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Aviso por el cual se da a conocer el Manual Específico de Operación Archivística del Instituto de Capacitación para el Trabajo de la Ciudad de México, Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública de la Ciudad de México, sectorizado a la Secretaría de Trabajo y Fomento al Empleo

Texto Original (Gaceta Oficial de la Ciudad de México) Citas 27 Citado por Relacionados
Vincent

4 GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO 14 de Julio de 2017

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE LA CIUDAD DE MÉXICO SECRETARÍA DE TRABAJO Y FOMENTO AL EMPLEO

AMALIA DOLORES GARCÍA MEDINA, Secretaria de Trabajo y Fomento al Empleo, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 87 y 115 del Estatuto de Gobierno del Distrito Federal; 1º, 7º, 15 fracción XVIII, 16 fracción IV, 17 y 23 TER de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal; 11 de la Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal; Punto Primero del Decreto por el que se crea el Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública del Distrito Federal, denominado Instituto de Capacitación para el Trabajo de la Ciudad de México y 1°, 18 y Artículo Noveno Transitorio 2001 del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal del 28 de Diciembre de 2000, y

CONSIDERANDO

Que mediante oficio OM/CGMA/1158/2017, de fecha 30 de mayo de 2017, suscrito por el Coordinador General de Modernización Administrativa y Titular de la Unidad de Mejora Regulatoria del Distrito Federal, Mtro. Oliver Castañeda Correa, consideró procedente otorgar el Registro del Manual Específico de Operación del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos del Instituto de Capacitación para el Trabajo de la Ciudad de México, asignando el número de registro MEO-37/300517-E-STYFE-ICATCDMX-29/011016, con fundamento en las disposiciones jurídicas y consideraciones antes expuestas, tengo a bien emitir el siguiente:

AVISO POR EL CUAL SE DA A CONOCER EL MANUAL ESPECÍFICO DE OPERACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL INSTITUTO DE CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO DE LA CIUDAD DE MÉXICO, ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE LA CIUDAD DE MEXICO, SECTORIZADO A LA SECRETARÍA DE TRABAJO Y FOMENTO AL EMPLEO.

INSTITUTO DE CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO DE LA CIUDAD DE MÉXICO

I.- MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO DE ACTUACIÓN

LEYES

  1. - Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 29 de diciembre de 1998, y su última reforma, publicada en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México el 9 de marzo de 2017.

  2. - Ley de Archivos del Distrito Federal; publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 08 de octubre de 2008, última reforma, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 28 de noviembre de 2014.

  3. - Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 19 de diciembre de 1995, y en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 21 de diciembre de 1995, última reforma 28 de noviembre de 2014 publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal.

  4. - Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, publicada en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México el 06 de mayo de 2016.

  5. - Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 31 de diciembre de 1982, y su última reforma, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 18 de julio de 2016.

  6. - Ley de Protección de Datos Personales Para el Distrito Federal; publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 03 de octubre de 2008, última reforma, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 18 de diciembre de 2014.

  7. - Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, publicado en la Gaceta oficial del Distrito Federal el 31 de diciembre de 2009 y su última reforma publicada en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México el 29 de diciembre de 2016.

    REGLAMENTOS

  8. - Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 28 de diciembre de 2000, y su última reforma, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 02 de mayo de 2017.

    CIRCULARES

  9. - Circular Uno 2015, Normatividad en Materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 18 de septiembre de 2015, última publicación 14 de octubre del 2015.

  10. - Circular por medio de la cual, se racionaliza la generación y entrega de copias de conocimiento, derivadas de la actuación de los Servidores Públicos de la Administración Pública del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 1° de octubre de 2015.

  11. - Circular para la eficiencia y racionalización al adquirir, contratar o arrendar bienes, servicios, proyectos de o con componentes de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, publicada en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México el 29 de junio de 2016.

    LINEAMIENTOS

  12. - Lineamientos que las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal, deberán observar para la integración y remisión vía electrónica de carpetas, información o documentación con relación a los órganos colegiados, comisiones o mesas de trabajo, publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 29 de agosto de 2002.

