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El control interno y el uso de las tecnologías de información en las empresas de hoy

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Vincent
AutorCarlos Alberto Pereira Palomo
Páginas23-26
23
EL CONTROL INTERNO Y EL USO DE
LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
EN LAS EMPRESAS DE HOY
En el ambiente empresarial podemos decir que un control, es cualquier acción
dictada o implementada por la administración de la empresa, con la finalidad de
procurar la eficiencia, eficacia y economía en el uso de los recursos.
Sin embargo, el cumplimiento de los controles empresariales se tiene que evi-
denciar, o sea, que la honradez y la trasparencia en el uso de los recursos debe
quedar debidamente registrada para poder ser comprobada, demostrada y en
su caso, auditada.-*
Esto que comentamos en el párrafo anterior, parece relativamente sencillo de
verificar cuando no se utilizan sistemas automatizados, en cuyo caso “papelito
habla”. O sea, que las evidencias en el cumplimiento de los controles implantados
quedan soportadas en los documentos físicos que se elaboran, lo cual fue muy
común en el siglo pasado.
El control interno trae implícito un costo, el cual representa el costo de su
evidencia. Como ejemplo de elaboración de formatos de control interno, po-
demos mencionar los documentos que demuestran o soportan las entradas
y salidas de almacén, mismos que por control interno, normalmente en su
diseño deben estar provistos de un folio consecutivo y presentar los nombres
y firmas de elaboración, autorización y recepción. Este costo no lo tiene una
pequeña empresa informal, sin control, donde los movimientos de entradas y
salidas de inventario se pueden apuntar en una libreta o simplemente, como
en muchas empresas familiares, se hacen de palabra y no pasa nada, ya que los

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