El poder de la contabilidad electrónica
| Autor | Humberto Saucedo Venegas |
| Páginas | 48-54 |
48 JUNIO 2016
POR HUMBERTO SAUCEDO VENEGAS
EL PODER DE LA
CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
EL PRESENTE ARTÍCULO TIENE COMO PROPÓSITO ORIENTAR A EMPRESARIOS Y PROFESIONALES
DE LOS NEGOCIOS DE MANERA CONCRETA Y SIMPLE EN EL PROCESO DE LA CONTABILIDAD
ELECTRÓNICA NECESARIA PARA GENERAR INFORMACIÓN FINANCIERA EN TIEMPO REAL, Y CON
BASE EN ESTA PLANEAR METAS DE NEGOCIOS, VENTAS Y UTILIDADES, ASÍ COMO MEJORAR LAS
FINANZAS DE LOS MISMOS Y DESARROLLAR NUEVOS MODELOS EMPRESARIALES
La contabilidad se remonta hasta antes de nuestra
era, Cleopatra VII, Reina de Egipto, año 69 a.C. y 30
d.C., llevaba cuenta y razón de los ingresos y egre-
sos del imperio Egipcio en tablillas de marfil deno-
minadas Tesserae Consulare. Ahora bien, la conta-
bilidad es la técnica que se utiliza para el registro
de las operaciones que afectan económicamente a
una entidad y que produce sistemática y estructu-
radamente información financiera para la toma de
decisiones. Las operaciones que afectan a la eco-
nomía de una entidad incluyen las transacciones y
trasformaciones internas y ex ternas (NIF A-1).
Las transacciones financieras nor males que realizan
los negocios en la operación diaria, consiste en com-
prar, vender, cobrar, pagar, gastar y negociar. Esta
clase de operaciones son la que hacen necesar io lle-
var cuenta y razón en el momento en que se realizan,
es decir, en tiempo real.
Las transacciones financieras de compra-venta ge-
neran conceptos o cuentas en los cuales se registran
las transacciones, siendo los más impor tantes: efec-
tivo, cuentas por cobrar, inventarios, inmuebles, ma-
quinaria y equipo, cuentas por pagar, capital social,
utilidades, ventas, compras y gastos
CONTABILIDAD ELECTRÓNICA FISCAL
Y SU DOCUMENTACIÓN
Desde tiempos remotos, las entidades económicas
han tenido la necesidad de llevar cuenta y razón de
sus operaciones diarias para que los usuarios de la
misma tomen decisiones. Los usuarios de la infor-
mación financiera son: accionistas, administradores,
proveedores, acreedores e instituciones del sistema
financiero, fisco, SAT, IMSS, INFONAVIT, secretarías de
finanzas estatales, Secre taría del Trabajo y Previsión
Social, inversionistas y trabajadores.
Considerando los usuarios anteriores, la contabili-
dad se clasifica en cuatro categorías: a) Contabilidad
financiera, b) Contabilidad fiscal, c) Contabilidad de
gestión o administrativa, y d) Contabilidad social.
Por medio de las Tecnologías de la Información y Co-
municación (TIC) es posible establecer sistemas de
contabilidad integral que incluya las cuatro variables
anteriores y con base en esta, desar rollar estrategias
en la gestión de negocios a corto, mediano y largo
plazo.
Con motivo de la reforma fiscal integral de 2014, el
Servicio de Administración Tributaria (SAT) obliga a
las empresas a partir de enero de 2015 a llevar con-
tabilidad electrónica, entendiéndola como el registro
digital completo de sus operaciones y, basado en do-
cumentos digitales, en tiempo real, haciendo uso de
las TIC.
En consideración a la enorme carga administrativa
derivada de la contabilidad electrónica, es neces ario
unificar en un solo sistema la contabilidad financiera
y fiscal, de conformidad con las Normas de Informa-
ción Financiera y del Código Fiscal de la Federación,
acorde con el catálogo de cuentas establecido por
el SAT.
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