Manual de Organización del Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo, Zacatecas
| Fecha de publicación | 02 Julio 2014 |
| Estado | Zacatecas |
| Municipio | Fresnillo |
GOBIERNO
DEL
ESTADO
DE
ZACATE~S
P'
ERIODICO
OFIC
IAL
ÓRGANO
DEL
GOBIERNOCONSnnJClONAL
DEL
ESTADO
UBRE
Y
SOBERANO
DE
ZACATECAS,
SON
OBLIGATORIAS
LAS
LEYES
Y
0EMAs
DISPOSICIONES
DEL
GOBIERNO
POR
EL
SOLO
HECHO
DE
PUBLICARSE
EN
ESTE
PERlOOtco.
TOMOCXXIV Núm.
53
Zacatecas, Zac., miércoles 2
de
julio
de 2014
2 AL No.
53
DEL
PERIODICO OFICIAL
DEL
GOBIERNO DEL ESTADO
CORRESPONDIENTE AL
OlA
2
DE
JULIO DEL 2014
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Para
la
publicacIón en
el
PeriódIco
se deben
de.
cubrir los slgulenks
I.Ista
de
VerlDcacl6n:
* El docul1lento debe de ser
* Debe coniar con
sello'y
dependencia
Que
lo expide.
* Que
la
última publlcacl6n
Que
tt:XIo
a
publicar;
tenga un
dlas
a
la
fecha
de
la
Audit:nda
ulsta.
* Efectuar
el
pago
co,rre;rpGmtJ'Ien
publlcacl6n.
Para
mejor servicio
se
presentar
su
documt:llto
en
con formato word para Wlnl(/O,WS.
Domicilio:
Calle
de
la
Unl6n
S/N
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Zacatecas, Zac.
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SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL 3
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ZACATECAS
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MANUAL
DE
ORGANIZACiÓN
DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE
FRESNILLO
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4 SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
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CLAVE DE REGISTRO ÚNICO: MO- ITSF -40- 2014
Fecha de Validación: 28-V-2014
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Depto~¡¡1SoS
Humanos
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SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL 5
íNDICE
CONTENIDO
I.INTRODUCCION
..........................................................................................•....•.......
II.OBJETIVO DEL MANUAL ...........................................•.....................•.......................................
III.ANTECEDENTES .................................................................................................................•...
IV. MARCO JURíDICO .................................•..........................................................................•.•...
V.
ATRIBUCIONES ...........•....................•............................•.........•....................................•.....•...
VI.FILOSOFiA .......................................................................•......•.............•..........................••.•.•.
ORGANIGRAMA ................•..•...•...........•......................................................................................
VII.OBJETIVO y FUNCIONES POR ÁREA .....................•.............................•.....•........................
1.
Junta de Gobierno .................................................... : ............................................................. .
1.1
Patronato ............................•....................•.....................................................
'"
.,
.................. .
1.2 Consejo Técnico
Consultivo
....................................................................•..•.........................
2.
Dirección General ................................................................................................................... .
2.0.1
Unidad Juridica
.•
: ..............................................................................................................
..
2.0.2 Unidad de Enlace de Acceso a la Información Pública ...................................................
..
2.1
Dirección Académica ............................................................................................................ .
2.1.1
Subdirección Académica .................................................................................................. .
'2.1.1.1 División de Sistemas ..•.....................................•..•..•............•................•...........................
2.1.1.2 División de Informática ................................................................................................... .
2.1.1.3 División de Industrial ...................................................................................................... .
2.1.1.4 División de Electrónica ....................................•...................................•...........................
2.1.1.5 División de Arquitectura ................................................................................................. .
2.1.1.6 División de Ingenlerla Gestión Empresarial ................................. : ................................. .
2.1.1.7 División de Logística .......................................•................................................................
2.1.1.8 División de Ambiental ................................. : .................................................................... .
2.1.1.9 Departamento de Desarrollo Académico ........................................................................ .
'2.1.1.10 Departamento de Orientación Educativa ....................................................................... .
2.1.1.11 Unidad de Idiomas .......................................................................................................... .
2.1.2 Subdire'cción de Investigación y Postgrado ...................................................................•...
2.1.2.1 Departamento de Investigación y Postgrado .................................................................. .
2.2
Dirección de Vinculación y Extensión ................................................................................... .
2.2.1
Subdirección de Planeaclón ................................................................................................ .
=========~~~~~~========
6 SUPLEMENTO AL PERiÓDICO OFICIAL
2.2.1.1 Departamento de Planeación, Programación y
Presupuesto
.............................................. ..
2.2.1.2 Departamento del Centro de Cómputo ................................................................................. ..
2.2.1.3 Departamento de Servicios Escolares .................................................................................. .
2.2.1.4 Departamento de Centro de Información .............................................................................. .
2.2.1.5 Departamento de Actividades Extraescolares ..................................................................... ..
2.2.2 Subdirección de Vinculación y Extensión .............................................................................. ..
2.2.2.1 Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación .......................................................... .
2.2.2.2 Departamento de Centro de Innovación y Desarrollo Empresarial ...................................... .
2.2.2.3 Departamento de Educación Continua .................................................................................. .
"
2.2.2.4 Departamento de Imagen Institucional, Comunicación y Difusión ...................................... .
2.0.3 Subdirección Administrativa ...................................................................................................
..
2.0.3.1 Departamento de Recursos Humanos ................................................................................... .
2.0.3.1. Departamento de Recursos Financieros ......................... ' .................................................... ..
2.0.3.3 Departamento de Servicios Generales .................................................................................. .
2.0.3.4 Departamento de Compras e Inventarios ..............................................................................
..
X.GLOSARIO DE TÉRMINOS .............................................................................................................. .
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO
OFICIAL
7
1.
INTRODUCCiÓN
Toda organizaci6n
esté:
conformada por diferentes recursos
como:
materiales, tecnológicos,
J financieros y humanos, estos últimos son
los
más dificiles y complejos, por
el
hecho de ser
el
únJco
recurso vivo de todo organismo; representarK!o
un
desafio para toda empresa, por
lo
que es necesario
contar
con
un
manual de puestos que permita de!jmítar, conocer y realizar
las
ac¡tividades
necesarias
para desempeñar
su
función acorde a las necesidades
de
cada organización.
Los
puestos de trabajo constituyen
la
esencia misma
de
I~
productividad de una organización, si
están bien diseñados
la
organización progresa hacia el logro
de
~us
objetivos, del
lo
contrario
la
productividad
se
ve
afectada; además determina
lo
complejo o
tari":.!!ño
que pueda tener
una
organización.
El
presente manual describe
los
puestos que
el
Instituto Tecnológico Superior
~e
Fresnillo tiene
vigentes a
la
fecha y que
es
resultado de
la
aplicación de encuestas al personal y
o;;
información
proporcionada por el Departamento
de
Recursos Humanos, proyecto encomendado para realiz¿,rse
en
el
semestre agosto 2009- enero 2010 y
en
donde
se
puede observar
el
perfil, los requisitos y aspectos
Laborales requeridos así
como
las funciones a desempeñar de cada
uno
del personal que integra
esta Institución.
/
8 SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
11.
OBJETIVO DEL MANUAL
Proporcionar información sobre los diversos puestos de trabajo para organizar
sistemáticamente
las
áreas que conforman el Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo,
en
forma
clara y concisa,
con
la
finalidad de determinar las funciones y facultades para que
la
persona que
ocupe
el
puesto sepa qué
es
lo
que puede y debe hacer.
=========~~~~~==========
SUPLEMENTO AL PERiÓDICO OFICIAL 9
111.
ANTECEDENTES
En
1990 el Gobierno Federal dispuso
la
concertación de acciones par
la
creación de nuevos
Institutos Tecnológicos con carácter descentralizado de
los
gobiernos
de
los
estados,
con
apego a
la
normatividad y evaluación central y con amplia participación social. Para
la
creación y prestación de
estos servicios se combinan Recursos Federales y Estatales, junto con el apoyo
~e
la
Secretaria de
Educación Pública para el desarrollo y operación
de
programas de estudios relevantes,
estrechamente relacionados con
las
necesidades regionales.
En
ello también participa activamente el
sector productivo
con
los
apoyos financieros, y algunos
de
sus representantes forman parte
de
los
órganos
de
gobierno
de
las nuevas instituciones, enfocando
su
participación especialmente a la
evaluación
de
los
programas
de
trabajo.
A estos Institutos Tecnológicos también
se
les
ha
denominado Organismos
Descentralizados
de
Educación Superior de los Estados
los
cuales gozan de autonomía de gestión
para el cabal cumplimiento
de
los
objetivos y metas senalados
en
sus programas.
Se considera
en
el Plan Estatal 1992-1998 establece entre sus objetivos la ampliación de las
oportunidades
de
acceso
de
la
población zacatecana a la Educación y
de
la
cobertura
de
los
servicios educativos, mediante
la
implementación
de
más
opciones
de
educación superior y
tecnológica enfocadas a las distintas subregiones del Estado; así como
la
creación
de
licenciaturas,
especialidades y posgrados' adecuadas a las características sociales y económicas de
la
región.
Por todo
lo
anteriormente expuesto y fundado además
en
los Artículos
3,
incisos
b)
y d),
7,
59,60 Y 62 de
la
3,
11,12 Y
13
de
la
Ley Orgánica de
la
Administración Pública del Estado; y 1,2,5,12 Y
13
de
la
Ley de Entidades Públicas
Pa
raestata
les
,
se
tiene
lo
siguiente:
En
cumplimiento a las disposiciones que establece
el
Decreto Gubernativo de Creación,
se
creó el Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo como organismo público descentralizado del
Estado de Zacatecas,
con
personal jurídica y patrimonio propio, publicado
en
el Diario Oficial de
la
Federación Tomo CV número 25
con
fecha
25
de
Enero
de
1995.
El Instituto
Tecnológico
Superior
de
Fresnillo forma
parte
de
los
Organismos
Descentralizados (ODES) de
la
Secretaria de Educación Pública, y se organiza
en
función a
lo
que
establece
la
Coordinación Nacional de Institutos Tecnológicos Descentralizado,s.
Esta forma
de
creación, proporciona ciertas ventajas administrativas, juridicas, financieras, /
académicas y de vinculación. Cuentan con una junta directiva que opera como órgano máximo de
autoridad
la
cual
se
conforma por representantes de
los
gobiernos federal, estatal y municipal, así
. como por representantes
de
los sectores social y productivo
de
la
comunidad. '
Posteriormente
la
Secretaría de Educación Pública inició
su
proceso de reestructuración a
partir de
la
publi~ación,
el
21
de
Enero del Reglamento interno de ésta dependencia
en
el
Diario
Oficial
de
la
Federación.
El
Reglamento interior de la Secretaría
de
Educación Pública, establece
la
creación de
la
unidad administrativa: Dirección General
de
Educación Superior Tecnológica, dando a conocer las
denominaciones y actividades que realizarán dicha instancia,
en
el
quehacer de
la
Educación
Superior,
==========~~~~==========
10
SUPLEMENTO AL PERiÓDICO OFICIAL
Dicha Dirección propondrá normas pedagógicas, contenidos, planes y programas de
estudios, métodos, materiales didácticos, etc., proporcionará a los organismos descentralizados de
los gobiernos de los Estados
la
asistencia académica, técnica y pedagógica necesaria, promoverá
la
formación de programas institucionales de innovación y desarrollo, además de encargarse de
promover procesos de planeación participativa en las Instituciones Tecnológicas, promover procesos
de auto evaluación y evaluación externa de los programas educativos, impulsar la organización,
desarrollo y dirección
en
los planteles tecnológicos a través de
la
educación de la estructura orgánica
y
la
actualización de
su
normativa, impulsar y fomentar el desarrollo y consolidación de cuerpos
académicos, así como de sus lineas de generación y aplicación del conocimiento, por sólo mencionar
algunas actividades.
==========~AW~~~==========
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO
OFICIAL
11
IV.
MARCO JURíO'ICO
DI~POSICIÓN
CONSTITUCIONAL
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Diario Oficial de
la
Federación 16-XI-1917; y sus
Reformas. .
• Constitución Polrtica del Estado Libre y Soberano de Zacatecas, Periódico Oficial, Órgano del Gobierno del
Estado de Zacatecas, 09-1-1918; y sus Reformas
LEYES FEDERALES
• Ley General de Educación, Diario Oficial de
la
Federación, 13-VII-1993; y sus Reformas.
• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, Diario Oficial de
la
Federación el 04-
1-
2000; Y sus Reformas.
• Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Diario Oficial de
la
Federación el 04-
1-
2000; y sus Reformas.
• Ley del Seguro Social, Diario Oficial de
la
Federación el 21- XII- 1995; y sus Reformas.
• Ley Federal del Trabajo, Diario Oficial de
la
Federación el 01- IV- 1970; y sus Reformas.
• Ley del Impuesto al Valor Agregado, Diario Oficial de
la
Federación el 29- XII- 1970; y sus Reformas.
• Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro, Diario Oficial de
la
Federación el 23- V- 1996; y sus Reformas.
Ley del Instituto del Fondo Nacional de
la
Vivienda para los Trabajadores, Diario Oficial de
la
Federación el 24-
IV- 1972; y sus Reformas.
• Ley sobre el Escudo,
la
Bandera y el Himno Nacionales, Diario Oficial de
la
Federación el 24-
11-
1984; Y sus
Reformps.
• Código FIscal de
la
Federación, Diario Oficial de
la
Federación el 31- XII- 1981; Y sus Reformas
LEYES ESTATALES
• Ley de Administración y Finanzas Públicas del Estado de Zacatecas, Periódico Oficial de Gobierno del Estado
de Zacatecas el 19-IX-2001; y sus Reformas.
• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del
Estado de Zacatecas, Periódico Oficial de Gobierno del Estado de Zacatecas eI9-V-1998; y sus Reformas.
o Ley Orgánica de
la
Administración Pública del Estado de Zacatecas, Períódico Oficial de Gobierno del
Est~o
de Zacatecas el 01-1-2013; y sus Reformas.
o Ley de Educación del Estado de Zacatecas. Periódico Oficial de Gobierno del Estado de Zacatecas el 17-VII-
1999; y sus Reformas.
o Ley de Transparencia y Acceso a
la
Información Pública del Estado de Zacatecas, Periódico Oficial de
Gobierno del Estado de Zacatecas el 21-VII-2011; y sus Reformas.
o Ley de Hacienda del estado de Zacatecas, Periódico Oficial de Gobierno del Estado de Zacatecas el 03-XII-
2002; y sus Reformas'.
o Ley de Entidades Públicas Paraestatales, Periódico Oficial de Gobierno del Estado de Zacatecas el
07-1-
1989; y sus Reformas.
• Ley del Servicio Civil del Estado de Zacatecas, Periódico Oficial de Gobierno del Estado de Zacatecas el 02-
IX-1996; y sus Reformas.
• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de l.acatecas, Periódico Oficial
de G()bierno del Estado de Zacatecas el
06-11-2013;
y sus Reformas.
=========~~~~==========
12
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
LEYES DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR
DE
FRESNILLO
• Decreto de Creación del Instituto Tecnológico Superior
de
Fresnillo, Periódico Oficial de Gobierno del Estado
de Zacatecas, 25-XII- 1995; y
sus
Reformas .
• Estatuto Orgánico del Instituto Tecnológico de Fresnillo, Periódico Oficial de Gobierno del Estado de
Zacatecas, 05- IV- 2014.
v.
ATRIBUCIONES
Son
atribuciones del Instituto Tecnológico Superior
de
Fresnillo
las
conferidas por
el
Art.
4°
del Decreto
Gubernativo
de
Creación. "Art. 4° para el cumplimiento
de
su
objeto,
el
Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo
tendrá las !?iguientes atribuciones:
l. Impartir educación superior tecnológica, cursos
de
actualización de superación académica, así como
desarrollar investigaciones científicas y tecnológicas;
11.
Formular y modificar,
en
su
caso, sus planes y programas
de
estudio y establecer los procedimientos de
,acreditación y certificación para someterlos a
la
autorización
de
la
Secretaría de Educación Pública;
111.
Organizar y desarrollar programas de intercambio académico y
de
colaboración profesional
con
organismo e
instituciones culturales, educativas, cientlficas o
de
investigación nacional y extranjera;
IV. Expedir constancias y certificados
de
estudios, tltulos profesionales y grados académicos y otorgar
distinciones profesionales;
Los títulos profesionales y
los
grados académicos mencionados se sujetarán a los requisitos que exige
la
ley y para
su
validez deberán ser suscritos por el Gobernador del Estado,
el
Presidente
de
la Junta de
Gobierno y el Director del Instituto;
V.
