Reportes

AutorLuis Ángel Orozco Colín
Páginas457-482
ESTUDIO INTEGRAL DE LA NOMINA 457
CAPITULO 21
REPORTES
En este Capítulo veremos las características de los principales reportes
relacionados con la nómina, así como diversos documentos que se impri-
men con datos del empleado y que tienen una repercusión con la adminis-
tración de la misma.
21.1. TARJETAS PARA RELOJ CHECADOR
Tradicionalmente se han usado tarjetas de cartón para controlar al per-
sonal a la hora de checar su entrada y su salida. Estas se conservan en
anaqueles, llamados “tarjeteros”, junto a los relojes checadores de tiempo,
de donde los trabajadores y empleados las toman y en donde las dejan
después de marcar la hora de entrada o salida.
Estas tarjetas suelen tener como datos básicos los que se muestra en el
modelo que se inserta.
Normalmente se utilizará una para cada semana. Esto tiene relación con
el cómputo del tiempo extra (Ver Tema 6.9. Tiempo Extra). Se utilizarán en
esta forma tanto para el personal de la nómina semanal como para el de la
nómina quincenal. Si se requiere, se pueden agregar los renglones nece-
sarios para mostrar todos los días de la quincena.
Regularmente se pide al
personal firmar la tarjeta al
inicio de la semana.
Si en el horario se incluye
el tiempo de comida, habrá
cuatro columnas para tiempo
normal para incluir las horas
de salida a comida y entrada
de comida.
Estas tarjetas son retiradas
cada semana para su revisión
en el departamento de perso-
nal en donde capturarán las
horas para su valuación.
Normalmente, cuando el
empleado falta, se anota en
los espacios destinados a las
horas la leyenda del motivo
de la ausencia como “incapa-
cidad”, “falta”, “vacaciones”,
“permiso”, etcétera.
CLANDI DE MEXICO, S.A. DE C.V.
TARJETA DE CONTROL DE TIEMPO
Nombre: Número
González Rosado Carlos 2422
Departamento:
Almacén
Semana No. 27
FECHA TIEMPO NORMAL TIEMPO EXTRA
ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA
Viernes 30-06-01
Sábado 01-07-01
Domingo 02-07-01
Lunes 03-07-01
Martes 04-07-01
Miércoles 05-07-01
Jueves 06-07-01
Firma de Empleado
EDICIONES FISCALES ISEF 458
En la actualidad, existen un gran número de sistemas de control de ac-
ceso computarizados, que suplen con muchísimas ventajas el uso de estas
tarjetas de tiempo. Los hay que trabajan con una banda magnética en la
credencial del empleado, que se pasa por un lector en el reloj checador y
registra el movimiento de entrada o salida, o con un código de barras en
la misma credencial que también es leído por el lector del reloj checador, o
bien la credencial que tiene un “chip” que registra el acceso del empleado
al pasar a una distancia determinada de un lector especial, y hasta el reloj
que tiene un dispositivo que “lee” las medidas de la mano del empleado
(este sistema está basado en tres medidas de la mano del empleado, lar-
go, ancho y grueso de la mano; y se pueden utilizar ambas manos para
registro. Las medidas de la mano se guardan en la memoria del reloj para
ser comparadas con las del empleado al momento del acceso).
Todos estos sistemas trabajan con un software que se puede parame-
trizar (fijar parámetros propios de la empresa) en cuanto a los horarios,
tolerancias, retardos, tiempos extras, etc. Toda esta información se guarda
en la memoria de una computadora conectada al reloj checador o en el re-
loj checador mismo (por un determinado tiempo) y después se trasmite al
sistema de nómina de la empresa facilitando la captura de las incidencias
de los trabajadores.
Los proveedores que hay en el mercado de estos sistemas, proporcio-
nan asesoría para la instalación del software, parametrización del mismo,
capacitación para su administración, soporte técnico en caso de falla de
los relojes checadores y para desarrollo de la interface al sistema de nómi-
na de la empresa.
21.2. CREDENCIALES
Las credenciales podrán ser de múltiples formas, podrán tener o no una
banda magnética o un código de barras para el control del acceso e inclu-
sive un chip como lo comentábamos en el tema anterior, pero regularmen-
te tendrán como datos básicos los que se muestra en el modelo siguiente:

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