabora el oficio respectivo y lo
presenta al Director General del COBAEM para su firma.
12.-
Director General del COBAEM
Recibe,
revisa, firma oficio
original y
lo regresa al Abogado
General del COBAEM, para que lo entregue a la Coordinación
Jurídica y de Legislación de la Secretaria de Educación del GEM.
Página 2
No.
13.-
14.-
15.-
16.-
Coordinación Jurídica y de
Recibe oficio original y el o los proyectos correspondiente, analiza
Legislación de la Secretaria de
y emite observaciones o visto bueno?
Educación del GEM
Si emite observaciones, mediante oficio original dirigido al Director
General del COBAEM, señala cuales son.
Director General del COBAEM
Recibe oficio original e instruye verbalmente al Abogado General del
COBAEM, aplique las observaciones indicadas por la Coordinación
Jurídica y de Legislación de la Secretaria de Educación del
GEM.
UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO
ACTIVIDAD
Abogado
General
del
Recibe oficio original firmado y gestiona la entrega del oficio junto
COBAEM
con el proyecto respectivo a la Coordinación Jurídica y de
Legislación de la Secretaria de Educación del GEM.
G
ACETA
n'EL GO
SI IE IFt 0
12 de enero de 2015
17.-
Abogado
General
COBAEM
del
Recibe instrucción, aplica las observaciones necesarias en el
proyecto correspondiente, y regresa al paso 12.
18.-
19.-
No emite observaciones, por lo tanto mediante oficio original dirigido
al Director General del COBAEM, otorga su visto bueno al proyecto
correspondiente.
Recibe oficio original, lo entrega al Abogado General del COBAEM e
instruye a esté, por oficio o de manera verbal, elabore el acuerdo
donde el Director General del COBAEM, solicita a los integrantes de
la H. Junta Directiva del COBAEM, la validación del o los proyectos
correspondientes.
Coordinación Jurídica y de
Legislación de la Secretaria de
Educación del
GEM
Director General del COBAEM
20.-
Abogado
General
COBAEM
del
Recibe instrucción, elabora el acuerdo solicitado y lo presenta al
Director General para su revisión.
21.-
Director General del COBAEM
Recibe el acuerdo, revisa y determina existen modificaciones?.
22.-
Director General del COBAEM
Si existen modificaciones, regresa al Abogado General del COBAEM
e indica de manera verbal las modificaciones a aplicar en el acuerdo
respectivo.
23.-
Abogado
General
COBAEM
del
Recibe indicación, modifica el acuerdo y regresa al paso 21.
24.-
25.-
No existen modificaciones, presenta a los integrantes de la H. Junta
Directiva del COBAEM el acuerdo respectivo, así como el o los
nuevos ordenamientos jurídicos o las reformas a los ordenamientos
jurídicos ya existentes, que previamente han sido aprobados por las
correspondientes Unidades Administrativas del GEM.
Reciben y validan el acuerdo respectivo, así como el o ios nuevos
ordenamientos jurídicos o las reformas a los ordenamientos
jurídicos ya existentes. Solicitan al Director General del COBAEM,
rubrique y gestione la firma de los ordenamientos jurídicos o de
las reformas validadas por parte del Presidente de la
H.
Junta
Directiva del COBAEM.
Director General del COBAEM
Integrantes de la H. Junta
Directiva del COBAEM
12 de enero de 20I 5
~s
JekC ETAV
Inz
,
EL G
OB RNo
Página 27
No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO
ACTIVIDAD
26.-
Director
General del COBAEM
Recibe el acuerdo y los ordenamientos jurídicos o las reformas a
los ordenamientos jurídicos ya existentes, debidamente validados
por la H. Junta Directiva del COBAEM, los firma en tres tantos
impresos en hoja membretada. Solicita mediante oficio original o
verbalmente al Abogado General gestione la firma de los mismos
ante el Presidente de la H. Junta Directiva del COBAEM.
27.-
Abogado
General
del
Recibe el oficio original o la instrucción verbal del Director General
COBAEM
del COBAEM; elabora y presenta para su firma, el oficio solicitado
por el Director General dei COBAEM.
28.-
Director General del COBAEM
Recibe, revisa, firma oficio original y lo regresa al Abogado
General del COBAEM, para que lo entregue al Presidente de la H.
Junta Directiva del COBAEM.
29.-
Abogado
General
del
Recibe el oficio original firmado y lo entrapa al Presidente de la
H.
COBAEM
Junta Directiva del COBAEM, junto con los nuevos
ordenamientos jurídicos o las reformas a los ordenamientos
jurídicos ya existentes que han sido validados, remitiendo los
mismos, en tres tantos originales, impresos en hoja membretada y
firmados por el Director General del COBAEM.
30.-
Presidente de la
H. Junta
Recibe oficio original, firma los nuevos
-
ordenamientos jurídicos o
Directiva del COBAEM
las reformas a los ordenamientos jurídicos ya existentes que han
sido validados y los regresa al Director General del COBAEM.
31.-
Director General del COBAEM.
Recibe los tres tantos originales de loo nuevos ordenamientos
jurídicos o las reformas a los ordenamientos jurídicos ya
existentes debidamente firmados. Integra uno de ellos en el
archivo de la Dirección General del COBAEM, otro lo remite
mediante oficio al Abogado General del COBAEM, para que lo
integre al archivo de la Unidad Jurídica del COBAEM y con el
tercer tanto en su momento gestionará la publicación del mismo.
32.-
Abogado General del
COBAEM
Recibe el oficio original y un tanto original del o los nuevos
ordenamientos jurídicos o las reformas a los ordenamientos
jurídicos ya existentes debidamente firmados, lo entrega al
Analista Jurídico para que lo integre al archivo de la Unidad
Jurídica del COBAEM.
33.-
Analista Jurídico
Recibe el original del o los nuevos ordenamientos jurídicos o las
reformas a los ordenamientos jurídicos ya existentes,
debidamente firmados y los integra al archivo de la Unidad
Jurídica, terminando con ello este procedimiento.
Fin del procedimiento.
Página 2
DIAGRA
GACE 'VA
EDEL GC>ESIIIERINIC>
C1ÓN
12 de enero de 2015
OCEDIMIENTO:
Gestión de Aprobación del Proyecto de Nuevos Ordenamientos Legales, o de las
Reformas que se Pretenden Aplicar a Uno ya Existente, del COBAEM.
Director General del COBAEM
Abogado
General del
COBAEM
Dirección General de
Innovación de
la Secretaria de
Finanzas
Coordinación Jurídica y de
Legislación de
la Secretaria de
Educación
INICIO
---)
.../
o
-
Instruye
al
Abogado
General la gestión
de la
i
aprobación
del
proyecto
ante la Dirección General
de Innovación.
Recibe
oficio
Director
instrucción, elabora
original y presenta al
General para su
O
firma.
Recibe, revisa, firma oficio
original
lo
regresa
al
y
Abogado
General para que
lo entregue a la Dirección
General de Innovación.
Recibe
oficio
original
firmado y
entrega a la
Dirección
General
de
Innovación.
Recibe oficio original junto
con
los
proyectos
correspondientes, analiza y
determina:
Emite
No
observaciones o
- to bue •
Si
O
oficio
original
dirigido al Director General,
señala cuales son y tuma.
O
Mediante
I O
Recibe oficio original
e
Instruye
al
Abogado
General
para
que
aplique
las
Observaciones
indicadas.
Recibe
instrucción,
aplica las observaciones
y regresa
el paso
3.
®
Mediante
oficio
original
dirigido al Director General
del COBAEM, otorga su
visto
bueno
sobre
e!
proyecto correspondiente y
turna.
CID
17
Recibe
oficio
original,
entrega
para
que
gestione la aprobación
del
proyecto
del
ordenamiento
jurídico o
de las reformas que se
pretenden aplicar.
Recibe
oficio
original
gestiona
la
aprobación
del
proyecto
correspondiente. elabora
oficio y
tuma al Director
General.
1
I,
A
12 de enero de 2015
G
ACETA
E L GO
re:
E Et NI O
Página 29
PROCEDIMIENTO:
Revisión y Propuesta de Reformas de los Ordenamientos Jurídicos Vigentes del Colegio
de Bachilleres del Estado de México.
Director General del COBAEM
Abogado General
del
COBAEM
Dirección General
de
Innovación de la Secretaria de
Finanzas
Coordinación Jurídica y de
Legislación de la Secretaria de
Educación
I
A
Cl2
'
Recibe, revisa, firma oficio
original y regresa.
i3)
Recibe
oficio
original
firmado
junto
con
el
proyecto
respectivo y tuma.
1 O
Recibe
oficio
original
y
proyecto
correspondiente,
analiza y determina:
¿Emite
No
observaciones
visto buen.
Si
ó
/---"'\
16
Mediante
oficio
original
señala cuales son y tuma.
'
Recibe
oficio
original
e
instruye para efectuar las
observaciones indicadas.
Recibe instrucción, realiza
correcciones
y
turna,
regresa al paso 12.
12
18
Mediante
oficio
original
otorga
su visto bueno al
proyecto y turna.
H
Recibe
oficio
instruye
y
Abogado General
el acuerdo donde
validación
del
correspondiente.
original,
entrega
al
elabore
solicita la
proyecto
Recibe instrucción, elabora
el acuerdo y presenta al
Director General para su
revisión.
— -
I
B
N.
✓
GAC ETA
E
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■
=1
12 de enero de 2015
Página 30
PROCEDIMIENTO:
Gestión de Aprobación del Proyecto de Nuevos Ordenamientos Legales, o de
las
Reformas que se Pretenden Aplicar a Uno ya Existente, del COBAEM.
Director General del
COBAEM
•
Abogado General del
COBAEM
Dirección General de
Innovación de la Secretaria
de Finanzas
Coordinación Jurídica y de
Legislación de la Secretaria
de Educación
1
e
.,
13
/
,
(17)
Recibe
el
acuerdo,
revisa y determina.
No
¿Existen
servacione
Si
Integrantes de
la H.
Junta
Directiva del COBAEM
i
c
Regresa
al
Abogado
General
e
indica
de
manera
verbal
las
modificaciones
al
acuerdo.
Recibe
indicación,
modifica
el
acuerdo
y
regresa al paso 21
Ci
?
Presenta a
la
H. Junta
Directiva el acuerdo, asi
como
el
nuevo
ordenamiento jurídico o
reformas
a
los
ya
existentes.
I
Reciben,
validan
el
acuerdo
respectivo,
asi
como
el
nuevo
ordenamiento jurídico o
las
reformas
a
los
ya
existentes
y
tuma
al
Director General.
26
I
9
Ftecibe
acuerdo
y
ordenamiento jurídico o
reformas
a
los
ya
existentes, firma, solicita
mediante
oficio
o
verbalmente al Abogado
General
gestione
la
Integrantes de la H. Junta
Directiva del COBAEM
firma ante el Presidente
de la H. Junta Directiva.