Regular el desarrollo
de
sus funciones sustantivas: docencia, investigación, vinculación con
los
sectores
público, privado y social y difusión cultural;
VI. Revalidar y reconocer estudios así como establecer equivalencias de los realizados
en
otras instituciones
educativas,
de
conformidad
con
el
sistema nacional
de
créditos;
VII. prestar servicios
de
asesorías
en
la
elaboración
de
proyectos
de
desarrollo de prototipos y
de
paquetes
tecnológicos, y de capacitación técnica a los sectores público, social y privado que lo soliciten;
VIII. Desarrollar y promover actividades wlturales y deportivas que contribuyan
al
desarrollo del educando;
IX. Organizar los procedimientos de ingreso, permanencia y promoción
de
su
personal académico, conforme a
lo
previsto
en
este acuerdo y
en
las
leyes del1feglamento interno del Instituto;
X.
Capacitar y actualizar a
su
personal docente, técnico y administrativo;
XI. Regular los procedimientos
de
selección e ingreso
de
los
alumnos y establecer
las
normas para
su
permanencia
en
la
Institución;
==========~~~~~~'
=========
SUPLEMENTO AL
PERIÓDICO
OFICIAL 13
XII. Expedir las disposiciones necesarias a fin de hacer efectivas las facultades que se
le
confiere para el
cumplimiento de
su
objeto; y
XI]I. Organizar y desarrollar programas permanentes de servicio social para sus alumnos pasantes.
VI. FILOSOFíA
Visión:
"Ser una Institución de Educación Superior Tecnológica, con sentido humano, comprometida
con
el
desarrollo sustentable y reconocida por su calidad académica".
Misión:
"Formar profesionistas de manera integral y competitiva, acreditando
y.
actualizando los programas
académicos,
con
apoyo de sistemas
de
gestión certificados, para satisfacer
las
demandas de
los
diferentes
sectores de la sociedad a través
de
proyectos
in~rinstitucionales
y multidisciplinarios·
Valores:
Servicio
Respeto
Responsabilidad
Honestidad
Lealtad
POLíTICA DE CALIDAD Y AMBIENTAL:
Desarrollar profesionistas de calidad logrando
la
satisfacción de las necesidades derivadas de su formación,
cumpliendo con los lineamientos:
a)
Legales y aplicables; • /
b)
Orientados a
la
prevención
de
la
contaminación; y
c)
De
un
proceso
de
mejora continua.
===========~~~~~===========
14
SUPLEMENTO
AL
PERIÓDICO OFICIAL
VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA
1. JUNTA
DE
GOBIERNO
1.1
PATRONATO
1.2 COMITÉ TÉCNICO CONSULTIVO
2.
DIRECCiÓN GENERAL
2.0.1 UNIDAD JURIDICA
2.0.2 UNIDAD ENLACE
AL
ACCESO DE ACCESO A
LA
INFORMACiÓN PUBLICA
2.1
DIRECCiÓN ACADÉMICA
2.1.1 SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
2.1.1.1
2.1.1.2
2.1.1.3
2.1.1.4
2.1.1.5
2.1.1.6
2.1.1.7
2.1.1.8
2.1.1.9
2.1.1.10
2.1.1.11
DIVISiÓN DE SISTEMAS
DIVISiÓN
DE
INFORMÁTICA
DIVISiÓN DE INDUSTRIAL
DIVISiÓN DE ELECTRÓNICA
DIVISiÓN
DE
ARQUITECTURA
DIVISIÓN DE INGENIERíA EN GESTIÓN EMPRESARIAL
DIVISiÓN DE LOGISTICA
DIVISiÓN
DE
AMBIENTAL
DIVISiÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO
DEPARTAMENTO DE ORIENTACiÓN EDUCATIVA
UNIDAD
DE
IDIOMAS
2.1.2 SUBDIRECCiÓN DE INVESTIGACiÓN Y POS GRADO
2.1.2.1 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACiÓN Y POSGRADO
2.2 DIRECCiÓN DE VINCULACiÓN
2.2.1
SUBDIRECCiÓN DE PLANEACIÓN
2.2.1.1
2.2.1.2
2.2.1.3
2.2.1.4
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACiÓN y PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO DE CENTRO DE CÓMPUTO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
DEPARTAMENTO DE CENTRO DE INFORMACiÓN
2.2.1.5 DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
2.2.2 SUBDIRECCiÓN DE VINCULACiÓN Y EXTENSiÓN
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL 15
2.2.2.1
DEPARTAMENTO
DE
GESTIÓN TECNOLÓGICA Y
VINCULACI
2.2.2.2 DEPARTAMENTO
DE
CENTRO
DE
INNOVACiÓN Y DESARROLLO
EMPRESARIAL
2.2.2.3 DEPARTAMENTO
DE
EDUCACiÓN CONTINUA
2.2.2.4 DEPARTAMENTO
DE
IMAGEN INSTITUCIONAL, COMUNICACiÓN Y DIFUSiÓN
2.0.3 SUBDIRECCiÓN ADMINISTRATIVA
2.0.3.1
DEPARTAMENTO
DE
RECURSOS
HUMANOS
2.0.3.2 DEPARTAMENTO
DE
RECURSOS
FINANCIEROS
2.0.3.3
DEPA~TAMENTO
DE
SERVICIOS GENERALES
2.0.3.4 DEPARTAMENTO
DE
COMPRAS
E INVENTARIOS
========~~~~~===========
16 SUPLEMENTO AL PERiÓDICO OFICIAL
VIII.
ORGANIGRAMA
L.._U_Mli_.
'_i4_J_U'_Id_ic.a_-JI
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............
u
..........
. I
Unidad.~.~
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do
Desarrollo
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____
==========~~~~~~========
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
17
VII. OBJETIVO Y FUNCIONES POR ÁREA
¡ 1. Junta de Gobierno
Objetivo:
Regular el funcionamiento del Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo, a través de
la
revisión, análisis,
evaluación y realimentación de los análisis y resultados alcanzados según las Juntas de Gobierno, así como
el establecimiento de normas y aprobación de las pollticas académicas, de vinculación, de difusión y de
administración de los recursos del Instituto,
con
el propósito de asegurar el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
Funciones:
l. Establecer las pollticas y lineamientos para
el
desarrollo de las actividades del Instituto;
11.
Discutir y aprobar,
en
su
caso, los proyectos académicos que se
le
presenten y los que surjan en
su
propio seno;
111.
Estudiar
y,
en
su
caso aprobar y modificar
los
proyectos de los planes y programas de estudio, mismos
que deberán someterse a
la
autorización de
la
Secretaría de Educación Pública;
IV. Expedir el Estatuto Orgánico, los reglamentos, acuerdos y demás disposiciones relativas a
la
organización y funcionamiento académico y administrativo del Instituto;
V.
Examinar y
en
su
caso, aprobar el plan de inversiones, el proyecto anual de ingresos y el
correspondiente a los egresos, así como
la
organización de recursos humanos y materiales que apoyen
su
desarrollo;
VI. Establecer las condiciones de trabajo del personal del Instituto;
VII. Discutir y aprobar
en
su
caso,
la
cuenta anual de ingresos y egresos;
VIII. Integrar el Consejo Técnico Consultivo que apoyará a los trabajos de
la
Junta de Gobierno;
IX. Nombrar a los Directores de Área y Subdirectores, a propuesta del Director General;
X.
Autorizar los actos
de
dominio;
XI.
Expedir
su
propio Reglamento Interior;
XII. Las demás
no
conferidas expresamente a otro órgano; y
XIII. Las demás que
Je
confieran otras disposiCiones legales y administrativas aplicables.
==========~~AV~==~~====
,/
18
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
1.1
Patronato
Objetivo:
Apoyar el financiamiento de las funciones sustantivas y académicas del Instituto, a través de
la
obtención,
administración de los recursos adicionales derivados u obtenidos de donaciones o a través de realización de
eventos.
Funciones:
1.
Determinar y obtener recursos adicionales necesarios para el financiamiento del Instituto;
11.
Administrar los recursos que obtenga;
111.
Autorizar
la
adquisición de bienes necesarios para
la
realización de las actividades del Instituto, con
car!fo a los recursos adicionales;
IV. Formular proyectos anuales de ingresos adicionales para ser sometidos a la consideración de
la
Junta
de Gobierno;
V;
Presentar a
la
Junta de Gobierno, dentro de los tres primeros meses siguientes a
la
conclusión del
ejercicio presupuestal anual, los estados financieros dictaminados por el auditor externo, designado
para tal efecto por
la
Junta de Gobierno;
VI. Apoyar las actividades del Instituto
en
materia de difusión y vinculación con el Sector Productivo;
VII. Ejercer las demás facultades que
le
confieran las disposiciones expedidas por
la
Junta de Gobierno; y
VIII. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
1.2 Consejo Técnico Consultivo
Objetivo:
Proponer, opinar y emitir recomendaciones respecto de
la
aplicación y cumplimiento de las funciones del
instituto ante
la
Junta de Gobierno.
Funciones:
l. Proponer a
la
Junta de Gobierno los anteproyectos de normas de carácter técnico y académico;
11.
Someter a la Junta de Gobierno para
su
consideración y aprobación, los planes y programas
académicos y de investigación, as! como evaluar sus resultados; y
111.
Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables aplicables.
2.
Dirección General
Objetivo:
Planear, dirigir y evaluar el desarrollo de las actividades sustantivas y adjetivas del Instituto, para cumplir en
forma eficiente y eficaz con la visión, misión, polltica integral y objetivos institucionales.
========='=~~~~==========
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO
OFICIAL
19
Funciones:
l. f-tender directamente
al
personal del Instituto Tecnológico Superior
de
Fresnillo y autoridades
Estatales y Federales;
11.
Atender oficios
de
autoridades Estatales y Federales;
111.
Asistir
de
una
o dos veces a
la
semana a
la
Secretaria
de
Educación
de
Gobierno del
Estado
y a
dependencias
de
Gobierno del Estado a llevar a
cabo
gestiones Institucionates;
IV. Asistir a
los
eventos que
se
llevan a cabo
en
la
Institución;
V.
Atender
los
diferentes oficios internos y externos;
VI. Asistir a
la
Dirección General
de
Institutos Tecnológicos Descentralizados cuantas veces sea
necesario;
VII. Representar legalmente
al
Instituto
con
todas
las
facultades
de
un
Apoderado General para
actos
de
administración y para pleitos y cobranzas, incluyendo aquellas facultades
que
requieran
cláusula especial conforme
al
Código Civil
para
el
Estado
de
Zacatecas.
Para
actos de dominio
que impliquen
la
enajenación o gravámenes
de
los
bienes inmuebles del instituto
se
requerirá
autorización
de
la
Junta
de
Gobierno;
VIII. Planear, dirigir, controlar y evaluar
las
actividades administrativas y académicas
del
Instituto;
IX. Conducir
el
funcionamiento de
la
institución, vigilando
el
cumplimiento
de
los planes y
programas;
X:
,Vigilar
el
cumplimiento
de
las
disposiciones y acuerdos que normen
la
estructura y
funcionamiento
de
la
Institución;
XI. Proponer a
la
Junta
de
Gobierno
las
modificaciones a
los
planes y programas
de
estudio que •
sugieran
las
instancias correspondientes;
XII. Proponer a
la
Junta
de
Gobierno
las
modificaciones a
la
Organización Académico-
Administrativa necesarias para
el
buen
funcionamiento del Instituto;
XIII. Someter a
la
aprobación de
la
Junta
de
Gobierno
los
proyectos
de
réglamentos y condiciones
generales
de
trabajo del Instituto,
as!
como
expedir
los
manuales necesarios para
su,.,
funcionamiento;
XIV. Administrar
el
patrimonio
de
la
Institución;
XV.
Supervisar y vigilar
la
organización y funcionamiento
del
Instituto;
XVI.
Rendir
un
informe anual
de
actividades asl
como
de
los
estados financieros a
la
Junta de
Gobierno;
XVII.
Cumplir
con
los
acuerdos
de
la
Junta
de
Gobierno e informarle
de
los
resultados obtenidos;
XVIl1.
Proponer a
la
Dirección General
de
Institutos Tecnológicos Descentralizados, cancelación o
apertura
de
carreras
con
base
en
estudios
de
oferta y demanda educativa;
==========~~~~==========
20 SUPLEMENTO
AL
PERIÓDICO OFICIAL
XIX. Gestionar financiamiento alterno para
la
realización de proyectos;
XX. Elaborar planes de desarrollo institucional a mediano plazo;
XXI. Entregar
al
departamento
de
Recursos Financieros
la
correcta comprobación
de
viáticos cuando
sean autorizadas salidas que ameriten
la
generación de estos por parte del Tecnológico;
XXII. Analizar y autorizar
el
Programa Operativo Anual del Instituto;
XXIII. Cumplir y dar seguimiento
de
los procedimientos a
su
cargo
así
como
con
las
responsabilidades
de
los
procedimientos que tenga injerencia
con
otros departamentos y demás normas que
estipule
el
Sistema
de
Gestión Integral.
XXIV..
Operar y participar
en
las
funciones y responsabilidades designadas por
la
Dirección del
Instituto, correspondientes a
los
sistemas
de
gestión implementados.
XXV. Asistir a
las
reuniones
de
las
diferentes Academias por
lo
menos una vez
al
semestre;
XXVI. Asistir a eventos
en
representación de
la
Secretaria de Educación de Gobierno del Estado de
Zacatecas; y
XXVII.
Las
demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.0.1
Unidad Jurídica
Objetivo:
Orientar y asesorar Jurídicamente
al
personal responsable de las actividades sustantivas y adjetivas que
realiza
el
Instituto para sistematizar, proponer y aplicar los lineamientos e instrumentos jurldicos que al
efecto se requieran.
Funciones:
1.
Asesorar jurídicamente al Director General y a
las
demás autoridades del Instituto, actuando como área
técnica de asesoría y consulta, sistematizando y difundiendo los criteríos necesarios para interpretar y
aplicar, para efectos administrativos, las disposiciones legales que normen sus actividades;
11.
Otorgar seguridad
al
patrimonio e intereses del Instituto, apoyando legalmente
el
ejercicio de sus
atribuciones, así como atender todos aquellos asuntos
en
que tenga interés jurídico;
111.
Compilar y difundir las disposiciones jurídicas relacionadas con las atribuciones del Tecnológico;
IV. Formular y revisar los anteproyectos
de
circulares, órdenes y demás disposiciones
de
carácter general y
pronunciarse sobre los que propongan otras áreas del Instituto, y demás documentales promocionales;
V.
Elaborar y dictaminar los convenios, contratos, acuerdos, bases
de
coordinación o colaboración
y,
en
general, cualquier instrumento jurídico que celebre el Instituto,
con
organismos de
los
sectores público,
privado y social;
=========~~~~~==========
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO
OFICIAL
21
VI. Previo poder otorgado por el Director, representar legalmente al Instituto tanto
en
los juicios de orden
laboral como en los asuntos contenciosos en los que sea parte e intervenir en las reclamaciones de
carácter jur!dico que puedan afectar
los
intereses de
la
Institución, así como formular denuncias,
promover querellas y desistirse de
las
mismas;
VII. Elaborar y proponer
los
informes previos y justificados
en
los juicios de amparo, y formular todas las
promociones que dichos juicios requieran, as! como
los
escritos
de
demanda y contestación, según
proceda; .
1111.
Iniciar y dar trámite a los procedimientos de rescisión y de exigibilidad de garantlas y penalización de
los
contratos, pedidos y demás negocios juridicos
en
los
que participe el Instituto, previa solicitud y
dictamen que formule
el
área responsable del control, seguimiento y ejecución del contrato, pedido o
negocio jurídico
de
que se trate;
IX. Representar al Instituto y dar trámite a los asuntos relacionados con la propiedad industrial y derechos
de
autor ante las autoridades competentes;
X.
Elaborar todos
los
informes que
le
solicite
la
Dirección General;
XI.
Todas aquellas que le confieran las normas disposiciones reglamentarias del Instituto y aquellas que
el
Director
le
delegue expresamente; y
XII. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.0.2 Unidad de Enlace de Acceso a la Información Pública
Objetivo:
Transparentar
la
información del Instituto conforme a la Legislación vigente.
Funciones:
l. Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información pública y a las relativas
al
ejercicio de
la
acción
de
protección de datos personales;
11.
Difundir ante
las
unidades adininistrativas
la
información pública de oficio a que se refiere la Ley
de
Transparencia y Acceso a
la
Información Publica del Estado
de
Zacatecas;
111.
