Reglamento de Operacion del Comite Tecnico Interno de Administracion de Documentos de la Delegacion Azcapotzalco, Distrito Federal

REGLAMENTO DE OPERACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO

TEXTO ORIGINAL.

Reglamento publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, el miércoles 6 de mayo de 2015.

DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO

Ingeniero Emilio Montaño Cortes, DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN EN LA DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO Y PRESIDENTE DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO, CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 1, 2, 3º FRACCIÓN III, 10 FRACCIÓN II, 11 PÁRRAFO 3° Y 37 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL, EN EL ARTÍCULO 101G, FRACCIÓN XIV DEL REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL, EL NUMERAL 7.4.13, FRACCIÓN III DE LA CIRCULAR UNO 2012 "NORMATIVIDAD EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS PARA LAS DEPENDENCIAS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS, DE APOYO TÉCNICO-OPERATIVO, ÓRGANOS DECONCENTRADOS (SIC) Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA DEL DISTRITO FEDERAL" Y EN CUMPLIMIENTO DEL ACUERDO NÚMERO 03-15 EMITIDO EN LA SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA DE 2015 DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO, CELEBRADA EL DÍA 25 DE MARZO DEL MISMO AÑO, HACE DEL CONOCIMIENTO PARA LOS EFECTOS LEGALES CORRESPONDIENTES EL "REGLAMENTO DE OPERACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO". Y:

C O N S I D E R A N D O

QUE EL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO, CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 21, FRACCIÓN V, DE LA LEY DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL Y EL NUMERAL 7.4.13, FRACCIÓN III DE LA CIRCULAR UNO 2012 "NORMATIVIDAD EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS PARA LAS DEPENDENCIAS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS, DE APOYO TÉCNICO-OPERATIVO, ÓRGANOS DECONCENTRADOS (SIC) Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA DEL DISTRITO FEDERAL" SE PONDERA LA INTEGRACIÓN DE LA ESTRUCTURA NORMATIVA QUE REGULE AL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS (COTECIADAZTP) DE LA DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO; COMO ÓRGANO TÉCNICO CONSULTIVO EN MATERIA DE ARCHIVOS, ASÍ COMO LA IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSICIONES Y ACCIONES EN LA MATERIA Y A FIN DE CONSOLIDAR LAS BASES PARA LA COORDINACIÓN, ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS SISTEMAS ARCHIVÍSTICOS INSTITUCIONALES EN LA DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO, HE TENIDO A BIEN EMITIR EL SIGUIENTE: AVISO POR EL QUE SE DA A CONOCER EL REGLAMENTO DE OPERACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO.

REGLAMENTO DE OPERACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO

Con el objetivo de dar cumplimiento a las disposiciones normativas, se emite el presente Reglamento de Operación del Comité Técnico Interno de la Administración de Documentos de la Delegación Azcapotzalco.

CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES Artículos 1 a 28
Artículo 1 El presente tiene como objeto presentar el Reglamento de Operación del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Delegación Azcapotzalco y son de observancia obligatoria para los Integrantes del mismo así como establecer las disposiciones generales para su operación y funcionamiento.
Artículo 2 Para efectos del presente Reglamento se entenderá por:
  1. APDF: Administración Pública del Distrito Federal

  2. COTECIADAZPT: Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Delegación Azcapotzalco

  3. CGMA: Coordinación General de Modernización Administrativa

  4. Contraloría: Contraloría General del Distrito Federal

  5. Órgano Interno de Control: Contraloría Interna de cada órgano de la administración

  6. Órgano Administrativo: Dependencias, Órganos Desconcentrados, Delegaciones y Entidades de la Administración Pública del D.F

  7. DGA: Dirección General de Administración y/u Homóloga de la Delegación Azcapotzalco

  8. DGRMSG OM: Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal

  9. DSG: Dirección de Servicios Generales o Equivalente

  10. GDF: Gobierno del Distrito Federal

Artículo 3 De conformidad con lo establecido en la Ley de Archivos del Distrito Federal y en concordancia con lo que dispone las Circulares Uno y Uno Bis, para el debido cumplimiento de sus objetivos, funciones y atribuciones, el COTECIADAZPT estará integrado de la siguiente forma:
  1. Presidente: Titular de la Dirección General de Administración

  2. Secretario Ejecutivo: Titular Responsable de la Oficina de Información Pública

  3. Secretario Técnico: Titular de la Dirección de Servicios Generales

  4. Vocales:

    i. Titular de la Dirección General Jurídica y de Gobierno

    ii. Titular de la Dirección General de Obras y Desarrollo Urbano

    iii. Titular de la Dirección General de Servicios Urbanos

    iv. Titular de la Dirección General de Desarrollo Social

    v. Titular de la Dirección General de Desarrollo Económico

    vi. Titular de la Dirección General de Participación Ciudadana

    vii. Titular Jefe de Oficina de Correspondencia, Archivo, Fotocopiado e Impresiones en Azcapotzalco

    viii. Titular Responsable del Archivo de Concentración en Azcapotzalco

    ix. Titular Responsable del Archivo Histórico en Azcapotzalco

  5. Asesores

    i. Titular de la Dirección Jurídica

    ii. Titular de la Dirección de Recursos Financieros

    iii. Titular de la Subdirección de Informática

    iv. Titular de la Contraloría Interna

  6. Invitados: Titular de la Coordinación General de Modernización Administrativa

CAPITULO II Artículo 4

ATRIBUCIONES DEL COTECIADAZPT

Artículo 4 Las atribuciones del COTECIADAZPT son:
  1. Constituirse como el Órgano Coordinador de Archivos y Técnico Consultivo, de instrumentación y retroalimentación de la normatividad interna en la materia de archivos de este Órgano Administrativo.

  2. Propiciar el desarrollo de medidas y acciones permanentes de coordinación y concertación entre sus miembros, que favorezcan la implantación de las normas archivísticas institucionales, para el mejoramiento integral de los archivos.

  3. Emitir el reglamento de operación del COTECIADAZPT, remitiéndolo a la DGRMSG y a la CGMA para su registro, así como su Programa Institucional de Desarrollo Archivístico, el cual deberá enviarse a más tardar dentro de los primeros 31 días del mes de enero del año que corresponda el formato impreso y electrónico para su registro y seguimiento.

  4. Diseñar, proponer, desarrollar, instrumentar, coordinar, organizar, modernizar y promover la instrumentación de las disposiciones en materia de archivos y de administración de documentos.

  5. Efectuar los estudios requeridos para diagnosticar sobre la problemática de los sistemas documentales y de archivo y las necesidades internas de las áreas que los administran.

  6. Promover y evaluar la implantación sistemática de la normativa en materia de administración de documentos y archivo.

  7. Fungir como órgano de enlace entre las áreas encargadas del manejo de la correspondencia y archivos, hasta la integración del Sistema de Archivos.

  8. Homogeneizar la operación de las áreas responsables de la administración de documentos.

  9. Propiciar la capacitación por medio de cursos, talleres o seminarios, dirigidos al...

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