LINEAMIENTOS PARA EL PROCESO ADMINISTRATIVO DE COMPRAS Y CONTRATO DE SERVICIOS DEL MUNICIPIO DE COSÍO, 2017-2019
| Fecha de publicación | 01 Enero 2018 |
| Sección |
PERIÓDICO OFICIAL Pág. 79Enero 1° de 2018 (Primera Sección)
CAPÍTULO 6
Sanciones
Artículo 30. En caso en que el funcionario hiciere mal uso de los fondos correspondientes a caja chica,
ya fuere por extravío, dolo o cambiando el n de los mismo o aplicando objetivos diferentes a los propuestos,
debe responder administrativa, civil y penalmente por los daños que esto origina a la Administración Pública.
Artículo 31. Para los efectos anteriores, el funcionario deberá ser sometido inicialmente a los procedi-
mientos administrativos y posteriormente a los establecidos en la Ley correspondiente.
Artículo 32. Se derogan las disposiciones relativas a los asuntos tratados en el presente Reglamento que
se le opongan y que hayan sido promulgadas en fechas anteriores.
Lo no previsto o las controversias que pudieran tener estos Lineamientos, serán resueltos, determinados
y autorizados por las o los titulares de la Presidencia, la Contraloría y la Tesorería Municipal para el mejor
desempeño de las funciones asignadas.
OBJETIVO
Establecer una guía administrativa que permita estandarizar el criterio de operación en la utilización de los
Fondos Fijos de Caja Chica; así como en la vigilancia del trámite de la comprobación y reposición de los mis-
mos, para que éste se efectúe dentro de las normas administrativas, contables y presupuéstales establecidas.
2. ALCANCE
Este manual de procedimientos es de aplicación general para la solicitud, autorización y uso de los Fon-
dos Fijos de Caja Chica en la Institución, dentro de un marco de racionalización administrativa y disciplina
presupuestal que las condiciones actuales demandan.
H. AYUNTAMIENTO DE COSÍO
LINEAMIENTOS PARA EL PROCESO ADMINISTRATIVO DE COMPRAS
Y CONTRATO DE SERVICIOS DEL MUNICIPIO DE COSÍO, 2017-2019
OBJETIVO: Normar el proceso de adquisiciones y contrato de servicios que requiera el Municipio de Cosío,
Ags., durante el ejercicio de su función, de una manera eciente, ecaz y transparente.
INTRODUCCIÓN: Los procesos de compras se inician con la necesidad de un bien o servicio y culminan
con la adquisición y pago de éstos. Esta necesidad es planteada por el departamento de COMPRAS o la
UNIDAD ADMINSITRATIVA que la requiere; De acuerdo con esto, los procesos de compras y contrato de
servicios comprenden las siguientes etapas:
1. Recepción de la solicitud vía ocio.
2. Recepción de la requisición en formato foliado.
3. Aprobación de la compra.
4. Aprobación del Comité de Adquisiciones de ser el caso.
5. Envío de la orden de compra o contrato de servicios a los proveedores registrados en el Municipio.
6. Recepción de los bienes y/o servicios.
7. Registro de la entrada del activo o recepción del servicio según sea cada caso.
8. Pago del bien o servicio recibido.
9. Registro del pago.
PROCESO de compras y contrato de servicios
1. Solicitud dirigida al presidente Municipal justicando la necesidad de la adquisición y/o contratación del
servicio con todas las especicaciones necesarias, con un mínimo de 3 días de anticipación; el cual de ser
aprobado DEBERÁ CONTAR CON EL VISTO BUENO plasmando rma autógrafa y la leyenda de AUTORI-
ZADO por la o las personas acreditadas para tal efecto.
Ŕ La Unidad Administrativa interesada entregará la solicitud a la Ocialía Mayor Administrativa a través
de su Departamento de Compras.
Ŕ El seguimiento será realizado por la Dirección de la Ocialía mayor a través de su departamento de
Compras.
Ŕ Las compras urgentes no quedan eximidas del proceso; más sin embargo tendrán la prioridad según
la urgencia.
2. La solicitud anterior será acompañada del formato de requisición de compra y/o contratación del servicio
con los requisitos que en el mismo se maniestan.
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