Manual de procedimientos para el proceso de entrega y recepción de las unidades administrativas de la Administración Pública del Gobierno del Estado de México.
Jueves 22 de septiembre de 2022 Sección Primera Tomo: CCXIV No. 54
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SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA
Al margen Escudo del Estado de México.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL PROCESO DE
ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL GOBIERNO DEL
ESTADO DE MÉXICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL PROCESO DE
ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE MÉXICO
Edición:
Primera
Fecha:
Septiembre de 2022
Código:
21801000000000L/01
Página:
ÍNDICE
PRESENTACIÓN ..........................................................................................................................................................
OBJETIVO GENERAL...................................................................................................................................................
IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS (MAPA DE PROCESOS) ............................................................
RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ......................................................................................................
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ................................................................................................................
• DESIGNACIÓN DE ADMINISTRADOR, TITULARES DE LAS ÁREAS DE ADMINISTRACIÓN, ENLACES
OPERATIVOS Y DE INFORMACIÓN, ASÍ COMO TITULARES DE ÓRGANOS INTERNOS DE CONTROL Y
ASIGNACIÓN DE USUARIOS Y CONTRASEÑAS DE ACCESO AL SISER-WEB (BACK OFFICE)………………
• REGISTRO, VALIDACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN CONCENTRADA Y GLOBAL EN EL
SISER-WEB (BACK OFFICE)……………………………………………………………………………………………….
• ASIGNACIÓN DE USUARIOS Y CONTRASEÑAS DE ACCESO AL SISER-WEB (FRONT OFFICE) A
PERSONAS SERVIDORAS PÚBLICAS SUJETAS A ENTREGA Y RECEPCIÓN…………………………………...
• REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN EN EL SISER-WEB DE LAS PERSONAS SERVIDORAS
PÚBLICAS SUJETAS A ENTREGA Y RECEPCIÓN……………………………………………………………………..
• ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL
GOBIERNO DEL ESTADO DE MÉXICO…………………………………………………………………………………..
• ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE ACLARACIONES Y/O ADICIÓN DE INFORMACIÓN O NOTIFICACIÓN DE
PRESUNTAS IRREGULARIDADES DETECTADAS EN EL ACTA ADMINISTRATIVA……………………………...
ANEXOS
SIMBOLOGÍA ..............................................................................................................................................................
DISTRIBUCIÓN ............................................................................................................................................................
REGISTRO DE EDICIONES .........................................................................................................................................
VALIDACIÓN ...............................................................................................................................................................
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PRESENTACIÓN
La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones,
mejores condiciones de vida y constante prosperidad.
Por ello, el Lic. Alfredo Del Mazo Maza, Gobernador Constitucional del Estado de México, impulsa la construcción de un
gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de acuerdos y consensos para la solución de
las demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en una administración pública más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en el logro
de sus propósitos. La ciudadanía es el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos su prioridad.
En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de
resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han
demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tiene como base las mejores prácticas
administrativas, emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de
trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión de la calidad.
El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión de la Subsecretaría
de Control y Evaluación de la Secretaría de la Contraloría, en materia de Entrega y Recepción de las Unidades
Administrativas de la Administración Pública del Gobierno del Estado de México. La estructura organizativa, la división
del trabajo, los mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de
centralización o descentralización, los procesos clave de la organización y los resultados que se obtienen, son algunos de
los aspectos que delinean la gestión administrativa de esta unidad administrativa del Ejecutivo Estatal.
Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto
impostergable es la transformación de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de
responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.
OBJETIVO GENERAL
Mejorar la calidad y eficiencia de las actividades de la Subsecretaría de Control y Evaluación de la Secretaría de la
Contraloría, en materia de Entrega y Recepción de las unidades administrativas de la Administración Pública del Gobierno
del Estado de México, mediante la formalización y estandarización de sus métodos de trabajo y el establecimiento de
políticas que regulen la ejecución de los procedimientos y las situaciones de excepción que pueden presentarse durante su
desarrollo, así como para orientar a las personas servidoras públicas responsables de su ejecución.
IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS
MAPA DE PROCESOS
ACTA ADMINISTRATIVA DE
ENTREGA Y RECEPCIÓN DE
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
VALIDADA Y LOS ANEXOS.
