Circular No. 27/2023.- Acuerdo del Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de México en sesión ordinaria, de veintidós de mayo de dos mil veintitrés, por el que se autoriza la publicación del acta administrativa de baja documental 01/2022, en el portal electrónico del Poder Judicial del Estado de México.
Miércoles 31 de mayo de 2023 Sección Primera Tomo: CCXV No. 95
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PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MÉXICO
Al margen Escudo del Estado de México y un logotipo, que dice: Poder Judicial del Estado de México.
C I R C U L A R No. 27/2023
Toluca de Lerdo, México, a 29 de mayo de 2023.
ACUERDO DEL PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MÉXICO EN SESIÓN ORDINARIA, DE VEINTI DÓS
DE MAYO DE DOS MIL VEINTITRÉS, POR EL QUE SE AUTORIZA LA PUBLICACI ÓN DEL ACTA ADMINISTRATIVA DE BAJA DOCUMENTAL 01/2022, EN
EL PORTAL ELECTRÓNICO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MÉXICO.
C O N S I D E R A N D O
I. El Consejo de la Judicatura del Poder Judicial Estado de México es el cue rpo deliberativo responsable de la administración vigilancia y disciplina del
Poder Judicial del Estado de México, en términos de lo dispuesto en los artículos 106 y 109 párrafo segun do de la Constitución Política del Estado
Libre y Soberano de México; 101, 105 y 106 fracciones I y II de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de México, con prerroga tivas y
obligaciones para emitir los reglamentos, manuales, res oluciones, acuerdos o actos administrativos de carácter general que con sidere necesarios
para llevar a cabo el ejercicio de sus atribuciones, así como para el cumplimiento de la ley.
II. Mediante Acuerdo del Pleno Extraordinario del Consej o de la Judicatura del Poder Judicial del Est ado de México, de veintiséis de febrero del dos mil
veintiuno, publicado mediante circ ular 17/2021, se aprobó la modificación y actualización de la Estructura Orgánica del Poder Judicial del Es tado de
México, dando como resultado, entre otras, el cambio de denominación de la “Dirección de Archivo General” a “Coordinación de Archivos”, para
ejercer las facultades que est ablece el artículo 28 de la Ley General de Archivos y su correspondiente de la Ley de Archivos y Administración de
Documentos del Estado de México y Municipios.
III. Los artículos 8 y 31 de la Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México, abrogada; 26 y 27 fracciones VII y XI de los
Lineamientos para la Administración de Documentos en el Estado de México y 7, 8, 15, 16 , 17, 18, 25, 34 y 35 de los Lineamientos para la
valoración, selección y baja de documentos, expedientes y series de trámite concluido en los Archivos del Estado de México, establecen qu e la
Comisión Dictaminadora de Depuraci ón de Documentos del Estado de México es la instancia responsable de estudiar y determinar el valo r primario
y secundario de los documentos y expediente s de trámite concluido, existentes en los Archivos de los Poderes del Estado y los Municipios, así como
de establecer las políticas, criterios y proce dimientos para realizar su selección, con el propósito de que los documentos no sean d estruidos sin un
análisis de la información que contienen. Asimismo, el artículo Tercero transitorio de la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado
de México y Municipios, señala que, en tanto se expidan las n ormas archivísticas correspondientes, continuará aplicándose lo dispuesto en las
disposiciones reglamentarias vigentes en la materia, en todo lo que no se opo nga a dicha Ley.
IV. El artículo 58 de la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y Municipios, establece la obligatoriedad para los sujetos
obligados de publicar en s u portal electrónico, informativo u homólogo los d ictámenes y actas de baja documental y transferen cia secundaria, l os
cuales se conservarán en el Archivo de Concentración por un periodo mínimo de siete años a parti r de la fecha de su elaboración.
V. En virtud del corriente pluvial acaecido con fecha dieciséis de marzo de dos mil veinte, se ocasionó daño en expedientes que s e encontraban
resguardados en la nave industrial del Archivo de Co ncentración de Toluca, ubicado en San Pablo Autopan, en el cual se sini estraron 62,650
documentos, integrados en 27 atados, equivalente a un total de 6 metros lineales, los cuales fueron descritos en las fichas de estados de
conservación y entregadas mediante oficio 3010210200/014/2021, y en el Acta Circunstanciada, amb os de cinco de noviembre de dos mil veintiuno.