Recibe
el oficio
original
o
la
Instrucción
verbal
del
Director
General,
28
I
elabora y presenta para
su firma.
Cr)
Recibe,
revisa,
firma
oficio original y turna.
Recibe el oficio original
y
entrega al Presidente
de la H. Junta Directiva
del COBAEM, junto con
el ordenamiento juridico
o las reformas a los ya
existentes.
IIIPI
12 de enero de 2015
GACETA
W E L GP Ea IE RIN
<=
■
Página 31
PROCEDIMIENTO:
Gestión de Aprobación del Proyecto de Nuevos Ordenamientos Legales, o dq las
Reformas que se Pretenden Aplicar a Uno ya Existente, del COBAEM.
Director General del COBAEM
Abogado General del
COBAEM
Analista Jurídico
Integrantes de la H. Junta
Directiva del COBAEM
(
\\
C
/
30
1
C—)
Recibe
oficio original, firma
y regresa documentos al
Director General.
Recibe
tres
tantos
originales del ordenamiento
juridico o las reformas a los
ya
existentes.
Integra
y
distribuye:
uno al archivo
de
la
Dirección
General;
otro al Abogado General y
el
tercer
tanto
para
publicación.
0
1
Recibe oficio original y un
tanto
original
del
ordenamiento juridico o las
reformas
a
los
ya
existentes y tuma para su
archivo.
13'
Recibe
documentos
debidamente
firmados,
integra y archiva.
/
1/
(
FIN
--,
D
Página 32
5 A ETA
12 de enero de 2015
[DEL
<7 EL I IE IFt C.
MEDICIÓN
Indicadore
-
para medir la satisfacción de las unidades:
N ' -ro de proyectos de ordenamientos jurídicos o de
propuestas de reformas aprobados
X 100 = % Capacidad de respuesta
de la Unidad Jurídica del COBAEM o
eficiencia
Número de solicitudes
REGISTRO DE EVIDENCIAS
Se encu
vigentes
Público
ntra en el original de los proyectos de ordenamientos jurídicos o de las reformas a los ordenamientos jurídicos
firmado por el Presidente de la H. Junta Directiva del COBAEM y el Director General del citado Organismo
en el acuerdo donde los integrantes de la H. Junta Directiva del COBAEM aprueban los mismos.
FORMATO
E INSTRUCTIVOS
rocedimiento no se utilizan formatos ya que toda la tramitación del mismo, es a base de oficios e instrucciones
en consecuencia no existe por el momento ningún tipo de oficio y por ello instructivo de llenado.
Edición:
Cuarta
En este
verbale sb
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
UNIDAD JURÍDICA
Fecha:
Diciembre de 2014
Código:
205N10001/04
Página:
PROCEDIMIENTO
Gestión de publicación de los ordenamientos jurídicos del Colegio de Bachilleres del Estado de México o de las
reformas aplicadas a estos.
OBJETIVO
Mantener actualizada y vigente la normatividad del Colegio de Bachilleres del Estado de México o de las reformas
aplicad s a estos, mediante la gestión de la publicación de los ordenamientos jurídicos del Colegio de Bachilleres del
Estado > e México o de las reformas aplicadas a estos en el Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno" del Estado de
México, ara garantizar su formalización, divulgación y aplicación por parte de la comunidad del Colegio de Bachilleres
del Esta o de México.
ALCANCE
Aplica áI personal adscrito a la Unidad Jurídica del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM),
encarga o de gestionar la publicación de los ordenamientos jurídicos del Colegio de Bachilleres del Estado de México
o de las reformas aplicadas a estos.
REFEREN IAS
•
ey que crea el Organismo Público Descentralizado denominado Colegio de Bachilleres del Estado de México.
apítulo Primero, Artículos 5 fracciones III y X, y 16 fracciones I y XIII. ("Gaceta del Gobierno" del Estado de
éxico, No.125 del 28 de junio de 1996).
•
ódigo de Procedimientos Administrativos del Estado de México. Artículo 108.
•
eglamento Interior del Colegio de Bachilleres del Estado de México. Capítulo V, Artículo 16 fracciones IX y X.
( Gaceta del Gobierno" del Estado de México, No. 04 del 09 de enero de 2014).
•
Manual General de Organización del Colegio de Bachilleres del Estado de México. Código 205N10001.
eferente a la Unidad Jurídica. Punto 2. ("Gaceta del Gobierno" del Estado de México, No. 44 del 29 de agosto
e 2014).
RESPONSABILIDADES
La Unid
Estado
interna
d Jurídica es la encargada de gestionar ante las autoridades del Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno" del
e México, la publicación de un Reglamento o de las modificaciones aplicadas a la normatividad jurídica
el Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM).
El Director General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), deberá:
•
In reir al Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), para que realice los
tra ites administrativos y/o legales necesarios para publicar un Reglamento o de las modificaciones aplicadas a
la ormatividad jurídica interna del COBAEM.
12 de enero de 2015
G
ACETA
GOBIERNO
Página 33
•
Revisar y firmar los oficios que sean necesarios para la tramitación de la publicación de aquellos Reglamentos
que expida este Organismo Público Descentralizado o de las modificaciones aplicadas a la normatividad jurídica
interna del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM).
El Director Técnico y del Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno" del Estado de México, deberá:
•
Instruir a quien corresponda la publicación de la normatividad jurídica interna del Colegio de Bachilleres del Estado
de México (COBAEM).
El Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), deberá:
Gestionar ante el Director Técnico y del Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno" del Estado de México, la
publicación de la normatividad interna del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM).
Dar a conocer la nueva normatividad jurídica a todas las unidades administrativas y académicas involucradas en la
aplicación del mismo, una vez que se hayan publicado en el Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno" del Estado de
México.
El Analista Jurídico de la Unidad Jurídica del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), deberá:
•
Elaborar el o los proyectos de oficios necesarios, para que el Abogado General del Colegio de Bachilleres del
Estado de México (COBAEM), lleve a cabo las gestiones ante el Director Técnico y del Periódico Oficial "Gaceta de
Gobierno" del Estado de México, para la publicación de la normatividad jurídica interna del COBAEM.
•
Archivar en el momento oportuno los oficios y demás documentación que se haya generado con motivo de la
publicación de la normatividad interna del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), así como un
ejemplar donde se haya publicado la normatividad jurídica correspondiente.
DEFINICIONES
Analista Jurídico:
Servidor público profesionista en Derecho, adscrito a la Unidad Jurídica
Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM) y que colabora de
manera directa con el titular de dicha Unidad.
Centro EMSAD:
Centro de Educación Media Superior a Distancia del Colegio de Bachilleres del
Estado de México (COBAEM).
COBAEM:
Colegio de Bachilleres del Estado de México.
Gaceta de Gobierno:
Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno" del Estado de México.
GEM:
Gobierno del Estado de México.
Normatividad Jurídica:
Disposiciones legales que regulan las actividades, derechos y obligaciones de
las diferentes unidades administrativas, Planteles Educativos y Centros
EMSAD, así como de los que integran la comunidad del Colegio de Bachilleres
del Estado de México (COBAEM).
Plantel:
Plantel Educativo del sistema escolarizado del Colegio de Bachilleres del
Estado de México.
INSUMOS
•
Oficio de solicitud para la elaboración de un Reglamento por parte del Director General del Colegio de Bachilleres
del Estado de México al Abogado General del citado Organismo Descentralizado.
RESULTADO
•
Ordenamientos Jurídicos actualizados, ajustados a las necesidades del Colegio de Bachilleres del Estado de
México (COBAEM) y debidamente publicados en el Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno del Estado de México".
INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS
•
Desarrollo de proyectos de los ordenamientos jurídicos del Colegio de Bachilleres del Estado de México.
.
ision y propuesta de reforma de los ordenamientos jurídicos del Colegio de Bachilleres del Estado de México.
.
tifón de aprobación del proyecto de nuevos ordenamientos legales, o de las reformas que se pretenden aplicar
no ya existente, del Colegio de Bachilleres del Estado de México.
o se publicará un nuevo Reglamento y/o reformas a la normatividad interna del Colegio de Bachilleres del
ado de México (COBAEM), una vez que haya sido autorizada por los integrantes de la H. Junta Directiva del
BAEM y firmado por las autoridades administrativas correspondientes.
publicación de un Reglamento y/o reformas a la normatividad interna del Colegio de Bachilleres de! Estado de
!tico (COBAEM), también puede ser a iniciativa de la propia Unidad Jurídica y en tal caso no se requerirá la
icitud de la parte interesada.
se agotará este procedimiento, tratándose de aquellos ordenamientos legales en donde intervenga para su
oración y firma la Asociación de Trabajadores Académicos y Administrativos del Colegio de Bachilleres del
do de México, esto con fundamento en lo establecido por el artículo 23 de la Ley de Creación del Colegio de
phiileres del Estado de México, de fecha 28 de junio de 1996, toda vez que la vigencia de los mismos, inicia a
tir de su depósito ante la autoridad laboral competente y por ello no se requiere de su publicación.
LO
G
IE "YA
BEL GOBIERN
O
12 de enero de 2015
UNIDAD ADMINISTRATIVA/
PUESTO
Director General del COBAEM
ACTIVIDAD
Instruye de manera oficial o verbalmente al Abogado General
del COBAEM, lleve a cabo las gestiones necesarias para
realizar la publicación de los ordenamientos jurídicos o de las
reformas aplicadas a estos en el Periódico Oficial "Gaceta del
Gobierno" del Estado de México y envié en medio magnético
(disco de 31/2 o el que el periódico de referencia solicite en ese
momento), que contenga el archivo de la normatividad a
publicar.
Recibe instrucción y solicita verbalmente al Analista Jurídico,
elaborar el oficio original donde se le requiere al Director
Técnico y del Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno" del
Estado de México, la publicación de la normatividad jurídica
correspondiente.
Recibe indicación, elabora y entrega al Abogado General del
COBAEM, el oficio solicitado.
Recibe el oficio original y lo presenta al Director General para
su análisis y firma correspondiente.
Recibe, revisa oficio original y determina: existen
modificaciones?.
Si existen modificaciones, solicita al Abogado General del
COBAEM, las aplique en el oficio original y se lo vuelva a
presentar.
Recibe indicación verbal, oficio original y solicita al Analista
Jurídico aplique los cambios necesarios.
Recibe indicación verbal, oficio, corrige y regresa al paso 4.
No existen modificaciones, firma el oficio y solicita verbalmente
al Abogado General del COBAEM, entregue el oficio, junto con
sus anexos al Director Técnico y del Periódico Oficial "Gaceta
del Gobierno" del Estado de México.
