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El Recibo de Nómina ¿Qué Debe Contener?

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Vincent
Páginas56-56
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LOS PATRONES ESTÁN OBLIGADOS A...
EL RECIBO DE NÓMINA
¿QUÉ DEBE CONTENER?
En฀esta฀ ocasión,฀vamos฀ a฀tratar฀ el฀tema฀ del฀recibo฀ de฀nómina.฀Los฀ trabajadores฀han฀ obtenido฀un฀
recibo฀de฀nómina฀al฀momento฀de฀ cobrar฀su฀sueldo฀pero฀como฀patrones฀¿nos฀hemos฀f‌i฀jado฀en฀que฀
su฀contenido฀sea฀el฀mínimo฀requerido?฀Antes฀de฀pasar฀al฀contenido฀del฀recibo,฀vamos฀a฀analizar฀en฀
dónde฀surge฀la฀obligación฀de฀expedirlo:
Nacimiento฀de฀la฀obligación
¿Por฀qué฀los฀patrones฀expiden฀los฀recibos฀ de฀nómina?฀La฀fracción฀VII฀del฀artículo฀ 132฀de฀la฀Ley฀Federal฀
del฀Trabajo฀(LFT),฀señala฀como฀ obligación฀de฀los฀patrones฀“expedir฀cada฀quince฀días,฀a฀solicitud฀de฀los฀
trabajadores,฀una฀constancia฀escrita฀del฀número฀de฀días฀trabajados฀y฀del฀salario฀percibido”.
En฀una฀interpretación฀estricta,฀el฀patrón฀no฀tendría฀la฀obligación฀de฀expedir฀un฀recibo฀de฀nómina,฀excepto฀
a฀solicitud฀del฀empleado;฀sin฀embargo,฀desde฀el฀punto฀de฀vista฀f‌i฀scal,฀el฀segundo฀párrafo฀de฀la฀fracción฀V฀
del฀artículo฀31฀de฀la฀Ley฀del฀Impuesto฀Sobre฀la฀Renta฀(LISR),฀así฀como฀los฀artículos฀118฀y฀119฀del฀mismo฀
ordenamiento,฀obligan฀a฀los฀contribuyentes฀(en฀este฀caso,฀a฀los฀patrones)฀a฀ conservar฀los฀comprobantes฀
que฀amparen฀el฀monto฀de฀los฀ingresos฀pagados฀por฀concepto฀de฀sueldos฀y,฀en฀su฀caso,฀el฀impuesto฀rete-
nido฀o฀el฀crédito฀al฀salario฀pagado฀en฀efectivo.
Contenido฀mínimo฀obligatorio:
A฀continuación฀ se฀muestra฀un฀ cuadro฀resumen฀de฀ los฀datos฀mínimos฀ obligatorios฀señalados฀por฀la฀Ley฀
Federal฀del฀Trabajo฀(LFT),฀la฀Ley฀del฀Impuesto฀Sobre฀la฀Renta฀(LISR),฀la฀Ley฀del฀Seguro฀Social฀(LSS)฀y฀el฀
Reglamento฀de฀la฀ Ley฀del฀Seguro฀Social฀en฀ Materia฀de฀Af‌i฀liación,฀Clasif‌i฀cación฀de฀Empresas,฀Recauda-
ción฀y฀Fiscalización฀(RIMSS):
Lo฀anterior,฀representa฀los฀datos฀obligatorios฀y,฀si฀los฀recibos฀que฀como฀patrón฀está฀expidiendo฀los฀contie-
nen,฀no฀deberá฀tener฀ningún฀ problema;฀de฀lo฀ contrario,฀sería฀bueno฀que฀corrija฀su฀expedición฀para฀evitar฀
hacerse฀acreedor฀a฀alguna฀sanción,฀en฀el฀caso฀de฀la฀LSS฀o฀a฀la฀pérdida฀del฀derecho฀de฀deducibilidad,฀en฀
el฀ISR฀(ART-31-F-V-2º-PFO฀LISR).
CONCEPTO LFT ISR LIMSS FUNDAMENTO
Número de días trabajados ART-132-F-VII LFT; ART-15-F-II LSS
Monto del salario percibido ARTS-132-F-VII LFT; 119-F-II LISR; 15-F-II LSS; 9-F-IV RIMSS
Retenciones efectuadas ART-119-F-II LISR y 9-F-IV RIMSS
Diferencias a favor con motivo del crédito al salario ART-119-F-II LISR
Aportaciones al seguro de RCV ART-15-F-VII y 180 LSS
Nombre, denominación o razón social completo del patrón ART-9-F-I RIMSS
Número de registro patronal ante el IMSS ART-9-F-I RIMSS
R.F.C. del patrón ART-9-F-I RIMSS
Nombre completo del trabajador ART-9-F-II RIMSS
R.F.C. del trabajador ART-9-F-II RIMSS
CURP del trabajador ART-9-F-II RIMSS
Duración de la jornada ART-9-F-II RIMSS
Fecha de ingreso al trabajo ART-9-F-II RIMSS
Tipo de salario ART-9-F-II RIMSS
Lapso que comprende ART-9-F-III RIMSS
Periodicidad establecida para el pago de salarios ART-9-F-III RIMSS
Salario base de cotización ART-9-F-IV RIMSS
Conceptos y montos de las deducciones ART-9-F-IV RIMSS
Unidades de tiempo laborado ART-9-F-V RIMSS
Esta es una obligación bimestral.
Información obligatoria para los registros de nómina en general, los cuales pueden ser adoptados por los recibos para conservar la congruencia.
Recibo de Nómina
Cuadro Resumen de su Contenido
Tips฀Fiscales

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