Contabilización de la nómina
| Autor | Luis Ángel Orozco Colín |
| Páginas | 371-389 |
ESTUDIO INTEGRAL DE LA NOMINA371
CAPITULO 13
CONTABILIZACION
DE LA NOMINA
13.1. GENERALIDADES
La contabilización de la nómina variará de empresa a empresa y depen-
derá de su sistema contable, pero en términos generales, podemos hacer
ciertos comentarios:
Los registros de nómina de los que hemos hablado (los acumulados)
deben ser considerados los auxiliares de la contabilidad (ver artículo 15-II
y 27 últimos párrafos LSS).
Naturalmente, debe existir un Sistema Contable (manual o computariza-
do) que trabaje sobre un catálogo de cuentas.
La contabilización debe reunir, entre otras, estas características:
• Debe ser completa. Si el Sistema Contable es manual, se debe conta-
bilizar nómina por nómina, si el sistema es computarizado, podrá ser
nómina por nómina o todas las nóminas de un tipo (semanal, quin-
cenal, confidencial, etc.) por mes. En ambos casos, se debe incluir la
contabilización de las provisiones que se calculen en la misma.
• Debe ser confiable. Deberá establecerse un procedimiento de cifras
de control y una revisión periódica para verificar la coincidencia entre
los registros de nómina y los registros contables. En caso de que
existan ‘pagos por fuera’ deben incorporarse inmediatamente a la nó-
mina.
• Debe ser significativa. El registro de la nómina hacia la contabilidad
debe ser suficientemente resumida para hacerla ágil y lo suficiente-
mente detallada para hacer útil la información contable.
• Debe ser oportuna. Si el número de empleados es significativo y los
tipos de nómina son varios, la contabilización deberá ser algo muy
definido y muy claro para poder tener las pólizas con la oportunidad
debida, aunque lo ideal será tener un sistema de nómina computari-
zado.
• Debe ser clara. Se deben preestablecer claves contables que sean
entendibles por todo el que deba intervenir ahora y en el futuro.
• Debe ser estable. La información que produce debe ser obtenida
aplicando las mismas reglas para la captación de la misma, es decir,
debe existir una guía contabilizadora.
La contabilización de las unidades que tenemos registradas en deter-
minados conceptos, permitirá elaborar algunos reportes de desviación de
costos, valuación de tiempos perdidos, presupuestos, etcétera.
EDICIONES FISCALES ISEF 372
Podremos hacer una póliza por cada sucursal o una por todas, pero no
se pueden incluir en la misma póliza empresas o compañías distintas.
Es frecuente que exista una póliza mediante la cual se redistribuye el
costo de la mano de obra en las áreas de producción. En ella se prorratea
el costo de la mano de obra de los departamentos de servicio, entre los
departamentos productivos. Esta póliza de prorrateos, no es una función
de nómina sino de aplicación de costos.
13.2. CATALOGO DE CUENTAS
Para efectos de nuestro estudio, asumimos un catálogo de cuentas que
tiene las siguientes cuentas que afectan el proceso de nómina:
1Cuentas de Activo
1 1 Disponible
1 1 001 Caja
11001 001 Caja M.N.
1 1 010 Bancos
11010 001 Bancos M.N.
11010 0010379 Bancomer Cta 123456 M.N.
1 2 032 Funcionarios y Empleados
1 2 033 Deudores Diversos
12033 0006135 Proyecto “Xyz”
1 2 040 Contribuciones a Favor
12040 0000980Subsidio para el empleo
1 2 070 Otros Activos Circulantes
1 2 070 Gastos por Comprobar
2Cuentas de Pasivo
2 1 Circulante
2 1 020 Acreedores Diversos
21020 0000378 Banamex
21020 0000742 Caja de Ahorros
21020 0000826 Cía de Seguros ‘X’
21020 0002044 INFONACOT
21020 0002045 Fondo de Ahorro
21020 0002050 Honorarios por pagar
21020 0003150 INFONAVIT
21020 0005950 Pensión Alimenticia
21020 0006160 PTU
21020 0006664 Rentas IMSS
2 1 020 0007098 Sindicato
21020 0007266 Sueldos y Salarios por Pagar
21020 0007462 Tienda Comercial “W”
2 1 040 Provisiones
21040 0006132 Provisión Aguinaldos
21040 0006133 Provisión Prima Vacacional
21040 0006134 Provisión Vacaciones
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