Abogado General del COBAEM
Analista Jurídico
Abogado General del COBAEM
Director General del COBAEM
Director General del COBAEM
Abogado General del COBAEM
Analista Jurídico
Director General del COBAEM
Página 34
•
Re
•
G
a
POLITICA
•
Só
Es
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•
La
M
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•
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B.
p
DESARR
No.
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
8.-
9.-
12 de enero de 2015
eek 4C S 'FA
L
-
JEL G
OB E
RAl
Página 35
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA/
PUESTO
ACTIVIDAD
10.-
Abogado General del COBAEM
11.-
Director Técnico y del Periódico
Oficial "Gaceta de Gobierno" del
Estado de México
12.-
Director General del COBAEM
13.-
Abogado General del COBAEM
14.-
Analista Jurídico
15.-
Abogado General del COBAEM
16.-
17.-
Analista Jurídico
18.-
Abogado General del COBAEM
Recibe oficio original firmado y entrega el mismo junto con sus
anexos al Director Técnico y del Periódico Oficial "Gaceta del
Gobierno" del Estado de México.
Recibe el oficio original y sus anexos, ordena a su personal
lleve a cabo la publicación del Reglamento en el Periódico
Oficial. Una vez publicado el Reglamento, remite mediante
oficio original un ejemplar de la gaceta al Director General del
COBAEM.
Recibe oficio que contiene el ejemplar de la "Gaceta del
Gobierno" donde se publicó la normatividad interna del
COBAEM e instruye al Abogado General del COBAEM, para
que dé a conocer a las Unidades Administrativas y
Académicas del COBAEM, la normatividad, debidamente
publicada.
Recibe la instrucción del Director General del COBAEM y el
ejemplar donde se publicó la normatividad jurídica del
COBAEM; solicita al Analista Jurídico, elaborar la circular por
medio de la cual se entrega copia del ejemplar donde se
publico la nueva normatividad a las Unidades Administrativas,
Planteles Educativos y Centros EMSAD, todos del COBAEM,
para su conocimiento y aplicación.
Recibe instrucción, elabora la circular solicitada y la presenta
al Abogado General del COBAEM, para su revisión.
Recibe la circular, revisa y determina; existen modificaciones?
Si existen modificaciones, solicita al Analista Jurídico, las
aplique en la circular correspondiente.
Recibe indicación, aplica las modificaciones y regresa al paso
15.
No existen modificaciones, entrega a las Unidades
Administrativas y Académicas del COBAEM la circular y la
copia del ejemplar correspondiente.
19.-
Unidades Administrativas
Académicas del COBAEM
20.-
Abogado General del COBAEM
21.-
Analista Jurídico
y
Reciben circular y ejemplar donde se publicaron las nuevas
normas jurídicas del COBAEM, firman el acuse respectivo y
regresan al Abogado General del COBAEM.
Recibe acuse y solicita al Analista jurídico archive todos los
oficios generados al respecto y con un ejemplar de la
publicación de la normatividad respectiva.
Archiva todos los oficios generados al respecto, la circular
respectiva y un ejemplar de la publicación de la normatividad
respectiva. Fin del Procedimiento.
Fin del Procedimiento.
12 de enero de 2015
Abogado General del
COBAEM
Director General del COBAEM
Existen
odificacione
SI
6 i
O
Recibe indicación, aplica
los cambios y regresa al
paso 4.
a
F rrlia el oficio Original y
t ma al Abogado General.
Recibe oficio original y
entrega
junto
con
anexos.
11 7
Recibe oficio y anexos.
ordena a su
personal
lleve a cabo la
publicación solicitada y
remite publicación al
Director General del
COBAEM mediante
oficio.
gecibe oficio original y
e'emplar e instruye al
Abogado General su
difusión entre las
Jnidades
;thilinistrativas
y
Ac démicas
del
..I BAEM.
PROCEDIMIENTO: Gestión de Publicación de los Ordenamientos Jurídicos del Colegio de Bachilleres del
Estado de México o de las Reformas Aplicadas a Estos.
Director Técnico y
del Periódico
Oficial "Gaceta del
Gobierno" del
Estado de México
Intruye al Abogado
General la gestión de la
publicación
de
la
normatividad
juridica
ce Tespondiente.
I
0
Recibe Instrucción, solicita
elaborar el oficio original
dirigido al Director Técnico
y del Periódico Oficial
"Gaceta de Gobierno" del
Estado de México_
Recibe instrucción, elabora
oficio original y se lo
entrega al Abogado
General.
0
Fecibe oficio original,
revisa y determina:
Recibe oficio original y
presenta
al
Director
General para su análisis y
firma correspondiente
Página 36
DIAGRAMACIÓN
GACETA
11) EL 60
6
CP
INICIO )
Analista Jurídico
12 de enero de 2015
AkIC
[DEL IGC»ELZIEIFt
P*4
Página 37
PROCEDIMIENTO:
Gestión de Publicación de los Ordenamientos Jurídicos del Colegio de Bachilleres del
Estado de México o de las Reformas Aplicadas a Estos.
Director General del COBAEM
Abogado General del
COBAEM
Analista Jurídico
Unidades Administrativas y
Académicas del COBAEM
t
\
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A
,,,
,
Recibe
instrucción
y
el
ejemplar, solicita al Analista
Jurídico, elaborar la circular
correspondiente.
O
Recibe instrucción, elabora
circular
y
la
presenta
al
Abogado General.
15
Recibe la circular, revisa y
determina:
No
ocifilerc
t
iónes?
Si
o
Solicita al Analista Jurídico,
las aplique en la circular.
Recibe
indicación,
aplica
las
modificaciones
y
regresa al paso 15.
18
15
Entrega circular y copia del
ejemplar correspondiente.
19
20
1
Reciben circular y ejemplar,
firman el acuse respectivo y
regresan
al
Abogado
General.
Recibe acuse y turna al
analista Jurídico.
9
Archiva oficios, circular y un
ejemplar de la publicación
de la normatividad
/
j.'"
FIN
Página 38
ACETA
E7 E L GO El I IE Ft 11.5
12 de enero de 2015
MEDICIÓN
Indicadore para medir la satisfacción de las unidades:
Núm • ro de Reglamentos y reformas a la normatividad
jurídica del COBAEM publicadas
X 100 = % Capacidad de respuesta
de la Unidad Jurídica o eficiencia.
Número de solicitudes
REGISTRO DE EVIDENCIAS
Se enc entra en los ejemplares de las gacetas en donde se público el reglamento respectivo o las reformas a la
normati ¡dad jurídica del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM) correspondiente, considerándose el
número
~
e gaceta y la fecha de su publicación.
FORMATO
E
INSTRUCTIVOS
En este rocedimiento no se utilizan formatos ya que toda la tramitación del mismo, es a base de oficios e instrucciones
verbale en consecuencia no existe por el momento ningún tipo de oficio y por ello instructivo de llenado.
Edición:
Cuarta
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
Fecha:
Diciembre de 2014
UNIDAD JURÍDICA
Código:
205N10001105
Página:
PROCEDI IENTO
Aprobación y suscripción de convenios, contratos y acuerdos, que celebre o en los que sea parte el Colegio de
Bachil eres del Estado de México, con instituciones del sector público federal, estatal o municipal.
OBJETIVO
Mant- er y mejorar las relaciones que guarde el Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM) con otras
institu iones del sector público federal, estatal o municipal, mediante el diseño, aprobación y suscripción de
conve ios, contratos y acuerdos, que celebre o en los que sea parte el Colegio de Bachilleres del Estado de México
(COB EM), con instituciones del sector público federal, estatal o municipal, en el que se establezcan las condiciones
bajo 1 s cuales se desarrollará la relación entre los organismos públicos involucrados y el COBAEM.
ALCANCE
Aplic al personal adscrito a la Unidad Jurídica del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM),
encargados de la revisión del proyecto elaborado.
REFEREN IAS
•
L:5
que crea el Organismo Público Descentralizado denominado Colegio de Bachilleres del Estado de México.
C pítulo Primero, Artículos 5 fracciones III y XV, y 16 fracciones I y X. ("Gaceta del Gobierno" del Estado de México,
N..125 del 28 de junio de 1996).
•
R glamento Interior del Colegio de Bachilleres del Estado de México. Capítulo V, Artículo 16 fracciones IX y X.
(" aceta del Gobierno" del Estado de México, No. 04 del 09 de enero de 2014).
•
M nual General de Organización del Colegio de Bachilleres del Estado de México. Código 205N10001. Referente
a 1, Unidad Jurídica. Punto 3. ("Gaceta del Gobierno" del Estado de México, No. 44 del 29 de agosto de 2014).
RESPONSABILIDADES
La U idad Jurídica es la encargada de diseñar el proyecto del convenio, contrato o acuerdo interinstitucional que se
prete da celebrar con algún organismo público federal, estatal o municipal y en los que el Colegio de Bachilleres del
Estad de México (COBAEM), tenga intervención.
El Directo General del Colegio de Bachilleres del Estado de México deberá:
•
A torizar al Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM) para diseñar el
pr yecto del convenio, contrato o acuerdo interinstitucional que pretenda celebrarse con otro Organismo Público
F deral, Estatal o Municipal, especificando qué se pretende regular a través de dicho documento.
12 de enero de 2015
G 4C ETA
QEL G
OBII ER NO
Página 39
•
Aprobar o dar su visto bueno del proyecto convenio, contrato o acuerdo interinstitucional a celebrar.
•
Firmar el convenio, contrato o acuerdo en representación legal del Colegio de Bachilleres del Estado de México
(COBAEM).
La Coordinación Jurídica y de Legislación de la Secretaria de Educación del Gobierno del Estado de México,
deberá:
•
Proponer las observaciones que considere pertinentes y aprobar el proyecto de convenio, contrato o acuerdo,
elaborado o revisado por la Unidad Jurídica del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), mismo
que se pretenda celebrar entre con el COBAEM y otro(s) Organismo(s) Público(s) Federal, Estatal o Municipal.
La Unidad Jurídico-Administrativa del Organismo Público con quien se celebrará el convenio, contrato o acuerdo,
deberá:
•
Revisar y proponer las observaciones que considere pertinentes sobre el convenio, contrato o acuerdo que
pretenda celebrar el Organismo Público al que pertenece con el Colegio de Bachilleres del Estado de México
(COBAEM).
•
Aprobar el proyecto de convenio, contrato o acuerdo que pretenda celebrar el Organismo Público al que
pertenece con el Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM).
•
Solicitar al Titular del Organismo Público al que está adscrito, suscriba el convenio, contrato o acuerdo,
celebrado con el Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM).
El Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM) deberá:
•
Atender la solicitud de diseño del convenio, contrato o acuerdo que pretenda celebrar el Colegio de Bachilleres
del Estado de México (COBAEM), con otro(s) Organismo(s) Público(s) Federal, Estatal o Municipal.