VI. Mediante oficio 301021000/706/2021, de veintici nco de noviembre de dos mil veintiuno, la Coordina ción de Archivos del Poder Judicial del estado de
México, solicitó a la Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos, autorización para proceder a la baja de 62,650 docum entos dañados
por hongos, oxidación, polvo y humedad, cor respondientes a los años 1845, 1846, 1962, 1965, 1975, 1976, 1978 y 1982-2002, generados por el
Juzgado Municipal de Coacalco, Juzgado de Cuantía Menor de Coacalco, Juzgado Penal de Jilotepec, Juzgado Munici pal de Toluca, Juzgado
Cuarto Civil Toluca, Juzgado Civil de Cuautitlán, Juzgado Primero Civil de Tenango, Juzgado Mixto de Primera Instancia de Zumpango, Juzgado
Primero Civil de Toluca, Primera Sala Civil de Tlalnepantla, Secretaría General de Acuerdos, Juzgado Segundo Penal de Nezahualcóyotl, Juzgado
Penal de Cuantía Menor de Nezahualcóyotl, Juzgado Quinto Civil de Primera Instanci a de Texcoco, Primera S ala Civil de Texcoco, Juzgad o
Segundo Civil de Tenango, Juzgado Penal de Cuantía Menor de Atizapán de Zaragoza, Juzgado Municipal de Nicolás Rome ro y Juzgado Penal de
Toluca.
VII. Por Acuerdo de Autorización de Baja Documental 25/2021 emitido por la C omisión Dictaminadora de Depuración de Documentos del Estado de
México, y de conformidad con lo establ ecido en el artículo 15 de los Lineamientos para l a valoración, selección y baja de documentos, expedientes y
series de trámite concluido en los Archivos del Estado de México, se autorizó a la Coordinación de Archivos del Poder Judicia l del Estado de México,
la baja de 62,650 documentos resguardados en el Departamento de Archivo de Concentración Toluca, correspondientes a los años 1845, 1846,
1962, 1965, 1975, 1976, 1978 y 19822002, por lo que se autorizó proceder a la trituración correspondi ente y elaborar un Acta Administrativa que
dejara constancia de ese hecho.
VIII. El 2 de agosto de 2022, m ediante Acta Administ rativa de Baja Documental 01/2022, en presencia de Gisela González Flores, Coordinadora de
Archivos, Humberto Vázquez Marmolejo, analista jurídico adscrito a la Dirección de Contraloría, María Teresa Álvarez Pérez, en ese entonces jefa
del Departamento del Archivo de concentración región Toluca, Felix Ramos Joven, quien ostentaba el cargo de jefe del Departamento de
Normatividad Archivística y Christian Omar Méndez Becerril, líder de proyecto E adscrito a la Coordinación de Archivos, todos ellos del Poder Judicial
del Estado de México, se procedió a la trituración de la documentación, arrojando un total de 134 kg.
En consecuencia, de conformidad con lo est ablecido en los artículos 106 y 109 p árrafo segundo de la Constitució n Política del Estado Libre y Soberano de
México; 101, 105 y 106, fracciones I y II de la Ley Orgánica del Poder J udicial del Estado de México, se emite el siguiente:
A C U E R D O
PRIMERO. Se autoriza la public ación del acta administrativa de baja docum ental 01/2022, en el portal electrónico del Poder Judicial del Estado de México , que
se acompaña al presente como anexo único.
SEGUNDO. Al tratarse de un acuerdo de interés general, publíquese el presente acuerdo y su anexo en el Periódico Oficial Gaceta del Gobier no y en la página
de Internet del Poder Judicial del Estado de México, con vínculo al Portal de Transparencia.
Así, por unanimidad de votos, lo acordó el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder J udicial del Est ado de Méxic o y firman al calce el Presidente y la
Secretaria General de Acuerdos, que da fe.
A T E N T A M E N T E.- El Presidente del Tribunal Superior de Justicia y del C onsejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de México .- Mgdo.
Dr. Ricardo Alfredo Sodi Cuellar.- Rúbrica.- La Secretaria General de Acuerdos del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del
Poder Judicial del Estado de México.- Jueza Dra. Astrid Lorena Avilez Villena.- Rúbrica.
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