Anexo de Ejecución del Acuerdo de Coordinación para la modernización integral del Registro Civil, que celebran la Secretaría de Gobernación y el Estado de Guanajuato
| Fecha de disposición | 04 Noviembre 2003 |
| Fecha de publicación | 04 Noviembre 2003 |
| Emisor | SECRETARIA DE GOBERNACION |
| Sección | PRIMERA. Poder Ejecutivo |
ANEXO de Ejecución del Acuerdo de Coordinación para la modernización integral del Registro Civil, que celebran la Secretaría de Gobernación y el Estado de Guanajuato.
Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretaría de Gobernación.
ANEXO DE EJECUCION DEL ACUERDO DE COORDINACION PARA LA MODERNIZACION INTEGRAL DEL REGISTRO CIVIL, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EL GOBIERNO FEDERAL A TRAVES DE LA SECRETARIA DE GOBERNACION EN ADELANTE LA SECRETARIA REPRESENTADA POR EL C. JAVIER MOCTEZUMA BARRAGAN, SUBSECRETARIO DE POBLACION, MIGRACION Y ASUNTOS RELIGIOSOS, CON LA ASISTENCIA DEL C. FERNANDO I. TOVAR Y DE TERESA, DIRECTOR GENERAL DEL REGISTRO NACIONAL DE POBLACION E IDENTIFICACION PERSONAL, Y POR LA OTRA, EL GOBIERNO DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE GUANAJUATO, EN ADELANTE EL GOBIERNO DEL ESTADO REPRESENTADO POR EL C. JUAN MANUEL OLIVA RAMIREZ, SECRETARIO DE GOBIERNO, Y POR EL C. JOSE LUIS MARIO AGUILAR Y MAYA MEDRANO, SECRETARIO DE FINANZAS Y ADMINISTRACION, CON LA ASISTENCIA DEL C. ANTONIO RAMIREZ VALLEJO, DIRECTOR GENERAL DEL REGISTRO CIVIL.
ANTECEDENTES
Que con fecha 1 de octubre de 2002, La Secretaría , por conducto del Secretario de Gobernación, Santiago Creel Miranda, asistido por Javier Moctezuma Barragán, Subsecretario de Población, Migración y Asuntos Religiosos y por el Director General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal, Fernando I. Tovar y de Teresa y El Gobierno del Estado , a través de su Gobernador Constitucional, Juan Carlos Romero Hicks, asistido por el Secretario General de Gobierno, Juan Manuel Oliva Ramírez y por el Director General del Registro Civil, Antonio Ramírez Vallejo, celebraron un Acuerdo de Coordinación para la Modernización Integral del Registro Civil.
Que de conformidad con lo dispuesto en la cláusula primera del mencionado acuerdo se estableció que su objeto que es el de fortalecer los mecanismos de coordinación entre las partes para dar continuidad al desarrollo de los Programas para la Modernización Integral del Registro Civil, con la finalidad de sistematizar y eficientar la operación de los Registros Civiles y al mismo tiempo coadyuvar a elevar la calidad en la prestación de los servicios que proporciona a la sociedad, y obtener así información de manera confiable, homogénea y oportuna, que permita la integración y conformación del Registro Nacional de Población.
Que en la cláusula vigésima quinta La Secretaría y El Gobierno del Estado acordaron apoyar al Programa de Modernización Integral del Registro Civil con recursos federales y estatales, de conformidad al presupuesto que se asigne a cada una de las partes. Dicha asignación se establecerá a través de la firma del presente Anexo de Ejecución del Acuerdo de Coordinación, con las ampliaciones que sean necesarias para la continuidad de acciones y consolidación de la Modernización Integral del Registro Civil en el Estado. Cláusula que fundamenta la suscripción del presente Anexo de Ejecución.
Que con el objeto de coadyuvar en la ejecución del Programa de Modernización Integral del Registro Civil a que se refieren las cláusulas citadas del Acuerdo de Coordinación de referencia, es necesario entre otras acciones avanzar en la captura y digitalización de imágenes en medios magnéticos del Archivo Histórico del Registro Civil del Estado; así como el desarrollo e implementación de un Sistema Automatizado para la Inscripción y Certificación de los Actos del Estado Civil de las Personas, para la explotación de la base de datos producto de la captura histórica y simplificación de procesos del Registro Civil, en el cual deberán considerar el uso de los formatos únicos aprobados para la inscripción y certificación de actos, así como la incorporación de la Clave Unica de Registro de Población en las inscripciones y certificaciones que se realicen, asimismo considerar la interconexión de las oficialías del Registro Civil con la Dirección General del Registro Civil y ésta a su vez con la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal.
DECLARACIONES
UNICA.- Declaran La Secretaría y El Gobierno del Estado , que ratifican las declaraciones hechas en el Acuerdo de Coordinación para la Modernización Integral del Registro Civil, que con fecha 1 de octubre de 2002, suscribieron y que se tienen aquí por reproducidas.
