Firma digital para realizar trámites ante el IMSS en medios electrónicos
| Autor | José Pérez Chávez - Raymundo Fol Olguín |
| Páginas | 191-211 |
Fir ma di gi tal para rea li zar trá mi tes ante el IMSS
en me dios elec tró ni cos
Con el sis te ma “IMSS des de su em pre sa” (IDSE), los pa tro nes pue den pre sen tar des de sus
ins ta la cio nes los mo vi mien tos de rein gre so, mo di fi ca ción de sa la rio y baja de sus tra ba ja do res
en for ma opor tu na y con fia ble, ya que la trans mi sión y la re cep ción de in for ma ción es por me -
dio del in ter cam bio elec tró ni co de da tos, co no ci do como Elec tro nic Data Inter chan ge (EDI),
por ser el nom bre que re ci ben los pro gra mas que in te gran la tec no lo gía de in ter cam bio.
Aho ra bien, el IMSS, a fin de ga ran ti zar a los usua rios del IDSE, la con fi den cia li dad de la
in for ma ción que en vían, y en ape go a lo dis pues to por el ar tícu lo 5o. del Re gla men to de
la LSS en ma te ria de Afi lia ción, Cla si fi ca ción de Em pre sas, Re cau da ción y Fis ca li za -
ción (RA CERF), in cor po ró al IDSE una he rra mien ta de se gu ri dad co no ci da como fir ma
di gi tal, la cual sir ve tan to para ava lar la iden ti dad de quien sus cri ba al gún do cu men to
elec tró ni co como para ase gu rar la in te gri dad de la in for ma ción de dos ma ne ras: que
sólo pue da ser leí da por el IMSS y que ni si quie ra éste pue da mo di fi car su con te ni do.
Por tan to, aque llos pa tro nes que se ad hie ran al IDSE o que a la fe cha lo uti li cen para cum -
plir con la pre sen ta ción de los mo vi mien tos afi lia to rios, ten drán que ob te ner la fir ma di gi tal
en co men to, de con for mi dad con los li nea mien tos para la asig na ción de Nú me ro Pa tro nal
de Iden ti fi ca ción Elec tró ni ca (NPIE) y cer ti fi ca do di gi tal que al efec to emi tió el Con se jo Téc -
ni co del IMSS bajo el acuer do 43/2004, pu bli ca do en el DOF del 3 de mar zo de 2004.
Así, de acuer do con di chos li nea mien tos, los pa tro nes ten drán que so li ci tar des de la pá -
gi na de In ter net, www.imss.gob.mx, el NPIE y el cer ti fi ca do di gi tal, a fin de ge ne rar la fir -
ma di gi tal co rres pon dien te, por lo que en se gui da se mues tra el pro ce di mien to a se guir.
Con cep tos pre vios
El NPIE será la cla ve de ac ce so del pa trón a los sis te mas elec tró ni cos del IMSS, que le
per mi ti rá ge ne rar su fir ma elec tró ni ca, con la cual apro ba rá la in for ma ción ge ne ra da,
en via da, re ci bi da o ar chi va da por me dios elec tró ni cos. De tal for ma que di cho nú me ro
es ta rá aso cia do a un re gis tro pa tro nal y a un cer ti fi ca do di gi tal.
El cer ti fi ca do di gi tal será el re gis tro o la va li da ción que con fir me el víncu lo en tre un fir -
man te y los da tos de crea ción de la fir ma elec tró ni ca. En este sen ti do, es po si ble que un
pa trón o su je to obli ga do cuen te con uno o más cer ti fi ca dos, ya que del cer ti fi ca do que
ob ten ga el re pre sen tan te le gal –cer t i fi ca do di gi ta l em pre sa rial–, pue de so li ci tar se al
IMSS la asig na ción de cer ti fi ca dos di gi ta les adi cio na les para que sean uti li za dos por el
per so nal de la em pre sa, si es ne ce sa rio.
Cabe se ña lar que se gún los li nea mien tos para la asig na ción del NPIE y del cer ti fi ca do di -
gi tal, por todo acto u ope ra ción que rea li cen los usua rios del cer ti fi ca do di gi tal, se emi ti rá
y al ma ce na rá un re ci bo de acu se crip to grá fi co que va li da las ac tua cio nes he chas por el
mis mo, por lo que éste será el me dio de com pro ba ción de las ope ra cio nes rea li za das.