•
Instruir al Analista Jurídico sobre la elaboración del convenio, contrato o acuerdo que pretenda celebrar el Colegio
de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), con otro(s) Organismo(s) Público(s) Federal y Estatal.
•
Presentar al Director General y a las unidades administrativas del Colegio de Bachilleres del Estado de México
(COBAEM), interesadas; el proyecto de convenio, contrato o acuerdo que pretenda celebrar el COBAEM con
otro(s) Organismo(s) Público(s) de nivel Federal, Estatal y Municipal.
•
Presentar al Director General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), el proyecto del
convenio, contrato o acuerdo que pretenda celebrar el COBAEM con otro(s) Organismo(s) Público(s) Federal,
Estatal o Municipal, para que el Director General lo pueda suscribir en el momento que lo determine oportuno.
•
Recabar las firmas de las autoridades que intervienen en la celebración del contrato, convenio o acuerdo según
se trate.
La Unidad Administrativa Interesada deberá:
•
Solicitar el diseño de convenios, contratos y acuerdos, que celebre o en los que sea parte el Colegio de
Bachilleres del Estado de México (COBAEM), con instituciones del sector público federal, estatal o municipal.
•
Revisar y proponer las observaciones que considere pertinentes sobre el proyecto de convenio, contrato o
acuerdo que pretenda celebrar el Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), con otro(s)
Organismo(s) Público(s) Federal, Estatal y Municipal, cuando la naturaleza del convenio, contrato o acuerdo
requiera la participación de alguna unidad administrativa del COBAEM.
El Analista Jurídico deberá:
•
Elaborar el proyecto de convenio, contrato o acuerdo que pretenda celebrar el Colegio de Bachilleres del Estado de
México (COBAEM), con otro(s) Organismo(s) Público(s) Federal, Estatal o Municipal, bajo las condiciones que
instruya el Abogado General del COBAEM.
•
Realizar las modificaciones que sean necesarias en el proyecto convenio, contrato o acuerdo respectivo,
ordenadas por el Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM).
•
Presentar al Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), el proyecto del
convenio, contrato o acuerdo respectivo.
Página 4
DEFINICI NÉS
Analista Jurídico:
COBAE :
GEM:
Proyect de Convenio,
Contrat o Acuerdo:
Ordena lento Jurídico-
Contrac al:
Titular del Organismo
Público
Estatal
corresp ndiente:
Titular del Organismo
Público
Federal
corresp • ndiente:
Titular 11
I
el Organismo
Público
Municipal
corresp ndiente:
Unidad
Jurídico-
Admini itrativa:
INSU OS
GACETA
QEL GOZ3ZIERW•44=1.
Servidor Público profesionista en Derecho, adscrito a la Unidad Jurídica del Colegio y
que colabora de manera directa con el titular de dicha Unidad, independientemente
de la plaza administrativa que tenga asignada.
Colegio de Bachilleres delm Estado de México.
Gobierno del Estado de México.
Propuesta del documento que contiene el acuerdo de voluntades que se pretende
celebrar entre el COBAEM y otro Organismo Público ya sea Federal, Estatal o
Municipal.
Es el convenio, contrato o acuerdo, suscrito por las partes que en él intervienen.
Persona física que tiene el carácter de representante legal de la Institución Pública
Estatal, con la cual se pretende celebrar el convenio, contrato o acuerdo, según se
trate.
Persona física que tiene el carácter de representante legal de la Institución Pública
Federal, con la cual se pretende celebrar el convenio, contrato o acuerdo, según se
trate.
Persona física que tiene el carácter de representante legal de la institución Pública
Municipal, con la cual se pretende celebrar el convenio, contrato o acuerdo, según se
trate.
Es la Coordinación, Dirección, Departamento, etc., de una Institución Pública, que
tiene como función atender los actos jurídicos del Organismo al que pertenecen, para
que analicen, emitan observaciones o en su caso, emitan por escrito su visto bueno.
12 de enero de 2015
ficio donde la Unidad del COBAEM Interesada, solicita al Abogado General del COBAEIVI, el diseño, aprobación
(
suscripción del convenio, contrato o acuerdo que pretenda celebrar el COBAEM, con otro(s) Organismo(s)
üblico Federal, Estatal o Municipal.
RESULT
DO
•
•ria de los convenio(s), contrato(s) o acuerdo(s) interinstitucional(es), ajustado(s) a las necesidades del Colegio
Bachilleres del Estado de México (COBAEM) y que tienen corno objetivo final la suscripción de estos
cumentos.
INTERAC ION CON OTROS PROCEDIMIENTOS
•
probador' y suscripción de convenios, contratos y/o acuerdos que celebre o en los que sea parte el Colegio de
achilleres del Estado de México, con personas físicas o morales del sector privado y/o social.
POLITIC
o
e
Unidad Jurídica por la naturaleza de sus funciones, a iniciativa propia, diseñará el convenio, contrato o
c
uerdo que pretenda celebrar el COBAEM, con otro(s) Orcianismo(s) Público, cuando así lo considere
ecesario, en tal caso no se requiere la solicitud de la parte interesada y el procedimiento inicia con la solicitud
ue el Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), realice al Director General
e dicho Organismo Público, sobre la autorización para la elaboración del documento respectivo.
o podrá solicitarse la firma de un convenio, contrato o acuerdo, cuando el mismo no se encuentre validado por
das las Unidades Administrativo-Jurídicas de los Organismos Públicos que intervienen en la celebración del
ismo, así como de la Coordinación Jurídica y de Legislación de la Secretaria de Educación del Gobierno del
stado de México.
Y
DESARROLLO
No.
1.-
Unidad Administrativa Interesada
UNIDAD ADMINISTRATIVA!
PUESTO
4.-
Abogado General del COBAEM
Unidad Administrativa Interesada
Abogado General del COBAEM
s.-
12 de enero de 2015
G 4C 5 "T'A
DEL
6:11 101
IFt t•t tZ)
Página 41
•
Corresponde a la Unidad Administrativa del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), interesada
en la suscripción del convenio, contrato o acuerdo del que se trate, especificar las condiciones que se deberán
contemplar en dicho documento y llevar a cabo las gestiones necesarias ante el Organismo Público
correspondiente para la firma del mismo.
•
No se aplicara este procedimiento cuando se trate de convenios, contratos o acuerdos de adhesión, en donde
como su nombre lo indica solo se adhiere la voluntad del Colegio de Bachilleres del Estado de México
(COBAEM), a lo previamente establecido.
•
No se aplicara este procedimiento cuando se trate de convenios, contratos o acuerdos de donación.
•
La denominación de convenio, contrato o acuerdo, dependerá de la naturaleza jurídica del acto a través del cual
se cree, transmita, modifique o extingan, derechos y obligaciones de los Organismos Públicos implicados y el
Colegio de Bachilleres del Estado de México.
•
Se deberá presentar a los intearantes de la H. Junta Directiva del Colegio de Bachilleres del Estado de México
(COBAEM), para su análisis y aprobación, el contrato, convenio o acuerdo correspondiente, sólo si la naturaleza
o las obligaciones del mismo lo requieren.
2.-
Abogado General del COBAEM
3.-
Director General del COBAEM
10.-
Analista Jurídico
ACTIVIDAD
Solicita mediante oficio original al Abogado General del
COBAEM, el diseño del convenio, contrato o acuerdo,
señalando las condiciones que se deben establecer en el
mismo.
Recibe y revisa el oficio original donde le solicitan diseñar el
convenio, contrato o acuerdo, analiza la viabilidad de su
elaboración y las necesidades imperantes que deben señalarse
en el mismo, informa verbalmente al Director General del
COBAEM sobre la petición y acuerda con él sobre la
procedencia o no del documento respectivo.
Conoce a través del Abogado General del COBAEM, sobre la
solicitud hecha, los motivos para la procedencia o no del
convenio, contrato o acuerdo respectivo y acuerda lo
conducente.
Recibe indicaciones y determina; es procedente el
ordenamiento contractual solicitado?
No procede la petición realizada; el Abogado General del
COBAEM, mediante oficio original informa a la Unidad
Administrativa Interesada, los motivos por los que no procede
su petición.
Recibe el oficio original y conoce los motivos por los que no
procede su solicitud; replantea su petición?
No, replantea su petición, por lo tanto se cancela y se retira el
procedimiento.
Si, replantea su petición, hace adecuaciones a su oficio original
y regresa al paso 2.
Si es procedente, instruye al Analista Jurídico para que diseñe o
elabore el convenio, contrato o acuerdo correspondiente.
Recibe instrucción verbal del Abogado General del COBAEM,
elabora el convenio, contrato o acuerdo solicitado, bajo las
condiciones que le indique y se lo presenta para revisión.
Página 42
No.
11.-
12.-
13.-
14.-
15.-
16.-
20.-
21.-
22.-
23.-
24.-
25.-
ACTIVIDAD
Revisa el proyecto del convenio, contrato o acuerdo
correspondiente y determina; esta ajustado a las condiciones
contractuales requeridas?
No está ajustado, lo regresa al Analista Jurídico para que lo
modifique.
Recibe las indicaciones verbales del Abogado General del
COBAEM, modifica el diseño del convenio, contrato o acuerdo
correspondiente y regresa al paso 11.
Si esta ajustado a las necesidades contractuales, elabora, firma
y entrega oficio original dirigido a la Unidad Administrativa
Interesada, donde le remite el proyecto respectivo para su
análisis.
GAC
ETA
C>EL GC:PEIWOrt•40
12 de enero de 2015
UNIDAD ADMINISTRATIVA/
PUESTO
Abogado General del COBAEM.
Analista Jurídico
Abogado General del COBAEM
Unidad Administrativa Interesada
Abogado General del COBAEM
Director General del COBAEM
Abogado General del COBAEM.
Recibe el oficio original y el proyecto de convenio, contrato o
acuerdo correspondiente, lo analiza y determina; esta ajustado
a las condiciones contractuales requeridas?
No está ajustado a las condiciones contractuales requeridas,
mediante oficio original le señala al Abogado General las
observaciones que considera necesarias aplicar.
Recibe el oficio original e instruye al Analista Jurídico para que
modifique el convenio, contrato o acuerdo correspondiente.
Recibe indicación, aplica las modificaciones y regresa al paso
11.
Si esta ajustado a las condiciones contractuales requeridas,
mediante oficio original dirigido al Abogado General, emite su
visto bueno.
Recibe oficio original que contiene
el
visto bueno de la Unidad
Administrativa Interesada; archiva oficio, elabora, firma y
entrega oficio original dirigido al Director General del COBAEM,
donde le remite el proyecto de convenio, contrato o acuerdo
respectivo, para su análisis.
Recibe oficio original junto con el proyecto correspondiente, lo
analiza y determina; esta ajustado a las condiciones
contractuales requeridas?
No está ajustado a las condiciones contractuales requeridas,
mediante oficio le señala al Abogado General las observaciones
que considera necesarias aplicar en el documento
correspondiente.
