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Datos de los empleados

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Vincent
AutorLuis Ángel Orozco Colín
Páginas75-82
ESTUDIO INTEGRAL DE LA NOMINA 75
CAPITULO 3
DATOS DE LOS EMPLEADOS
3.1. INFORMACION BASICA
Los datos que debemos conocer de cada empleado para manejar ade-
cuadamente una nómina y para la correcta presentación de declaraciones,
los podemos clasificar en cinco grandes grupos: Datos de identificación,
Datos para pago, Datos de Ubicación, Fechas y Otros. Detallamos cada
uno de ellos.
3.1.1. Datos de Identificación
Número del empleado. Siempre será más fácil uniformar la información
a través de un número común para cada empleado: tarjetas de tiempo,
credenciales, códigos de acceso, estados de cuenta, etc. Inclusive puede
consignarse en los avisos ABC ante el SS.
Nombre del empleado. Evidentemente, este dato es básico. Es c on-
veniente registrarlo tal y com o aparece en el Ac ta de Nacimien to del
trabajador empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre
porque así lo soli citarán dependencias of iciales como el IMSS (Incluid os
INFONAVIT y SAR) y la SHC P y será el orden más práctic o para la empre-
sa para hacer sus c atálogos y facilitar su bú squeda.
Clave Unica de Registro de Población (CURP). Esta clave es un ins-
trumento de registro que se asigna a todas las personas que viven en el
territorio nacional, así como a los mexicanos que residen en el extranjero.
Este número es muy importante ya que será la clave de identificación indis-
pensable para cualquier trámite que se realice ante las dependencias del
sector público. Desde julio de 1999, todas aquellas personas que se dan
de alta ante autoridades federales, excepto las que sólo perciben sueldos
y salarios, están obligadas a presentar la forma denominada “Solicitud de
Cédula de Identificación con CURP”, la Ley del INFONAVIT (artículo 29-I
LINFONAVIT) señala que los patrones están obligados a solicitar a cada
empleado que entre a su servicio su número del CURP y el RLSS (artículo
47 RLSS) señala que el Instituto verificará que el aviso de inscripción con-
tenga la CURP y en el caso del SS será la llave de acceso para todos los
servicios que éste brinda.
Usaremos los siguientes datos para ejemplificar como se forma:

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