EN SU CASO, ACTA
CIRCUNSTANCIADA.
ACTA CIRCUNSTA NCIADA Y ESCRI TO
MEDIANTE EL CU AL SE RE ALIZAN
ACLARACIONES DE RIVADA S DE LA
REVISIÓN DEL ACTA ADMI NISTRAT IVA.
OFICIO INFORMAND O AL Ó RGANO
INTERNO DE CONTR OL O, EN SU C ASO,
A LA DIRECCIÓN G ENERAL DE CONTR OL
Y EVALUACIÓN "A", "B" O "C", O BI EN, A
LA DIRECCIÓN GENE RAL DE
INVESTIGACIÓN DE LA DETECC IÓN DE
PRESUNTAS IRREGU LARID ADES EN LA
ACLARACIÓN.
PERSONAS SERVIDORAS
PUBLICAS, SECRETARÍA
DE LA CONTRALORÍA Y
ÓRGANOS INTERNOS DE
CONTROL
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RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
PROCESO:
Entrega y Recepción de las Unidades Administrativas de la Administración Pública del Gobierno del Estado de
México: De la designación de administrador a la atención de solicitudes de aclaraciones y adición de información o
notificación de presuntas irregularidades detectadas en el Acta Administrativa del Acto de la Entrega y Recepción.
Procedimientos:
1. Designación de Administrador, Titulares de las Áreas de Administración, Enlaces Operativos y de Información,
así como Titulares de Órganos Internos de Control y Asignación de Usuarios y Contraseñas de Acceso al
SISER-WEB (Back office).
2. Registro, Validación y Actualización de Información Concentrada y Global en el SISER-WEB (Back office).
3. Asignación de Usuarios y Contraseñas de Acceso al SISER-WEB (Front office) a Personas Servidoras
Públicas Sujetas a Entrega y Recepción.
4. Registro y Actualización de Información en el SISER-WEB de las Personas Servidoras Públicas Sujetas a
Entrega y Recepción.
5. Entrega y Recepción de las Unidades Administrativas de la Administración Pública del Gobierno del Estado de
México.
6. Atención de Solicitudes de Aclaraciones y/o Adición de Información o Notificación de Presuntas Irregularidades
Detectadas en el Acta Administrativa.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL PROCESO DE
ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE MÉXICO
Edición:
Primera
Fecha:
Septiembre de 2022
Código:
21801000000000L/01
Página:
PROCEDIMIENTO:
DESIGNACIÓN DE ADMINISTRADOR, TITULARES DE LAS ÁREAS DE ADMINISTRACIÓN, ENLACES OPERATIVOS
Y DE INFORMACIÓN, ASÍ COMO TITULARES DE ÓRGANOS INTERNOS DE CONTROL, Y ASIGNACIÓN DE
USUARIOS Y CONTRASEÑAS DE ACCESO AL SISER-WEB (BACK OFFICE).
OBJETIVO:
Controlar el acceso al SISER-WEB (Back office) de la persona servidora pública adscrita a la Subsecretaría de Control y
Evaluación de la Secretaría de la Contraloría, con rol de Administrador; de las personas titulares de las áreas de
administración, de las personas servidoras públicas de las dependencias, órganos desconcentrados y organismos
auxiliares con rol de Enlace operativo y de información, así como de las personas servidoras públicas titulares de los
órganos internos de control en las dependencias y organismos auxiliares, mediante la asignación de usuarios y
contraseñas de acceso.
ALCANCE:
Aplica a la persona servidora pública titular de la Subsecretaría de Control y Evaluación; a la persona servidora pública
designada como Administrador del SISER-WEB (Back office); a las personas servidoras públicas titulares de las áreas
de administración de las dependencias, órganos desconcentrados y organismos auxiliares; así como a las personas
servidoras públicas titulares de los órganos internos de control en las dependencias y organismos auxiliares, y a las
personas servidoras públicas designadas como enlaces operativos y de información.
REFERENCIAS:
-
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México, artículo 38 bis, fracciones III, XXI, y XXVIII.
Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 17 de septiembre de 1981, reformas y adiciones.
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