Recibe el oficio original, instruye al Analista Jurídico para que
aplique las modificaciones señaladas por el Director General del
COBAEM.
Recibe indicación, aplica las modificaciones
lo presenta al
Abogado General del COBAEM.
Recibe el proyecto, elabora, firma y entrega oficio original al
Director General del COBAEM junto con el proyecto
correspondiente y regresa al paso 21.
Abogado General del COBAEM
Analista Jurídico
Unidad Administrativa Interesada
Analista Jurídico
Abogado General del COBAEM
I 2 de enero de 2015
A.0 ETA
WEI
1121 IE Ft N <2.
Página 43
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA/
PUESTO
ACTIVIDAD
26.-
Director General del COBAEM
27.-
Abogado General del COBAEM
28.-
Director General del COBAEM
29.-
Abogado General del COBAEM
30.-
Director General del COBAEM
31.-
Abogado General del COBAEM
32.-
Analista Jurídico
33.-
Abogado General del COBAEM
34.-
Abogado General del COBAEM
Si esta ajustado a las condiciones contractuales requeridas,
mediante oficio original dirigido al Abogado General del
COBAEM, otorga su visto bueno y lo instruye para que gestione
la aprobación del contrato, convenio y/o acuerdo respectivo,
ante la Coordinación Jurídica y de Legislación de la Secretaria
de Educación del GEM.
Recibe oficio original que contiene el visto bueno del Director
General del COBAEM y la instrucción de gestionar la
aprobación del ordenamiento contractual respectivo; archiva
oficio, elabora y presenta al Director General para firma, el oficio
original donde se solicita la aprobación correspondiente.
Recibe, firma el oficio original e instruye al Abogado General del
COBAEM, para que lo entregue a la Coordinación Jurídica y de
Legislación de la Secretaria de Educación del GEM y junto con
el proyecto de convenio, contrato o acuerdo respectivo, para su
revisión y aprobación.
Recibe oficio original firmado y entrega éste junto con el
proyecto de referencia a la Coordinación Jurídica y de
Legislación de la Secretaria de Educación del GEM, para su
análisis o aprobación, anexando el proyecto respectivo.
Recibe oficio original junto con el proyecto, analiza el mismo y
determina; esta ajustado a los criterios jurídicos de esa Unidad
Administrativa?
No está ajustado a los criterios jurídicos de esa Unidad
Administrativa, elabora, firma y entrega oficio original dirigido al
Director General del COBAEM, donde le señala cuales son las
modificaciones que se deben aplicar en el documento
respectivo.
Recibe oficio original, lo canaliza al Abogado General del
COBAEM y lo instruye para que aplique los cambios señalados
por la Coordinación Jurídica y de Legislación de la Secretaria de
Educación del GEM.
Recibe instrucción y solicita al Analista Jurídico aplique los
cambios señalados.
Recibe indicación, aplica los cambios y lo regresa al Abogado
General.
Recibe el proyecto modificado, elabora y presenta al Director
General del COBAEM, el oficio original por el cual se remite
nuevamente el proyecto a la Coordinación Jurídica y de
Legislación de la Secretaria de educación y regresa al paso 28.
Si esta ajustado a los criterios jurídicos de esa Unidad
Administrativa, elabora, firma y entrega oficio original dirigido al
Director General del COBAEM, donde otorga su visto bueno
sobre el documento respectivo.
Recibe oficio original e instruye al Abogado General del
COBAEM para que elabore el oficio original remitiendo el
proyecto de convenio, contrato o acuerdo respectivo, a la
Unidad Jurídico-Administrativa del Organismo con quien se
pretende celebrar el mismo para su revisión y aprobación.
Recibe oficio original o instrucción verbal, elabora y presenta al
Director General para firma, el oficio original donde se solicita la
aprobación del convenio, contrato o acuerdo correspondiente
por parte de la Unidad Jurídico- Administrativa del Organismo
con quien se pretende celebrar el mismo.
35.-
Coordinación Jurídica y de
Legislación de la Secretaria de
Educación
36.-
37.-
Coordinación Jurídica y de
Legislación de la Secretaria de
Educación
38.-
Director General del COBAEM
Página 44
No.
39.-
ACTIVIDAD
Recibe, firma el oficio original e instruye al Abogado General del
COBAEM, para que lo entregue junto con el proyecto de
convenio, contrato o acuerdo respectivo a la Unidad Jurídico-
Administrativa del Organismo con quien se pretende celebrar el
mismo, para su revisión y aprobación.
Recibe oficio original firmado y entrega éste junto con el
proyecto de referencia a la Unidad Jurídico-Administrativa del
Organismo con quien se pretende celebrar el mismo, para su
análisis o aprobación, anexando el proyecto respectivo.
Recibe oficio original junto con el proyecto, analiza
el
mismo y
determina; esta ajustado a los criterios jurídicos de esa Unidad
Jurídico-Administrativa?.
No está ajustado a los criterios jurídicos de esa Unidad Jurídico-
Administrativa, elabora y entrega oficio original dirigido al
Director General del COBAEM, en donde le señala cuales son
las observaciones y por lo tanto las modificaciones a realizar.
Recibe oficio original e instruye al Abogado General del
COBAEM, aplique las observaciones que hayan sido señaladas
por la Unidad Jurídico-Administrativa del Organismo Público con
quien se celebrara el acto jurídico.
Recibe instrucciones y solicita al Analista Jurídico aplique las
modificaciones en el contrato, convenio o acuerdo respectivo.
Recibe indicación, aplica los cambios y lo regresa al Abogado
General del COBAEM.
Recibe el proyecto correspondiente una vez modificado, elabora
y presenta al Director General del COBAEM, para su firma el
oficio original donde se remite nuevamente el proyecto a la
Unidad Jurídico-Administrativa y regresa al paso 39.
Si esta ajustado a los criterios jurídicos de esa Unidad Jurídico-
Administrativa, elabora y entrega oficio original dirigido al
Director General del COBAEM, donde le otorga su visto bueno,
para que continúe con el procedimiento.
Recibe oficio original e instruye mediante oficio
al
Abogado
General del COBAEM, para que gestione la suscripción del
ordenamiento contractual.
Recibe instrucción, elabora, firma y entrega oficio original
dirigido a la Unidad Jurídico-Administrativa, donde le remite el
convenio, contrato o acuerdo respectivo, en tres tantos
originales y le solicita recabe la firma del Titular del Organismo
con quien se celebra el acto jurídico-contractual y una vez
suscrito lo regrese para recabar la firma de las demás personas
que intervienen en la suscripción del mismo.
Recibe oficio original junto con el ordenamiento jurídico-
contractual, recaba la firma del Titular del Organismo y
mediante oficio original remite los tres tantos originales al
abogado General del COBAEM, para que continúe con el
procedimiento.
Recibe oficio original junto con el ordenamiento jurídico-
contractual y solicita verbalmente al Director General del
COBAEM y a las otras personas que intervengan en este, lo
suscriban.
Recibe los tres tantos del ordenamiento jurídico-contractual, los
firma, archiva uno de ellos, otro lo envía al Titular del Organismo
con quien celebro el acto jurídico y el tercero de ellos al
Abogado General del COBAEM, para que lo integre
al
archivo
de
la Unidad Jurídica.
UNIDAD ADMINISTRATIVA/
PUESTO
Director General del COBAEM
GAC E
TA
DEL G
CP 53; I IE Ft 54 e>
12 de enero de 2015
40.-
Abogado General del COBAEM
41.-
Unidad Jurídico-Administrativa
42.-
43.-
Director General del COBAEM
44.-
Abogado General del COBAEM
45.-
Analista Jurídico
46.-
Abogado General del COBAEM
47.-
Unidad Jurídico-Administrativa
48.-
Director General del COBAEM
49.-
Abogado General del COBAEM
50.-
Unidad Jurídico-Administrativa
51.-
Abogado General del COBAEM
52.-
Director General del COBAEM
12 de enero de 2015
G
ACETA
WEL
caes
ESIIEFLINIelr
Página 45
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA/
PUESTO
ACTIVIDAD
53.-
Abogado General del COBAEM
54.-
Analista Jurídico
DIAGRAMACIÓN
Recibe
el ordenamiento jurídico-contractual debidamente
suscrito por las partes que en él intervienen y solicita al Analista
Jurídico lo archive junto con todos los oficios que se hubieran
generado.
Recibe el ordenamiento jurídico-contractual, forma expediente
junto con todos los oficios que se hubieran generado con este
motivo y lo integra al archivo de la Unidad Jurídica.
Fin del Procedimiento.
PROCEDIMIENTO:
Aprobación y Suscripción de Convenios, Contratos y Acuerdos, Que Celebre o en los que
Sea Parte el COBAEM, con Instituciones del Sector Público Federal, Estatal o Municipal.
Unidad
Administrativa
Interesada
Director General del COBAEM
Abogado General del COBAEM
Analista JuddiCO
INICIO
10
Solicita
mediante
oficio
original al Abogado General
el
diseño
del
convenio,
contrato o acuerdo.
e
Recibe,
revisa
el
oficio
original, Informa y acuerda
con el Director General.
Conoce sobre la solicitud.
los motivos del documento
contractual y acuerda con
el Abogado General.
1
Recibe
Indicaciones
y
I
l
determina:
O
I
¿Es procedente?'
Na
e
Mediante
oficio
original
Informa
a
la
Unidad
Administrativa Interesada.
Recibe
oficio
original
y
conoce loa motivos por los
que
no
procede
su
solicitud.
Instruye al Analista Jurídico
para
que
diseñe
el
SI
- optante,s
s
solicitud?
No
O
convenio,
contrato
o
acuerdo.
Recibe
instrucción.
elabora el proyecto de
convenio,
contrato
o
acuerdo
y
turna
al
Abogado General para
su revisión.
1
Recibe, revisa el proyecto y
determina:
Si
ajos
las
condiciones
Cancela y se retira.
tractual
No
12
Hace adecuaciones a su
oficio y regresa el paso 2.
Regresa al Analista Juddico
para modificaciones.
Recibe
indicaciones,
modifica
el
proyecto,
presenta
el
Abogado
General
y
regresa
al
paso 11.
I
Elabora,
firma
y
entrega
oficio original a la Unidad
Administrativa
interesada.
remitiendo el proyecto para
su revisión.
giF
BACETA
C
,
EL GC)
ES I E Ft 2
,
11 40
,
12 de enero de 2015
P
OCEDIMIENTO: Aprobación y Suscripción de Convenios, Contratos y Acuerdos, Que Celebre o en los que
Sea Parte el COBAEM, con Instituciones del Sector Público Federal, Estatal o Municipal.
