Manual de Procedimiento para la Atención de Solicitudes de Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de Datos Personales del Tribunal Electoral del Distrito Federal
MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN DE DATOS PERSONALES DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL.
Clave de Registro: TEDF-CTyA-A-02-2013
México, Distrito Federal a catorce de mayo de dos mil trece.
EL PLENO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL, EN EJERCICIO DE LA FACULTAD QUE LE CONFIERE EL ARTÍCULO 159, FRACCIÓN I, DEL CÓDIGO DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELECTORALES DEL DISTRITO FEDERAL, ACORDÓ EN REUNIÓN PRIVADA DE VEINTICUATRO DE ABRIL DE DOS MIL TRECE, APROBAR EL "MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN DE DATOS PERSONALES DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL", CUYO CONTENIDO ES DEL TENOR SIGUIENTE:
Índice
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Objetivo general
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Alcance general
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Marco normativo general
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Procedimiento para la atención de solicitudes de Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de Datos Personales.
4.1. Objetivo
4.2. Alcance específico
4.3. Marco normativo específico
4.4. Glosario
4.4.1. Definiciones
4.4.2. Siglas
4.5. Políticas de operación
4.6. Descripción de actividades
4.7. Diagrama de flujo
4.8. Anexos
Artículos Transitorios
1. Objetivo general: Establecer las políticas y procedimientos para la atención de las solicitudes de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de Datos Personales que se reciban en la Oficina de Información Pública a través de los instrumentos de gestión, con el propósito de cumplir con las obligaciones legales en materia de protección de datos personales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
2. Alcance general: El presente Manual es aplicable a todos los órganos y áreas del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
3. Marco normativo general
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Estatuto de Gobierno del Distrito Federal.
Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal. Reglamento Interior del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
4. Procedimiento para la atención de solicitudes de Derecho de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de Datos Personales.
4.1. Objetivo específico: Delimitar las directrices y los pasos a seguir en las solicitudes de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de datos personales que detenta el Tribunal.
4.2. Alcance específico
Titular de la Coordinación de Transparencia y Archivo.
Titulares de los Órganos ó Áreas.
Subdirección de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Jefatura de Departamento de Administración de Datos Personales. Enlace del Órgano o Área que coadyuva con la OIP.
Representante de la Contraloría General.
El desarrollo de la actividad que corresponda a cada área, Dirección, Subdirección o Jefatura, estará a cargo de la persona servidora pública titular de la misma
4.3. Marco normativo específico
Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal.
Reglamento en materia de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
Reglamento de Operación del Comité de Transparencia del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
Lineamientos para la Protección de Datos Personales en el Distrito Federal.
4.4. Glosario
4.4.1. Definiciones
Acta Circunstanciada.- Documento a través del cual se hace constar que los datos personales no han sido localizados en los Sistemas de Datos Personales del TEDF.
Derechos ARCO.- Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de Datos Personales
Oficio de notificación de entrega de respuesta.- Documento a través del cual se hace del conocimiento de la o el solicitante la existencia de una respuesta a su solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de datos personales, para que éste pase a recogerla a la Oficina de Información Pública.
Oficio de Orientación.- Documento a través del cual se hace del conocimiento a la persona interesada que la solicitud presentada no corresponde a un derecho de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de datos personales, por lo que se orienta a la persona peticionaria dentro del plazo de 5 días hábiles respecto del trámite que deberá realizar. Lo anterior, en términos de lo dispuesto por el artículo 43, segundo párrafo de los Lineamientos para la Protección de Datos Personales en el Distrito Federal.
Oficio de prevención.- Documento a través del cual se hace del conocimiento de la persona solicitante que con los detalles proporcionados no basta para localizar los datos personales o bien, son erróneos.
Oficio de Ampliación.- Documento a través del cual se hace del conocimiento de la o el solicitante que el término de respuesta a su solicitud de acceso será prorrogado hasta por 15 días hábiles, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
Oficio de Improcedencia.- Documento debidamente fundado y motivado a través del cual se hace del conocimiento de la persona solicitante que su solicitud de derecho de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales es improcedente debidamente fundado y motivado.
