Información acumulada de conceptos

AutorLuis Ángel Orozco Colín
Páginas369-370
ESTUDIO INTEGRAL DE LA NOMINA 369
CAPITULO 12
INFORMACION ACUMULADA
DE CONCEPTOS
12.1. INFORMACION QUE SE DEBE GUARDAR
La información que debemos guardar de cada uno de los conceptos al
momento de efectuar el cierre de la nómina (cuando ya sabemos que no
moveremos ningún dato del período), para formar los acumulados de cada
empleado y para emitir los CFDI, es la siguiente:
Número de Compañía. Es la empresa a la que pertenecen los acumu-
lados.
Número del empleado. Este dato es básico para procesar toda la infor-
mación a partir de este registro.
Nombre del Empleado. Indispensable para los reportes que queramos
elaborar.
Número de Concepto. Este dato también es básico para procesar toda
la información.
Nombre del Concepto. Indispensable para los reportes que queramos
elaborar.
Tipo de Acumulado. Es decir, si es un concepto de percepción (P),
deducción (D) o base (B).
Año del Acumulado. Este dato será indispensable para elaborar decla-
raciones anuales como la Constancia de Percepciones e Impuestos Rete-
nidos, para calcular la Participación de los Trabajadores en las Utilidades y
para reportes anuales como Conciliación de Cifras para Dictamen Fiscal y
para determinar “las prestaciones otorgadas por los contribuyentes a favor
de sus trabajadores que a su vez sean ingresos exentos para dichos traba-
jadores” y su comparación contra el año anterior. Todos ellos, se elaboran
con datos del año anterior a aquel en que se están procesando.
Mes del Acumulado. Este dato nos permitirá obtener reportes de me-
ses específicos.
Movimientos del mes en Unidades. Estos registrarán los movimientos
de unidades (días, horas, minutos, etc.) de todas las nóminas procesadas
en el mes y que afecten cada uno de los conceptos.
Movimientos acumulados en Unidades. Estos registrarán los movi-
mientos de unidades acumuladas al año.
Movimientos del mes en Importes. Estos registrarán los movimientos
en importes de todas las nóminas procesadas en el mes y que afecten ca-
da uno de los conceptos. Deberán distinguirse los movimientos de pago y
descuento (debe y haber).

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