Manual de Procedimientos de la Subdirección de Imagen y Vinculación Institucional.
Martes 10 de mayo de 2022 Sección Primera Tomo: CCXIII No. 82
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SECRETARÍA DE FINANZAS
Al margen Escudo del Estado de México.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
SUBDIRECCIÓN DE IMAGEN Y
VINCULACIÓN INSTITUCIONAL
Manual de Procedimientos de la Subdirección de Imagen y Vinculación
Institucional
Edición:
Primera
Fecha:
Febrero 2022
Código:
20706005020300L/1
Página:
PROCEDIMIENTO:
Supervisión de Imagen Institucional a Centros de Servicios Administrativos del Estado de México.
OBJETIVO:
Verificar y validar que los Centros de Servicios Administrativos del Estado de México, en sus espacios físicos de
oficinas al interior y área común, cumplan con la imagen institucional, de acuerdo con las disposiciones aplicables,
mediante la supervisión de Imagen Institucional en los Centros de Servicios Administrativos del Estado de México.
ALCANCE:
Aplica a todo el personal del servicio público de la Subdirección de Imagen y Vinculación Institucional, que tenga a su
cargo supervisión de imagen, así como a los Administradores de Centros de Servicios Administrativos, a las
supervisiones; a las o los titulares y las o los enlaces de las unidades administrativas de las dependencias
municipales, estatales y federales, tribunales de justicia administrativa del Estado de México y organismos autónomos
y auxiliares o equivalentes de instituciones privadas, que se encuentren ocupando un espacio dentro de los Centros
de Servicios Administrativos del Estado de México, que son responsables de cumplir y atender las observaciones de
imagen institucional.
REFERENCIAS:
• Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas, Capítulo III, Artículo 32, Fracción VIII, Periódico Oficial
“Gaceta del Gobierno”, 05 de julio de 2006.
• Reglamento Interno para la Administración y Funcionamiento de los Centros de Servicios Administrativos del
Estado de México, Artículo 7, fracción IX, Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 19 de junio de 2015.
• Manual General de Organización de la Secretaría de Finanzas, apartado VII, Objetivo y Funciones por
Unidad Administrativa 20706005020300L Subdirección de Imagen y Vinculación Institucional, Periódico
Oficial “Gaceta del Gobierno”, 20 de mayo de 2021.
• Manual de Identidad Gráfica, punto 1 y 7, emitido por la Coordinación General de Comunicación Social para
el periodo 2017-2023.
• Lineamientos para el Modelo Gráfico de Placas de Señalización, especificaciones técnicas, versión 2, emitido
por la Dirección General de Innovación, mayo de 2018.
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• Norma Oficial Mexicana NOM-001-STPS-2008, edificios, locales, instalaciones y áreas en los centros de
Trabajo-condiciones de seguridad. Diario Oficial de la Federación, 2 de octubre de 2008.
• Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB-2011, Señales y avisos para Protección Civil, Colores, Formas y
Símbolos a utilizar. Diario Oficial de la Federación, el 29 de noviembre de 2011.
RESPONSABILIDADES:
La Subdirección de Imagen y Vinculación Institucional es la unidad administrativa responsable de llevar a cabo las
supervisiones de imagen institucional en las oficinas ubicadas en los Centros de Servicios Administrativos, así como
en el área común de estos últimos, a fin de difundir y mantener la correcta imagen institucional.
La o el Titular de la Subdirección de Imagen y Vinculación Institucional deberá:
• Instruir a la Jefa o al Jefe de supervisores que acudan al Centro de Servicios Administrativos programado
para realizar la supervisión de imagen.
• Analizar y tomar conocimiento las actas de supervisión, notificaciones de ausencia, incidencias 1, e
incidencias 2.
• Instruir a la Jefa o al Jefe de Supervisores dar seguimiento a las supervisiones de imagen.
La Jefa o el Jefe de Supervisores deberá:
• Asignar las oficinas para supervisar.
• Entregar a las o los supervisores de forma impresa Formatos de Supervisión: “ACTAS DE SUPERVISIÓN DE
IMAGEN INSTITUCIONAL DEL INTERIOR”, “ACTAS DE SUPERVISIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL DE
ÁREA COMÚN”, “NOTIFICACIÓN DE AUSENCIA”, “INCIDENCIAS 1” E “INCIDENCIAS 2”.
• Registrar datos de llegada y salida al Centro de Servicios Administrativos en bitácora de registro de visitas.
• Gestionar firma de conformidad de la o del Administrador en las notificaciones de ausencia, actas de
supervisión, incidencias 1 e incidencias 2.
• Mostrar para su análisis y conocimiento a la o al titular de la Subdirección de Imagen y Vinculación
Institucional, las notificaciones de ausencia, actas de supervisión, incidencias 1, e incidencias 2.
• Informar a la o al titular de la Subdirección de Imagen y Vinculación Institucional, los resultados y/o
pormenores de la supervisión de imagen.
Las supervisoras o los supervisores deberán:
• Supervisar los espacios asignados según la programación de asignación de oficinas.
• Requisitar y firmar formato “Incidencias 1” en caso de que no le hayan permitido el ingreso a la oficina.
• Registrar todos los elementos que se observen en las oficinas supervisadas, que no permita el RI AFCSA y
las normas de PC y SHT.
• Requisitar y firmar formato “Incidencias 2”, en caso de que la o el titular o enlace no acceda a firmar el acta
de supervisión.
• Firmar acta de supervisión de imagen institucional al término de ésta.
La o el Administrador del Centro de Servicios Administrativos deberá:
• Solicitar que se registren los datos de las personas servidoras públicas que ingresen al Centro de Servicios
Administrativos en la Bitácora de Registro de Visitas.
• Firmar de enterado los Formatos de Supervisión: “ACTAS DE SUPERVISIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL
DEL INTERIOR”, “ACTAS DE SUPERVISIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL DE ÁREA COMÚN”,
“NOTIFICACIÓN DE AUSENCIA”, “INCIDENCIAS 1” E “INCIDENCIAS 2”, que se deriven de la supervisión
de imagen.
• Obtener y resguardar copia los Formatos de Supervisión: “ACTAS DE SUPERVISIÓN DE IMAGEN
INSTITUCIONAL DEL INTERIOR”, “ACTAS DE SUPERVISIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL DE ÁREA
COMÚN”, “NOTIFICACIÓN DE AUSENCIA”, “INCIDENCIAS 1” E “INCIDENCIAS 2”, que se deriven de la
supervisión de imagen.
Las o los titulares y/o las o los enlaces de las unidades administrativas deberán:
• Determinar e informar si autorizan el ingreso de los supervisores a las oficinas.
• Firmar de conformidad el Formato “INCIDENCIAS 1” E “INCIDENCIAS 2” según sea el caso.
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