    OBJETIVO GENERAL

    Establecer en un solo instrumento los criterios y procedimientos que deben cumplirse por las áreas administrativas del Instituto de Capacitación para el Trabajo de la Ciudad de México, para que se realicen la recepción, registro, seguimiento, organización, clasificación, localización, despacho, uso, transferencia, resguardo, conservación, selección y destino final de los documentos y expedientes que generan, obtengan, adquiera o conserven como resultado del ejercicio de sus funciones y de esta manera regular los procesos archivísticos durante el ciclo vital de los documentos, y dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Distrito Federal y a la normatividad que en su caso emita en la materia, la Oficialía Mayor.

    III.- INTEGRACIÓN

    Para el debido cumplimiento de sus funciones y objetivos y de conformidad con los artículos 13, 14 y 18 de la Ley de Archivos del Distrito Federal, el Sistema Institucional de Archivos del Instituto de Capacitación para el Trabajo de la Ciudad de México se integra a partir de la estructura siguiente:

    1. Componentes Normativos:

      1. La Unidad Coordinadora de Archivos, responsable de regular el Sistema para su funcionamiento estandarizado y homogéneo y

      2. El Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD), órgano técnico consultivo.

      Tienen a su cargo la regulación y coordinación de la operación del Sistema.

    2. Componentes Operativos:

      1. Serán los archivos de trámite, concentración e histórico, encargados del funcionamiento cotidiano del Sistema, de conformidad con el ciclo vital de los documentos.

        6 GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO 14 de Julio de 2017

        Los componentes operativos se integrarán con la estructura orgánica y modalidades que resulten convenientes para el Instituto de Capacitación para el Trabajo de la Ciudad de México, en concordancia con su normatividad interna, considerando la siguiente organización:

      2. Unidades generales del Órgano de la Administración Pública, conformadas por:

        - Unidad Central de Correspondencia o equivalente;

        - Unidad de Archivo de Concentración o equivalente;

        - Unidad de Archivo Histórico o equivalente.

        II.-Unidades particulares en cada área administrativa:

        - Unidad de Documentación en Trámite o equivalente;

        - Unidad de Archivo de Trámite o equivalente.

        IV.- ATRIBUCIONES

        Conforme al artículo 49 la Ley de Archivos del Distrito Federal se dispone que a los titulares de las Unidades de Archivos de Trámite, Concentración e Histórico del Sistema Institucional de Archivos tienen las siguientes atribuciones y obligaciones:

      3. Planificar y coordinar, desde el ámbito del COTECIAD, las actividades de las áreas de archivo del Instituto de Capacitación para el Trabajo de la Ciudad de México en materia de administración de documentos;

      4. Formar parte del COTECIAD, que será la instancia encargada de determinar el destino de los documentos de archivo, en los términos previstos por esta ley y la normatividad emitida por la Oficialía Mayor;

      5. Proporcionar capacitación y profesionalización permanente al personal del área;

      6. Promover y gestionar el enriquecimiento del patrimonio documental;

      7. Participar en los programas de difusión para hacer extensivo a la sociedad el conocimiento y aprovechamiento de los acervos públicos;

      8. Intervenir en el destino de los documentos de archivo de su área de adscripción;

      9. Expedir las certificaciones de los documentos que conformen los fondos documentales resguardados en los repositorios de su responsabilidad;

      10. Proponer a la autoridad competente del Instituto de Capacitación para el Trabajo de la Ciudad de México, la celebración de convenios y acuerdos con instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales, para la capacitación del personal en materia de administración de documentos e intercambio de conocimientos técnicos y operativos archivísticos; y

      11. Realizar anualmente un diagnóstico archivístico de los fondos documentales de su área de adscripción;

      12. Organizar, proteger y defender el patrimonio documental del Órgano de la Administración Pública al que pertenecen;

      13. Participar en los programas de modernización archivística integral con el fin de posibilitar la calidad del servicio a la ciudadanía en el Acceso a la Información y la toma de decisiones de los servidores públicos;

      14. Elaborar y difundir guías, inventarios, catálogos, índices, registros, censos y otros instrumentos de descripción que faciliten la organización, consulta y acceso de sus Fondos de acuerdo al tipo de archivo de su titularidad o responsabilidad;

      15. Realizar todas las acciones tendientes a la conservación del acervo documental que se encuentra bajo su resguardo;

      16. Las demás que le señale esta ley y otras...

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