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En tan to, se con si de ra como fir ma di gi tal o elec tró ni ca al con jun to de da tos en for ma
elec tró ni ca, con sig na dos en un men sa je de da tos que aso cia dos a éste son uti li za dos
para iden ti fi car al fir man te (la per so na que crea la fir ma y que ac túa en nom bre pro pio o
de la per so na que re pre sen ta) e in di car que éste aprue ba la in for ma ción con te ni da en el
Su je tos que de ben con tar con la fir ma di gi tal
En tér mi nos de los ar tícu los 15, úl ti mo pá rra fo y 286-L de la LSS, los pa tro nes pue den
cum plir con sus obli ga cio nes, así como pre sen tar las so li ci tu des o pe ti cio nes a que
haya lu gar ante el IMSS, ya sea en do cu men tos im pre sos o en me dios mag né ti cos, di -
gi ta les, elec tró ni cos, óp ti cos, mag ne to-óp ti cos o de cual quier otra na tu ra le za, siem pre
que uti li cen los me dios de iden ti fi ca ción co rres pon dien tes.
Así, como se ña la el se gun do pá rra fo del ar tícu lo 286-L de la LSS, el uso de di chos me -
dios de co mu ni ca ción será op ta ti vo para cual quier in te re sa do, pero al mo men to de ele -
gir al gu no para rea li zar una pro mo ción, se de be rá con ti nuar de esta for ma la pre sen ta -
ción de cual quier tipo de do cu men to re la cio na do con la mis ma pro mo ción.
En este sen ti do, sólo los pa tro nes y de más su je tos obli ga dos que rea li cen el cum pli mien -
to de sus obli ga cio nes a tra vés de me dios di gi ta les, elec tró ni cos, óp ti cos o de cual quier
otra na tu ra le za, ten drán que uti li zar un NPIE como lla ve pú bli ca para ac ce der a los sis te -
mas elec tró ni cos del IMSS.
Ca rac te rís ti cas de ope ra ción de la fir ma di gi tal
La ca rac te rís ti ca esen cial de esta fir ma es pro por cio nar cer ti dum bre ju rí di ca al pa trón
que la uti li ce, pues tie ne la mis ma va li dez que la fir ma au tó gra fa.
El pro ce so de crea ción de la fir ma in clu ye fun cio nes ma te má ti cas que per mi ten ci frar y des -
ci frar do cu men tos, por lo que la con jun ción ar mó ni ca para edi tar ta les fun cio nes hace po si -
ble la trans mi sión de in for ma ción me dian te In ter net, con la más con fia ble y alta se gu ri dad.
Para tal efec to, el sis te ma ge ne ra dos l la ves úni cas di fe ren tes en tre sí, mis mas que no
pue den ser al te ra das ni du pli ca das; co no ci das como lla ve pri va da, la cual ci fra el men sa -
je y debe per ma ne cer en se cre to; así como la lla ve pú bli ca que lo des ci fra y pue de di fun -
dir lo en tre otros in di vi duos.
Así, con la fir ma di gi tal o elec tró ni ca, la in for ma ción que da ci fra da me dian te el sis te ma
de tec no lo gía crip to grá fi ca, don de el do cu men to es en via do a tra vés de Inter net con la
se gu ri dad de que sólo el IMSS po drá te ner ac ce so a la in for ma ción con te ni da, ya que
una vez que el do cu men to es re ci bi do, la úni ca for ma de con sul tar lo es con la ac ti va -
ción de la lla ve pú bli ca en po der del ins ti tu to.
Cabe se ña lar que el ac ce so del IMSS al do cu men to elec tró ni co, sólo será para leer la
in for ma ción, pues el sis te ma re cha za cual quier in ten to de cam biar el con te ni do, por lo
que el do cu men to per ma ne ce rá siem pre, tal como fue en via do.
De esta ma ne ra, el IMSS ade más de de co di fi car los do cu men tos, ve ri fi ca rá la iden ti dad
del fir man te.
192 Ma nual de Apli ca ción y Ca sos Prác ti cos
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