Catálogo de disposición documental de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México
| Páginas | 1-16 |
Enero 2016
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El Catálogo de Disposición Documental (CDD) es el instrumento que provee aquellas herramien-
tas que permiten retener y resguardar la documentación en cada fase de su ciclo de vida de
forma pernente, para beneciarse de ella en el momento en el que sea solicitada, los procesos
-valoración, selección y eliminación- a los cuales se somete la documentación, permiten tener
sólo lo que es sustancial para las acvidades administravas y como muestra tesmonial de lo
sucedido en la administración, para estudios posteriores de invesgación e históricos.
OBJETIVOS:
• Permite racionalizar, economizar y hacer eciente la producción documental, así como su
control, uso y desno nal, disponer de documentos obsoletos y proveer al archivo histórico
la documentación que cumpla con los requisitos para su resguardo.
• Controlar el uso de la documentación.
• Conocer el total de la documentación generada para poder hacer uso de la misma, cuando
se requiera.
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A1
MATERIA JURÍDICA
EN DERECHOS
HUMANOS
VALOR DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE
LA INFORMACIÓN CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
OBSERVACIONES
Clave Series Administravo Legal Contable Condencial Reservada Pública Archivo
Trámite
Archivo
Concentración
Vigencia
Documental
Archivo
Histórico Eliminar Conservar
A1.1 PROYECTOS JURÍ-
DICOS- LEGISLATI-
VOS EN MATERIA
DE DERECHOS HU-
MANOS
X X 2 3 5 X
A1.2 CONVENIOS
X X 1 2 3 X X
Antes de transferir al
archivo histórico de la
Comisión se someterán
a consideración aquellos
que por su valor deben
conservarse de aquellos
que por el contenido no
son pernentes de con-
servar.
A1.3 REPRESENTACIÓN
JURÍDICA
X X
1 año al tér-
mino de que
cause estado
la resolución
correspon-
diente
5 6 X
A1.4 PODERES NOTA-
RIALES X X
1 año al tér-
mino de su
vigencia
34X X
A1.5 CONTRATOS
X X
1 año al tér-
mino de su
vigencia
34X X
Antes de transferir al
archivo histórico de la
Comisión se someterán
a consideración aquellos
que por su valor deben
conservarse, de aquellos
que por el contenido no
son pernentes de con-
servar.
A.1.6 DOCUMENTACIÓN
DE DEFENSORES
MUNICIPALES EN
DERECHOS HUMA-
NOS
X X X X
1 año al tér-
mino de su
gesón
2 3 X
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