Sistema electrónico INFOMEX.- Es el sistema electrónico mediante el cual las personas podrán presentar sus solicitudes de acceso a la información pública y de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales y es el sistema único para el registro y captura de todas las solicitudes recibidas por los entes públicos a través de los medios señalados en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal y la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal, así como para la recepción de los recursos de revisión interpuestos a través del propio sistema, cuyo sitio de internet es: www.infomexdf.org.mx.
Tribunal.- Tribunal Electoral del Distrito Federal.
4.4.2. Siglas
CTy A.- Coordinación de Transparencia y Archivo.
STyAIP.- Subdirección de Transparencia y Acceso a la Información Pública JDADP.- Jefatura de Departamento de Administración de Datos Personales OIP.- Oficina de Información Pública.
SDP.- Sistemas de Datos Personales del TEDF.
4.5. Políticas de operación
4.5.1. La solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de Datos Personales puede recibirse en la Oficina de Información Pública, a través de medio escrito, de manera verbal, correo electrónico, por el sistema electrónico INFOMEX o bien, vía telefónica.
4.5.2 Todas las resoluciones emitidas por la OIP invariablemente se notificarán vía INFOMEX y por el medio de notificación que haya elegido la persona solicitante.
4.5.3. La o el solicitante tiene 10 días hábiles para recoger su información en las oficinas de la OIP.
4.5.4. La información de Datos Personales se entregará solamente en las instalaciones de la OIP.
4.5.5. En el oficio de notificación de entrega de respuesta, se deberá asentar el día, hora y persona(as) de la OIP, con la (s) que debe atenderse la diligencia.
4.5.6. En el supuesto que se requiera notificar en el domicilio de la persona solicitante o en estrados se solicitará mediante oficio el apoyo de la Secretaría General.
4.5.7. La solicitud de rectificación deberá contener el dato erróneo que quiere corregir la o el solicitante, así como la corrección que debe realizarse, acompañando la documentación probatoria.
4.5.8. En la solicitud de derecho de cancelación, la OIP deberá cerciorarse que la o el interesado/a indique las razones por las cuales el tratamiento de los datos no se ajusta a la Ley.
4.5.9. En la solicitud de derecho de oposición, la OIP se cerciorará que la o el interesado/a haya acreditado la procedencia del ejercicio de su derecho de oposición.
4.5.10. En caso de oposición de datos personales, en el oficio de respuesta debidamente fundado y motivado, se dejará constancia de la oposición de la o el solicitante al tratamiento de sus datos personales.
4.5.11. Si los datos personales respecto de los cuales se ejerciten los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, no sean localizados en los Sistemas de Datos Personales del Tribunal, se elaborará un acta circunstanciada firmada por un representante de la Contraloría General, el o la titular de la OIP y el o la responsable del Sistema de Datos Personales, la cual será entregada a la persona solicitante y deberá guardarse copia de la misma en el expediente correspondiente.
4.5.12. La o el titular de la OIP no dará trámite a las solicitudes de derechos ARCO que sean ofensivas y denostables para el Tribunal o su personal, así como aquellas que contengan lenguaje soez.
4.5.13. Cuando se trate de solicitudes que no correspondan a derechos ARCO o aquellas que no sean competencia del Tribunal, la o el titular de la OIP orientará y/o canalizará a la o el solicitante, sin que para ello sea necesaria la intervención del Comité de Transparencia, o los órganos o áreas de este Tribunal.
4.6. Descripción de actividades del procedimiento para la atención de Solicitudes de Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de Datos Personales.
Actividad Responsable Documentación
Empleada
1. Recibe la solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de datos personales.
2. Asesora a la o el solicitante sobre competencia ante TEDF.
3. Registra la solicitud de datos personales en el Sistema electrónico INFOMEX e imprime archivo.
4. Determina qué tipo de solicitud de datos personales es:
¿Es una solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de datos personales?
4.1. Sí.
Continúa en la actividad 8.
4.2. No.
Continúa en la actividad 5.
5. Elabora oficio de orientación para la o el
solicitante y entrega a la STyAIP para revisión.
Oficio de Orientación.
Titular de la Jefatura de Departamento de Administración de Datos Personales.
Solicitud
6. Revisa, firma e instruye que se notifique el oficio de orientación.
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