Expuesto lo anterior, las partes acuerdan las siguientes:
CLAUSULAS
PRIMERA.- El objeto del presente Anexo de Ejecución es dar continuidad al Programa de Modernización Integral del Registro Civil, para avanzar en las diferentes vertientes que comprende dicha modernización relativas a:
Continuar la captura y digitalización de imágenes, del archivo histórico de los actos del estado civil de las personas del periodo comprendido de 1930-2001;
Equipamiento de la Dirección General del Registro Civil y de sus principales oficialías para la modernización y automatización de sus procesos y funciones operativas del Registro Civil; la interconexión entre ellas y a su vez con el Registro Nacional de Población;
Programa de regularización del estado civil de las personas, a fin de acercar los servicios que presta el Registro Civil a las regiones que carecen de éstos, favoreciendo primordialmente a los pueblos indígenas, grupos marginados y migrantes;
Asignación e incorporación de la Clave Unica de Registro de Población por parte de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal.
SEGUNDA.- Para llevar a cabo los compromisos relativos a los programas mencionados en la cláusula anterior La Secretaría y El Gobierno del Estado , se obligan a aportar los recursos necesarios, los cuales se conformarán de la siguiente manera:
-
La Secretaría , hará una aportación con recursos federales durante el presente año, por la cantidad de $3 620,000.00 (tres millones seiscientos veinte mil pesos 00/100 M.N.), que transferirá a El Gobierno del Estado .
-
El Gobierno del Estado , hará una aportación con recursos estatales durante 2002-2003, por la cantidad de $1 551,429.00 (un millón quinientos cincuenta y un mil cuatrocientos veintinueve pesos 00/100 M.N.).
TERCERA.- Los recursos a que hacen referencia los párrafos anteriores serán destinados precisa y exclusivamente para cubrir el costo de ejecución de las acciones relativas al desarrollo de las presentes bases, destinando éstos de la siguiente forma:
Para la captura y digitalización de al menos 740,000 registros de nacimiento del periodo comprendido entre 2001 y el 2002.
Para apoyar la asignación y entrega masiva de la Clave Unica de Registro de Población en el Estado, para lo cual específicamente se destinarán al menos $290,000.00 (doscientos noventa mil pesos 00/100 M.N.) de los recursos federales transferidos.
CUARTA.- Los recursos federales que se otorguen para el Programa de Modernización Integral del Registro Civil que no se encuentren devengados al 31 de diciembre no podrán ejercerse, y deberán ser devueltos a la Tesorería de la Federación, en los términos de las disposiciones legales aplicables.
QUINTA.- Las partes designan como instancia responsable de ejecución de los diferentes programas a la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal de la Secretaría de Gobernación y a la Dirección General del Registro Civil del Estado , quienes llevarán a cabo reuniones periódicas para la operación y evaluación de los programas.
SEXTA.- La Secretaría podrá efectuar supervisiones respecto a la aplicación de los recursos federales aportados para el cumplimiento de las presentes bases.
SEPTIMA.- El Gobierno del Estado se compromete a informar semestralmente a La Secretaría la realización de los pagos y los avances de los trabajos que se lleven a cabo para el cumplimiento de los propósitos indicados en las presentes bases, enviándole la comprobación documental del ejercicio de los recursos.
OCTAVA.- Con el propósito de dar continuidad a las acciones que se llevan a cabo relacionadas con la captura histórica y digitalización de los archivos del Registro Civil del año de 1930 a 2001, de aproximadamente 5 056,488 documentos registrales relativos al estado civil de las personas, La Secretaría y El Gobierno del Estado asumen los siguientes compromisos:
De parte de La Secretaría :
Supervisar directamente los trabajos de captura y digitalización, en adición y sin perjuicio de la que realice El Gobierno del Estado .
Proporcionar a El Gobierno del Estado el programa para la verificación y validación de la captura.
Efectuar el proceso de análisis de la base de datos, proporcionando a El Gobierno del Estado los resultados de inconsistencias detectadas, a efecto de que éste, en su caso, lleve a cabo las correcciones pertinentes.
Proporcionar asesoría técnica en los procesos de licitación, que realice El Gobierno del Estado , a fin de orientar correctamente la captura y digitalización de los documentos registrales y el ejercicio de los recursos aportados al programa por ambas instancias.
De parte de El Gobierno del Estado :
Realizar la licitación pública para llevar a cabo el proceso de captura y digitalización del archivo histórico de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, para tales efectos El Gobierno del Estado enviará sus bases de licitación para su aprobación previo a la publicación de las mismas a La Secretaría .
Llevar a cabo la captura de la información del archivo de acuerdo a los criterios básicos de captura establecidos en el Estado y a los propuestos por el Registro Nacional de Población e Identificación Personal y aprobados por los funcionarios del Registro Civil para la captura histórica para cada tipo de acto y a partir de esta información generar las certificaciones respectivas; criterios que forman parte del Anexo Uno del presente instrumento.
Respaldar su archivo histórico bajo el esquema de digitalización de imágenes, y relacionar las mismas con la captura histórica.
Realizar...
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