Periódico Oficial del Estado de México de 2022-01-27 - Sección Primera
Jueves 27 de enero de 2022 Sección Primera Tomo: CCXIII No. 17
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PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO
Al margen Escudo de la LXI Legislatura del Estado de México, y una leyenda que dice: Diputadas y Diputados
Locales Estado de México y otra leyenda que dice: Contraloría, Dirección de Situación Patrimonial, Departamento
de Control de Declaraciones y de Entrega-Recepción.
LINEAMIENTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LAS
DEPENDENCIAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL
PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1.- Los presentes lineamientos tienen por objeto regular y establecer las disposiciones conforme a las cuales
las y los servidores públicos del Poder Legislativo del Estado de México, al separarse de su empleo, cargo o
comisión, por cualquier motivo, incluyendo licencias o encargos, deberán realizar el proceso de Entrega-Recepción de
las Dependencias y Unidades Administrativas a su cargo.
Artículo 2.- Para los efectos de los presentes lineamientos se entiende por:
I. Acta Circunstanciada: Documento escrito en el cual se da cuenta de los hechos o acontecimientos
sucedidos en determinados eventos o actos derivados de la Entrega-Recepción.
También se realizará en los casos de nueva creación y para entregas exclusivamente de documentos de
control interno, que por cambios de los reglamentos Internos de las Dependencias del Poder Legislativo se
requiera.
II. Acta de Entrega-Recepción: Documento administrativo en el cual se da cuenta de los detalles
pormenorizados del acto de Entrega-Recepción, que se elabora cuando la y el Servidor Público de alguna de
las Dependencias y Unidades Administrativas del Poder Legislativo, se separa de su empleo, cargo o
comisión y hace entrega de la oficina a su cargo.
III. Acto de Entrega-Recepción: Proceso a través del cual la o el sujeto obligado que concluye un empleo,
cargo o comisión entrega y la o el servidor público que asume dicho empleo, cargo o comisión, recibe, por
cualquier motivo, incluyendo licencias o encargos, de una Dependencia, Unidad Administrativa o función con
todos sus programas, proyectos, recursos y la relación de acciones a realizar, así como los documentos e
informes a que se refiere los presentes lineamientos.
IV. Anexos: Información contenida en medios escritos, impresos, sonoros, visuales, electrónicos, holográficos,
digitales, informáticos o de cualquier índole que generen o tengan bajo su responsabilidad o resguardo las y
los servidores públicos en el ámbito de su competencia y que permiten conocer el ejercicio de las facultades,
funciones y competencias de las y los sujetos obligados.
V. Carpeta: Cúmulo de información, datos, documentos, objetos, medios electrónicos, bienes, programas,
proyectos, recursos y otros, que se anexan al acta Entrega-Recepción de manera documental.
VI. Contraloría: Dependencia del Poder Legislativo, que ejerce funciones de auditoría, vigilancia, control,
evaluación e inspección y demás que le señalen las disposiciones legales aplicables.
VII. Coordinación Administrativa: Unidad Administrativa encargada de coordinar, planificar y gestionar las
diversas actividades administrativas en el ámbito de su competencia, además funge como enlace entre la
Dependencia de su adscripción y las Unidades Administrativas que conforman la Secretaría de
Administración y Finanzas.
VIII. Dependencias: Órgano Superior de Fiscalización, Secretaría de Asuntos Parlamentarios, Contraloría,
Secretaría de Administración y Finanzas, Dirección General de Comunicación Social, Instituto de Estudios
Legislativos y la Unidad de Información.
IX. Sujeto Obligado: Las y los servidores públicos adscritos al Poder Legislativo del Estado de México, que por
la naturaleza de su empleo, cargo o comisión y/o funciones, independientemente de su denominación, están
obligados a llevar a cabo el proceso de Entrega-Recepción de la Dependencia o Unidad Administrativa, en
calidad de Sujeto Obligado como Titular Entrante o Titular Saliente.
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