Vig,ilar
el resguardo y la correcta administración
de
la
información clasificada como reservada o
confidencial
en
cada
una
de las unidades administrativas;
IV. Orientar y auxiliar a las personas,
en
la elaboración
de
solicitudes y entrega de la información pública
solicitada;
V.
Realizar los tramites de gestiones internos necesarios para entregar
la
información publica solicitada y
ejecutar las notificaciones correspondiente;
~I.
Actualizar mensualmente el registro
de
las solicitudes repuestas, trámites y costos que impliquen
el
cumplimiento de sus funciones; y
==========~~~~==~======
/
22
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
VII. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.1
Dirección Académica
Objetivo:
Coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades de docencia, investigaci6n y posgrado, a cargo de las
divisiones académicas para mejorar
la
calidad de
la
educaci6n superior que imparte el Instituto.
Funciones:
1.
Analizar y supervisar
la
elaboraci6n del Programa operativo Anual de los departamentos a
su
cargo y
dar seguimiento a las mismas;
11.
Verificar las actividades de los departamentos a
su
cargo se realicen de acuerdo con los
procedimientos y normas establecidos;
111.
Analizar y supervisar la programaci6n semestral;
IV. Supervisar
la
calendarizaci6n de las actividades previas a cada semestre para: Residencias
Profesionales, Servicio Social, Promoci6n a crecimiento de matrícula de las necesidades de cada
carrera; esta planeaci6n se efectuará al segundo mes de iniciado el semestre;
V. Supervisar la utilizaci6n 6ptima de laboratorios y talleres de conformidad con los Planes y Programas
establecidos así como con las normas y lineamientos vigentes;
VI. Proponer a Dirección General
la
Normatividad Escolar, difundirla a
la
Comunidad Tecnol6gica y vigilar
su
cumplimiento;
VII. Proponer a
la
Direcci6n General los planes de desarrollo institucional dirigidos hacia
la
excelencia
Académica a mediano plazo;
VIII. Supervisa
la
calendarizaci6n de eventos de divulgaci6n cientlfica y tecnol6gica;
IX. Proponer a Direcci6n General los programas de actualizaci6n y superaci6n académica, realizados
en
conjunto con el Departamento de Desarrollo Académico y vigilar su aplicaci6n y resultado;
X.
Supervisa
la
promoci6n de otorgamiento de estímulos al personal académico y de investigaci6n con
desempetlo sobresaliente o con aportaciones académicas impqrtantes;
XI. Supervisa
la
promoci6n de realizaci6n de eventos de superaci6n y actualización profesional para el
personal docente del Instituto;
XII. Participar en las reuniones que convoque
la
Direcci6n para discutir, revisar, analizar y tratar planes y
actividades relacionadas con el área Académica;
XIII. Supervisa
la
elaboraci6n de Propuestas, de Planes y Programas de Estudio y difundir los aprobados en
el Instituto;
XIV. Participar en el Control de Bienes Muebles e inmuebles asignados a
la
Direcci6n Académica de
conformidad
con
los procedimientos establecidos;
========~~~~~~==========
SUPLEMENTO AL
PERiÓDICO
OFICIAL
23
XV. Supervisar
la
difusión entre el personal de la subdirección las disposiciones administrativas y
reglamentarias que en materia de Recursos Humanos emita el Instituto;
XVI. Solicitar viáticos y pasajes para
el
personal a
su
cargo, cuando estos sean requeridos,
de
conformidad
con los procedimientos establecidos y entregar
al
Departamento de Recursos Financieros
la
correcta
comprobación de viáticos cuando sean autorizadas salidas que ameriten
la
generación de estos por
parte de
la
Institución;
XVII. Cumplir y dar seguimiento a los procedimientos a
su
cargo
asr
como con las responsabilidades de los
procedimientos donde tenga injerencia
con
otros departamentos y demás normas que estipule el
Sistema de Gestión Integral;
XVIII. Operar y participar
en
las
funciones y responsabilidades designadas por
la
Dirección del Instituto,
correspondientes a
los
sistemas de gestión implementados;
XIX. Representar
al
Director del Instituto en los actos y comisiones especiales que se encomienden;
XX. Brindar apoyo a departamentos a su cargo o de otras áreas cuando se requiera; y
XXI, Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.1.1
Subdirección Académica
Objetivo:
Supervisar las actividades
de
docencia,
de
estudios profesionales y de postgrado, asi como brindar atención
y servicio a todo el alumnado del Instituto Tecnológico.
Funciones:
l. Coordinar y supervisar
la
elaboraci6n del Programa operativo Anual de los departamentos a
su
cargo y
dar seguimiento a
las
mismas;
11.
Verificar las actividades de los departamentos a
su
cargo
se
realicen de acuerdo con los
procedimientos, y normas establecidos;
111.
Coordinar y supervisar
la
programaci6n semestral;
IV. Convocar a las subdirecciones la calendarizaci6n
de
las
actividades previas a cada semestre para:
Residencias Profesionales, Servicio Social, Promoción a crecimiento de matricula de las necesidades".
de cada carrera; esta planeaci6n se efectuará
al
segunde mes de iniciado
el
semestre.
V.'
Verificar la utilización 6ptima de laboratorios y talleres
de
conformidad con los Planes y Programas
establecidos así como
con
las normas y lineamientos vigentes;
VI. Proponer a Direcci6n General
la
Normatividad Escolar, difundirla a
la
Comunidad Tecnológica y vigilar
su
cumplimiento; .
VII. Elaborar Anualmente el Programa Operativo Anual departamental;
VIII. Promover en
la
Comunidad Tecnológica
la
realizaci6n de eventos de divulgaci6n cientifica y
tecnol6gica;
========~=~~~~~===========
24
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
IX. Proponer a Director General
los
programas de actualización y superación académica. realizados
en
conjunto con el Departamento de Desarrollo Académico y vigilar
su
aplicación y resultado;
X.
Promover
el
otorgamiento de estimulos
al
personal académico y de investigación con desempello
sobresaliente o con aportaciones académicas importantes;
XI.
Promover la realización de eventos de superación y actualización profesional para el personal docente
del Instituto;
XII. Participar en las reuniones que convoque la Dirección para discutir. revisar. analizar y tratar planes y
actividades relacionadas
con
el
área Académica; .
XIII. Coordinar
la
elaboración de Propuestas. de Planes y Programas
de
Estudio y difundir
los
aprobados en
ellnstitut9;
XIV. Participar en el Control de Bienes Muebles e inmuebles asignados a la Subdirección de conformidad
con los procedimientos establecidos;
XV.
Difundir entre el personal
de
la
subdirección las disposiciones administrativas y reglamentarias que
en
materia
de
Recursos Humanos emita el Instituto;
XVI.
Solicitar viáticos y pasajes para el personal a
su
cargo. cuando estos sean requeridos. de conformidad
con los procedimientos establecidos y entregar
al
Departamento de Recursos Financieros
la
correcta
comprobación de viáticos cuando sean autorizadas salidas que ameriten
la
generación de estos por
parte de
la
Institución:
XVII. Cumplir y dar seguimiento a los procedimientos a
su
cargo asi como
con
las responsabilidades de los
procedimientos donde tenga injerencia con otros departamentos y demás normas que estipule el
Sistema de Gestión Integral;
XVIII. Operar y partiCipar
en
las funciones y responsabilidades designadas por
la
Dirección del Instituto.
correspondientes a los sistemas de gestión implementados;
XIX. Representar
al
Director General en los actos y comisiones especiales que se encomienden;
XX. Brindar apoyo a departamentos a
su
cargo o de otras áreas cuando se requiera;
XXI. Fortalecer
el
programa de actividades extraescolares de
la
Institución; y
XXII. Las demás que
le
confieran otras dispOSiciones legales y administrativas aplicables.
2.1.1.1 División de Sistemas
Objetivo:
Planear. organizar. dirigir. ejecutar. controlar y evaluar las actividades académicas de docencia.
de
investigación y de vinculación
de
la
División de Ingeniería
en
Sistemas Computacionales. a fin
de
formar
profesionistas con calidad critica y analltica. .
Funciones:
1.
Elaborar
la
Programación Académica Semestral;
11.
Asignar a cada alumno residente asesor y supervisar
su
desempello para garantizar
su
acreditación;
==========~~~~~===========
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL 25
111.
Asignar asesores para la revisión de trabajos e impartición de cursos de Titulación de las Carreras a
su
cargo;
IV.
Presentar propuestas de especialidades relacionadas con las carreras que se imparten
Em
el Instituto;
V.
Elaborar propuestas para
la
ampliación y equipamiento de los espacios educativos a
su
cargo;
VI.
Diseñar e implementar
un
programa de apoyo didáctico y técnico e instrumentos de evaluación de
aprendizaje;
VII. Participar
en
la integración y trabajo de las Academias de Profesores del Instituto;
VIII. Atender las necesidades, propuestas y problemáticas de los alumnos inscritos en las carreras,
asignadas a
su
cargo;
IX. Atender las necesidades de superación y actualización del personal docente a
su
cargo;
X.
Proponer
la
Adquisición de material bibliográfico que apoye tanto
,a
los docentes
en
la
impartición de las
materias y a los alumnos
en
la
elaboración de tareas;
XI.
Inscribir y reinscribir en tiempo y forma los alumnos vigentes y nuevos aspirantes
en
las carreras que
oferta
el
Instituto;
XII. Utilizar
en
forma óptima los espacios educativos de conformidad con las necesidades y lineamientos del
Instituto;
XIII. Efectuar el seguimiento de las actividades de docentes con becas al desempeño académico adscritos al
departamento a su cargo;
XIV. Presentar propuestas de programas de investigación relacionadas con las carreras que se imparten
en
el Instituto y presentar a Subdirección Académica para
su
aprobación;
XV.
Coordinar el desarrollo y evaluación de los Proyectos de Investigación autorizados y presentar los
resultados a Subdirección Académica para su difusión;
XVI. Participar
en
actividades de investigación conforme a los lineamientos y normas establecidas por el
Instituto;
XVII. Organizar eventos de divulgación científica y tecnológica
en
el Instituto;
XVIII: Supervisar
la
utilización óptima de los laboratorios y talleres de conformidad con los lineamientos
establecidos
en
el Instituto;
XIX. Elaborar Planes de Desarrollo Institucional de mejoramiento académico a mediano plazo;
XX. Proponer, ofertar y dar seguimiento a cursos de verano;
,XXI.
Cumplir
en
tiempo y forma con
la
totalidad de las materias programadas con dosificación elaborada;
. XXII. Integrar
en
tiempo y forma las solicitudes de visitas industriales;
==========w~~~~==~======
26
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
XXIII. Elaborar
el
Programa Operativo Anual y dar seguimiento continuo;
XXIV. Participar
en
la
generación de toda
la
información estadistica oficial requerida por las diferentes
autoridades externas misma que involucre a
las
Jefaturas de Carrera;
XXV. Aplicar
en
el
departamento a cargo
las
disposiciones administrativas y reglamentarias que
en
materia
de Recursos Humanos emita el Instituto;
XXVI. Entregar
al
departamento de Recursos Financieros
la
correcta comprobación de viáticos cuando sean
autorizadas salidas que ameriten la generación de estos por parte del Instituto;
XXVII. Participar
en
el
control de bienes muebles e inmuebles asignados a las jefaturas de carrera de
conformidad
con
los
procedimientos establecidos;
XXVIII. Participar en conjunto con
los
departamentos de Gestión Tecnológica y Vinculación y Planeación,
Programación y Presupuesto
en
la
elaboración de estudios para
la
detección de necesidades de
servicios
de
Educación Superior Tecnológica
en
la
Región;
XXIX. Cumplir y dar seguimiento a
los
procedimientos a
su
cargo así como con
las
responsabilidades de los
procedimientos que tenga injerencia con otros departamentos y demás normas que estipule el Sistema
de
Gestión Integral;
XXX. Operar y participar en las funciones y responsabilidades designadas por
el
Director General,
correspondientes a los sistemas de gestión implementados;
XXXI. Brindar apoyo
en
las actividades internas y externas programadas por el Instituto y a los diversos
departamentos que
lo
conforman; y
XXXII. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.1.1.2 División de Informática
Objetivo:
Planear, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades académicas de docencia, de
investigación y de vinculación
de
la
División
de
Ingenierla Informática, a
fin
de
formar profesionistas con
calidad crítica y analítica.
Funciones:
1.
Elaborar
la
Programación Académica Semestral;
11.
Asignar a cada alumno residente asesor y supervisar
su
desempei'lo para garantizar su acreditación;
111.
Asignar asesores para
la
revisión de trabajos e impartición
de
cursos
de.
Titulación de las Carreras a
su
cargo;
IV. Presentar propuestas de especialidades relacionadas con
las
carreras que
se
imparten en el Instituto;
V.
Elaborar propuestas para
la
ampliación y equipamiento
de
los espacios educativos a
su
cargo;
VI. Disei'lar e implementar
un
programa
de
apoyo didáctico y técnico e instrumentos de evaluación de
aprendizaje;
==========~~~~~==========
SUPLEMENTO
AL PERiÓDICO OFICIAL 27
VII. Participar
en
la
integración y trabajo de las Academias de Profesores del Instituto;
VIII. Atender las necesidades. propuestas y problemáticas de los alumnos inscritos
en
las carreras
asignadas a
su
cargo;
IX. Atender las necesidades de superación y actualización del personal docente a
su
cargo;
X.
Proponer
la
Adquisición de material bibliográfico que apoye tanto a los docentes
en
la
impartición de las
materias y a los alumnos
en
la
elaboración de tareas;
XI. Inscribir y reinscribir
en
tiempo y forma los alumnos vigentes y nuevos aspirantes
en
las carreras que
oferta el Instituto;
XII. Utilizar
en
forma óptima los espacios educativos de conformidad con las necesidades y lineamientos del
Instituto;
XIII. Efectuar el seguimiento de las actividades de docentes con becas
al
desempeño académico adscritos al
departamento a
su
cargo;
XIV. Presentar propuestas de programas de investigación relacionadas con las carreras que se imparten
en
el Instituto y presentar a
la
.Subdirección Académica para su aprobación;
XV. Coordinar el desarrollo y evaluación de los Proyectos de Investigación autorizados y presentar los
resultados a Subdirección Académica para
su
difusión;
XVI. Participar
en
actividades de investigación conforme a los lineamientos y normas establecidas por el
Instituto;
XVII. Organizar eventos de divulgación científica y tecnológica
en
el Instituto;
XVIII. Supervisar
la
utilización óptima de los laboratorios y talleres de conformidad con los lineamientos •
establecidos
en
el Instituto;
XIX. Elaborar Planes
de
Desarrollo Institucional de mejoramiento académico a mediano plazo;
XX. Ofertar y dar seguimiento a cursos de verano;
XXI. Cumplir
en
tiempo y forma con
la
totalidad de las
materi~s
programadas con dosificación elaborada;
XXII. Integrar
en
tiempo y forma las solicitudes de visitas industriales;
XXIII: Elaborar el Programa Operativo Anual y dar seguimiento continuo;
XXIV. Participar
en
la·
generación de toda la información estadística oficial requerida por las diferentes
autoridades externas misma que involucre a las Jefaturas de Carrera;
XXV. Aplicar en el departamento a cargo las disposiciones administrativas y reglamentarias que
en
materia
de Recursos Humanos emita el Instituto;
28 SUPLEMENTO
AL
PERIÓDICOtOFICIAL
XXVI. Entregar al departamento de Recursos Financieros la correcta comprobación de viáticos
cuan~o
sean
autorizadas salidas que ameriten
la
generación de estos por parte del Instituto;
XXVII. Participar
en
el control de bienes muebles e inmuebles asignados a las jefaturas
de
carrera de
conformidad con los procedimientos establecidos;
XXVIII. Participar
en
conjunto con los departamentos de Gestión Tecnológica y Vinculación y Planeación,
Programación y Presupuesto
en
la
elaboración de estudios para
la
detección de necesidades de
servicios de Educación Superior Tecnológica
en
la
Región;
XXIX. Cumplir y dar seguimiento a los procedimientos a
su
cargo asl como con las responsabilidades de los
procedimientos que tenga injerencia con otros departamentos y demás normas que estipule el Sistema
de Gestión Integral;
XXX.
OPe.rar
y participar en las funciones y responsabilidades design¡¡das por el Di,ector General,
correspondientes a los sistemas
de
gestión implementados;
XXXI. Brindar apoyo
en
las actividades internas y externas programadas por el Instituto
>t
a los diversos
departamentos que
lo
conforman; y .