Unidad Administrativa
Interesada
Director General del COBAEM
Abogado General del COBAEM
Analista Jurídico
Recibe oficio original junto
con el proyecto, analiza y
'determina:
sta ajusta
as condiciones
•
ntractuales
No
Mediante oficio original
señala al Abogado General
cuales
son
las
observaciones.
Emite su visto bueno y
turna al Abogado General.
Recibe oficio original e
instruye al Analista Jurídico
para que modifique el
documento.
Recibe oficio original Junto
con el proyecto, lo analiza y
determina:
0
1 ®
Recibe oficio original,
archiva, elabora, firma y
entrega oficio al Director
General anexando el
proyecto correspondiente.
Recibe indicación, aplica
las modificaciones y
regresa al paso 11.
Mediante oficio original
dirigido al Abogado General
señala observaciones y
tuma.
Cl?
Mediante oficio original
dirigido al Abogado General
lo instruye para que
gestione la aprobación del
documento
ante
la
Coordinación Juridica y de
Legislación de la Secretaria
de Educación del GEM.
Recibe oficio original,
instruye al Analista Jurídico
para que aplique las
modificaciones.
25
Recibe
el
proyecto,
elabora, firma y entrega
oficio al Director General
junto con el proyecto y
regresa al paso 21..
Recibe instrucción, aplica
las modificaciones y lo
presenta al Abogado
General.
13
/
21
1
2 de enero de
2015
GAC E
TA
Página 47
F: L GOBrIE
lí IM111 «=>
PROCEDIMIENTO: Aprobación y Suscripción de Convenios, Contratos y Acuerdos, Que Celebre o
en
los que
Sea Parte el COBAEM, con Instituciones del Sector Público Federal, Estatal o Municipal.
Unidad Administrativa
Interesada
Abogado
General del COBAEM
Director General del COBAEM
Analista Jurídico
Coordinación Jurídica y de
Legislación de la Secretaria de
Educación del GEM.
30
-
Recibe oficio original Junto
con el proyecto, lo analiza y
determina:
o
Mediante oficio original
dirigido Director General
señala observaciones y
tuma.
36
Si esta ajustado, elabora,
firma y entrega oficio
original dirigido al Director
General, donde le señala
su visto bueno.
28
Recibe
y firma oficio
original e instruye al
Abogado General para su
entrega.
®
Recibe oficio original e
instruye al Abogado
General para que aplique
las
observaciones
indicadas.
®
Recibe oficio original e
instruye elabore oficio a la
Unidad
Juridico-
Administrativa
del
Organismo.
\\
B
„
)
27
Recibe oficio original e
instrucción de gestionar la
aprobación del documento
contractual,
archiva,
elabora y presenta oficio al
Director General para firma.
29
Recibe
oficio original
firmado y entrega a la
Coordinación Jurídica y de
Legislación de la Secretaria
de Educación del GEM
Recibe instrucción, solicita
al Analista Juridico aplique
los cambios señalados.
H
Recibe el proyecto, elabora
oficio original donde remite
el ordenamiento juridico-
contractual y regresa al
paso 28.
Si
28
Recibe instrucción, aplica
las modificaciones y lo
presenta al Abogado
General.
GAC ETA
12 de enero de 2015
ID EL 11:3 0 BI E
RK
O
PROCEDIMIENTO:
Aprobación y Suscripción de Convenios, Contratos y Acuerdos, Que Celebre o en los que
Sea Parte el COBAEM, con Instituciones del Sector Público Federal, Estatal o Municipal.
U 1 ad Jurídico
-
Administrativa
Director General del COBAEM
Abogado General del COBAEM
Analista Jurídico
38
\\.„,/
C
1
i
Recibe instrucción,
y
turna
el
correspondiente
firma.
elabora
oficio
original
para
su
O
H EiD
Recibe,
firma
el
oficio
original
e
instruye
al
Abogado General para su
entrega.
Recibe
oficio
firmado
y
entrega.
original
gestiona
su
k
43
44
Recibe oficio original, junto
con el proyecto, analiza y
I
determina:
,
umple criter
juridicos?
No
( 42 " )
Mediante
oficio
original
señala
cuales
son
las
Observaciones que deben
tomarse en cuenta y turna.
H
Recibe
oficio
original,
instruye
sobre
las
observaciones indicadas
47
Recibe indicación y solicita
realice
modificaciones
correspondientes.
(45)
\--
1
O
1
46
Recibe
indicación,
aplica
cambios y fuma.
Recibe
proyecto,
elabora
oficio
original,
fuma
y
regresa al paso 39.
CD
Mediante
oficio
original
dirigido al Director General,
señala su visto bueno.
Recibe
oficio
original,
instruye
para
gestionar
firma.
D
N/
Página 4
12 de enero de 2015
GAC
ETA
I_D I_ OO
El PM PIN CM
,
Página 49
PROCEDIMIENTO:
Aprobación y Suscripción de Convenios, Contratos y Acuerdos, Que Celebre o en los que
Sea Parte el COBAEM, con Instituciones del Sector Público Federal, Estatal o Municipal.
Unidad Jurídico-Administrativa
Director General del COBAEM
Abogado General del COBAEM
Analista Jurídico
\//‘
®
O
Recibe
instrucción,
elabora, firma y turna oficio,
anexa
tres
tantos
del
convenio,
contrato
o
acuerdo.
Recibe
oficio
original
y
anexos.
recaba firma y
mediante oficio remite los
tres tantos originales.
52
Recibe
oficio
original
y
convenio,
contrato
o
acuerdo firmado y solicita
suscribir los tres tantos.
Recibe
el
ordenamiento
juridico-contractual,
firma,
archiva y turna.
-
I
0
Recibe
ordenamiento
solicita
archive junto
con
todos
los
oficios
generados.
O
Recibe
ordenamiento,
integra junto con todos los
oficios y archiva.
,..„...----
E
FIN
)
Página 5
GACETA
12 de enero de 2015
IDE I_ G
*:=0 113 11 IE 1Ft IN11
MEDICIÓ
Indicador
s
para medir la satisfacción de las unidades:
Número de convenios, contratos y/o
acuerdos diseñados aprobados y
firmados
X 100 = `
1
/0 Capacidad de
respuesta de la Unidad
Jurídica del COBAEM o
eficiencia.
Número de solicitudes
REGISTR
Se en
corres
FORMAT
En est
verbal
DE EVIDENCIAS
uentra en el original de los convenios, contratos y/o acuerdos debidamente firmados por las autoridades
ondientes.
S E INSTRUCTIVOS
procedimiento no se utilizan formatos ya que toda la tramitación del mismo, es a base de oficios e instrucciones
s, en consecuencia no existe por el momento ningún tipo de oficio y por ello instructivo de llenado.
Edición:
Cuarta
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
UNIDAD JURÍDICA
Fecha:
Diciembre de 2014
Código:
205N10001/06
Página:
PROCED IENTO
Aprob ción y suscripción de convenios, contratos y acuerdos que celebre o en los que sea parte el Colegio de
Bachill res del Estado de México, con personas físicas o morales del sector privado y/o social.
OBJETIV
Mante er y mejorar las interrelaciones del Colegio de BOachilleres del Estado de México (COBAEM) con personas
físicas o morales del sector privado y/o social, mediante diseño, aprobación y suscripción de convenios, contratos o
acuer os en el que se establezcan las condiciones bajo las cuales se desarrollarán.
ALCANC
Aplica al personal adscrito a la Unidad Jurídica del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), encargado
de dis ñar el proyecto de convenio, contrato o acuerdo.
REFERENCIAS
•
ey que crea el Organismo Público Descentralizado denominado Colegio de Bachilleres del Estado de México.
apítulo Primero, Artículos 5 fracciones III y XV, y 16 fracciones I y X. ("Gaceta del Gobierno" del Estado de
éxico, No.125 del 28 de junio de 1996).
•
eglamento Interior del Colegio de Bachilleres del Estado de México. Capítulo V, Artículo 16 fracciones IX y X.
Gaceta del Gobierno" del Estado de México, No. 04 del 09 de enero de 2014).
•
anual General de Organización del Colegio de Bachilleres del Estado de México. Código 205N10001. Referente a
I Unidad Jurídica. Punto 3. ("Gaceta del Gobierno" del Estado de México, No. 44 del 29 de agosto de 2014).
RESPON ABILIDADES
La Un dad Jurídica es la encargada de diseñar el proyecto del convenio, contrato o acuerdo que se pretenda celebrar por
el Col gio de Bachilleres del Estado de México con alguna apersona física o moral del sector privado y/o social.
El Direct r General del Colegio de Bachilleres del Estado de México deberá:
•
utorizar al Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM) el diseño del
royecto de convenio, contrato o acuerdo que pretenda celebrar el Colegio de Bachilleres del Estado de México
( OBAEM), con alguna persona física o moral del sector privado y/o social, especificando qué se pretende regular a
t avés de dicho documento.
•
evisar y emitir las observaciones que considere necesarias sobre el proyecto de convenio, contrato o acuerdo
ue se pretende celebrar.
•
probar o dar su visto bueno del proyecto convenio, contrato o acuerdo que se va a celebrar.
•
firmar
E
e
m
l convenio, contrato o acuerdo en representación legal del Colegio de Bachilleres del Estado de México
12 de enero de 2015
G
ACETA
IJFL GO EL E Ft N ICI>
Página 51
Persona Física o Moral del Sector Privado o Social correspondiente deberá:
•
Revisar y proponer si lo considera necesario las observaciones al proyecto de convenio, contrato o acuerdo que se
vaya a celebrar.
•
Firmar el convenio, contrato o acuerdo,
en el
que se establezcan las condiciones bajo las cuales se establecerá la
relación o colaboración entre ambas partes, cuando no existan observaciones a dicho documento.
El Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México deberá:
•
Atender la solicitud de diseño y/o revisión del convenio, contrato o acuerdo que pretenda celebrar el Colegio de
Bachilleres del Estado de México (COBAEM), con alguna persona física o moral del sector privado y/o social.
•
Instruir al Analista Jurídico sobre la elaboración o captura del convenio, contrato o acuerdo que pretenda celebrar el
Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), con alguna persona física o moral del sector privado o
social.
•
Presentar al Director General y a la Unidades Administrativas Interesada, el proyecto de convenio, contrato o
acuerdo que pretenda celebrar el COBAEM con alguna persona física o moral del sector privado y/o social.
•
Recabar las firmas de las autoridades que intervienen en la celebración del contrato, convenio o acuerdo según se
trate.
La Unidad Administrativa Interesada deberá:
•
Solicitar el diseño del proyecto de los convenios, contratos y acuerdos, que celebre o en los que sea parte el
Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), con alguna persona física o moral del sector privado y/o
social.
•
Revisar y proponer las observaciones que considere pertinentes sobre el proyecto de convenio, contrato o acuerdo
que pretenda celebrar el Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), con alguna persona física o
moral del sector privado o social, cuando la naturaleza del convenio, contrato o acuerdo requiera la participación de
alguna unidad administrativa del COBAEM.
