Manual de Procedimientos del Departamento de Personal del Instituto de la Función Registral

Página 2 12 de abril de 2016
PODER EJECUTIVO DEL ESTADO
CONSEJERÍA JURÍDICA DEL EJECUTIVO ESTATAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
FEBRERO DE 2016
CONSEJERÍA JURÍDICA DEL EJECUTIVO ESTATAL
INSTITUTO DE LA FUNCIÓN REGISTRAL DEL ESTADO DE MEXICO
12 de abril de 2016 Página 3
Derechos Reservados.
Primera Edición, febrero 2016.
Gobierno del Estado de México.
Consejería Jurídica del Ejecutivo Estatal.
Instituto de la Función Registral del Estado de México.
Impreso y hecho en Toluca, México.
Printed and made in Toluca, Mexico.
Cuenta de Correo Electrónico: ifrem@edomex.gob.mx
La reproducción total o parcial de este documento
podrá efectuarse mediante la autorización exprofesa
de la fuente y dándole el crédito correspondiente.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL
Edición:
Primera
Fecha:
Febrero de 2016
Código:
227B15202
Página:
CONTENIDO
PRESENTACIÓN ………………………………………………………………………………………………………………..
I. OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................................................
II. IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS ................................................................................................
III. RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ................................................................................................
IV. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ..............................................................................................................
4.1 Alta de Servidores Públicos ................................................................................................................................
4.2 Baja de Servidores Públicos ................................................................................................................................
4.3 Elaboración de Nómina ................................................................................................................................
4.4 Pago de Prima por Permanencia en el Servicio y Prima Adicional ................................................................
4.5 Control del Padrón de Manifestación Anual de Bienes por Modificación Patrimonial ................................
V. SIMBOLOGÍA ...............................................................................................................................................................
VI. REGISTRO DE EDICIONES ................................................................................................................................
VII. DISTRIBUCIÓN ............................................................................................................................................................
VIII. VALIDACIÓN ................................................................................................................................................................
PRESENTACIÓN
La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones,
mejores condiciones de vida y constante prosperidad.
Por ello, se impulsa la construcción d e un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de
acuerdos y consensos para la solución de las demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en una administración pública más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en el logro
de sus propósitos. El ciudadano es el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos su prioridad.
En e ste contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de
resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por ga rantizar la estabilidad de las instituciones que han
demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeño d e las instituciones gubernamentales tienen c omo base las mejores prácticas
administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de
trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión de calidad.
El presente Manual Administrativo documenta la acción organizada para dar c umplimiento a la misión del Departamento de
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Personal de la Dirección de Administración y Finanzas del Instituto de la Función Registral del Estado de México. La
estructura organizativa, la d ivisión del trabajo, los mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y a ctividades
encomendadas, el nivel de central ización o des centralización, los p rocesos clave de la organización y los resultados que se
obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión de esta unidad administrativa.
Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto
impostergable es la transformación de la cultura hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización,
liderazgo y productividad.
I. OBJETIVO GENERAL
Mejorar la calidad, eficiencia y eficacia de las actividades que tiene encomendadas el Departamento de Personal, en materia
de administración de los recursos humanos, mediante la formalización y estandarización de los mé todos y procedimientos
de trabajo y la difusión de las políticas que regulan su aplicación.
II. IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS
III. RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Proceso: Administración de Personal.- De la selección y contratación de personal, a la gestión de los trámites derivados
de sus movimientos ante las instancias competentes.
Procedimientos:
Alta d e Servidores Públicos.
Baja de Servidores Públicos.
Elabo ración de Nómina.
Pago de Prima por Permanencia en el Servicio y Prima Adicional.
Contro l del Padrón de Manifestación Anual de Bienes por Modificación Patrimonial.

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