XXXII.
Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.1.1.3 División de Industrial
Objetivo:
Planear, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades académicas de docencia, de
investigación y de vinculación de
la
División de Ingeniería Industrial, a
fin
de formar profesionistas con
calidad crítica y analítica.
Funciones:
l. Elaborar
la
Programación Académica Semestral;
11.
Asignar a cada alumno residente asesor y supervisar
su
desempeiío para garantizar su acreditación;
111.
Asignar asesores para
la
revisión de trabajos e impartición de cursos de Titulación
de
las Carreras a
su
cargo;
IV. Presentar propuestas de especialidades relacionadas con las carreras que
se
imparten
en
el Instituto;
V.
Elaborar propuestas para
la
ampliación y equipamiento de los espacios educativos a
su
cargo;
VI. Diseñar e implementar
un
programa de apoyo didáctico y técnico e instrumentos
de
evaluación de
aprendizaje;
VII. Participar
en
la integración y trabajo de las Academias de Profesores del Instituto;
VIII. Atender las necesidades, propuestas y problemáticas de los alumnos inscritos
en
las carreras
asignadas a
su
cargo;
IX. Atender las necesidades de superación y actualización del personal docente a
su
cargo;;
========~~~~~==========
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL 29
X.
Proponer
la
Adquisición de material bibliográfico que apoye tanto a los docentes
en
la
impartición de las
materias y a
los
alumnos
en
la
elaboración
de
tareas;
XI.
Inscribir y reinscribir
en
tiempo y forma los alumnos vigentes y nuevos aspirantes
en
las carreras que
oferta el Instituto;
XII. Utilizar
en
forma óptima los espacios educativos de conformidad con las necesidades y lineamientos del
Instituto;
XIII. Efectuar el seguimiento de las actividades
de
docentes con becas al desempeño académico adscritos
al
departamento a
su
cargo;
XIV. Presentar propuestas
de
programas de investigación relacionadas con las carreras que
se
imparten
en
el Instituto y presentar a Subdirección Académica para
su
aprobación;
XV.
Coordinar
el
desarrollo y evaluación de
los
Proyectos de Investigación autorizados y presentar los
resultados a Subdirección Académica para
su
difusión;
XVI. Participar
en
actividades de investigación conforme a los lineamientos y normas establecidas por el
Instituto;
...
XVII. Organizar eventos de divulgación cientffica y tecnológica
en
el Instituto;
XVIII. Supervisar la utilización óptima de los laboratorios y talleres de conformidad con los lineamientos
establecidos
en
el
Instituto;
XIX.
Elaborar Planes de Desarrollo
Instituciona.1
de mejoramiento académico a mediano plazo;
xx.
Proponer, ofertar y dar seguimiento a cursos de verano;
XXI. Cumplir
en
1iempo
y forma
con
la
totalidad
de
las materias programadas con dosificación elaborada;
xXII. Integrar
en
1iempo
y forma las solicitudes
de
visitas industriales;
XXIII. Elaborar el Programa Operativo Anual y dar seguimiento continuo;
XXIV. Participar
en
la
generación de toda
la
información estadistica oficial requerida por las diferentes
autoridades externas misma que involucre a las Jefaturas de Carrera;
XXV.
Aplicar
en
el
departamento a cargo las disposiciones administrativas y reglamentarias que
en
materia
de Recursos Humanos emita el Instituto;
XXVI. Entregar al departamento de Recursos Financieros
la
correcta comprobaciOn de viáticos cuando sean
autorizadas salidas que ameriten
la
generación de estos por parte del Instituto;
XXVII. Participar
en
el control de bienes muebles e inmuebles asignados a las jefaturas de carrera de
conformidad
con
los procedimientos establecidos;
30
SUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL
XXVIII. Participar
en
conjunto con los departamentos
de
Gestión Tecnológica y Vinculación y Planeación,
Programación y Presupuesto
en
la
elaboración de estudios para
la
detección
de
necesidades de
servicios
de
Educación Superior Tecnológica
en
la
Región;
XXIX. Cumplir y dar seguimiento a los procedimientos a
su
cargo así como
con
las
responsabilidades
de
los
procedimientos que tenga injerencia
con
otros departamentos y demás
nonmas
que estipule
el
Sistema
de
Gestión Integral;
XXX.
Operar y participar
en
las
funciones y responsabilidades designadas por
el
Director General,
correspondientes a
los
sistemas
de
gestión implementados;
XXXI. Brindar apoyo
en
las
actividades internas y externas programadas por
el
Instituto y a
los
diversos
departamentos que
lo
conforman; y
XXXII. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.1.1.4 División
de
Electrónica
Objetivo:
Planear. organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar
las
actividades académicas
de
docencia,
de
investigación y de vinculación
de
la
División
de
Ingeniería Electrónica, a
fin
de formar profesionistas
con
calidad critica y analítica.
Funciones:
1.
Elaborar
la
Programación Académica Semestral;
11.
Asignar a
cada
alumno residente asesor y supervisar
su
desempeño para garantizar
su
acreditación;
111.
Asignar asesores para
la
revisión de trabajos e impartición
de
cursos
de
Titulación de las Carreras a
su
cargo;
IV.
Presentar propuestas
de
especialidades relacionadas
con
las
carreras que
se
imparten
en
el
Instituto;
V.
Elaborar propuestas para
la
ampliación y equipamiento
de
los
espacios educativos a
su
cargo;
VI. Diseñar e implementar
un
programa
de
apoyo didáctico y técnico e instrumentos
de
evaluación
de
aprendizaje;
VII. Participar
en
la
integración y trabajo
de
las
Academias
de
Profesores del Instituto;
VIII. Atender
las
necesidades, propuestas y problemáticas
de
los
alumnos inscritos
en
las
carreras
asignadas a
su
cargo;
IX. Atender
las
necesidades
de
superación y actualización del personal docente a
su
cargo;
X.
Proponer
la
Adquisición de material bibliográfico que apoye tanto a los docentes
en
la
impartición de
las
materias y a
los
alumnos
en
la
elaboración
de
tareas;
XI. Inscribir y reinscribir
en
tiempo y forma
los
alumnos vigentes y nuevos aspirantes
en
las
carreras que
oferta
el
Instituto;
==~=====~~~AV~==========
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
31
XII. Utilizar
en
forma óptima los espacios educativos de conformidad con las necesidades y lineamientos del
Instituto;
XIII. Efectuar el seguimiento de las actividades de docentes con becas
al
desempelio académico adscritos al
departamento a
su
cargo;
XIV. Presentar propuestas de programas de investigación relacionadas con las carreras que
se
imparten
en
el Instituto y presentar a Subdirección Académica
para
su
aprobación;
XV.
Coordinar el desarrollo y evaluación de
los
Proyectos de Investigación autorizados y presentar los
resultados a Subdirección Académica para
su
difusión;
XVI. Participar
en
actividades de investigación conforme a los lineamientos y normas establecidas por el
Instituto;
XVII. Organizar eventos
de
divulgación científica y tecnológica
en
el Instituto;
XVIII. Supervisar
la
utilización óptima de los laboratorios y talleres de conformidad
con
los lineamientos
establecidos
en
el Instituto;
XIX. Elaborar Planes de Desarrollo Institucional de mejoramiento académico a mediano plazo;
XX.
Propones, ofertar y dar seguimiento a cursos de verano;
XXI.
Cumplir
en
tiempo y forma con
la
totalidad de las materias programadas con dosificación elaborada;
XXII. Integrar
en
tiempo y forma las solicitudes de visitas industriales;
XXIII. Elaborar
el
Programa Operativo Anual y dar seguimiento continuo;
XXIV. Participar
en
la
generación de toda
la
información estadística oficial requerida por las diferentes
autoridades externas misma que involucre a las Jefaturas de Carrera;
XXV. Aplicar
en
el departamento a cargo
las
disposíciones administrativas y reglamentarias que
en
materia
de Recursos Humanos emita
el
Instituto;
XXVI. Entregar al departamento de Recursos Financieros
la
correcta. comprobación de viáticos cuando sean
autorizadas salidas que ameriten
la
generación de
ptos
por parte del Instituto;
XXVII. Participar
en
el control de bienes muebles e inmuebles asignados a las jefaturas de carrera de
conformidad
con
los
procedimientos establecídos;
XXVIII. Participar
en
conjunto con los departamentos de Gestión Tecnológica y Vinculación y Planeación,
Programación y Presupuesto
en
la
elaboración
de
estudios para
la
detección de necesidades de
servicios de Educación Superior Tecnológica
en
la
Región;
XXIX. Cumplir y dar seguimienio a los procedimientos a
su
cargo así como con las responsabilidades de los
procedimientos que tenga injerencia
con
otros departamentos y demás normas que estipule el Sistema
de Gestión Integral;
=========~~Af~==========
32
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
XXX. Operar y participar en las funciones y responsabilidades designadas por
la
Dirección del Instituto,
correspondientes a los sistemas de gestión implementados;
XXXI. Brindar apoyo en las actividades internas y externas programadas por el Instituto y a los diversos
departamentos que
lo
conforman; y
XXXII. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.1.1.5 División de Arquitectura
Objetivo:
Planear, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades académicas de docencia, de
investigación y de vinculación de
la
División
de
Arquitectura, a fin de formar profesionistas con calidad crítica
yanalftica.
Funciones:
l. Elaborar
la
Programación Académica Semestral;
11.
Asignar a cada alumno residente asesor y supervisar
su
desempeño para garantizar
su
acreditación;
111.
Asignar asesores para
la
revisión de trabajos e impartición
de
cursos de Titulación de las Carreras a
su
cargo;
IV. Presentar propuestas de especialidades relacionadas con las carreras que
se
imparten
en
el Instituto;
V.
Elaborar propuestas para
la
ampliación y equipamiento de
los
espacios educativos a
su
cargo;
VI. Diseñar e implementar
un
programa de apoyo didáctico y técnico e instrumentos
de
evaluación de
aprendizaje;
VII. Participar
en
la integración y trabajo de las Academias de Profesores del Instituto;
VIII. Atender las necesidades, propuestas y problemáticas de
los
alumnos inscritos
en
las carreras
asignadas a
su
cargo;
IX. Atender las necesidades de superación y actualización del personal docente a
su
cargo;
X.
Proponer
la
Adquisición de material bibliográfico que apoye tanto a los docentes
en
la
impartición de las
materias
ya
los alumnos
en
la
elaboración de tareas;
XI.
Inscribir y reinscribir
en
tiempo y forma los alumnos vigentes y nuevos aspirantes
en
las carreras que
oferta el Instituto;
XII. Utilizar
en
forma óptima los espacios educativos de conformidad con las necesidades y lineamientos del
Instituto;
XIII. Efectuar el seguimiento de las actividades de docentes con becas al desempeño académico adscritos al
departamento a
su
cargo;
XIV. Presentar propuestas
de
programas de investigación relacionadas
con
las carreras que se imparten
en
el Instituto y presentar a Subdirección Académica para
su
aprobación;
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL 33
XV. Coordinar
el
desarrollo y evaluación
de
los
Proyectos
de
Investigación autorizados y presentar
los
resultados a Subdirección Académica para
su
difusión;
XVI. Participar
en
actividades de investigación conforme a
los
lineamientos y normas establecidas por
el
. Instituto;
XVII. Organizar eventos
de
divulgación cientlfica y tecnológica
en
el
Instituto;
XVIII. Supervisar
la
utilización óptima de
los
laboratorios y talleres de conformidad
con
los lineamientos
establecidos
en
el Instituto;
XIX. Elaborar Planes
de
Desarrollo Institucional
de
mejoramiento académico a mediano plazo;
XX.
Propones, ofertar y dar seguimiento a cursos
de
verano;
XXI. Cumplir
en
tiempo y forma con
la
totalidad
de
las
materias programadas
con
dosificación elaborada;
XXII. Integrar
en
tiempo y forma
las
solicitudes
de
visitas industriales;
XXIII. Elaborar
el
Programa Operativo Anual y dar seguimiento cofflinuo;
XXIV. Participar
en
la
generación
de
toda
la
información estadistica oficial· requerida por
las
diferentes
autoridades externas misma que involucre a
las
Jefaturas
de
Carrera;
XXV.
Aplicar
en
el
departamento a cargo las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia
de Recursos Humanos emita
el
Instituto;
XXVI. Entregar al departamento de Recursos Financieros
la
correcta comprobación de viáticos cuando sean
autorizadas salidas que ameriten
la
generación
de
estos por parte del Instituto;
XXVII. Participar
en
el
control
de
bienes muebles e inmuebles asignados a las jefaturas de carrera de
conformidad
con
los
procedimientos establecidos;
XXVIII. Participar
en
conjunto con los departamentos
de
Gestión TecnOlógica y Vinculación y Planeación,
Programación y Presupuesto
en
la
elaboración
de
estudios' para
la
detección
de
necesidades de
servicios
de
Educación Superior Tecnológica
en
la
Región;
XXIX. Cumplir y dar seguimiento a
los
procedimientos a
su.
'cargo así como
con
las
responsabilidades de
los
procedimientos que tenga injerencia
con
otros departamentos y demás normas que estipule
el
Sistema
de Gestión Integral;
XXX.
Operar y participar
en
las
funciones y responsabilidades designadas por
la
Dirección del Instituto,
correspondientes a
los
sistemas de gestión implementados;
XXXI. Brindar apoyo
en
las
actividades internas y externas programadas por el Instituto y a los diversos
departamentos que
lo
conforman; y
XXXII. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
34
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
2.1.1.6 División de Ingeniería Gestión Empresarial
Objetivo:
Planear, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar
las
actividades académicas de docencia, de
investigación y
de
vinculación de
la
División de Ingenierla
en
Gestión Empresarial, a
fin
de
formar
profesionistas
con
calidad crítica y analítica.
Funciones:
1.
Elaborar
la
Programación Académica Semestral;
11.
Asignar a cada alumno residente asesor y supervisar
su
desempeño para garantizar
su
acreditación;
111.
Asignar asesores para
la
revisión de trabajos e impartir;ión de cursos de Titulación de las Carreras a su
cargo;
IV. Presentar propuestas de especialidades relacionadas con las carreras que
se
imparten
en
el Instituto;
V.
Elaborar propuestas para
la
ampliación y equipamiento de los espacios educativos a
su
cargo;
VI.
Diseñar e implementar
un
programa de apoyo didáctico y técnico e instrumentos de evaluación de
aprendizaje;
VII. Participar
en
la
integración y trabajo de las Academias de Profesores del Instituto;
VIII. Atender las necesidades, propuestas y problemáticas de los alumnos inscritos
en
las
carreras
asignadas a
su
cargo;
IX. Atender las necesidades de superación y actualización del personal docente a
su
cargo;
X.
Proponer
la
Adquisición de material bibliográfico que apoye tanto a los docentes
en
la
impartición de las
materias y a los alumnos
en
la
elaboración de tareas;
XI.
Inscribir y reinscribir
en
tiempo y forma los alumnos vigentes y nuevos aspirantes
en
las carreras que
oferta el Instituto;
XII. Utilizar
en
forma óptima los espacios educativos de conformidad con las necesidades y lineamientos del
Instituto;
XIII. Efectuar
el
seguimiento
de
las
actividades de docentes
con
becas
al
desempeño académico adscritos
al
departamento a
su
cargo;
XIV. Presentar propuestas
de
programas de investigación relacionadas
con
las carreras que
se
imparten en
el Instituto y presentar a Subdirección Académica para
su
aprobación;
XV.
Coordinar el desarrollo y evaluación de los Proyectos de Investigación autorizados y presentar los
resultados a Subdirección Académica para
su
difusión;
XVI. Participar
en
actividades de investigación conforme a los lineamientos y normas establecidas por el
Instituto;
XVII. Organizar eventos de divulgación científica y tecnológica
en
el Instituto;
==========~~~AV~==========
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO
OFICIAL
35
XVIII. Supervisar
la
utilización óptima de
los
laboratorios y talleres de conformidad
con
los
lineamientos
establecidos
en
el
Instituto;
XIX. Elaborar Planes
de
Desarrollo Institucional de mejoramiento académico a mediano plazo;
XX.
Ofertar y dar seguimiento a cursos
de
verano;
XXI. Cumplir
en
tiempo y forma
con
la
totalidad
de
las materias programadas con dosificación elaborada;
XXII. Integrar
en
tiempo y forma las solicitudes
de
visitas industriales;
XXIII. Elaborar
el
Programa Operativo Anual y dar seguimiento continuo;
XXIV. Participar
en
la
generación
de
toda
la
información estadística oficial requerida por
las
diferentes
autoridades externas misma que involucre a
las
Jefaturas
de
Carrera;
XXV.
