Ahorra con tecnología
| Autor | Alan Valdez |
El uso adecuado de nuevos sistemas puede ayudarte a disminuir costos.
Subcontrata el correo
Es muy raro que alguien no tenga un correo electrónico gratuito a estas alturas, si no es que dos o tres: el de Yahoo, el de Hotmail, el de Gmail... Pero estas soluciones a veces no son apropiadas para las empresas: Una dirección del tipo "miEmpresa@hotmail.com" no transmite todo el profesionalismo que uno querría. Sería mucho mejor un correo del tipo "miCorreo@miEmpresa.com"...
· Si ya tienes tu dominio puedes recurrir a la magia de Google para asociarlo gratuitamente con tu buzón. Pídele a tu administrador de sistemas que se conecte a www.google.com/apps/intl/es, donde, si ya tienes un dominio, podrá conectarlo a los servidores de google para que ellos se encarguen de la administración, y tú simplemente disfrutes de una dirección de correo más profesional, y de unos buzones con más de siete Gigabytes por persona.
· ¿Y si no tienes dominio? Desde la misma dirección puedes comprar un .com a un precio de 10 dólares por año, para después conectarlo a las herramientas de correo y colaboración. Apresúrate y aparta el nombre de tu empresa antes de que te lo ganen!
· Otra opción es Microsoft Office Live, que te ofrece otra alternativa para conectar a tu dominio y tu correo. Aunque su servicio tiene un costo de 14.95 dólares por año, el primer año es gratis, con compra de dominio y todo. Usar este servicio además te da acceso a herramientas de e-comerce y de promociones por e-mail (Aunque a un costo adicional: El envío de 2500 mensajes en un mes tiene un precio de 39.95 dólares. a partir del segundo mes.)
Software sin licencias
Ya hay programas "open source" para todo tipo de aplicaciones empresariales, que son cada vez más robustos y con licencias gratuitas (o muy baratas). Aunque tampoco es una solución mágica; la implementación y el mantenimiento siguen requiriendo de inversión.
· OpenOffice es uno de los clones de MS Office más populares, . Este paquete es compatible con Windows, Linux y MacOS, e incluye herramientas de procesamiento de palabras, hojas de cálculo, presentaciones y gráficos. Puedes descargarlo gratis, incluso en español, en www.openoffice.org.
· Google Docs te permite crear documentos, almacenarlos en línea, compartirlos con tus amigos, y hasta trabajar en la misma página que ellos en proyectos colaborativos. Sus documentos, presentaciones y hojas de cálculo no tienen toda la funcionalidad que encontrarías en MS Office u OpenOffice...
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