Contabilidad electrónica y su integración
Autor | Mónica Isela Galindo Cosme/Jesús Hernández Rodríguez |
Páginas | 57-83 |
ESTUDIO PRACTICO DE LA CONTABILIDAD ELECTRONICA 57
CAPITULO III
CONTABILIDAD ELECTRONICA
Y SU INTEGRACION
1. CONTABILIDAD ELECTRONICA
Esta denominación se ha popularizado y parece ser un distante
concepto de aquel que los contadores hacen día con día; ha gene-
rado confusión entre los profesionales de la contaduría por todas
las voces que se han levantado y sin embargo, no es más que la
introducción de la tecnología en el diario quehacer que podemos
resumir en dos expresiones:
a. Automatización de los procesos de registro
b. XML
En efecto, las disposiciones fiscales desde el año 2014 incluyen
conceptos que buscan dar facilidad a las revisiones que realiza el
SAT, para sustituirlas por procesos automatizados con objeto de
hacer eficiente la recaudación y el cumplimiento de las obligaciones
tributarias, de este modo la autoridad ha creado modelos de ries-
go que le facilitan la fiscalización, direccionando los esfuerzos para
conseguir mejores resultados.
2. INTEGRACION DE LA CONTABILIDAD PARA EFECTOS FIS-
CALES DE ACUERDO CON EL CFF
Se ha insistido en páginas anteriores que la definición de conta-
bilidad es distinta de la integración de la misma, por lo tanto, no de-
ben confundirse. La modificación busca otorgar mayores elementos
al brazo fiscalizador del gobierno para que en caso de solicitar infor-
mación, el contribuyente deba entregar todos los documentos que
se listan en el CFF y su Reglamento.
Antes de abordar los elementos integrantes de la contabilidad,
vale la pena recordar que al mencionarlos se refiere tanto a perso-
nas físicas como personas morales, y cada contribuyente debe
ubicarse en el lugar que le corresponda acorde con su lugar, tiempo
y circunstancia. De esta suerte, si el lector es una persona física,
debe distinguir lo que le corresponde tener y cumplir acorde con la
disposición en comento.
EDICIONES FISCALES ISEF
58
De acuerdo con la fracción I del artículo 28 del Código en cita los
siguientes elementos integran la contabilidad:
1. Los libros,
2. Sistemas y registros contables,
3. Papeles de trabajo,
4. Estados de cuenta,
5. Cuentas especiales,
6. Libros y registros sociales,
7. Control de inventarios y método de valuación,
8. Discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almace-
namiento de datos,
9. Los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus
respectivos registros,
10. Además de la documentación comprobatoria de los asientos
respectivos,
11. Así como toda la documentación e información relacionada
con el cumplimiento de las disposiciones fiscales,
12. La que acredite sus ingresos y deducciones; y
13. La que obliguen otras leyes.
No obstante lo anterior abre dos posibilidades al reglamento:
A. Se establecerá la documentación e información con la que se
deberá dar cumplimiento a esta fracción,
B. Los elementos adicionales que integran la contabilidad.
Como puede observarse, la disposición incluye trece conceptos
y deja abierta la posibilidad para que el reglamento incluya otros
elementos. En efecto, como veremos a continuación, el art. 33 re-
glamentario en dos secciones, señala otros integrantes de la conta-
bilidad. Es prudente señalar que algunos elementos se encuentran
incluidos en los registros contables, por ello, los siete que listamos
a continuación, no son los únicos a considerar.
Elementos que incluye el artículo 33 del RCFF:
1. Los avisos o solicitudes de inscripción al registro federal de
contribuyentes, así como su documentación soporte.
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