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Generalidades

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Vincent
AutorLuis Angel Orozco Colin
Páginas35-40
ESTUDIO INTEGRAL DE LA NOMINA 35
CAPITULO 1
GENERALIDADES
1.1. CONCEPTO DE NOMINA
Llamamos nómina al documento en el que se consignan los días tra-
bajados y los sueldos percibidos por los trabajadores y se asientan los
demás conceptos de percepción o deducción para cada uno de ellos, en
un período determinado. Este documento es el que estamos obligados a
guardar durante el último año y un año después de que se extinguió la rela-
ción para efectos laborales (artículo 804 de LFT), y por 5 años siguientes al
de su fecha para efectos fiscales de ISR (artículo 67 de CFF) y SS (artículo
15 fracción II, LSS).
Vale decir que por este motivo cualquier pago o descuento que se efec-
túe a los empleados debe estar reflejado en una nómina y debe seguir un
proceso de nómina. Si por cualquier circunstancia se efectúa algún pago
fuera de nómina, éste debe incorporarse después a la misma. Con frecuen-
cia, ésta es una condición señalada como obligatoria en el CCT.
Llamamos proceso de nómina al proceso, periódico o esporádico, que
necesitamos hacer para determinar las percepciones (netas) que tenemos
que pagar a un empleado por sus servicios para cubrirle prestaciones, para
cubrirle indemnizaciones o para modificar sus registros acumulados deri-
vados de los conceptos anteriores.
1.2. TIPOS DE NOMINA
En atención a lo anterior, podemos decir que tendremos los siguientes
tipos de nómina:
Regulares:
Semanal
Quincenal
Mensual
Confidencial
Estas son las nóminas en las que se consignan los pagos regulares. En
la Semanal se incluyen los empleados que desempeñen un trabajo mate-
rial y en la quincenal los demás empleados (artículo 88 LFT). En la mensual
se paga regularmente a altos ejecutivos cuando en su contrato se señala
este plazo.
Normalmente, la mensual se identifica como la confidencial, pero real-
mente, la idea de la nómina confidencial se estableció para cubrir el suel-
do de aquellas personas que, por su importancia en la empresa, deseaba
mantenerse reservado. De tal suerte, en la nómina confidencial puede estar
incluido un obrero calificado (o más de uno) que cobra su sueldo por se-
mana, o toda la nómina confidencial puede ser quincenal. O bien puede

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