Instituto tlaxcalteca para la educación de los adultos. Manual de procedimientos
| Fecha de publicación | 27 Enero 2021 |
| Número de Gaceta | 4-4ª SECC |
8 fracción II y 18 fracciones I y IV de la Ley del Instituto Tlaxcalteca para la Educación de los
Adultos; 30 fracción XI de la Ley de las Entidades Paraestatales del Estado de Tlaxcala; artículo 10 fracción
IV del Reglamento Interior del Instituto Tlaxcalteca para la Educación de los Adultos, se elaboró el presente
manual de procedimientos para su debida observancia
Revisó Jesús José Payán Reyes
Director de Administración y Finanzas
Rúbrica Aprobó: José Javier Vázquez Sánchez Director General.
Rúbrica Roberto Lima Morales Secretario de Educación Pública del Estado de Tlaxcala Rúbrica Autorizó: Marco Antonio Mena Rodríguez.
Gobernador del Estado de Tlaxcala.
Rúbrica CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN......................................................................................................................... 8
2. MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO. .............................................................................. 8
3. RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS..................................................................................... 12
4. POLÍTICA DE CALIDAD......................................................................................................... 17
5. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS POR ÁREAS. ..................................................... 17
1. DIRECCIÓN GENERAL.............................................................................................................. 17
1.1. Control de Gestión............................................................................................................. 17
2. COORDINACIÓN REGIONAL. ................................................................................................... 19
2.1. Incorporación de Figuras Operativas............................................................................... 19
2.2. Incorporación de Educandos............................................................................................. 20
2.3. Atención del Educando...................................................................................................... 22
2.4. Vinculación y Formación de Figuras Solidarias............................................................... 24
2.5. Acreditación....................................................................................................................... 26
2.6. Certificación...................................................................................................................... 28
3. UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS............................................................................................ 31
3.1. Representación del Instituto Tlaxcalteca para la Educación de los Adultos (ITEA), en la Defensa de sus Intereses........................................................................................................... 31
3.2. Elaboración y Firma de Convenios, Contratos y Documentos Oficiales.......................... 33
3.3. Resguardo de Convenios, Contratos y Documentos similares.......................................... 34
3.4. Actualización Electrónica de Lineamientos de Arrendamientos....................................... 35
3.5. Inicio de Juicio Civil por Incumplimiento de Contrato o Pedido...................................... 36
3.6. Contestación de Juicio Laboral......................................................................................... 37
3.7. Asesoría para el Levantamiento de Actas Circunstanciadas y Administrativas. .............. 39
3.8. Asesoría en Materia de Descuentos por Pensión Alimenticia........................................... 40
4. DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS................................................................................ 41
4.1. Formación Inicial de Asesores del Modelo de Educación para la Vida y el Trabajo (MEVyT). .................................................................................................................................. 41
4.2. Formación continua para asesores del Modelo de Educación para la Vida y el Trabajo, (MEVyT). .................................................................................................................................. 44
4.3. Registro Automatizado de Eventos de Formación............................................................. 47
4.4. Monitoreo de Formación Inicial en la Modalidad en Línea para ser Asesor del Modelo Educación para la Vida y el Trabajo (MEVyT)........................................................................ 48
4.5. Revisión de Contenidos, Métodos y Materiales................................................................. 50
4.6. Adecuación de Materiales para Formación...................................................................... 51
4.7. Dar Respuesta a Oficios y Memorándum.......................................................................... 53
4.8. Entrega de Formatos para el Seguimiento Educativo....................................................... 54
4.9. Planeación de Reuniones de Seguimiento y Operación de Servicios Educativos. ............ 56
4.10. Solicitud de Recursos para Eventos, Reuniones y Salidas. ............................................. 58
4.11. Dar Contestación a Correos Oficiales. ........................................................................... 59
4.12. Consulta de Información en el Sistema Automatizado de Seguimiento y Acreditación (SASA)....................................................................................................................................... 60
4.13. Dar respuesta, Acompañamiento y Entrega de Informe de Actividades Encargadas por la Dirección General al Director de Servicios Educativos. ..................................................... 62
5. DIRECCIÓN DE ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN. .............................................................. 63
5.1 Oficina de Certificación..................................................................................................... 63
5.1.1 Inscripción de Educandos a la Educación Básica para Adultos..................................... 63
5.1.2 Emisión de Certificado de Estudio. ................................................................................. 67
5.1.3. Entrega de Certificado de Terminación de Estudio o Certificación de Estudio. ........... 71
6. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. .................................................................... 74
6.1. Oficina de Recursos Humanos......................................................................................... 74
6.1.1. Reclutamiento y Selección de Personal.......................................................................... 74
6.1.2. Movimiento Nominal para Alta de Personal.................................................................. 75
6.1.3. Trámite de Apertura de Cuenta Bancaria para el Pago de Sueldos. ............................. 77
6.1.4. Afiliación de los Trabajadores al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE)........................................................................................... 78
6.1.5. Alta del Seguro Colectivo de Vida.................................................................................. 79
6.1.5. Alta del Seguro Colectivo de Vida.................................................................................. 80
6.1.6. Actualización y Manejo de Plantillas de Personal......................................................... 82
6.1.7. Vacaciones del Personal................................................................................................. 83
6.1.8. Movimiento Nominal Personal de Confianza por: Cambio de Adscripción, Promoción, Recategorización y Permuta..................................................................................................... 84
6.1.9. Baja por Renuncia del Personal..................................................................................... 85
6.1.10. Modificación de Salario o Baja del Trabajador ante el ISSSTE.................................. 87
6.1.11. Control de Asistencia.................................................................................................... 88
6.1.12. Solicitud y Expedición de Constancias de Ingreso y/o Laborales................................ 89
6.1.13. Incapacidad Médica. .................................................................................................... 90
6.1.14. Licencia con o sin Goce de Sueldo............................................................................... 91
6.1.15. Elaboración y Manejo de Nóminas. ............................................................................. 92
6.2. OFICINA DE RECURSOS MATERIALES................................................................................. 93
6.2.1. Compras Directas........................................................................................................... 93
6.2.2. Mantenimiento de Bienes Inmuebles. ............................................................................. 94
6.2.3. Mantenimiento Vehicular. .............................................................................................. 95
6.2.4. Entrada de Material al Almacén. ................................................................................... 96
6.2.5. Inventario Físico de Materiales en Almacén.................................................................. 98
6.2.6. Salida de Materiales del Almacén. ................................................................................. 99
6.2.7. Recepción - Entrega de Correspondencia y Paquetería Certificada. .......................... 100
6.2.8. Mantenimiento de Bienes Muebles. .............................................................................. 101
6.2.9. Suministro de Garrafones de Agua............................................................................... 102
6.2.10. Recepción y Trámite de...
Revisó Jesús José Payán Reyes
Director de Administración y Finanzas
Rúbrica Aprobó: José Javier Vázquez Sánchez Director General.
Rúbrica Roberto Lima Morales Secretario de Educación Pública del Estado de Tlaxcala Rúbrica Autorizó: Marco Antonio Mena Rodríguez.
Gobernador del Estado de Tlaxcala.
Rúbrica CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN......................................................................................................................... 8
2. MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO. .............................................................................. 8
3. RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS..................................................................................... 12
4. POLÍTICA DE CALIDAD......................................................................................................... 17
5. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS POR ÁREAS. ..................................................... 17
1. DIRECCIÓN GENERAL.............................................................................................................. 17
1.1. Control de Gestión............................................................................................................. 17
2. COORDINACIÓN REGIONAL. ................................................................................................... 19
2.1. Incorporación de Figuras Operativas............................................................................... 19
2.2. Incorporación de Educandos............................................................................................. 20
2.3. Atención del Educando...................................................................................................... 22
2.4. Vinculación y Formación de Figuras Solidarias............................................................... 24
2.5. Acreditación....................................................................................................................... 26
2.6. Certificación...................................................................................................................... 28
3. UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS............................................................................................ 31
3.1. Representación del Instituto Tlaxcalteca para la Educación de los Adultos (ITEA), en la Defensa de sus Intereses........................................................................................................... 31
3.2. Elaboración y Firma de Convenios, Contratos y Documentos Oficiales.......................... 33
3.3. Resguardo de Convenios, Contratos y Documentos similares.......................................... 34
3.4. Actualización Electrónica de Lineamientos de Arrendamientos....................................... 35
3.5. Inicio de Juicio Civil por Incumplimiento de Contrato o Pedido...................................... 36
3.6. Contestación de Juicio Laboral......................................................................................... 37
