Manual de Procedimientos de la Dirección del Centro de Documentación.
| Fecha de disposición | 18 Mayo 2017 |
| Fecha de publicación | 18 Mayo 2017 |
| Emisor | TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACION |
| Sección | SEGUNDA. Poder Judicial |
Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.- Comisión de Administración.- Secretaría.- Presidencia.- Dirección General de Información y Documentación. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
ÍNDICE___________________________________________________________________
Presentación
Objetivo
Marco jurídico
Glosario
Procedimientos para la organización y control del acervo documental.
Descripción de procedimientos:
● Selección y obtención de material bibliohemerográfico
§ Obtención de material bibliohemerográfico por donación
§ Obtención de material bibliohemerográfico por canje
Diagrama de flujo
● Organización y control del acervo bibliohemerográfico
Diagrama de flujo
● Préstamo del acervo bibliohemerográfico
§ En caso de pérdida o daño del material bibliohemerográfico
Diagrama de flujo
Procedimientos para la actualización de la legislación electoral
Descripción de procedimientos:
● Actualización de la legislación federal, local y documentos básicos de los partidos políticos nacionales. Esquema: adenda y documento completo
Diagrama de flujo
● Actualización de la legislación federal y local. Esquema: acciones de inconstitucionalidad y controversias constitucionales.
Diagrama de flujo
Procedimientos para la organización y participación en eventos de difusión
Descripción de procedimientos:
● Organización de eventos de difusión y divulgación
● Participación en eventos de difusión y divulgación
Diagrama de flujo
Formatos
● Carta de reposición de material bibliohemerográfico
● Papeleta de préstamo
● Solicitud de préstamo interbibliotecario
● Seguimiento de reformas
● Monitoreo por estado
● Control de decretos y envíos a revisión
● Síntesis de análisis de acción de inconstitucionalidad y/o controversia constitucional
Anexos
PRESENTACIÓN____________________________________________________________________
En el presente Manual se describe el procedimiento para la Organización y Control del Acervo Documental mediante el cual se determina una regulación interna que dé certeza y orientación a la selección, registro, organización y uso del material bibliohemerográfico, audiovisual, electrónico, digital, entre otros, de los Centros de Documentación que pertenezcan al Tribunal Electoral ubicados en la Sala Superior o las Salas Regionales.
Asimismo, detalla lo referente a la actualización de la legislación federal, local y documentos básicos de los partidos políticos nacionales, indicando los procedimientos que se realizan para su debida actualización derivado de los decretos de promulgación de reformas federales, que se publican en el periódico oficial del Gobierno Constitucional de México, es decir, el Diario Oficial de la Federación, y en los periódicos, boletines o gacetas oficiales de cada Estado, para el caso de los decretos locales. Del mismo modo, señala el procedimiento de análisis e integración de las acciones de inconstitucionalidad y controversias constitucionales resueltas por la Suprema Corte de Justicia de la Nación.
Por último, hace referencia al procedimiento para la organización y participación en eventos de difusión, creación de foros propios para el análisis, reflexión e intercambio de ideas que contribuyan al fortalecimiento de la democracia, dirigidos a divulgar, intercambiar y difundir conocimientos en materia jurídico-electoral y distribuir de forma gratuita, al público en general, la línea editorial del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
OBJETIVO_________________________________________________________________________
Contar con un instrumento normativo que establezca y proporcione los procesos para el desarrollo, organización y control de las colecciones de los centros de documentación, así como mantener actualizada la legislación federal, local y documentos básicos de los partidos políticos nacionales en apoyo a las labores jurisdiccionales, además de difundir el conocimiento en materia jurídico-electoral, cultura democrática y educación cívica a través de eventos especializados para el beneficio de los funcionarios del Tribunal Electoral y público interesado.
MARCO JURÍDICO__________________________________________________________________
● Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
● Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.
● Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
● Ley General de Bienes Nacionales.
● Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
● Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
● Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
● Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
● Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
● Acuerdo General de Administración del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
● Acuerdo General que regula los procedimientos de adquisición, arrendamiento de bienes muebles, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
● Acuerdo General por el que se establecen las Bases para la Implementación del Sistema de Gestión de Control Interno y Mejora Continua del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
● Lineamientos Generales para la edición, distribución, venta y control de las publicaciones elaboradas por el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
● Plan de implementación del Sistema de Gestión de Control Interno y Mejora Continua del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
● Código Modelo de Ética Judicial Electoral.
● Clasificador por Objeto del Gasto al que deberá sujetarse el Tribunal Electoral, para el ejercicio fiscal correspondiente.
GLOSARIO_________________________________________________________________________
Para los efectos del presente Manual se entenderá por:
| Acervo bibliohemerográfico: | Conjunto de libros o revistas impresas o digitales que han pasado por el procesamiento técnico respectivo, y que se han integrado a alguna colección. |
| Acervo documental: | Conjunto de documentos de las distintas colecciones que han pasado por el procesamiento técnico respectivo, y que en suma constituyen el fondo de cada uno de los Centros de Documentación. |
| Centro de Documentación: | Espacio donde se concentra, administra, organiza, resguarda y consulta el acervo documental de la Sala Superior y Salas Regionales para uso del personal interno y público en general. |
| Código de Barras: | Código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información a fin de identificar un ítem y poder realizar un inventario o consultar sus características asociadas. |
| Colección: | Conjunto de obras que tienen alguna característica en común: como el tema, autor, título, editorial, o soporte físico. |
| Coordinación de Comunicación: | Coordinación de Comunicación Social del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. |
| Coordinación General: | Coordinación General de Asesores de la Presidencia del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. |
| Dirección de Almacenes e Inventarios: | Dirección de Almacenes e Inventarios adscrita a la Dirección General de Mantenimiento y Servicios Generales. |
| Dirección de Apoyo Técnico: | Dirección de Apoyo Técnico Editorial, adscrita a la Coordinación de Comunicación Social del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. |
| Dirección de Documentación: | Dirección del Centro de Documentación, adscrita a la Dirección General de Información y Documentación del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. |
| Dirección General de Información | Dirección General de Información y Documentación del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. |
| Dirección General de Sistemas: | Dirección General de Sistemas del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. |
| Dirección General de Mantenimiento: | Dirección General de Mantenimiento y Servicios Generales del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. |
| Documentos básicos: | Los documentos básicos de los partidos políticos, los cuales incluyen la Declaración de Principios, el Programa de Acción y los Estatutos. |
| Estantería: | Cerrada: Forma de servicio en la que el usuario no puede tomar por sí mismo el Material bibliohemerográfico que requiere, sino a través del personal bibliotecario. Abierta: Significa libre acceso al usuario para llegar a los estantes, tomar, comparar los contenidos de los documentos y seleccionar los que más se apeguen a sus necesidades de información. |
| Gastos de Orden Social: | Erogaciones por concepto de servicios, ocasionadas por la organización de eventos de difusión y divulgación del quehacer institucional. |
| Grupo Coordinador: | Es el grupo integrado por los representantes de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, el Consejo de la Judicatura Federal y el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. Está encargado de organizar eventos de difusión y divulgación de las actividades jurisdiccionales del Poder Judicial de la Federación. |
| Material Documental: | Lo constituyen los libros, enciclopedias, diccionarios, anuarios revistas, y periódicos en formato...
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