Aplicar
en
el
departamento a cargo
las
disposiciones administrativas y reglamentarias que
en
materia
de
Recursos Humanos emita
el
Instituto;
XXVI. Entregar
al
Departamento
de
Recursos Financieros
la
coirecta comprobación de viáticos; cuando sean
autorizadas salidas que ameriten
la
generación
de
estos por parte del Instituto;
XXVII. Participar
en
el
control
de
bienes muebles e inmuebles asignados a
las
jefaturas
de
carrera
de
conformidad
con
los
procedimientos establecidos;
XXVIII. Participar
en
conjunto
con
los
departamentos
de
Gestión Tecnológica y Vinculación y Planeación,
Programación y Presupuesto
en
la
elaboración
de
estudios para
la
detección
de
necesidades
de
servicios
de
Educación Superior Tecnológica
en
la Región;
XXIX. Cumplir y dar seguimiento a los procedimientos a
su
cargo así como
con
las
responsabilidades
de
los
procedimientos que tenga injerencia
con
otros departamentos y demás normas que estipule
el
Sistema
de
Gestión Integral;
XXX. Operar y participar
en
las
funciones y responsabilidades'
Cfesignadas
por
el
Director General.
correspondientes a
los
sistemas
de
gestión implementados; .
XXXI. Brindar apoyo
en
las
actividades internas y externas programadas por el Instituto y a los diversos
departamentos que
lo
conforman; y
rO
XXXII. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.1.1.7 División de Logística
Objetivo:
Planear, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar
las
actividades académicas de docencia,
de
investigación y de vinculación de
la
División de Ingeniería
en
Logística, a fin de formar profesionistas
con
calidad crítica y analítica.
Funciones:
l. Elaborar
la
Programación Académica Semestral;
=========~~~~==========
36
SUPLEMENTO
AL
PERIÓDICO OFICIAL
11.
Asignar a cada alumno residente asesor y supervisar
su
desempefio para garantizar
su
acreditación;
111.
Asignar asesores para
la
revisión
de
trabajos e impartición de cursos de Titulación de las Carreras a
su
cargo;
IV.
Presentar propuestas de especialidades relacionadas
con
las carreras que
se
imparten
en
el Instituto;
V.
Elaborar propuestas para
la
ampliación y equipamiento
de
los espacios educativos a
su
cargo;
VI. Diseñar e implementar
un
programa de apoyo didáctico y técnico e instrumentos de evaluación de
aprendizaje;
VII. Participar
en
la
integración y trabajo de las Academias de Profesores del Instituto;
VIII. Atender las necesidades, proj)uestas y problemáticas de los alumnos inscritos
en
las carreras
asignadas a
su
cargo;
IX. Atender las necesidades de superación y actualización del personal docente a
su
cargo;
X.
Proponer
la
Adquisición de material bibliográfico que apoye tanto a los docentes
en
la
impartición de las
materias y a los alumnos
en
la
elaboración de tareas;
XI.
Utilizar
en
forma óptima los espacios educativos
de
conformidad
con
las necesidades y lineamientos del
Instituto;
XII. Efectuar el seguimiento de las actividades de docentes con becas
al
desempeño académico adscritos al
departamento a
su
cargo;
XIII. Presentar propuestas de programas de investigación relacionadas con las carreras que se imparten
en
el Instituto y presentar a Subdirección Académica para
su
aprobación;
XIV. Coordinar el desarrollo y evaluación de los Proyectos de Investigación autorizados y presentar los
resultados a Subdirección Académica para
su
difusión;
XV.
Participar
en
actividades de investigación conforme a los lineamientos y normas establecidas por el
Instituto;
XVI. Organizar eventos de divulgación científica y tecnológica
en
el Instituto;
XVII. Supervisar
la
utilización óptima de los laboratorios y talleres de conformidad
con
los lineamientos
establecidos
en
el Instituto;
XVIII. Elaborar Planes de Desarrollo Institucional de mejoramiento académico a mediano plazo;
XIX. Proponer, ofertar y dar seguimiento a cursos
de
verano;
XX.
Cumplir
en
tiempo y forma con la totalidad de las materias programadas con dosificación elaborada;
XXI. Integrar
en
tiempo y forma
las
solicitudes
de
visitas industriales;
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO
OFICIAL 37
XXII. Elaborar
el
Programa Operativo Anual y dar seguimiento continuo;
XXIII. Participar
en
la
generación de toda
la
información estadística oficial requerida por las diferentes
autoridades externas misma que involucre a
las
Jefaturas de Carrera;
XXIV. Aplicar
en
el departamento a cargo las disposiciones administrativas y reglamentarias que
en
materia
de Recursos Humanos emita el Instituto;
XXV. Entregar al departamento de Recursos Financieros
la
correcta comprobación de viáticos cuando sean
autorizadas salidas que ameriten
la
generación de estos por parte del Instituto;
XXVI. Participar en
el
control de bienes muebles e inmuebles asignados a las jefaturas de carrera de
conformidad con
los
procedimientos establecidos;
XXVII. Participar
en
conjunto con los departamentos de Gestión Tecnológica y Vinculación y Planeación.
Programación y Presupuesto
en
la
elaboración de estudios para
la
detección de necesidades
de
servicios de Educación Superior Tecnológica
en
la
Región;
XXVIII. Cumplir y dar seguimiento a los procedimientos a
su
cargo así como con las responsabilidades
de
los
procedimientos que tenga injerencia con otros departamenj.os y demás normas que estipule el Sistema
de Gestión Integral;
XXIX. Participar
en
reuniones de la Dirección General;
XXX. Operar y participar
en
las funciones y responsabilidades designadas por
la
Dirección del Instituto,
correspondientes a los sistemas de gestión implementados;
XXXI. Brindar apoyo en las actividades internas y externas programadas por el Instituto y a los ,diversos
departamentos que
lo
conforman; y
XXXII: Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables,
2.1.1.8 División de Ambiental
Objetivo:
Planear, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades académicas de docencia, de
investigación y de vinculación de
la
División de Ingeniería
en
Ambiental. a fin de formar profesionistas con
calidad crítica y analítica. .
r
Funciones:
l. Elaborar de
la
Programación Académica Semestral;
11.
Asignar a cada alumno residente asesor y supervisar
su
desempeño para garantizar
su
acreditación;
111.
Asignar asesores para
la
revisión
de
trabajos e impartición
de
cursos de Tituiación de las Carreras a
su
cargo;
IV. Presentar propuestás
de
especialidades relacionadas
con
las
carreras que
se
imparten
en
el Instituto;
V.
Elaborar propuestas
para
la
ampliación y equipamiento
de
los espacios educativos a
su
cargo;
38
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
VI. Disel\ar e implementar
un
programa de apoyo didáctiqo y técnico e instrumentos de evaluación de
aprendizaje;
VII. Participar
en
la
integración y trabajo de las Academias de Profesores del Instituto;
VIII. Atender
las
necesidades, propuestas y problemáticas
de
los alumnos inscritos
en
las
carreras
asignadas a
su
cargo;
IX. Atender las necesidades
de
superación y actualización del personal docente a
su
cargo;
X.
Proponer
la
Adquisición de material bibliográfico que apoye tanto a los docentes en
la
impartición de las
materias
ya
los alumnos
en
la
elaboración de tareas;
XI. Inscribir y reinscribir
en
tiempo y forma los alumnos vigentes y nuevos aspirantes
en
las carreras que
oferta el Instituto;
XII. Utilizar
en
forma óptima los espacios educativos de conformidad con
las
necesidades y lineamientos del
Instituto;
XIII. Efectuar el seguimiento
de
las actividades de docentes con becas
al
desempeño académico adscritos
al
departamento a
su
cargo;
XIV. Presentar propuestas
de
programas de investigación rel,acionadas con las carreras que se imparten
en
el Instituto y presentar a Subdirección Académica para
su
aprobación;
XV.
Coordinar el desarrollo y evaluación de los Proyectos
de
Investigación autorizados y presentar los
resultados a Subdirección Académica para
su
difusión;
XVI. Participar
en
actividades de investigación conforme a los lineamientos y normas establecidas por el
Instituto; ,
XVII. Organizar eventos de divulgación científica y tecnológica
en
el Instituto;
XVIII. Supervisar
la
utilización óptima de los laboratorios y talieres de conformidad con los lineamientos
establecidos
en
el Instituto;
XIX.
Elaborar Planes de Desarrollo Institucional de mejoramiento
académiCO
a mediano plazo;
xx.
Ofertar y dar seguimiento a cursos de verano;
XXI. Cumplir
en
tiempo y forma con
la
totalidad de las materias programadas con dosificación elaborada;
XXII. Integrar
en
tiempo y forma las solicitudes de visitas industriales;
XXIII. Elaborar el Programa Operativo Anual y dar seguimiento continuo;
XXIV. Participar
en
la
generación de toda
la
información estadística oficial requerida por las diferentes
autoridades externas misma que involucre a las Jefaturas de Carrera;
====~===~~~~~==========
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO
OFICIAL
39
xxv.
Aplicar
en
el
departamento a cargo las disposiciones administrativas y reglamentarias que
en
materia
de Recursos Humanos emita el Instituto;
XXVI. Entregar
al
departamento de Recursos Financieros
la
correcta comprobación de viáticos cuando sean
autorizadas salidas que ameriten
la
generación de estos por parte del Instituto;
XXVII. Participar
en
el control de bienes muebles e inmuebles asignados a las jefaturas de carrera de
conformidad
con
los
procedimientos establecidos;
XXVIII. Participar
en
conjunto con los departamentos de Gestión Tecnológica y Vinculación y Planeación,
Programación y Presupuesto
en
la
elaboración de estudios para
la
detección de necesidades de
servicios
de
Educación Superior Tecnológica
en
la
Región;
XXIX. Cumplir y dar seguimiento a
los
procedimientos a
su
cargo asi como con
las
responsabilidades de los
procedimientos que tenga injerencia
con
otros departamentos y demás normas que estipule el Sistema
de
Gestión Integral;
XXX. Operar y participar
en
las funciones y responsabilidades designadas por
la
Dirección del Instituto,
correspondientes a los sistemas de gestión
implementado~;
XXXI. Brindar apoyo
en
las actividades internas y externas programadas por el Instituto y a los diversos
departamentos que
lo
conforman; y
XXXII.
Las
demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.1.1.9 Departamento de Desarrollo Académico
Objetivo:
Establecer programas de formación, actualización, superación y de posgrado para propiciar el desarrollo
académico de
los
docentes y mejoramiento del proceso educativo del Instituto.
Funciones:
Divididas
en
tres procedimientos:
1.
Del nuevo
ingreso
de
los
alumnos;
a)
Apoyar
en
la
promoción de carreras
al
departamento de comunicación y difusión;
b)
Reproducir las guias de estudio para nuevo
ingres~;·
"
c)
Expedir fichas a los aspirantes a ingresar, y aplicár los exámenes de admisión;
d)
Reproducir
los
exámenes para aplicar;
e)
Realizar informe de los resultados de exámenes de nuevo ingreso, retroalimentar a Subdirección
Académica, Jefaturas de Carrera y Academias;
f)
Realiza trámites correspondientes
con
Ceneval;
g)
Obtener
los
resultados aplicados;
h)
Programar curso propedeútico, seleccionando docentes a impartir, horarios, aulas, reproducción de
material a utilizar y recabar resultados del curso;
=========~f~~~==========
40
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
i)
Realizar informe para medir la efectividad del curso propedéutico y retroalimentación a las
academias y orientación educativa;
j) Participar
en
las inscripciones, verificar que los aspirantes
se
inscriban
en
la
carrera donde hicieron
su
trámite, de
lo
contrario, realizar el procesos de evaluación a ingreso,
al
estar inscritos;
k)
Realizar el manual de inducción y reproducirlo; y
1)
Impartir curso de Inducción a los alumnos de nuevo ingreso;
11.
Evaluación Docente:
a)
Solicitar el apoyo
al
centro de cómputo para
la
instalación de SW de evaluación docente donde se
encuentra toda
la
base
de datos, realizar una prueba para verificar
su
buen funcionamiento;
b)
Notificar
al
alumno las fechas disponibles para realizar
la
evaluación docente;
c)
Imprimir los resultados
de
la
evaluación docente, entregar al docente sus resultados para
retroalimentación, concentrar resultados en el banco de profesores, detectar cursos de formación y
actualización; y
d) Realizar informe de evaluaciones y retroalimentar a Subdirección Académica y Jefaturas
de
Carreras;
111.
De
la
formación
y actualización de
los
docentes:
a)
Detectar de las academias a través del jefe de carrera los cursos de formación y actualización que se
requieran, verificar el presupuesto autorizado
en
el Programa Operativo Anual para programar los
cursos que
se
puedan impartir;
b)
Buscar instructores para
la
impartición de los cursos, reproducci6nde los materiales
de.
loscuraoa.a
impartir, impartir los cursos, realizar
la
evaluación del instructor del curso y verificar
la
efectividad de
mismo con los participantes, solicitar logística para realizar cursos a recursos materiales;
c)
Dar servicio a los alumnos
en
el préstamo
de
material didáctico (extensiones, proyector
de
acetatos,
cañón, entre otros);
d)
Solicitar mantenimiento al departamento de recursos materiales para el equipo didáctico de las aulas;
e)
Semestralmente llevar el control de casilleros
de
alumnos;
f)
Participar
en
las
reuniones de
la
Dirección General de Institutos Tecnológicos;
g) Participar
en
las reuniones de revisión de
la
Direcci6n.
IV. Operar y participar
en
las funciones y responsabilidades designadas por
la
Dirección del Instituto,
correspondientes a los sistemas de gestión implementados;
V.
Dar seguimiento al Sistema de Gestión de Integral;
VI. Apoyar
en
los eventos intemos y externos programados por el Instituto; y
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
41
VII. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.1.1.10 Departamento de Orientación Educativa
Objetivo:
Diseñar e instrumentar programas de orientación educativa, los cuales se llevaran a cabo a través de
tutorías dirigidas
al
alumnado del Instituto, encaminados al mejoramiento de su formación académica.
Funcíones:
1.
Brindar asesoría psicopedagógica a los alumnos del Instituto;
11.
Asignar a grupo de tutores así como a los alumnos tutorados;
111.
Proporcionar primeros auxilios, canalizar y promover conocimientos sobre medicina preventiva y llevar
control del
se.9uro
facultativo;
IV. Promover
la
participación de los alumnos
en
las diferentes delegaciones culturales, cívicas y deportivas;
..-
V.
Coordinar, capacitar, asesorar, sensibilizar y dar seguimiento a tutores asignados;
VI. Semestralmente realizar informe
de
Tutorías realizadas, problemáticas y resultados obtenidos;
VII. Consolidar el Modelo Educativo en cuanto a
la
capacitación docente, sensibilización a los alumnos(as) y
difusión interna del modelo;
VIII. Otorgar Becas de alimentación;
IX
..
Promover el desarrollo de proyectos de investigación educativa
con
alumnos y docentes;
X.
Realizar foros de concientización en
la
Cultura Ambiental;
XI. Cumplimiento y seguimiento
de
los procedimientos a su cargo
ªsi
como
con
las responsabilidades de
los procedimientos que tenga injerencia con otros departamentos y demás normas que estipule el
Sistema de Gestión Integral; .
XII. Operar y participar en las funciones y
respo~abilidades
designadas por el Director General,
correspondientes a los sistemas
de
gestión impleme'ntados;
XIII. Brindar apoyo a los diferentes departamentos del Instituto;
XIV. Asistir a
los
cursos de capacitación programados;
XV. Colaborar
en
los eventos internos y externos organizados por el Instituto; y
XVI. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.1.1.11 Unidad de Idiomas
Objetivo
del Puesto:
42
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
Organizar, aplicar y avaluar programas de estudios de idiomas extranjeros para estudiantes, docentes,
administrativos y público
en
general.
Funciones:
1.
Atender a
los
alumnos de acuerdo a diversas necesidades relacionadas con los idiomas ofertados;
11.
Realizar el proceso
de
selección y contratación de docentes para los idiomas
en
Ingles y Francés;
111.
Planear, organizar, controlar y dirigir
la
evaluación del desempeño docente, horarios semestrales para
los alumnos e implementar estrategias para el mejor funcionamiento
de
las clases impartidas;
IV. Promover y difundir los cursos de inglés y francés;
V.
Programar los exámenes y clases;
VI.
