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Control de vacaciones

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Vincent
AutorLuis Angel Orozco Colin
Páginas371-381
ESTUDIO INTEGRAL DE LA NOMINA 371
CAPITULO 14
CONTROL DE
VACACIONES
La información de este Capítulo, es complementaria a lo señalado en
los Temas 6.2 Vacaciones, 6.3 Prima vacacional y 6.7. Provisión para pago
de Vacaciones y Prima Vacacional y comprende básicamente los reportes
que es conveniente tener para un adecuado control de estos conceptos.
14.1. ESTADOS DE CUENTA
Iniciamos presentando los estados de cuenta. Deberemos elaborar uno
para el concepto de Vacaciones y Otro para el concepto de Prima vaca-
cional.
En ellos mostraremos los datos que se señalan y sobre los que quere-
mos destacar los siguientes comentarios:
En años de expiración anotamos 9 que significa que siempre se le res-
petarán las vacaciones al trabajador, hasta que las disfrute o las cobre.
La fecha de aniversario, es cuando el trabajador cumple años en la em-
presa, no es su fecha de nacimiento.
Los datos de vacaciones disfrutadas, deberemos anotarlos siempre que
se den días a cuenta de vacaciones o que se paguen vacaciones, para
poder elaborar la constancia de disfrute de vacaciones que veremos más
adelante y para poder aclarar al trabajador cómo le hicimos el pago de sus
vacaciones.
Deberemos recordar que cuando el trabajador disfruta sus vacaciones y
éstas corresponden a una fecha en la que su sueldo era menor, las pagare-
mos a sueldo actual, anotando en la columna de Sueldo Diario al Aniversa-
rio, el importe del sueldo diario que utilizamos para pagárselas.
Cuando se den días a cuenta de vacaciones en forma general o se dis-
fruten vacaciones, y el trabajador tenga días a favor de períodos anteriores,
primero se deberán agotar esos días de períodos anteriores y luego las del
período actual.
Obsérvese que en los estados de cuenta se anotan los períodos ya
cumplidos y en su caso los días a cuenta del próximo aniversario, pero no
los días proporcionales a que se tenga derecho a la fecha.
En el estado de cuenta de Prima Vacacional que presentamos, supone-
mos que la prima se paga al aniversario en su totalidad. Si la política fuera
pagar la prima junto con las vacaciones, el estado de cuenta sería similar,
en movimientos, al de vacaciones.
Los siguientes son los estados de cuenta:

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