El Analista Jurídico de la Unidad Jurídica del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM) deberá:
•
Elaborar o capturar el proyecto de convenio, contrato o acuerdo que pretenda celebrar el Colegio de Bachilleres del
Estado de México (COBAEM), con alguna persona física o moral del sector privado o social, bajo las condiciones
que instruya el Abogado General del COBAEM.
•
Realizar las modificaciones que sean necesarias en el proyecto convenio, contrato o acuerdo respectivo, cuando
estas sean indicadas por el Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM).
•
Presentar al Abogado General del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), el proyecto de
convenio, contrato o acuerdo respectivo.
DEFINICIONES
Analista Jurídico:
Proyecto de Convenio, Contrato o
Acuerdo:
Servidor Público profesionista en Derecho, adscrito a la Unidad
Jurídica del Colegio y que colabora de manera directa con el titular
de dicha Unidad, independientemente de la plaza administrativa que
tenga asignada.
Colegio de Bachilleres del Estado de México.
Al convenio, contrato o acuerdo objeto del procedimiento.
Sujeto con capacidad física y legal para contraer derechos y
obligaciones.
Es la sociedad, asociación o grupo social reconocido, considerados
por el derecho como una sola entidad, con capacidad para contraer
derechos y obligaciones, con la cual se pretende celebrar el
convenio, contrato o acuerdo.
Propuesta del documento que contiene el acuerdo de voluntades que
se pretende celebrar entre el Colegio de Bachilleres del Estado de
México (COBAEM) y alguna persona física o moral del sector privado
o social.
COBAEM:
Documento Contractual:
Persona Física:
Persona moral correspondiente:
GACETA
G>EL G
O 181 IFt e>
12 de enero de 2015
Página 5
Repre entante Legal:
Unida Administrativa Interesada:
INSUMO
Persona física con capacidad legal para contraer derechos y
obligaciones a nombre de su representada, de acuerdo a su ámbito
de competencia.
Es cualquier área administrativa que forma parte de la organización
del Colegio de Bachilleres del Estado de México, como lo son las
Direcciones de Área, Coordinaciones, Unidades, Departamentos,
Planteles Educativos y Centros de Educación Media Superior a
Distancia y que solicita la elaboración de algún o algunos
Reglamentos.
•
Of cio dirigido al Abogado General del COBAEM, en donde la Unidad Administrativa del COBAEM Interesada, solicita
el • iseño, aprobación y suscripción del proyecto de convenio, contrato o acuerdo que pretenda celebrar el Colegio de
Bachilleres del Estado de México (COBAEM), con alguna persona física o moral del sector privado y/o social.
RESULTADOS
•
Fi a de los convenio(s), contrato(s) o acuerdo(s), ajustado(s) a las necesidades del Colegio de Bachilleres del
E ado de México (COBAEM).
•
R gulación de las actividades que el Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM) realice en colaboración
co otras personas físicas o morales, del sector privado y/ o social.
INTERA CIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS
•
A robación y suscripción de convenios, contratos y acuerdos que celebre o en los que sea parte el Colegio de
B chilleres del Estado de México, con instituciones del sector público federal, estatal o municipal.
POLITIC S
•
S
lo
podrá solicitarse la firma de un convenio, contrato o acuerdo, cuando el mismo haya sido validado previamente
p r las instancias competentes.
•
C rresponde a la Unidad Administrativa Interesada en la suscripción del convenio, contrato o acuerdo del que se
tr te, señalar las condiciones que deberá contener el documento contractual y llevar a cabo las gestiones necesarias
a e la persona física o moral del sector privado y/o social correspondiente.
~~
se aplicará este procedimiento cuando se trate de convenios, contratos o acuerdos de adhesión, en donde como
s nombre lo indica solo se adhiere la voluntad del Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM), a lo
previamente establecido.
•
N se aplicará este procedimiento cuando se trate de convenios, contratos o acuerdos de donación.
•
L- denominación de convenio, contrato o acuerdo, dependerá de la naturaleza jurídica del acto a través del cual se
cr en, transmitan, modifiquen o extingan, derechos y obligaciones de la(s) persona(s) física(s) o moral(es) del sector
pr vado y/o social implicado(s) y el Colegio de Bachilleres del Estado de México (COBAEM).
•
Salo si la naturaleza del convenio, contrato y/o acuerdo o las obligaciones que se establezcan en el mismo, lo
re•uieren, se deberá presentar a la Coordinación Jurídica y de Legislación de la Secretaria de Educación del
G•biemo del Estado de México y a los integrantes de la H. Junta Directiva del Colegio de Bachilleres del Estado de
México (COBAEM), para su análisis y aprobación.
DESAR OLLO
UNIDAD
ADMINISTRATIVA/ PUESTO
ACTIVIDAD
Unidad
Administrativa
Solicita mediante oficio original al Abogado General del COBAEM,
Interesada
el diseño del convenio, contrato o acuerdo, correspondiente,
señalando las condiciones que debe establecer el mismo.
2.-
Abogado General del COBAEM
Recibe y revisa el oficio original donde le solicitan diseñar el
convenio, contrato o acuerdo, correspondiente; analiza la viabilidad
12 de enero de 2015
GACETA
Página 53
DF
I. 60611 E Ft N C>
UNIDAD
No.
ACTIVIDAD
ADMINISTRATIVA/ PUESTO
de su elaboración y las necesidades imperantes que deben
señalarse en el mismo, informa al Director General del COBAEM
sobre la petición y acuerda con él sobre la procedencia o no del
convenio, contrato o acuerdo respectivo.
3.-
Director General del COBAEM
Conoce sobre la solicitud hecha, los motivos para la procedencia o
no del convenio, contrato o acuerdo respectivo y acuerda lo
conducente con el Abogado General del COBAEM.
4.-
Abogado General del COBAEM
Recibe instrucción y determina; es procedente lo solicitado?
5.-
6.-
Unidad
Interesada
No es procedente, elabora, firma y entrega oficio original dirigido a
la Unidad Administrativa Interesada, señalándole los motivos por
los que no procede su petición.
Administrativa
Recibe oficio original, donde le señalan los motivos por los que no
procede su solicitud; replantea su solicitud?.
7.-
No replantea su solicitud, cancela y se retira el procedimiento.
8.-
Si replantea su solicitud, adecua el oficio original y regresa al paso
2.
9.-
Abogado General del COBAEM
Si es procedente lo solicitado, instruye verbalmente al Analista
Jurídico elabore el convenio, contrato o acuerdo correspondiente.
10.-
Analista Jurídico
Recibe la instrucción del Abogado General del COBAEM, elabora el
proyecto del convenio, contrato o acuerdo y se lo presenta para
revisión.
11.-
Abogado General del COBAEM
Recibe, revisa el proyecto de convenio, contrato o acuerdo
correspondiente y determina; esta ajustado a las necesidades
contractuales requeridas?.
12.-
13.-
Analista Jurídico
No está ajustado a las necesidades contractuales requeridas, indica al
Analista Jurídico cuales son los cambios, para que los aplique en el
proyecto correspondiente.
Recibe indicación, aplica los cambios en el proyecto correspondiente,
se lo presenta nuevamente al Abogado General del COBAEM y
regresa al paso 11.
14.-
Abogado General del COBAEM
Si esta ajustado a las necesidades contractuales requeridas, elabora,
firma y entrega oficio original a la Unidad Administrativa Interesada,
donde le remite el convenio, contrato o acuerdo respectivo, para que
lo revise.
15.-
Unidad
Administrativa
Recibe el oficio original junto con el convenio, contrato o acuerdo
Interesada
correspondiente, lo analiza y determina; esta ajustado a las
necesidades contractuales solicitadas?
16.-
No está ajustado a las necesidades contractuales solicitadas,
mediante oficio original dirigido al Abogado General del COBAEM, le
señala las modificaciones que deben realizarse en el proyecto
respectivo.
17.-
Recibe y revisa el oficio original, instruye verbalmente al Analista
Jurídico para que aplique las modificaciones en el documento
contractual y solicita se lo presente para regresarlo nuevamente a
la Unidad Administrativa Interesada.
UNIDAD
18.-
19.-
20.-
Unidad
Administrativa
Interesada
25.-
26.-
No.
ADMINISTRATIVA/ PUESTO
Analista Jurídico
Abogado General del COBAEM
Abogado General del COBAEM
Director General del COBAEM
21.-
22.-
23.-
Abogado General del COBAEM
Analista Jurídico
Abogado General del COBAEM
Director General del COBAEM
Abogado General del COBAEM
Director General del COBAEM
Abogado General del COBAEM
Persona física o moral del sector
privado o social correspondiente
24.-
27.-
28.-
29.-
30.-
31.-
32.-
GAC ETA
11)EL G
■
=• ES I IE Ft NO
12 de enero de 2015
Página 5
ACTIVIDAD
Recibe indicación, aplica las observaciones propuestas y se lo
presenta nuevamente al Abogado General del COBAEM.
Recibe el proyecto correspondiente una vez modificado, elabora,
firma y entrega oficio original a la Unidad Administrativa
Interesada, remitiéndole nuevamente el proyecto y regresa al paso
15.
Si esta ajustado a las necesidades contractuales solicitadas,
mediante oficio original dirigido al Abogado General del COBAEM,
señala su visto bueno, para que continúe con el procedimiento.
Recibe oficio original, elabora, firma y entrega oficio original
dirigido al Director General del COBAEM, donde remite el
convenio, contrato o acuerdo respectivo, para que lo revise.
Recibe el oficio original junto con el proyecto correspondiente, lo
analiza y determina; esta ajustado a las necesidades
contractuales?.
No está ajustado a las necesidades contractuales, mediante oficio
original dirigido al Abogado General del COBAEM, le señala las
modificaciones que debe aplicar en el proyecto correspondiente.
Recibe oficio original, instruye al Analista Jurídico para que
modifique el convenio, contrato o acuerdo respectivo y se lo
regrese para presentarlo nuevamente al Director General del
COBAEM.
Recibe indicación, aplica las modificaciones y lo presenta al
Abogado General del COBAEM.
Recibe el proyecto modificado, elabora, firma, entrega oficio
dirigido al Director General del COBAEM junto con el proyecto y
regresa al paso 22.
Si está ajustado a las necesidades contractuales, elabora, firma y
entrega oficio dirigido al Abogado General del COBAEM, donde
otorga su visto bueno y lo instruye para que gestione la
aprobación ante la persona física o moral con quien se celebrará el
contrato, convenio o acuerdo correspondiente, para que revise el
mismo.
Recibe oficio original e instrucción, elabora el oficio donde le
solicita revise y apruebe el documento contractual correspondiente
a la persona física o moral con quien se pretende celebrar el acto
jurídico y lo presenta al Director General del COBAEM para su
firma.