Realizar las juntas informativas con Padres de Familia;
VII. Elaborar
la
programación semestral;
VIII. Dar cumplimiento y seguimiento de los procedimientos a
su
cargo así como con las responsabilidades
de los procedimientos que tenga injerencia
con
otros departamentos y demás normas que estipule el
Sistema de Gestión Integral;
IX. Operar y participar
en
las funciones y responsabilidades designadas por
la
Dirección del Instituto,
correspondientes a los sistemas de gestión implementados;
X.
Apoyar a los departamentos de
la
Instituto cuando sea requerido;
XI.
Colaborar con los eventos y actividades internas y externas programadas por el Instituto; y
XII. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.1.2 Subdirección de Investigación y Postgrado
Objetivo:
Supervisar y coordinar los programas encaminados a
la
realización de proyectos
de
investigación y
posgrado del Instituto.
Funciones:
l.
Analizar y aprobar las líneas de Investigación a realizar;
11.
Autorizar convocatorias de líneas de proyectos a realizar;
111.
Evaluar convocatorias por Instituciones Estatales y Nacionales para participar con proyectos de
Investigación;
IV. Evaluar
la
efectividad de
la
sensibilización y seguimiento de proyectos de los alumnos y docentes;
V.
Vincular convenios con Instituciones para apertura de Posgrados;
VI. Autorizar asesores y revisores responsables
de
proyectos de investigación elaborados por los alumnos;
=========~~~~~==========
SUPLEMENTO
AL
PERIÓDICO OFICIAL 43
VII. Aprobar lineamientos de trabajos del comité Investigador;
VIII. Operar y participar
en
las funciones y responsabilidades designadas por
el
Director General,
correspondientes a los sistemas de gestión implementados;
IX:
Asistir a
los
cursos de capacitación y actualización;
X.
Participar
en
la
actualización de los programas;
XI.
Asistir a foros, conferencias y talleres relacionados
con
la
Investigación; y
XII. Las demás
que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.1.2.1 Departamento de Investigación y Postgrado
Objetivo:
Coordinar y establecer los programas encaminados a
la
realización de proyectos
de
investigación y
posgrado del Instituto.
Funciones:
1.
De Investigación:
a)
Identificar convocatorias por Instituciones Estatales y Nacionales para participar con proyectos de
investigación;
b)
Sensibilización constante entre alumnos y docentes para generar proyectos de investigación;
c)
Apoyar a alumnos interesados
en
titularse por proyecto de investigación o Tesis.
11.
De Postgrado:
a)
Dar atención a alumnos inscritos
en
Postgrado;
b)
Coordinar logística
de
Postgrado (maestros(as), convenio con instituciones, horarios, materias. dar
seguimiento a curricula);
c)
Asignar asesores y revisores responsables
de
los proyectos de investigación elaborados por los
alumnos;
¡.
d) Integrar, dar seguimiento y generar proyectos
de
ir(vestigación por parte del Comité Investigador.
111.
Operar y participar
en
las funciones y responsabilidades designadas por el Director General,
correspondientes a los sistemas de gestión implementados;
IV. Impartir clases a las diferentes carreras que oferta
el
Instituto, relacionadas con
la
Investigación;
V.
Asistir a
las
Academias para solicitar ideas de proyectos de investigación;
VI.
Asistir a
los
cursos de capacitación Y.actualización;
VII. Participar
en
la
actualización de los programas;
==========~~~~~==========~
44
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
VIII. Asistir a foros, conferencias talleres relacionados con
la
investigación; y
IX. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.2
Dirección de Vinculación
Objetivo:
Dirigir, Supervisar las acciones de vinculación y extensión académica
con
los sectores social, público y
privado, para mejorar
la
calidad de las actividades académicas.
Funciones:
1.
Supervisar
la
vinculación con las empresas del Municipio y del Estado;
11.
Supervisar
la
programación de las estadías de los estudiantes
en
su
Servicio Social y Residencia;
111.
Supervisar
la
el programa
de
capacitación y adiestramiento a las empresas de
la
Región;
IV.
Supervisar las actividades del Centro Empresarial de Desarrollo;
V.
Supervisar las actividades referentes a
la
Promoción y Difusión de
la
Institución;
VI. Elaborar informes de seguimiento de indicadores Institucionales;
VII. Coordinar juntas periódicas
con
el personal a cargo;
VIII. Participar
en
reuniones convocadas por
la
Dirección General;
IX.
Dar seguimiento y cumplimiento a los procedimientos del Sistema de Gestión Integral;
X.
Operar y participar en
las
funciones y responsabilidades designadas por el Director General,
correspondientes a los sistemas
de
gestión implementados;
XI. Atender
la
comisión que se designe en algún evento o actividades internas o externas programadas por
la
Institución y que están fuera de las funciones propias del departamento; y
XII. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.2.1
Subdirección de Planeación
Objetivo:
Supervisar, organizar y controlar las actividades de planeación y evaluación del Instituto para el mejor
cumplimiento de los objetivos institucionales y presupuestales.
Funciones:
1.
Planear, programar, organizar y evaluar el desempeño de las funciones encomendadas
ala
unidad'
orgánica a
su
cargo;
11.
Formular los dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por el Director que corresponda
o el Director General;
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO
OFICIAL
45
111.
Acordar
con
su jefe inmediato
lo
relativo a asuntos cuyo trámite este encomendado a
la
unidad orgánica
a su cargo;
IV. Ejecutar los programas anuales de actividades de
la
unidad orgánica a su cargo, aprobados por
la
Junta
'de Gobierno;
V.
Supervisar que
el
personal a su cargo, cumpla debidamente las funciones para las que fue contratado,
así como que desarrollo sus labores
en
la
forma, tiempo y lugar convenidos;
VI. Coordinar sus actividades
con
las demás unidades orgánicas del Instituto para el mejor desempeño de
sus funciones;
VII. Revisar y autorizar el Programa Operativo Anual Institucional y darle seguimiento;
VIII. Dar seguimiento a las metas Programa Institucional de Desarrollo;
IX.
Operar y participar en las funciones y responsabilidades designadas por
el
Director General,
correspondientes a
los
sistemas de gestión implementados;
..,
X.
Semestralmente brindar apoyo
en
la
organización de
los
diferentes eventos del Instituto;
XI. Generar Anualmente estudios de factibilidad para apertura de nuevas carreras;
XII. Asistir a
las
sesiones de capacitación establecidas por autoridades Federales y Estatales; y
XIII. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables .
. 2.2.1.1 Departamento de Planeación, Programación y Presupuesto
Objetivo:
Programar previa planeación el ejercicio del gasto por tipo de subsidio, realizar verificación y seguimiento del
cumplimiento de los indicadores bajo presupuesto establecido y controlar el ejercicio del presupuesto.
Generación oficial de información estadística para autoridades Estatales-y Federales.
Funciones:
1.
Verificar solicitudes de información, estadística, indicadores, avances en proyectos especiales;
11.
Verificar información interna; /
111.
Orientar a los departamentos a uso del Sistema para
la
Integración y Administración del Plan Operativo
Anual, llenado
de
formatos y aclaración de dudas sobre información solicitada;
IV.
Generar información de cada una de las actividades Mensuales, Trimestrales, Semestrales, Anuales y
Sexenales;
V.
Controlar
el
presupuesto de cada departamento del Instituto
en
función de su presupuesto autorizado;
VI. Dar mensualmente mantenimiento y seguimiento a los procedimientos del Sistema de Gestión Integral;
==========~~~~~======~====
46
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
VII. Recibir solicitud Bimestralmente de los insumos necesarios para
la
operación del departamento y
cumplimiento de metas;
VIII. Realizar
la
verificación y seguimiento del cumplimiento
de
todos los indicadores trimestralmente;
IX. Participar trimestralmente
en
la
preparación
yen
la
reunión de
la
revisión del Director General;
X.
Generar cada cuatrimestre
la
información a presentar ante
la
junta de gobierno;
XI.
Dar respuesta semestralmente a
la
solicitud estadística básica
de
la
Dirección General de Institutos
Tecnológicos;
XII. Recabar
la
base de datos del Sistema Integral de Indicadores para
la
Dirección General de Institutos
Tecnológicos;
XIII. Asistir a las sesiones de capacitación programadas por el Departamento de Recursos Humanos del
Instituto;
XIV. Realizar anualmente el consenso junto a Subdirecciones y Director General el establecimiento
de
las
metas a alcanzar para el siguiente año;
XV.
Anualmente
se
genera
la
solicitud a todas
las
áreas de
la
institución para
la
generacíón del anteproyecto
del Programa Operativo Anual;
XVI. Capacitar anualmente a todas las áreas de
la
Instituto para dar a conocer las metas a lograr
en
el
siguiente
año;
XVII. Dar a conocer anualmente las metas a alcanzar a todos los involucrados para general el Anteproyecto
del Programa Operativo Anual;
XVIII. Recabar
la
base de datos del Sistema para
la
Integración y Administración del Programa Operativo
Anual; .
XIX. Reunirse con el Director General y subdirectores del Instituto, para analizar el cumplimiento o
no
cumplimiento de
las
metas establecidas
en
el año anterior para
su
replanteamiento;
XX.
Diseñar anualmente el Anteproyecto del Programa Operativo Anual; del Departamento;
XXI. Elaborar cada cuatro años estudios de contexto para
la
especialidad de las carreras;
XXII. Coordinar sexenalmente
la
generación del Programa Institucional de Innovación y Desarrollo;
XXIII. Operar y participar
en
las
funciones y responsabilidades designadas por el Director General,
correspondientes a
los
sistemas de gestión implementados;
XXIV. Generar anualmente los estudios de factibilidad para apertura de nuevas carreras;
XXV. Asistir a
las
sesiones de capacitación establecidas por autoridades Federales y Estatales; y
XXVI. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
SUPLEMENTO AL PERiÓDICO OFICIAL
47
2.2.1.2 Departamento del Centro de Cómputo
Objetivo:
Organizar, controlar y coordinar el establecimiento del sistema informático,
de
acuerdo a
los
lineamientos
establecidos, para garantizar
una
adecuada automatización y explotación de
la
información que se genere
en
el
Instituto, así como administrar
las
aulas del Centro
de
Cómputo.
Funciones:
1.
Elaborar y generar
las
actividades del personal para realizar las actividades de (mantenimiento de
computadoras, disposición
de
áreas para clase
en
el
Centro de Computo, mantenimiento a las áreas
administrativas y académicas, soporte técnico a usuarios;
11.
Administrar
el
soporte
de
el Site
de
comunicaciones del Instituto (verificar
los
servidores
de
integración
escolar, servidores
de
red,
servidores
de
plataforma de educación a distancia, servidores
de
sistema
de
Gestión Integral, evaluación docente, de página Web,
de
aplicaciones financieras, aplicaciones
de
programas para estudiantes, verificación
de
los
Dispositivos
de
red,
redes inalámbrica y del servidor
de
vigilancia cámaras
de
circuito cerrado);
111.
Verificar funcionamiento
de
los
servidores
de
cómputo
de
la
red
de
computadoras y
de
los
servicios
computacionaies;
...,
IV.
Verificar
el
cumplimiento
de
las
actividades integradas
en
los programas de trabajo del'personal a
cargo;
V.
Generar semestralmente estadisticas
de
uso y servicio
de
departamento;
VI.
Establecer
un
programa de mantenimiento preventivo y correctivo a
los
equipos (se aplican
los
mantenimientos, a
las
áreas del departamento, los laboratorios del Instituto, tales como idiomas,
electrónica, arquitectura);
VII. Proveer
las
áreas de cómputo para las distintas actividades, llámense cursos de verano,
capacitaciones, proceso
de
inscripción, verificación
de
los
programas
en
las
computadoras, formateo y
mantenimiento,
en
general a las mismas;
VIII. Operar y participar
en
las
funciones y responsabilidades' designadas por
el
Director General,
correspondientes a
los
sistemas
de
gestión implementados;
IX.
Impartición
de
clases a
las
carreras
de
Ingeniería
en;.Sistemas
e Informática;
1"'
X.
Asistir a cursos
de
capacitación:
XI.
Administrar
la
página Web del Instituto;
XII. Apoyar tecnológica y logísticamente
los
servicios de cómputo para
los
distintos eventos internos y
externos que organiza
la
Institución; y
XIII.
Las
demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
==========~~~====~====
48
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
2.2.1.3 Departamento de Servicios Escolares
Objetivo:
Registrar y controlar el proceso enseiíanza-aprendizaje, de los alumnos para realizar
la
emisión de los
documentos escolares que avalen y certifiquen los estudios realizados y concluidos.
Funciones:
1.
Organizar y controlar
la
integración de los archivos relativos a
la
escolaridad
de
los
alumnos y ex
alumnos dellnsliluto;
11.
Realizar
la
inscripción
de
los alumnos
al
Seguro Facultativo del Instituto Mexicano del Seguro Social;
111.
Elaborar las Cons.tancias, Certificados, Diplomas y Titulas Profesionales a que se hagan acreedores los
estudiantes
de
la:s
diferentes carreras que ofrece el Instituto;
IV. Dar seguimiento y control del registro de las Evaluaciones Académicas de
los
alumnos e integrar a sus
expedientes;
V.
Asesorar y orienlar
al
alumnado
en
los trámites escolares a seguir para
la
formación de sus estudios;
VI. Integrar
un
sistema ágil y eficiente para el registro
de
Evaluaciones;
VII. Determinar las lIoecesidades de servicios a estudiantes y de control escolar del Instituto;
VIII. Coordinar y
con~rolar
los
trámites de Acreditación, Certificación, Convalidación, Revisión, Revalidación,
Equivalencia y Regularización de estudios que se generen
en
el Instituto;
IX.
Participar en
la
generación de
la
información estadfstica oficial requerida por las diferentes autoridades
externas misma que involucre
al
Departamento de Servicios Escolares;
X.
Brindar servicio a Alumnos y Docentes sobre trámites Académicos;
XI. Aplicar
en
el Departamento de Servicios Escolares las disposiciones administrativas y reglamentarias
que en materia
de
Recursos Humanos emita el Instituto;
XII. Entregar
al
Departamento de Recursos Financieros
la
correcta comprobación de viáticos cuando sean
autorizadas saidas que ameriten
la
generación de estos por parte del Instituto;
XIII. Llevar el Control
de
Bienes Muebles e inmuebles asignados
al
Departamento de Servicios Escolares de
conformidad
con
los procedimientos establecidos;
XIV. Elaborar planes de Desarrollo Institucional para el mejoramiento del Servicio;
XV. Elaborar
el
Programa Operativo Anual y dar seguimiento al mismo;
XVI. Cumplimiento
\1
seguimiento de los procedimientos a
su
cargo as! como con las responsabilidades de
los procedimientos que tenga injerencia
con
otros departamentos y demás normas que estipule el
Sistema de Gesli6A Integral;
XVII. Participar en reuniones
de
la
Dirección General;
SUPLEMENTO AL PERiÓDICO OFICIAL 49
XVIII. Operar y participar
en
las funciones y responsabilidades· designadas por el Directo General,
correspondientes a
los
sistemas de gestión implementados;
XIX. Brindar apoyo a las actividades internas y externas programas por el Instituto, así como apoyo a los
diferentes departamentos que
lo
integran; y
xx.
Las
demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.2.1.4 Departamento de Centro de Información
Objetivo:
Organizar, controlar y evaluar los acervos bibliográficos, hemerográficos y audiovisuales del Instituto,
en
apoyo a los procesos académicos, investigación, vinculación y difusión, así como realizar las acciones para
incrementar los materiales de consulta, actualizar los inventarios y catálogos y modernizar los sistemas de
información.
Funciones:
1.
Supervisar las actividades
en
el Centro de Información Documental;
4'
11.
Elaborar
los
memorandos y circulares
de
comunicación o información interna;
111.
Reunirse para
la
retroalimentación de las actividades realizadas y programación de actividades
agendadas;
IV.
Atender a
los
usuarios;
V.
Orientar acerca del material existente, sus contenidos y
su
localización;
VI.
Supervisar el registro de los usuarios y los materiales utilizados para generar estadísticas;
VII. Solicitar las necesidades de bibliografía de los docentes;
VIII. Solicitar las bibliografías y hemerografías al departamento
de
planeación;
IX. Recepción de revistas, libros y otros materiales y co}eio contra facturas;
X.