3.7. Asesoría para el Levantamiento de Actas Circunstanciadas y Administrativas. .............. 39
3.8. Asesoría en Materia de Descuentos por Pensión Alimenticia........................................... 40
4. DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS................................................................................ 41
4.1. Formación Inicial de Asesores del Modelo de Educación para la Vida y el Trabajo (MEVyT). .................................................................................................................................. 41
4.2. Formación continua para asesores del Modelo de Educación para la Vida y el Trabajo, (MEVyT). .................................................................................................................................. 44
4.3. Registro Automatizado de Eventos de Formación............................................................. 47
4.4. Monitoreo de Formación Inicial en la Modalidad en Línea para ser Asesor del Modelo Educación para la Vida y el Trabajo (MEVyT)........................................................................ 48
4.5. Revisión de Contenidos, Métodos y Materiales................................................................. 50
4.6. Adecuación de Materiales para Formación...................................................................... 51
4.7. Dar Respuesta a Oficios y Memorándum.......................................................................... 53
4.8. Entrega de Formatos para el Seguimiento Educativo....................................................... 54
4.9. Planeación de Reuniones de Seguimiento y Operación de Servicios Educativos. ............ 56
4.10. Solicitud de Recursos para Eventos, Reuniones y Salidas. ............................................. 58
4.11. Dar Contestación a Correos Oficiales. ........................................................................... 59
4.12. Consulta de Información en el Sistema Automatizado de Seguimiento y Acreditación (SASA)....................................................................................................................................... 60
4.13. Dar respuesta, Acompañamiento y Entrega de Informe de Actividades Encargadas por la Dirección General al Director de Servicios Educativos. ..................................................... 62
5. DIRECCIÓN DE ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN. .............................................................. 63
5.1 Oficina de Certificación..................................................................................................... 63
5.1.1 Inscripción de Educandos a la Educación Básica para Adultos..................................... 63
5.1.2 Emisión de Certificado de Estudio. ................................................................................. 67
5.1.3. Entrega de Certificado de Terminación de Estudio o Certificación de Estudio. ........... 71
6. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. .................................................................... 74
6.1. Oficina de Recursos Humanos......................................................................................... 74
6.1.1. Reclutamiento y Selección de Personal.......................................................................... 74
6.1.2. Movimiento Nominal para Alta de Personal.................................................................. 75
6.1.3. Trámite de Apertura de Cuenta Bancaria para el Pago de Sueldos. ............................. 77
6.1.4. Afiliación de los Trabajadores al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE)........................................................................................... 78
6.1.5. Alta del Seguro Colectivo de Vida.................................................................................. 79
6.1.5. Alta del Seguro Colectivo de Vida.................................................................................. 80
6.1.6. Actualización y Manejo de Plantillas de Personal......................................................... 82
6.1.7. Vacaciones del Personal................................................................................................. 83
6.1.8. Movimiento Nominal Personal de Confianza por: Cambio de Adscripción, Promoción, Recategorización y Permuta..................................................................................................... 84
6.1.9. Baja por Renuncia del Personal..................................................................................... 85
6.1.10. Modificación de Salario o Baja del Trabajador ante el ISSSTE.................................. 87
6.1.11. Control de Asistencia.................................................................................................... 88
6.1.12. Solicitud y Expedición de Constancias de Ingreso y/o Laborales................................ 89
6.1.13. Incapacidad Médica. .................................................................................................... 90
6.1.14. Licencia con o sin Goce de Sueldo............................................................................... 91
6.1.15. Elaboración y Manejo de Nóminas. ............................................................................. 92
6.2. OFICINA DE RECURSOS MATERIALES................................................................................. 93
6.2.1. Compras Directas........................................................................................................... 93
6.2.2. Mantenimiento de Bienes Inmuebles. ............................................................................. 94
6.2.3. Mantenimiento Vehicular. .............................................................................................. 95
6.2.4. Entrada de Material al Almacén. ................................................................................... 96
6.2.5. Inventario Físico de Materiales en Almacén.................................................................. 98
6.2.6. Salida de Materiales del Almacén. ................................................................................. 99
6.2.7. Recepción - Entrega de Correspondencia y Paquetería Certificada. .......................... 100
6.2.8. Mantenimiento de Bienes Muebles. .............................................................................. 101
6.2.9. Suministro de Garrafones de Agua............................................................................... 102
6.2.10. Recepción y Trámite de...
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