Recibe oficio original, firma e instruye al Abogado General del
COBAEM, entregue a la persona física o moral con quien se va a
celebrar el acto jurídico.
Recibe oficio original firmado y lo entrega a la persona física o
moral con quien se va a celebrar el acto jurídico, junto con el
proyecto del convenio, contrato o acuerdo respectivo.
Recibe oficio original junto con el proyecto de convenio, contrato o
acuerdo respectivo, revisa y determina; esta ajustado a las
necesidades contractuales?.
No está ajustado a las necesidades contractuales, elabora oficio
original dirigido al Director General del COBAEM, donde le señala
las modificaciones que deben aplicarse en el convenio, contrato o
acuerdo respectivo.
12 de enero de 2015
G
ACE
TA
[77EL G
t=1P
B II IE IFt N
s=.
Página 55
UNIDAD
No.
ACTIVIDAD
ADMINISTRATIVA/ PUESTO
33.-
Director General del COBAEM
Recibe oficio original e instruye a través de oficio o verbalmente al
Abogado General del COBAEM, lleve a cabo las modificaciones
que sean necesarias.
34.-
Abogado General del COBAEM
Recibe instrucción, solicita al Analista Jurídico aplique las
modificaciones en el proyecto correspondiente y se lo presente
para remitirlo nuevamente a la persona física o moral con quien se
celebrará el acto jurídico.
35.-
Analista Jurídico
Recibe indicación, aplica las modificaciones que le señalen y
regresa el proyecto al Abogado General del COBAEM.
36.-
Abogado General del COBAEM
Recibe el proyecto modificado, elabora y presenta al Director
General del COBAEM, para su firma el oficio donde se remite
nuevamente el proyecto a la persona física o moral con quien se
celebrará el acto jurídico, regresando al paso 29.
37.-
Persona física o moral del sector
Si esta ajustado a las necesidades contractuales, elabora y
privado o social correspondiente
entrega oficio original dirigido al Director General del COBAEM,
donde otorga su visto bueno sobre el convenio, contrato o acuerdo
respectivo, para que se continúe con el procedimiento.
38.-
Director General del COBAEM
Recibe oficio original e instruye verbalmente o por oficio, al
Abogado General del COBAEM, para que, gestione la suscripción
del convenio, contrato o acuerdo respectivo, por parte de los que
en él intervienen.
39.-
Abogado General del COBAEM
Recibe instrucción, elabora, firma y entrega oficio original a la
persona física o moral, con quien se celebra el acto jurídico,
remitiendo en tres tantos originales el contrato, convenio o acuerdo
correspondiente, solicitándole suscriba el documento contractual y
una vez firmado, se lo regrese para recabar la firma del Director
General del COBAEM.
40.-
Persona física o moral del sector
Recibe oficio original y tres tantos originales del documento
privado o social correspondiente
contractual, los firma y regresa mediante oficio al Abogado General
del COBAEM.
41.-
Abogado General del COBAEM
Recibe el oficio original junto con el convenio, contrato o acuerdo
correspondiente y solicita verbalmente al Director General que los
firme.
42.-
Director General del COBAEM
Recibe tres tantos originales del documento contractual ya firmado,
los suscribe, archiva uno de ellos y mediante oficio remite otro
tanto a la persona física o moral con quien se celebro el acto
jurídico y el tercer tanto lo remite al Abogado General del COBAEM
para que lo integre al archivo de la Unidad Jurídica.
43.-
Abogado General del COBAEM
Recibe oficio original y el convenio, contrato o acuerdo original
correspondiente y solicita al analista le forme expediente junto con
todos los oficios generados con este motivo.
44.-
Analista Jurídico
Recibe el convenio, contrato o acuerdo original correspondiente,
forma expediente junto con todos los oficios generados con este
motivo y lo integra al archivo de la Unidad Jurídica.
Fin del Procedimiento.
12 de enero de 2015
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Sea Parte el COBAEM, con Personas Físicas o Morales del Sector Privado y/o Social.
Unidad
Administrativa
Interesada
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Abogado General del COBAEM
Analista Jurídico
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Recibe oficio original junto
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contrato
o
acuerdo
y
analiza:
Si
¿Es procedente?
N
o
o
Mediante
oficio
original
dirigido al Abogado General
señala
modificaciones
y
turna.
1
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O
Recibe
oficio
original,
Instruye al Analista Jurídico
aplique las
modificaciones
y
tumor..
J
O
Mediante
oficio
original
dirigido
al
Abogado
General,
otorga
su
visto
bueno
y
turna
oficio
original.
26
Recibe
indicación,
aplica
observaciones y presenta
al Abogado General.
Persona física o
moral del
sector privado
o social
correspondiente.
Recibe proyecto, elabora,
firma
y
entrega
oficio
original al Director General
y regresa al paso 22.
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Recibe
oficio
solicitado
presenta
el oficio
su firma.
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Recibe oficio original, firma
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Abogado
General.
Recibe
oficio
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y
entrega
a
la
persona física o moral con
quien se va a celebrar el
acto jurídico.
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persona física o moral con
quien se va a celebrar el
acto jurídico.
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Recibe oficio original junto
con el contrato, convenio o
acuerdo, firma y reg
-
esa
mediante oficio al Abogado
General.
PROCEDIMIENTO:
Aprobación y Suscripción de Convenios, Contratos y Acuerdos que Celebre o
en los que
Sea Parte el COBAEM, con Personas Físicas o Morales del Sector Privado
y/o Social.
Recibe oficio original junto
con el proyecto de
convenio, contrato o
acuerdo,
revisa
y
determina:
37
Mediante oficio original
dirigido al Director General,
señala modificaciones y
turna.
Recibe oficio original e
instruye al Abogado
General para que realice
las modificaciones.
36
Recibe oficio original e
instruye al Abogado
General.
Recibe oficio original,
instruye al Analista Jurídico
aplique las modificaciones
y turna.
Recibe proyecto, elabora,
firma y entrega oficio
original al Director General
y regresa al paso 29.
35
Director General del COBAEM
Abogado General del COBAEM
Recibe indicación, aplica
observaciones y presenta
al Abogado General.
Mediante oficio original
dirigido al Director General,
señala modificaciones y
turna.
12 de enero de 2015
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Indicadores para medir la satisfacción de las unidades:
Número de convenios, contratos y/o acuerdos suscritos
X 100=% Capacidad de
respuesta de la Unidad
Jurídica del COBAEM o
eficiencia.
Número de solicitudes
REGISTRO DE EVIDENCIAS
• Se encuentra en el original de los convenios, contratos y/o acuerdos debidamente firmados por las autoridades y
la(s) persona(s) física(s) o moral(es) del sector privado y/o social correspondiente.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
En este procedimiento no se utilizan formatos ya que toda la tramitación del mismo, es a base de oficios e instrucciones
verbales, en consecuencia no existe por el momento ningún tipo de oficio y por ello instructivo de llenado.
Edición:
Cuarta
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
Fecha:
Diciembre de 2014
UNIDAD JURÍDICA
Código:
205N10001
Página:
VIII. SIMBOLOGÍA
,,
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i
Inicio o final del procedimiento:
Señala el principio o terminación de un procedimiento.
Cuando se utilice para indicar el principio del procedimiento se anotará
la palabra INICIO y
cuando termine la palabra FIN.
Q
Conector de Operación.
Muestra las principales fases del procedimiento y se emplea cuando
la
acción
cambia
o
requiere
conectarse
a
otra
operación
lejana
dentro
del
mismo
procedimiento.
Operación.
Representa
la
realización
de
una
operación
o
actividad
relativas
a
un
procedimiento y se anota dentro del símbolo la descripción de la acción que se realiza en este
paso.
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Página 6
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I 2 de enero de 2015
Conector de hoja en un mismo procedimiento.
Este símbolo se utiliza con la finalidad de
evitar las hojas de gran tamaño, el cual muestra al finalizar la hoja, hacia donde va y al
principio de la siguiente hoja de donde viene; dentro del símbolo se anotará la letra "A" para el
primer conector y se continuará con la secuencia de las letras del alfabeto.
Decisión.
Se emplea cuando en la actividad se requiere preguntar si algo procede o no,
identificando dos o más alternativas de solución. Para fines de mayor claridad y entendimiento,
se describirá brevemente en el centro del símbolo lo que va a suceder, cerrándose la
descripción con el signo de interrogación.
Línea continúa.
Marca el flujo de la información y los documentos o materiales que se están
realizando en el área. Puede ser utilizada en I dirección que se requiera y para unir cualquier
actividad.
1
I
Interrupción del procedimiento.
En ocasiones el procedimiento requiere de una interrupción
para ejecutar alguna actividad o bien, para dar tiempo al usuario de realizar una acción o reunir
determinada documentación. Por ello, el presente símbolo se emplea cuando el proceso
requiere de una espera necesaria e insoslayable.
Fuera de Flujo.
Cuando por necesidades del procedimiento, una determinada actividad o
participación ya no es requerida dentro del mismo, se utiliza el signo de fuera de flujo para
finalizar su intervención en el procedimiento.
IX. REGISTRO DE EDICIONES
Primera dición (Diciembre de 2007):
•
El boración del manual.
Segunda Edición (Abril de 2010):
•
R- isión y modificación del manual, sustituyéndose la imagen institucional y siglas del Colegio de Bachilleres del
Es ado de México, por las autorizadas por la Dirección General de Innovación de la Subsecretaria de Administración
ad crita a la Secretaria de Finanzas del Gobierno del Estado de México; así mismo, se colocó la nueva dirección
do de se ubica el COBAEM, se agregó un nuevo procedimiento relativo a las sesiones de la H. Junta Directiva del
Ci BAEM y se actualizo la edición y fecha de expedición del manual.
Tercera :dición ( Agosto de 2011):
•
R isión y modificación del manual, se eliminó el procedimiento relativo a las sesiones de la H. Junta Directiva del
C BAEM, toda vez que el mismo ya no corresponde a la Unidad Jurídica; asimismo se actualizo la edición y fecha
de expedición del manual.
Cuarta E ición ( Diciembre de 2014):
•
R visión y modificación del manual, sustituyéndose la imagen institucional del Gobierno del Estado, el tipo de letra, la
presentación y las referencias normativas vigentes.
X. DISTRIBUCIÓN
El origina del Manual de Procedimientos se encuentra en poder del Departamento de Organización, Innovación y Calidad
del Coleg o de Bachilleres del Estado de México.
Las copi
controladas están distribuidas de la siguiente manera:
•
U idad Jurídica.
XI. VALIDACIÓN
Lic. Enrique Olascoaga Carbajal
Director General del Colegio de Bachilleres del
Estado de México
(Rúbrica).
Lic. Jorge Bastida Pinal
Abogado General
(Rúbrica).
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