Realizar el bloqueo
de
usuarios que adeuden materiales;
XI. Elaborar
las
requisiciones de materiales de oficina para administración;
XII. Supervisar el envio de reportes y relaciones con Instituto Nacional
de
Estadística Geografía;
XIII. Supervisar
la
realización del inventario semestralmente;
XIV. Resguardar y dar buen
uso
de
los
materiales a cargo del Centro de Información Documental;
50
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
XV. Elaborar y resguardar el archivo documental de
la
documentación administrativa;
XVI. Supervisar
los
equipos de cómputo y
su
buen funcionamiento;
XVII. Operar las funciones y responsabilidades designadas por el Director General;
XVIII. Relacionarse con dependencias externas;
XIX. Supervisar, reparar y dar mantenimiento del material bibliográfico: y
XX.
Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.2.1.5 Departamento
de
Actividades Extraescolares
Objetivo: .
Promover
el
desarrollo cultural. cívico y deportivo para
la
formación integral
de
los alumnos del Instituto
Funciones:
1.
Supervisar las actividades extraes colares
en
Instalaciones del Instituto;
11.
Elaborar memorándums y circulares de comunicación o información interna;
111.
Reunirse para retroalimentar las actividades realizadas y programación
de
actividades agendadas;
IV.
Verificar a los alumnos y maestros inscritos
en
las actividades
con
la
asistencia y seguimiento de
motivos
de
faltas o motivación para su asistencia;
V.
Elaborar oficios para solicitar patrocinios a empresas y seguimiento a
los
mismos;
VI. Dar recepción de oficios empresariales con solicitud de apoyo de actividades para eventos especiales y
seguimiento de los mismos;
VII. Elaborar justificantes a los alumnos participantes en algún evento
de
actividades extraescolares;
VIII. Organizar y/o apoyo
en
torneos intramuros;
IX. Elaborar el Programa Operativo anual donde se establece, presupuesto y materiales a utilizar para
la
realización de
las
actividades extraes colares;
X.
Elaborar cada bimestre una requisición
de
materiales y equipo a utilizar así como viáticos para los viajes
programados previa autorización;
XI. Elaborar y entregar cada trimestre estadísticas
con
alumnos participantes por deporte, resultados
obtenidos;
XII. Elabora bimestralmente
un
informe interno para dirección sobre los resultados obtenidos o actividades
pendientes a realizar;
=========~~~Af~==========
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
51
XIII. Elabora cada semestre fichas para inscripción de los alumnos
en
alguna actividad extraescolar y
se
pasa a cada grupo a promover las actividades que organiza el Instituto y a recoger opiniones sobre
alguna otra que
no
se ofrezca;
XIV:
Realizar semestralmente las listas generales de cada integrante para cada actividad;
XV.
Elaborar semestralmente
se
la
planeación de trabajo de cada maestro para
la
actividad extraescolar a
desempeñar;
XVI. Verificar semestralmente instalaciones deportivas donde ofrezcan las condiciones
en
buen estado y
hacer
la
vinculación con otras áreas para las actividades extraescolares ya sea
en
arrendamiento o
en
préstamo;
XVII. Elaborar las listas de asistencia para todos
los
inscritos;
XVIII. Dar seguimiento Semestral a
los
eventos deportivos, cívicos.y culturales del sistema inter-tecnológico
para
su
participación (cédulas de inscripción, permisos, credenciales, kardex, certificado médico, entre
otros). gestionar transporte, hospedaje y alimentación;
XIX. Dar seguimiento
en
la
participación de eventos
de
fed~raciones
(fuera del sistema tecnológico) y
gestión de los mismos;
XX.
Dar asistencia y capacitación a congresos y juntas
de
trabajo de sistemas inter-tecnológicos,
federaciones y organizaciones distintas;
XXI. Organizar anualmente torneo promocional (labor de búsqueda de talentos);
XXII. Operar y participar
en
las funciones y responsabilidades designadas por
el
Director General,
correspondientes a los sistemas de gestión implementados;
XXIII. Asistir a reuniones deportivas, cívicas, culturales y de apoyo
en
organismos Municipales y Estatales;
XXIV. Apoyar y escucha a los alumnos
con
ciertas problemáticas o
inic!~Jivas;
XXV. Apoyar a
los
diferentes departamentos del Instituto;
XXVI. Dar seguimiento especial a alumnos y ex alumnos co.n·talento; y
XXVII.
Las
demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.2.2
Subdirección
de
Vinculación
y Extensión
Objetivo:
Supervisar, las acciones de vinculación y extensión académica con los sectores social, público y privado,
para mejorar
la
calidad de las actividades académicas.
Funciones:
1.
Relacionarse con
las
empresas del Municipio y del Estado;
11.
Programar y coordinar las estadías de los estudiantes
en
su
Servicio Social y Residencia;
=========.~~~~==========
52
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
m.
Ofertar cursos de capacitación y adiestramiento a las empresas de la Región;
IV. Coordinar las actividades del
CentrC)l
Empresarial de Desarrollo;
V. Coordinar las actividades referentes a la Promoción y Difusión de
la
Institución;
VI. Elaborar informes de seguimiento de indicadores Institucionales:
VII. Elaborar Anualmente el Programa Operativo Anual;
VIII. Coordinar juntas periódicas con el personal a cargo;
IX. Participar en reuniones convocadas por
la
Dirección General;
X.
Dar seguimiento y cumplimiento a los procedimientos del Sis.tema de Gestión Integral;
XI. Operar y participar
en
las funciones y responsabilidades .designadas por el Director General,
correspondientes a los sistemas de gestión implementados;
XII. Coordinar con el departamento de Desarrollo Académico el Servicio Social y la Residencia de los
alumnos del Instituto; .
XIII. Atender
la
comisión que se designe
en
algún evento o actividades internas o externas programadas por
la Institución y que están fuera de las funciones propias del departamento; y
XIV. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.2.2.1 Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación
Objetivo:
Coordinar los servicios de gestión tecnológica para apoyar a los sectores productivos
de
bienes y servicios.
Funciones:
1.
Operar el Programa de Servicio Social con un enfoque de impacto social
en
la prestación del Servicio;
11.
Vincular los programas académicos con las necesidades del sector productivo y social con el objetivo
de aplicar el perfil profesional del alumno próximo a egresar;
111.
Detectar semestralmente programas de Servicio Social y necesidades de prestantes (internas y
externas) en los organismos del sector público;
IV. Verificar que
el
alumno solicitante cumpla con
el
porcentaje mínimo requerido para iniciar el trámite de
Servicio Social;
V. Brindar atención personalizada a los solicitantes y proporcionar la documentación necesaria para
formalizar
la
prestación del Servicio Social;
VI. Atender y dar solución a las necesidades que se requieran durante
la
prestación del servicio;
VII. Recibir la documentación final con el objetivo de llevar a cabo la liberación del Servicio Social;
54
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
XXX. Difundir a
la
sociedad a través de
la
promoción del evento las actividades relativas
al
concurso de
creatividad;
XXXI. Presentar el plan
de
trabajo para los diversos proyectos
Institucio~ales;
XXXII. Llevar a cabo
la
Semana Nacional de Ciencia y Tecnología;
XXXIII. Apoyar a los diversos departamentos del Tecnológico
en
las actividades interrelacionadas. Participar
en
las reuniones nacionales que convoque
la
Dirección General del Instituto así como
la
Dirección General
de Educación Superior Tecnológica;
XXXIV. Elaborar informes
de
resultado de capacitación;
XXXV. Asistir a los cursos de capacitación y actualización que convoque el Director General; y
XXXVI. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y admjnistrativas aplicables.
2.2.2.2 Departamento de Centro de Innovación y Desarrollo Empresarial
Objetivo:
Planear. organizar, dirigir, evaluar y controlar las actividades que
se
generan
en
la
incubadora de empresas
de base tecnológica.
Funciones:
1.
Coordinar el procedimiento para invitar a posibles candidatos para pertenecer al Comité de Evaluación
de Proyectos;
11.
Coordinar las actividades para lanzar la convocatoria para seleccionar proyectos;
111.
Realizar
la
vinculación de proyectos
no
seleccionados a instituciones que apoyan el desarrollo
empresarial;
IV. Seleccionar. conforme
al
dictamen de Comité de Evaluación de Proyectos, los proyectos que ingresarán
al proceso de incubación;
V.
Firmar el contrato de incubación con los responsables del proyecto seleccionado para ingresar al
proceso de incubación;
VI.
Aprobar el plan de incubación;
VII. Coordinar las actividades propias de
la
incubación;
VIII. Coordinar
las
actividades del procedimiento de irrupción exitosa
al
mercado;
IX. Dirigir las actividades para el seguimiento y evaluación de los proyectos de incubación;
X.
Dirigir las actividades para
la
graduación
de
las
empresas;
XI.
Entregar el reconocimiento a empresas de base tecnológica graduadas;
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
55
XII. Realizar el seguimiento y expansión de las empresas graduadas;
XIII. Aprovechar eficientemente los recursos asignados
al
Centro de Incubación e Innovación Empresarial;
XIV:
Promocionar las actividades propias del Centro de Incubación e Innovación Empresarial;
XV.
Vigilar el cumplimiento del plan estratégico del Centro
de
Incubación e Innovación Empresarial;
XVI. Participar activamente
en
reuniones convocadas por organismos externos relacionados con las
actividades
del
Centro
de
Incubación e Innovación Empresarial;
XVII. Coordinar
la
administración de recursos económicos otorgados al Instituto como instancia ejecutora de
la
Secretaría
de
Desarrollo Social, Secretaría de Economia y cualquier otra dependencia y/o fuente
de
financiamiento que apoye proyectos productivos;
XVIII. Elaborar el cierre fiscal de los recursos recibidos por fuentes de financiamiento o instancias que bajo
convenio de colaboración hayan tramitado apoyos económicos a grupos sociales o proyectos
empresariales;
.........
XIX. Operar y participar
en
las funciones y responsabilidades designadas por el Director General,
correspondientes a
los
sistemas de gestión integral;
XX.
Asistir a eventos organizados por el Centro
de
Incubación e Innovación Empresarial del Instituto, y
acudir a aquellos eventos organizados por organismos externos;
XXI. Tramitar oportunamente
la
contratación y re-contratación del personal ante el departamento que
corresponda;
XXII. Obtener y administrar recursos financieros extraordinarios que se gestionan para las actividades propias
del Centro de Incubación e Innovación Empresarial; y
XXIII.
Las
demás que
le
confieran otras disposiciones legales y
administ~§ltivas
aplicables.
2.2.2.3 Departamento de Educación Continua
Objetivo: .
Diseñar e instrumentar programas de educación contin6a para
la
capacitación y actualización de personas
que tengan relación con el desarrollo y aplicación de conocimientos tecnológicos
en
los sectores públicos,
privado y social.
Funciones:
1.
Dar seguimiento a alumnos egresados;
11.
Visitar empresas para conocer las necesidades
de
ellas y tener
un
contacto con las mismas;
111.
Efectuar durante todo
el
año los cursos y dar seguimiento a
los
mismos;
==========~~~~==========
56
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
IV.
Realizar agenda de trabajo a efecto de visitar a las empresas que conforman el sector productivo de la
zona de influencia del Instituto, para conocer sus necesidades
en
cuanto a capacitación y actualización
de personal;
V.
Realizar propuesta de cursos de actualización y capacitación para ofertar los cursos
en
el
transcurso del
a.ño;
.
VI. Solicitar anualmente apoyo a los departamentos de Servicios Escolares y Vinculación a efecto de que
los alumnos de Servicio Social apoyen para
la
aplicación del cuestionario a alumnos egresados y
brindarles capacitación para el llenado de este formato y los alumnos aplicadores buscan a
ex
alumnos
para el llenado del formato, entrega información obtenida, el departamento analiza
la
información y
genera
un
informe de resultados el cual
es
enviado a Subdirección Académica y Dirección General;
VII. Recabar Anualmente información de alumnos
de
90 semestre para conformar la bolsa de trabajo del
Instituto, estar
en
contacto con
el
personal de recursos humanos de las empresas del sector productivo
a efecto
de
saber cuáles son sus necesidades
en
cuanto a vacantes;
VIII. Asistir cada cuatrimestre a
la
junta de revisión de
la
Dirección, entregar el avance de indicadores y
metas establecidas
en
el
Programa Operativo Anual de cada año;
IX.
Durante
el
año consenso procedimientos del Sistema de Gestión Integral. Proporcionar información
general solicitada por
las
diferentes áreas;
X.
Operar y participar en las funciones y responsabilidades designadas por el Director General,
correspondientes a los sistemas de gestión integral; y
XI.
Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.2.2.4 Departamento de Imagen Institucional, Comunicación y Difusión
Objetivo:
Establecer y coordinar las actividades de comunicación social, difusión de
la
imagen institucional y
promoción de los servicios educativos,
así
como mantener informada
a,
la
comunidad
en
general sobre las
actividades académicas, culturales, sociales y políticas del Instituto.
Funciones:
,.
Programar las actividades de Comunicación y Difusión del Instituto;
11.
Desarrollar programas y actividades tendientes a promover y difundir de manera escrita, audiovisual y
editorial Políticas, Objetivos y Productos Académicos del Instituto;
111.
Elaborar y difundir boletines de radio, prensa y televisión, circulares y folletos de información dentro y
fuera del Instituto;
IV.
Apoyar a las diferentes áreas del Instituto
en
la
impresión de folletos, trabajos científicos, culturales y
artísticos que sean requeridos para el logro de
los
objetivos del proceso educativo;
V.
Cubrir y difundir actos escolares, cívicos y culturales entre el personal del Instituto para promover
la
integración del mismo;
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO
OFICIAL 57
VI. Coadyuvar,
en
coordinación
con
los demás departamentos del Instituto
en
la
realización de eventos,
ceremonias, exposiciones y conferencias;
VII. Recopilar
la
información periodística y documental que
se
relacione
con
el funcionamiento del Instituto;
VIII. Organizar y controlar
la
elaboración periódica de boletines, circulares, folletos trípticos y carteles
informativos sobre las actividades relevantes que
se
realizan
en
el Instituto;
IX. Editar y distribuir las publicaciones periodísticas sobre las actividades del instituto;
X.
Dar seguimiento a la contratación de servicios de impresión y edición requeridos por el departamento,
cuando por
la
naturaleza y caracteristicas
de
estos
se
deban elaborar por organismos externos;
XI.
Gestionar ante Instituciones Públicas y Privadas apoyos para la difusión de eventos y actividades que
desarrolla el Instituto;
XII. Proponer, actualizar y supervisar el uso y normatividad
de
la
imagen institucional, para
la
promoción de
eventos, articulos promocionales y actividades del Instituto;
XIII. Atender los requerimientos que
en
materia de difusión presenten los demás departamentos del Instituto;
XIV. Desarrollar de manera permanente
la
difusión de
la
oferta educativa del Instituto
en
conjunto del
Departamento de Desarrollo Académico, para captar aspirantes de nuevo ingreso, así mismo para
difundir los programas de educación continua
en
coordinación con el Departamento
de
Educación
continua;
·XV.
Elaborar el Programa Operativo Anual y dar seguimiento continuo;
XVI. Convocar. al Comité· de Promoción y Difusión para
la
planeación y análisis de resultados de
cumplimiento
de
matrícula; .
XVII. Realizar análisis de resultados que
le
permitan
la
toma de decisiones para el cumplimiento de metas;
XVIII. Realizar análisis de presupuestos con matrícula alcanzada y/o con
..
objetivos alcanzados;
XIX. Analizar y medir
la
efectividad de
la
comunicación Institucional;
XX.
Entregar
al
Departamento
de
Recursos Financieros
la
eorrecta comprobación de viáticos cuando sean
autorizadas salidas que ameriten
la
generación de est6s por parte del Instituto;
XXI. Participar
en
el Control de Bienes Muebles e inmuebles asignados al Departamento de Comunicación y
Difusión de conformidad con los procedimientos establecidos;
XXII. Aplicar
en
el departamento de Comunicación y Difusión las disposiciones administrativas y
reglamentarias
que
en
materia de Recursos.Humanos emita el Instituto;
XXIII. Cumplimiento y seguimiento de los procedimientos a
su
cargo así como con las responsabilidades de
los procedimientos que tenga injerencia con otros departamentos y demás normas que estipule el
Sistema de Gestión Integral;
XXIV. Participar
en
reuniones de
la
Dirección General;
58
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
XXV. Operar y participar
en
las funciones y responsabilidades designadas por
la
Dirección del Instituto,
correspondientes a los sistemas de gestión integral; y
XXVI. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.0.3 Subdirección Administrativa
Objetivo:
Coordinar, supervisar y evaluar
la
correcta aplicación de cada una de las funciones y lineamientos de los
departamentos que conforman el área administrativa del Instituto.
Funciones:
1.
