Información acumulada de conceptos

AutorLuis Ángel Orozco Colín
Páginas343-345

Page 343

12.1. Información que se debe guardar

La información que debemos guardar de cada uno de los conceptos al momento de efectuar el cierre de la nómina (cuando ya sabemos que no moveremos ningún dato del período), para formar los acumulados de cada empleado y para emitir los CFDI, es la siguiente:

Número de Compañía. Es la empresa a la que pertenecen los acumulados.

Número del empleado. Este dato es básico para procesar toda la información a partir de este registro.

Nombre del Empleado. Indispensable para los reportes que queramos elaborar.

Número de Concepto. Este dato también es básico para procesar toda la información.

Nombre del Concepto. Indispensable para los reportes que queramos elaborar.

Tipo de Acumulado. Es decir, si es un concepto de percepción (P), deducción (D) o base (B).

Año del Acumulado. Este dato será indispensable para elaborar declaraciones anuales como la Constancia de Percepciones e Impuestos Retenidos, para calcular la Participación de los Trabajadores en las Utilidades y para reportes anuales como Conciliación de Cifras para Dictamen Fiscal y para determinar “las prestaciones otorgadas por los contribuyentes a favor de sus trabajadores que a su vez sean ingresos exentos para dichos trabajadores” y su comparación contra el año anterior. Todos ellos, se elaboran con...

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