Dar respuesta y seguimiento a solicitudes de dependencias gubernamentales
en
el ámbito Federal y
Estatal de acuerdo a
la
normatividad vigente;
11.
Supervisar
la
correcta observancia
de
la
normatividad vigente que aplica al Instituto como organismo
descentralizado;
111.
Dar seguimiento a las solicitudes de los departamentos de
la
Institución y de las indicaciones de
la
Dirección General;
IV. Asistir a las reuniones internas de
la
Institución convocadas por
la
Dirección General y los diferentes
departamentos;
V.
Supervisar el funcionamiento del área de caja y brindar mejorar
al
servicio;
VI.
Realizar gestiones ante Instancias Públicas, sociales y privadas
en
beneficio de
la
Institución;
VII. Acudir a
las
comisiones asignadas
al
departamento;
VIII. Realizar reuniones
con
los
departamentos a cargo para dar seguimiento a las actividades propias de
cada uno;
IX.
Revisar nómina;
X.
Autorizar pagos de
los
servicios básicos del Instituto;
XI.
Asistir a los cursos de capacitación correspondientes
al
departamento;
XII. Trimestralmente revisión de los informes financieros;
XIII. Coordinar el proceso de entrega recepción;
XIV. Operar y participar en las funciones y responsabilidades designadas por
el
Director General,
correspondientes a los sistemas de gestión integral; y
XV.
Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
==========~AW~~==========
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO
OFICIAL
53
VIII. Elaborar las constancias de Servicio Social y enviar el documento original
al
Departamento de
Servicios Escolares; .
IX. Detectar vacantes e identificación de proyectos susceptibles de ser desarrollados
en
el programa de
Residencias Profesionales;
X.
Enviar a las Academias los proyectos identificados para su validación;
XI. Detectar a los alumnos que participarán en
el
programa de Residencias Profesionales;
XII. Canalizar a los alumnos con el Visto Bueno de
la
jefatura de carrera a cada una de las bacantes
localizadas;
XIII. Dar atención personalizada a los residentes y proporcionarles la documentación necesaria para
formalizar el trámite de
la
Residencia Profesional;
XIV. Recibir documentación final y dar seguimiento a la prestación;
XV. Atender a los alumnos residentes durante
el
proceso
en
que se lleve a cabo su proyecto.
",.
XVI. Mantener comunicación constante con el Asesor Interno y Externo del Proyecto;
XVII. Emitir
un
informe a
la
subdirección Académica del resultado final del programa semestral de Residencia
Profesional;
XVIII. Operar
el
programa de Estadias docentes;
XIX. Operar el programa de visitas a empresas;
XX. Operar el proceso detallado para el establecimiento
de
convenios o acuerdos institucionales;
XXI. Organizar los eventos académicos-vinculación del Sistema Nacional de Educación Superior
Tecnologica como son: evento de creatividad y emprendedores;
XXII. Participar en las reuniones del Sistema de Gestión Integral;
XXIII. Apoyar
en
las actividades de
promOCión
del Instituto; .
..
XXIV. Proporcionar
la
estadlstica general de los diversosp'rogramas que se administran
en
el
departamento;
XXV. Operar y participar en las funciones y responsabilidades designadas por el Director General,
correspondientes a los sistemas
de
gestión integral;
XXVI. Difundir en reuniones de academias
la
normatividad vigente relativa a los Concursos de Creatividad y
Emprendedores;
XXVII. Elaborar conjuntamente con los presidentes de academia un plan de trabajo;
XXVIII. Difundir
la
convocatoria de los concursos;
. XXIX. Llevar a cabo los concursos en
su
fase local;
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
59
2.0.3.1 Departamento de Recursos Humanos
Objetivo:
Coordinar y administrar los Recursos Humanos asignados al Instituto Tecnológico y las funciones
administrativas, impositivas y contractuales derivadas de las mismas.
Funciones:
1.
Operar los Sistemas de Estímulos y Reconocimientos del personal del Instituto autorizados por
la
Dirección General;
11.
Integrar, gestionar y ejecutar los programas de capacitación; actualización y desarrollo del personal
administrativo, docente y de apoyo;
111.
Operar el procedimiento de revisión del ambiente
de
trabajo, selección y contratación dei personal;
IV.
Instrumentar y operar los procedimientos para el control
de
asistencias y puntualidad del personal;
V.
Integrar y mantener actualizadas las plantillas, inventarios, nóminas y expedientes del personal;
VI.
Expedir
con
carácter oficial constancias de nombramienkl; hojas de servicio; credenciales y demás
documentos que acrediten
la
relación laboral entre el Instituto y el personal;
VII. Gestionar los movimientos de personal para altas, bajas, promoción y percepciones, necesarios para el
adecuado funcionamiento del Instituto;
VIII. Organizar
la
integración y actualización de
.Ios
registros y controles generados
en
los procesos
de
administración del personal asignado
al
Instituto;
IX.
Organizar
la
integración y el trámite
de
la
documentación requerida para cubrir las necesidades
de
Recursos Humanos;
X.
Elaborar
la
documentación comprobatoria del presupuesto ejercido de servicios personales del Instituto;
XI.
Llevar el control de Plazas, Categorias Docentes y Puestos Admi"istrativos del Instituto.
XII. Mantener actualizada
la
plantilla de personal del Instituto;
XIII. Resolver los asuntos que
de
carácter laboral se presenten
en
el Instituto;
/
XIV. Vigilar que
la
administración de los Recursos Humanos asignados
al
Instituto se realice
de
acuerdo
con
las normas, lineamientos y procedimientos vigentes establecidos;
XV.
Expedir
las
constancias de trabajo que solicite el personal;
XVI.
Presentar
en
tiempo y forma las declaraciones de grado de riesgo, crédito al salario y sueldos y
salarios;
XVII. Dar seguimiento al reglamento interior de trabajo;
XVIII. Entregar
en
tiempo y forma los contratos
al
personal del Instituto;
=========w~~~~~========
60 . SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
XIX. Participar
en
la
generación
de
toda
la
información estadlstica oficial requerida por
las
diferentes
autoridades externas misma que involucre
al
Departamento
de
Recursos Humanos.
xx.
Elaborar
el
Programa Operativo Anual y dar seguimiento periódicamente;
XXI. Aplicar
en
el
Departamento
las
disposiciones administrativas y reglamentarias
que
en
materia de
Recursos Humanos emita
el
Instituto;
XXII. Entregar
al
Departamento
de
Recursos Financieros
la
correcta comprobación de viáticos cuando sean
autorizadas salidas que ameriten
la
generación de estos por parte
del
Instituto;
XXIII. Elaborar planes
de
desarrollo Institucional a mediano
plazo;
XXIV. Dar cumplimiento y seguimiento de los procedimientos a
su
cargo así como
con
las
responsabilidades
de
los
procedimientos que tenga injerencia
con
otros departamentos y demás normas que estipule el
Sistema
de
Gestión Integral;
XXV.
Operar y participar
en
las funciones y responsabilidades designadas por
el
Director General,
correspondientes a
los
sistemas
de
gestión integral; y
XXVI. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
2.0.3.2 Departamento de Recursos Financieros
Objetivo:
Desarrollar
la
operación y control del presupuesto por programas o proyectos mediante
la
supervisión del
correcto y oportuno registro
de
las operaciones y elaboración
de
los
estados financieros,
Funciones:
1.
Recibir oficios
de
comisiones y otorgar
los
viáticos a
los
comisionados y
el
combustible;
11.
Captura de
la
información financiera
en
el
sistema de contabilidad especificando
los
depósitos
(transferencias
de
la
Federación, el Estado y
los
ingresos propios que se recaban de
los
alumnos por
conceptos de inscripciones, reinscripciones, constancias, plantillas de impresión, cursos
de
inglés,
francés, cursos
de
educación continua y gastos realizados;
111.
Realizar pago a proveedores vía transferencia electrónica o cheque sobre
las
facturas electrónicas;
revisar que estas sean acompalladas por
la
requisición que es
lo
que avala que están autorizadas por el
Director General
yel
Departamento de Planeación;
IV, Realizar
el
pago mensualmente y quincenalmente para
la
compra
de
vales
de
gasolina;
V,
Depositar
el
fondo
de
taja para
la
compra
de
bienes y servicios pequellos;
VI.
Re'alizar mensualmente
el
recibo de ministración
de
recurso para el pago del capitulo 1000 ante la
Secretaria de Educación del Gobierno del Estado
de
Zacatecas;
VII,
Se
elabora y envía
el
recibo
de
ministración del recurso Federal para capitulo 1000 y gasto de
operación;
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
61
VIII. ,Realizar el pagos para
lo
solicitado por recursos humanos, apoyo a docentes para maesttlas (eventual)
y transferencias por pago de nómina; elaborar. los cheques por pensión alimenticia y cheques de
nómina a empleados que no cuenta aún con servinómina; pago de honorarios a maestros de Inglés, y a
maestros por cursos propedéuticos, cursos a docentes, exámenes recepcionales; el pago de cuotas de
seguridad social mensual; el pago de Fondo Nacional para el consumo de los Trabajadores para los
empleados que tengan descuento mensual;
IX. Imprimir los reportes mensuales para firma que son enviados a
la
Dirección General de Institutos
Tecnológicos y una copia a
la
Función Publica del Estado de Zacatecas y a
la
SeCretaria de Educación
del Estado de Zacatecas; ,
X.
Cada trimestre preparar
la
información para
la
ley de transparencia solicitado por
el
departamento de
comunicación y difusión;
XI.
Enviar estados financieros para el Sistema para
la
Integración y Administración del plan Operativo
Anual;
XII. Mensualmente realizar conciliaciones bancarias;
XIII. Administración de los fondos a pequef'las y medianas empresas del Centro de Incubación y de realizar
los pagos a los consultores que son solicitados por el departamento de Centro de Innovación y
Desarrollo Empresarial;
XIV. Recepción de memorándum y seguimiento y contestación a los mismos;
XV.
Archivar los ingresos, gastos;
XVI.
R~alizar
el pago de impuestos por retenciones de nómina y pago de honorarios;
XVII. Elaborar las constancias de retención de impuestos por honorarios;
XVIII. Elaborar y presentar
la
declaración informativa de operaciones con terceros;
XIX. Brindar atención y servicio a
la
información requerida por
la
Secretaria de Finanzas del presupuesto
recibido y ejercido; .
XX.
Recibir y revisar comprobación de gastos de viáticos;
XXI. Supervisar el trabajo solicitado para los informes;
XXII, Operar y participar
en
las funciones y responsabilidades designadas por
la
Directora General,
correspondientes a los sistemas de gestión implementados;
XXIII. Apoyar
las
actividades y eventos propios del Instituto;
XXIV. Apoyar al departamento de Recursos Humanos
en
cuanto a nómina de cuanto se ha depositado y
cuanto se lleva ejercido, a planeación para el llenado de
la
estadística
911
(anualmente); y
. XXV. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
======~==~~~~==========
62 SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO OFICIAL
2.0.3.3 Departamento de Servicios Generales
Objetivo:
Mejorar los serviéios de mantenimiento y conservaci6n de los bienes muebles e instalaciones
en
general,
así como los servicios generales que requíera el Instituto mediante programas de mantenimiento correctivo y
preventivo.
Funciones:
l. Efectuar el ejercicio y comprobación del fondo resolvente asignado a este Departamento, tramitando
su
reposici6n ante el Departamento de Recursos Financieros;
11.
Establecer y observar
la
aplicación de medidas de Protección Civil, tendientes a prevenir siniestros
dentro de las instalaciones del Instituto;
111.
Llev,r
el control de los vehículos propiedad del Instituto y fijar el procedimiento administrativo para
su
asignaci6n, reparación, suministro de combustibles y lubricantes, así como tramitar la documentaci6n
necesaria para
su
circulación;
IV. Coordinar y ejecutar el programa de mantenimiento preventivo;
V.
Ejecutar las acciones necesarias para las actividades de mantenimiento correctivo;
VI. Elaborar el Programa Operativo Anual y dar seguimiento continuo;
VII. Supervisar el mantenimiento preventivo de las instalaciones del Instituto;
VIII. Participar
en
la
generaci6n de informaci6n estadística oficial requerida por las diferentes autoridades
externas misma que involucre al Departamento de Recursos Materiales y Servicios;
IX. Entregar al Departamento de Recursos Financieros
la
correcta comprobación de viáticos cuando sean
autorizadas salidas que ameriten
la
generaci6n de estos por parte del Instituto;
X.
Participar
en
el Control de Bienes Muebles e inmuebles asignados al Departamento de Servicios
Generales de conformidad con los procedimientos establecidos;
XI. Dar seguimiento a los procedimientos a
·su
cargo así como con las responsabilidades de los
procedimientos que tenga injerencia con otros departamentos y demás normas que estipule el Sistema
de Gestión integral;
XII. Participar
en
reuniones de
la
Direcci6n General;
XIII. Operar y participar en las funciones y responsabilidades designadas por el Director General,
correspondientes a los sistemas de gestión implementados:
XIV. Brindar apoyo
en
a los diferentes departamentos
en
las actividades internas y externas programas por
el Instituto;
XV. Representar al Instituto cuando
le
sea requerido; y
XVI. Las demás que
le
confieren otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
=========~~~~~==========
SUPLEMENTO AL
PERiÓDICO
OFICIAL
63
2.0.3.4 Departamento de Compras e Inventarios
Objetivo: ,
Abastecer las necesidades materiales y de servicios que el Instituto requiera, utilizando de manera eficiente.
,eficaz
y transparente los recursos asignados para ello; llevando
un
control estricto de los inventarios de
bienes del Instituto. .
Funciones:
. l. Participar en la determinación de necesidades de construcción y equipamiento de las instalaciones del
Instituto
en
coordinación con departamento de planeación,
progr~mación
y presupuesto;
11.
Aplicar
la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionadas con los bienes
muebles del Estado de Zacatecas; así como las disposiciones legales y administrativas
complementarias que contribuyan al adecuado manejo y control de los Recursos Materiales y Servicios
del Instituto;
111.
Efectuar
la
integración y actualización del inventario de bienes muebles e inmuebles del Instituto;
IV. Verificar el estado del inventario de bienes e inmuebles del Instituto;
V.
Detectar las necesidades
de
Recursos Materiales necesarios para el funcionamiento del Instituto;
VI. Efectuar el ejercicio y comprobación del fondo revolvente asignado a este Departamento, tramitando
su
reposición ante el Departamento de Recursos Financieros;
VII. Recibir, registrar, clasificar, almacenar y suministrar los bienes destinados a satisfacer las necesidades
del Instituto;
VIII. Coordinar los servicios de fotocopiado, intendencia, jardinería, vigilancia que requieran los diferentes
departamentos del Instituto;
IX. Elaborar y mantener actualizados los registros y controles de los bienes muebles e inmuebles
del·
Instituto;
X.
Participar
en
la
generación de información estadística oficial requerida por las diferentes autoridades
externas misma que involucre
al
Departamento de Recursos Materiales y Servicios;
XI.
Entregar al Departamento de Recursos Financieros la correcta comprobaci6n de viáticos cuando sean
autorizadas salidas que ameriten
la
generación de estos por parte del Instituto.
XII. Participar
en
el Control de Bienes Muebles e inmuebles asignados al Departamento de Compras e
Inventarios de conformidad con los procedimientos establecidos;
XIII. Dar cumplimiento y seguimiento de los procedimientos a
su
cargo así como con las responsabilidades
de los procediroientos que tenga injerencia con otros departamentos y demás normas que estipule el
Sistema de Gestión Integral;
XIV. Participar
en
reuniones de
la
Dirección General;
=========W~~AV~==========
64
SUPLEMENTO
AL
PERiÓDICO
OFICIAL
XV. Operar y participar
en
las funciones y responsabilidades designadas por
la
Dirección del Instituto.
correspondientes a los sistemas de gestión implementados;
XVI. Brindar apoyo
en
a los diferentes departamentos
en
las actividades internas y externas programas por
el Instituto; y
XVII. Las demás que
le
confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
X.
GLOSARIO
DE
TÉRMINOS
A. DECRETO: Al Decreto que Crea
al
Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo;
B. INSTITUTO: Al Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo;
C.
JUNTA: A
la
Junta de Gobierno del Instituto;
D.
DIRECTOR GENERAL: Al Director General del Instituto;
E.
COMITÉ
ACADÉMICO:
Al Órgano de Consulta;
F.
CONSEJO TÉCNICO: Al Consejo Técnico Consultivo.
G.
ALUMNO: Se refiere a él o la estudiante del Instituto.
H.
APODERADO: Se refiere a Apoderada o Apoderado del Instituto.
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